当前课程知识点：大学计算机基础（艺术类） >  第三章 办公自动化应用 >  3.4 Excel高级应用——数据分析与处理 >  3.4.2 分类汇总与合并计算

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3.4.2 分类汇总与合并计算在线视频

下一节:3.4.3 数据透视与图表

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3.4.2 分类汇总与合并计算课程教案、知识点、字幕

各位同学大家好

近几年

越来越多的大学生转变就业观念

走上创业之路

甚至很多在校大学生也开始创业

比如我这里就有个案例

云南艺术学院的刘冰、程珂元、杨鹏

三名大三的学生

合伙在学校门口开了一家众欣文具店

他们三人在没课的时候轮流做销售员

最后根据付出劳动的多少分红利

既锻炼了自己的能力又能为家里减轻经济负担

不过他们每天除了销售商品之外

必须要做的一件事就是用Excel表格把销售情况记录下来

最后统计分析出所需要的数据

今天

我们就来学习他们如何利用分类汇总与合并计算功能分析销售数据

下面请看操作演示

这张表就是三人的销售情况统计原始数据表

我们以在5天内

销售的4种商品为例来进行分析

这表上有日期、销售员、销售商品、销售数量

单价、销售额等数据

每一天都有很多次不同商品的销售记录

我们作为管理员想要统计出如下数据

第一

这5天内每天的销售数量和销售额总数是多少

第二

这5天内每种商品的销售数量和销售额总数是多少

第三

这5天内每个销售员的销售数量和销售额总数是多少

以上三种数据我们都可以用分类汇总来实现

我们先复制3份同样的原始数据

用来存放3个统计结果

在标签上右键

移动或复制

建立副本

同样的操作再重复两次

这样我们就产生了3张完全一样的原始数据表

分别重命名为 “按日期汇总”

“按销售员汇总”

“按商品汇总”

必须要注意的是分类汇总之前一定要对分类字段进行排序

首先

我们来统计出这5天内每天的销售数量和销售额总数是多少

这里我们要按日期来统计

所以就按照日期来排序

只是这个原始数据统计表就是按照日期的顺序来输入的

所以这里我们可以不用再排序了

我们选中所有数据

数据选项卡

分类汇总

此时打开了分类汇总的对话框

上面的每一项都要认真做出选择

分类字段

选日期

汇总方式

选求和

我们要对什么数据求和呢

对“销售数量”和“销售额”

所以我们勾选这两项

下面默认勾选的几项我们就保持目前的状态

不用更改

确定

此时汇总结果有三种显示方式

我们看左上角1,2,3

第一种方式显示的只有五天的

“销售数量”和“销售额”的总量

第二种方式除了总和数值外

还清楚地显示了每天的“销售数量”和“销售额”的总数

第三种方式除了分门别类地显示了每天的

“销售数量”和“销售额”外

还显示了详细的统计数据

接着

我们在第二张表上统计这5天内

每个销售员的销售数量和销售额是多少

就按照销售员来排序

我们选中所有数据

数据选项卡

排序

主要关键字选“销售员”

升序降序都可以

好

分类汇总

此时打开分类汇总对话框

分类字段

选销售员

汇总方式

选求和

勾选 “销售数量”和“销售额”

确定

同样汇总结果有三种显示方式

第一种方式显示的是总的“销售数量”和“销售额”

第二种方式除了总和数值外

还清楚地显示了每个销售员的“销售数量”和“销售额”的总数

第三种方式除了分门别类地显示了每个销售员的

两个数据之外

还显示了详细的统计数据

最后

我们在第三张表上统计这5天内

每种商品的销售数量和销售额是多少

就按照商品来排序

我们选中所有数据

数据选项卡

排序

主要关键字选“商品”

升序降序都可以

好

此时打开分类汇总对话框

分类字段

选商品

汇总方式

选求和

勾选 “销售数量”和“销售额”

我们对这两项求和

确定

同样汇总结果有三种方式

1.显示的是总量

2.除了总和数值外

还显示了每种商品的“销售数量”和“销售额”的总数

3.除了分门别类地显示了每种商品的

“销售数量”和“销售额”外

还显示了详细的统计数据

以上就是分类汇总

它可以按照某一种分类字段来统计多项数据

接下来

我们来看数据的合并计算

顾名思义

合并计算

就是把多项数据合为一项

我们看这个表

上面有文具店5天的销售情况记录

现在我们要计算出众欣文具店这五天的

“销售数量”和“销售额”的

和值、平均值、最高值和最低值

我们就用合并计算功能

先算第一块求和值

把光标定位在第一个空白单元格上

数据

合并计算

此时打开合并计算对话框

在函数这里选择“求和”

