经典精讲：公文写作在线视频

好 今天我们讲课的内容

是党政公文的写作要求

党政公文是人们据以处理公务的一个工具

也就是说在我们的行政管理工作当中

我们会用公文来安排处理工作

解决问题

以及向上级机关汇报工作

都会用到它

那么因为它是一个处理公务的这样的一个工具

所以说公文的写作首先第一个要求

观点要正确和鲜明

我们现在说说什么叫观点正确

公文的观点正确

就是它要符合党政方针

因为它是处理行政事务的

处理行政事务的公文

也就是它要推广党和政府的管理理念

那么这个管理理念必须要通过各级机关

把它落实到基层当中去

所以说我们写作出来的公文

无论是高级的机关还是低级的机关

都必须要和中共中央保持一致

从这个角度来讲

公文的观点必须正确

那么鲜明就是说公文的观点必须是什么

承认什么 反对什么

都必须是非常鲜明的比较明确的

也就是说不能写作模棱两可的东西

为什么呢

因为公文是处理公务的

处理实务的时候呢

它是各级单位或者各个部门的它的一个依据

那么作为一个依据来说

你的观点鲜明

那么下级机关读起来非常容易懂

也非常容易去落实

所以说这个公文它的观点必须正确和鲜明

第二点就是公文写作材料要真实得当

那么公文的材料真实得当

还不同于其他的一般文章

那么我们知道

我们有一点写作知识的同学都知道

我们写作除文学类的

其他的文章都一般要求材料要真实

你比方说新闻

你比方说科普类的文章等等

那么这些文章在写作当中

这个材料也都必须是真实的

但是公文的真实

和这些文章的真实还不太一样

那么公文的真实就在于公文是用来处理公务的

那么处理公务的这样的材料

它必须它的依据是无可辩驳的

也就是说

它要论证的说明的真理是不能受到任何质疑的

那么在这一点上

这个真实才让我们在处理公务的活动当中

更加具有说服力

公文写作除了材料真实之外

还有一个得当

这个得当是什么意思呢

就是我们选取的材料

那么它必须是不偏不倚不多不少

正好用到我们公文的写作当中是最合适的

所有的写作都是需要注意选材的

也就是说要注意选材的这种合适

那么对于公文而言

因为是公务活动处理的一个依据

因此它的选材的恰当

选材的合适就更重要了

那么我们怎么样去选取一些合适的恰当的材料

首先第一个也就是我们要选择那些

具有典型性的材料

那么我们知道典型是什么

它是我们在生活当中看到的

虽然是独特的事物

但是这个独特的事物

它说明了或者代表着很多普遍意义的

这样的材料

那么我们在公文写作当中

如果我们能非常恰当的去选择这样的材料

那么这个公文写作出来

无论是从广度上来说

还是从深度上来说

它的影响就会更大

效果也就更好

为什么呢

因为公文最终的目的还是要来处理实务

因为处理实务就要我们要检验

或者说检验处理实务的好和坏

那么还是要看

你这个公文在落实当中

落实的效果是怎么样的

那么再一个就是

我们选择的材料要为观点服务

也就是说

好的材料选择的恰当的得体的材料

首先这个材料和观点之间它是一致的

也就是说这个材料是非常恰当的

准确的能说明了这个观点的

那么就让我们在选择材料的时候

一定要注意去选择那些

能够非常恰当的深刻地反映了现实的

那部分材料或者那样的材料

好 这就是第二个

第三点就是公文写作格式要规范

结构要合理

这个也是公文写作的一个非常鲜明的特点

因为在所有的文体当中

只有公文的格式是非常规范的

公文的格式规范表现在这么几个方面

第一个方面

就是公文有着写作的严格的格式要求

严格的格式要求不是我们哪一个人规定了的

而是在长期的使用过程当中约定俗成形成的

也就是说

自从人类有了国家有了行政管理以后

那么我们就要大量地处理很多的行政事务

那么在处理行政事务的过程中

先人们就发现

如果有一定的格式

会让这个文章在写作当中也好

处理使用落实当中也好

都非常的便利

所以说公文就形成了它严格的格式

当然了这个严格的格式

也是在不断的发展变化的

如果放到历史的长河里来看的话

那么这个公文的格式也是要有一个变化的

时代不同了

管理的方式不同了

管理者不同了

那么这个格式也会发生这样或者那样的变化

今天我们使用的公文是2012年

中央办公厅和国务院办公厅联合发布的

公文处理条例

我们都知道

在这个条例当中对于公文的格式

做了一个非常严格的规定

你比方说文头怎么写

标题怎么写 文尾怎么写等等

都有着非常严格的要求

除了在写作的格式上面有着严格的要求之外

它在处理的程序上

也是有着一个非常严格的规范的要求的

也就是我们有一个严格的收文程序

还有一个严格的发文程序

那么这些格式

都对公文写作产生了或多或少的影响

所以就让公文具有了非常明确的这种格式

那么除了格式之外

公文的结构还应该是非常简洁明快的

