2.5 会计账簿在线视频

同学们 大家好

这一节我们学习会计账簿

主要介绍会计账簿的概念

种类 登记方法

以及错账的更正方法

我们前面介绍了

记账凭证以会计分录的形式

用会计语言重述了经济业务

然后会计人员要根据

记账凭证登记到相应的账簿中

会计账簿简称账簿

是由具有专门格式

互有联系的若干账页所组成的

用来全面 系统 序时

分类地登记经济业务的簿籍

从外表形式上看

账簿由若干具有专门格式

并相互联系的账页所组成

从记录的内容上看

账簿记录的

是各个账户的增减变动和结存情况

根据会计凭证

按照一定的程序

在账簿中登记和反映会计要素的增减变动情况

就是我们通常所说的记账

它是会计核算的专门方法之一

实际工作中使用的账簿是什么样子的呢

各种账簿的格式可能多种多样

但是基本内容一致

包括写明账簿名称

和记账单位名称的封面

填列账簿使用日期 页数

经管人员签章

账户目录等基本信息的扉页

最后是厚厚一摞账页

为了保证账簿记录正确 及时 完整

登记账簿要遵循一定原则

例如

登记会计账簿要依据审核无误的会计凭证

将日期 凭证编号 业务内容 摘要

金额等逐项记入

为了保证账簿记录清晰耐久

防止篡改

登记账簿时必须使用蓝黑

或者黑色墨水书写

红色墨水只能用于期末结账划线

改正错账

冲账表示负数时使用

再次 账簿中文字

数字的书写要字迹清楚

大小适中

各种账簿应按页次顺序连续登记

不得跳行 隔页等

现在虽然企业已经普遍采用财务软件记账

但是电子版账簿也基本遵循上述原则

各个单位的经济业务不尽相同

所设置的账簿种类和格式也有多种选择

按照用途

账簿可以分为序时账簿

分类账簿和备查账簿三种

序时账簿

是按经济业务发生时间的先后顺序

逐日逐笔登记的账簿

一般企业对库存现金

和银行存款的收付采用序时账簿登记

设置库存现金日记账和银行存款日记账

日记账中

除了日期 凭证字号 摘要等信息以外

金额部分一般采用三栏式

即包括借方 贷方和余额三栏

为了清晰反映账户的对应关系

还专设对方科目栏

日记账要求逐日

逐笔登记

借方根据收款凭证记录增加额

贷方根据付款凭证记录减少

每一笔账目记录完毕后实时结算出余额

分类账簿是对全部经济业务按总分类账户

和明细分类账户进行分类登记的账簿

按照提供指标的详细程度

又可以分为总分类账簿和明细分类账簿

对应记录总分类账户和明细分类账户

总分类账簿一般也是包括借方

贷方和余额的三栏式结构

而明细分类账户则相对复杂

根据所记录的账户内容有所不同

如果是债权债务这类仅涉及金额的账户

一般也是采用三栏式账簿

财产物资类的明细分类账户除了要记录金额以外

还要纪录数量和单价等内容

所以一般采用数量金额式明细分类账

成本 费用 收入等账户则更为复杂

不仅记录金额

还要反映其构成内容

所以一般采用多栏式明细分类账簿

为提供详细程度不同的会计指标

而对发生的某项经济业务

会计人员以相同的凭证

一致的记账方向和相等的金额

在有关的总分类账

及其所属的明细分类账中进行登记

这就是平行登记

这里需要强调的是

平行登记规则下

第一 对发生的每一笔业务

都根据相同的会计凭证

登记总分类账和明细分类账

二者反映相同的会计期间

登记相同的经济内容

这就是我们所说的同内容

第二

总分类账和明细分类账中登记的方向是相同的

一笔经济业务如果在总分类账中登记在借方

那么在相应的明细分类账中也肯定在借方

反之亦然

这是我们说的同方向

第三

总分类账和明细分类账中登记的金额是相同的

如果一项经济业务涉及总分类账户下多个明细分类账户

那么总分类账户中登记的金额应当

等于其所属的明细分类账中登记的金额之和

这是我们说的同金额

根据平行登记规则

总分类账本期发生额应当

等于所属明细分类账本期发生额之和

总分类账期末余额也应当

与所属明细分类账期末余额之和相等

利用上述关系可以初步检查

总分类账和明细分类账记录的正确性

备查账簿是对某些不能在序时账和分类账等

主要账簿中记录的经济业务

或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿

企业可以根据具体情况和实际需要设置备查账簿

用来对某些经济业务的内容提供必要的参考资料

如果账簿记录出现错误

不可以随意更改

要按照规定的方法更正

由于错账发生的时间

原因 性质以及错误的类型不同

更正错账的方法也不一样

常用的更正错账的方法主要有以下三种

如果在结账之前

发现账簿记录有错误

而记账凭证没有错误

只是记账时文字或数字上的笔误

可以采用划线更正法进行更正

具体流程是先将错误的文字

或数字用一条红色横线全部注销

但是要保证原有字迹可以辨认

然后将正确的文字

或者数字用蓝色字迹写在划线的上方

并由更正人员在更正处盖章

以明确责任

第二种错账的更正方法是红字更正法

红字更正法适用于以下两种情况

第一种是在记账以后

如果发现记账凭证中的应借

应贷会计科目或记账方向有错误

应采用红字更正法进行更正

更正的方法是首先用红字金额填制一张

与原错误记账凭证完全相同的记账凭证

并据此用红字金额登记入账

上述步骤冲销了原错误的账簿记录

然后再用蓝字金额填制一张正确的记账凭证

并据此用蓝字金额登记入账

我们一起看一下这个例题

企业将以银行存款

支付的广告销售费2500元计入管理费用

我们知道

广告销售费应该属于销售费用

而不是管理费用

这个题目当中

记账凭证发生错误

相应的账户也同样错误

更正的时候

首先要用红字编制

与之前错误的会计分录一样的分录并记账

冲销错账

一切回归原点

然后再用蓝字编制正确的分录并记账

第二种情况是记账以后

如果发现记账凭证中记录的金额有错误

而且是所借金额大于应记的正确金额

但是应借

应贷的会计科目和记账方向没有错误

也可以采用红字更正法进行更正

更正的方法

是将多记的金额用红字填制一张

与原错误凭证相同的记账凭证

并在摘要栏注明

冲销某月某日第某号凭证错误

据以登记入账

来冲销原账簿记录中多记的金额

我们再来看一下这个例题

用银行存款50元支付银行手续费

这个题目中

错误的分录记成了500元

在更正的时候

只需要用红字编制会计分录并记账

其金额为多记的450元

也就是充抵多记的金额即可

如果发现记账凭证中所记的金额小于应记的正确金额

而应借

应贷记的会计科目和记账方向没有错误

则可以采用补充登记法应更正

更正的方法是

将少记的金额用蓝字填制一张

与原错误凭证相同的记账凭证

并在摘要栏注明

补记某月某日第某号凭证错误

据以登记入账

以补计原账簿记录中少记的金额

我们再来看一下这个例题

收到某单位归还的欠款3500元存入银行

但是在编制分录的时候记成了350元

更正的时候需要用蓝字编制会计分录并记账

金额为少记的3150元

也就是说只需要补充登记之前少记录的金额

当然理由要在摘要栏当中详细注明

同学们

这一节我们详细介绍了

会计账簿的概念 类型 登记方法

以及错账的更正方法

感谢大家

再见