引用位置

就是指我们要对哪一块区域数值求和

所以这里我们有5块数据区域

需要添加5次

选中A3:C6，添加

F3:H6,添加

A11:C14,添加

F11:H14,添加

K11:M14,添加

添加的五块区域都以绝对地址来显示

最终结果无论我们如何挪动位置都不会变化

下面标签位置

首行不显示

显示最左列

确定

这样就能统计出每一种商品“销售数量”和“销售额”的和值

后面统计平均值、最大值、最小值的操作方法类似

唯一的不同是所选函数的不同

定位在F19单元格

数据

合并计算

平均值

下面引用的位置很快地核对一下

跟刚才的一样

所以直接确定即可

同样

定位在K19单元格

合并计算

最大值函数

确定

定位在O 19单元格

合并计算

最小值

确定

很快即可统计出我们想要的数据

当然

可能会有细心的同学发出疑问

我们能否在原始数据上来合并计算得到这些数值呢

回答是肯定的

我们来看一下

先将鼠标定位到某个空白单元格

合并计算

求和

此时引用位置我们从商品这里开始选择

一直选到最后

添加

勾选首行和最左列

确定

就可一步到位得到和值

把左上角“商品”填上去

删除“单价”列

那么合并计算每天的平均值

最大值和最小值则要分两步来

我这里就不再演示了

留给各位同学去思考

最后记得保存文件

通过以上操作演示

我们掌握了数据的分类汇总与合并计算

在数据分析过程中最主要的

就是要先认真分析数据的特征

再根据需求来选择相应的功能

大家一定要多多练习

才会熟能生巧

举一反三

好的

这节课到这里就结束了

我们下节课再见

大学计算机基础（艺术类）课程列表：

第一章 了解及使用计算机

-1.1 计算思维概述

--1.1 计算思维

-1.2 了解计算机

--1.2 了解计算机

-1.3 计算机中信息的表示及存储

--1.3 计算机中信息的表示及存储（1）

-1.4 计算机中信息的表示及存储（2）

--1.4 计算机中信息的表示及存储（2）

-1.5 了解计算机系统

--1.5 了解计算机系统

-第一章测验题

第二章 Windows 操作系统

-2.1 操作系统概述

--2.1 操作系统概述

-2.2 Windows 基本操作

--2.2 Windows 基本操作

-2.3 Windows 文件管理

--2.3 Windows 文件管理

-2.4 Windows 程序管理

--2.4 Windows 程序管理

-2.5 Windows 设备管理

--2.5 Windows 设备管理

-第二章测验题

-第二章讨论题1

-第二章讨论题2

-第二章讨论题3

第三章 办公自动化应用

-3.1 Word文本编辑基础

--3.1.1 字体和段落格式设置

--3.1.2 查找和替换

--3.1.3 项目符号和编号

--3.1.4 边框和底纹

--3.1.5 表格插入与美化

--3.1.6 图文混排

-3.2 Word高级应用——毕业论文排版

--3.2.1 章节与目录

--3.2.2 页眉与页脚

--3.2.3 参考文献之脚注和尾注

--3.2.4 论文修订、封面制作及打印

-3.3 Excel表格编辑基础

--3.3.1 Excel数据录入及编辑

--3.3.2 公式与函数

-3.4 Excel高级应用——数据分析与处理

--3.4.1 数据排序与筛选

--3.4.2 分类汇总与合并计算

--3.4.3 数据透视与图表

-3.5 PowerPoint幻灯片设计基础

--3.5 PowerPoint幻灯片制作基础

-3.6 毕业论文答辩演示文稿制作

--3.6 毕业论文答辩演示文稿制作

-第三章测验题

-第三章讨论题1

-第三章讨论题2

-第三章讨论题3

第四章 计算机网络及应用基础

-4.1 计算机网络概述

--4.1 计算机网络概述

-4.2 认识Internet及应用

--4.2 认识Internet及应用

-4.3 防治计算机病毒

--4.3 防治计算机病毒

-第四章测验题

第五章 了解计算机新技术

-5.1 云计算

--5.1 云计算

-5.2 人工智能

--5.2 人工智能

-5.3 大数据

--5.3 认识大数据

-5.4 VR、AR、MR、CR

--5.4 VR、AR、MR、CR

-5.5 3D打印

--5.5 3D打印

-5.6 “互联网+”

--5.6 “互联网+”

-5.7 区块链

--5.7 区块链

-5.8 物联网

--5.8 物联网

-第五章测验题

-第五章讨论题1

-第五章讨论题2

第六章 信息检索

-6.1 信息检索概述

--6.1 信息检索概述

-6.2 信息检索系统

--6.2 信息检索系统

-6.3 艺术类信息检索

--6.3.1 计算机检索技术1

--6.3.2 计算机检索技术2

--6.3.3 计算机检索技术3

-第六章测验题

第七章 计算机多媒体技术

-7.1 多媒体技术概论

--7.1.1 多媒体技术1

--7.1.2 多媒体技术2

--7.1.1 多媒体技术1-习题

--7.1.2 多媒体技术2-习题

-7.2 多媒体计算机系统

--7.2 多媒体计算机系统

--7.2 多媒体计算机系统-习题

-7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用

--7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用

--7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用-习题

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目1

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目2

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目3

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目4

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目5

第八章 计算机数字图形技术

-8.1 计算机图形学概论

--8.1.1 计算机图形学1

--8.1.2 计算机图形学2

--8.1.1 计算机图形学1-习题

--8.1.2 计算机图形学2-习题

-8.2 计算机视觉

--8.2 计算机视觉

--8.2 计算机视觉-习题

-8.3 数字图像处理技术

--8.3 数字图像处理技术

--8.3 数字图像处理技术-习题

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目1

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目2

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目3

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目4

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目5

第九章 计算机动画与视频处理技术

-9.1 计算机动画基础

--9.1 计算机动画基础

--9.1 计算机动画基础-习题

-9.2 计算机视频基础

--9.2 计算机视频基础

--9.2 计算机视频基础-习题

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目1

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目2

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目

第十章 计算机数字音频技术

-10.1 计算机听觉

--10.1 计算机听觉

--10.1 计算机听觉-习题

-10.2 数字音频技术

--10.2 数字音频技术

--10.2 数字音频技术-习题

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目1

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目2

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目3

3.4.2 分类汇总与合并计算笔记与讨论

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