公文的这种结构

我们知道在长期的使用过程当中

形成了这么一个严格的规范的格式

这个格式它同时也是随着人们的认知方式的变化

或者说你认知的这种思维的形势的变化

有一定的变化的

那么我们怎么去掌握这个格式呢

在这儿写作原则这儿呢

我们就可以用一言以蔽之

也就是说你写出来的公文格式

越符合人们理解的程序或者模式

也就是说越接近普通人

理解事物的那种方式的那个结构就是最好的

为什么呢

因为我们还是要落实到公文是处理实务的

那么处理实务解决实际问题的这个公文

它首先一个就是让阅读公文的人

非常明快的便利的能够读懂它

那么在格式在这方面

就对这个公文起到了一个辅助的作用

或者说帮助的作用

好 这是第三个问题

第四个写作原则就是公文的语言了

那么在公文写作原则里边

前三个原则当然也都非常重要

但是一份公文它要写出来像这个公文

而不是其他的文章

那么最主要的首先

就是它的语言有着独特的特点

那么我们先来讲

公文语言的第一个特点 明确

明确这个词说出来大家似乎都能懂

但实际上如果我们真的在写作当中

要把这个语言能够达到明确的效果

我们可以有这么几个方面的一些技巧

第一个首先就是说

要使用词语的时候尽可能准确

也就是我们经常说的

要使用那种单一性词语

也就是说我这个词用到这句话里边

只有一个意思

不能产生歧义

这是首先第一个

第二一个也就是我们要去找到

最准确的能够表达你要表达的意思的那个词

我们知道汉语言是非常丰富的

这么丰富的语言

它就有很多很多的词

怎么样从这些词中选择

你最能表达你意思的那个词呢

这个呢没有其他的诀窍

只有两个

一个是多阅读

通过阅读

也就是说阅读公文

当然了阅读其他的文章

也会起到帮助的作用

我们来理解这个明确

找到这个明确

也就是说我们通过我们词汇的积累的量

来达到对于词的明确的这种把握

第二一个就是多写作了

通过写作实际的这种练习

来达到我们在写作当中

能够非常熟练地去使用词

再一个讲到明确还要在这强调一下

就是公文写作

它不等同于其他的文章的一个鲜明的特点

就是它多用书面语

书面语有一个非常明确的特点

什么特点呢

就是重逻辑 重规范

结构非常严谨

重逻辑 重规范 结构严谨的这样的语言

它表述的意思肯定

它的界限也好

语意的界限也好

语意的范围也好

语意的内容也好

都是非常明确的

也就是说这就告诉我们

在公文写作当中

在使用语言的时候

一定要注意去写书面语气

那么既然说到书面语

有书面语肯定就是有口语了

如果从语言学这个角度来讲

当然口语和书面语它们之间还有着

千丝万缕的不可分割的联系

那么我们知道一般的来说

书面语是从对口语的一种提纯一种提炼

所以说我们在写作公文的时候就要注意

尽可能的不用或者少用口语

养成一种书面语写作的习惯

那么这样会让我们的公文写出来非常的规范

这是公文的第一个语言的特点

就是要明确

第二个语言特点是平实

平实是什么意思呢

就是不修饰 不用修饰

也就是说我们在公文语言写作当中

只用平铺直叙的叙述

然后议论 然后说明

这三个表达方式就可以了

也就是说我们仅用表达方式里面的三个

而不用描写和抒情

为什么呢

因为描写和抒情夹杂了很多个人的主观色彩

它会影响机关或者是其他的执行者

公文的执行者对这个事物的认识

因此这就是我们所说的公文写作当中语言的平实

仅用叙述 说明和议论这三种表达方式

那么第三个语言特点就是简约

这个简约我们知道

就这个词我们就可以来认知一下

简约不是简单

这个大家都听说过

简约的东西也就是说

我们要尽可能用最少的字和词

去表达尽可能多的意思

因此公文写作它绝对不是简单的平铺直叙

而是要在平铺直叙的语言当中

蕴含着很大的很丰富的信息量

所以说简约是公文写作的一个特点

公文的语言

这种简约也表现在公文整体的文体形式上

就不是很长

我们看到的一般来说公文都很简短

所以说简约这是公文写作当中的

一个很独特的特点

第四个是语言要得体

公文的语言得体

为什么要强调公文的语言一定要得体

是因为它是处理公务的

处理公务的公文

通常这个公文就反映着政府的形象

所以说得体的语言对于我们处理社会事务

处理公共事务都是非常有帮助的

那么这个得体的语言

北京大学的有一位教授叫陈延教授

他曾经讲过什么叫做得体

得体就是必要的晦饰和婉曲

你比方说我们在叙述一些事件的时候

那么不适宜在那个情况下

在当时的特定的社会环境下

不适宜用很多的事情

或者说用这个词语直接去解释这个事情去

我们就转个弯儿

你比方说下岗这个词

我们曾经用了很长时间

那么现在我们就已经用失业这个词来代替了

那当初我们为什么要用下岗呢

下岗就是一种很得体的说法

好了

今天的公文写作原则就讲完了