当前课程知识点:管理学原理 > 第十一章 控制职能 > 11.2 控制过程 > 11.2.1 学习视频
同学好
本节我们学习的主题是《控制过程》
首先
我们了解一下控制的常见分类
按时间分类
如图中所示
分为前馈控制 现场控制和反馈控制
前馈控制是指在工作开始之前进行的控制
用于防止问题的实际发生
现场控制是指在某项活动或工作过程之中进行的控制
反馈控制是指在活动结束之后进行的控制
即将注意力主要集中于工作结果上
通过对工作结果进行测量 比较和分析
采取措施以矫正今后的行动
下面
我们来了解一下控制工作的基本过程
一般分为几个步骤
1)确立标准
控制标准的确立对计划和控制工作
实际起着承上启下或连接的作用
如前所述
计划是控制的依据
但各种计划的详尽程度是各不相同的
有些计划已经制定了具体的 可考核的目标或指标
这些指标就可以直接作为控制的标准
但大多数的计划相对比较抽象 概括
这时需要将计划目标转换为
更具体的 可测量的和考核的标准
以便于对所要求的行为结果加以测评
因此
有效的控制标准需要满足简明性 适用性
一致性 可行性 可操作性 相对稳定性
前瞻性等基本特性
与此同时
应该将计划目标分解为一系列具体
可操作的控制标准
标准可以是定量的
也可以是定性的
在制定控制标准的过程中
首先要确立控制对象
一般要选择对实现组织目标成果
有重大影响的因素进行重点控制
重点控制对象的选择应根据具体情况来确定
可以选择影响组织目标成果实现的主要因素
如环境特点及发展趋势 资源投入和活动过程
其次
要选择关键控制点
应统筹考虑三方面因素
具体包括影响整个工作运行过程的重要操作与事项
能在重大损失出现之前显示出差异的事项
能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点
2)测量实绩与界定偏差
掌握实际绩效可以通过测定已产生的工作结果
和预测即将产生的工作结果来实现
但在衡量时要注意衡量的项目 衡量的方法
衡量的频率和衡量的主体这几个方面
测量到实际工作结果后
就可以将之与标准进行比较
确定有无偏差发生及偏差的大小
当然
并非所有偏离标准的情况均需作为问题来处理
3)分析原因与采取措施
首先
找出偏差产生的主要原因
先评估和分析偏差信息
判断其对组织活动的影响程度
再分析导致偏差的主要原因
其次
确定矫正措施实施的对象
实施对象可以是组织所进行的活动
衡量的标准 或指导活动的计划
最后
选择适当的矫正措施
因工作失误造成的问题
主要采取纠偏措施
具体方式可以选择管理策略 组织结构
重新分配员工的工作
补救措施或培训计划上的调整
因计划目标不切实际
主要措施是按实际情况修改计划目标
因组织环境发生重大变化
使计划失去客观依据
主要措施是启动备用计划或重新制定计划
措施选择与实施过程中 应注意矫正方案的双重优化
充分考虑原有计划的影响
以及应急性矫正行动与永久性矫正行动并存
注意消除组织成员对矫正措施的疑虑
最后
我们总结一下本节的主要内容
按照时间分类
控制可分为前馈控制 现场控制和反馈控制
控制过程是由制定控制标准 衡量实际工作
和界定偏差并采取矫正措施三个步骤组成
同学们
这个模块的内容我们就讲到这
下次再见
-1.1 中国古代管理思想
-1.2 科学管理理论
-1.3 一般管理理论
-1.4 人际关系学说
-1.5 现代管理理论
-第一章 测试题
-2.1 组织与企业
-2.2 管理的目标
-2.3 管理的内涵
-2.4 管理者工作
-2.5 管理者技能
-第二章 测试题
-3.1 管理环境
-3.2 组织文化
-3.3 决策及其过程
-3.4 风险型决策方法
-3.5 不确定型决策方法
-第三章 测试题
-4.1 计划及其层次体系
-4.2 目标与目标管理
-4.3 盈亏平衡法
-4.4 商业模式创新与规划
-4.5 竞争战略
-4.6 公司层战略
-第四章 测试题
-5.1 组织的含义
-5.2 职位设计与结构设计
-5.3 组织中的职权配置
-第五章 测试题
-6.1 人力资源管理的含义
-6.2 识别和甄别员工
-6.3 员工培训与开发
-6.4 绩效管理
-第六章 测试题
-7.1 什么是团队
-7.2 团队角色
-7.3 团队建设方法
-8.1 沟通及其渠道
-8.2 有效沟通方法
-9.1 激励的含义
-9.2 内容型激励理论
-9.3 过程型激励理论
-第九章 测试题
-10.1 什么是领导
-10.2 如何发挥领导力
-10.3 领导理论
-第十章 测试题
-11.1 控制的含义
-11.2 控制过程
-11.3 控制方法