2.时间管理在线视频

接下来我们讲一下时间管理

作为管理者来说

怎么样有效地管理自己的时间

我觉得这一个是很重要的一个核心，必须掌握的技能

那么什么是时间呢

定义我们不去讲

我们先讲一下特性

大家都知道这个时间它的供给是毫无弹性

也就是说这个时间的供给量是固定不变的

在任何的情况下

它不会增加

也不会减少

每天都是24小时

所以我们无法开源

另外一个方面

这个时间又无法进行储藏、积蓄

不像人力、财力、物力和技术

它能够进行积蓄储藏

不论你愿不愿意

我们都必须消费时间

所以我们也无法节流

第三个特性

它这个时间是无法取代的

任何一项工作都有赖于时间的堆砌

时间在任何活动都是不可缺少的资源

既有不可替代性

你不能想象用什么东西来替代世界

这是不现实的

第四个特性是什么呢

这个时间无法失而复得

失去了就是失去了

时间一旦丧失

就会永远地丧失

我们金钱花了

还可以赚回来

但这个时间挥霍掉了

就无法回头

所以人的寿命是有限的

精力是有限的

怎么样有效地管理时间

怎么样利用好时间

这成为一个管理者必须掌握的一个大学问

那么怎么样进行时间管理呢

我们了解一个概念

什么是时间管理

时间管理是如何将时间很好地组织起来

去完成组织使命

这个组织可能是一个企业

也可能是一个政府部门

是吧

也可能是我们企业内部我们一个采购部门

那么我们的时间管理就是把时间有效组织起来

完成他的目标

所以他的目的一个是效果

我们通过花这么样的时间

这么一段时间

达到什么样预期的结果

那么接下来我们要思考一下

怎么样用最小的代价或者花费来获得这样的结果

同时我们要思考

是用最小的代价或花费获得最佳的期待结果

应该是怎么样子

那么时间管理从类型来分析

我们讲我们的工作时间是一种确定的事情

但是也存在突发的事情

甚至有些琐碎和浪费的事情

都花费在这个时间段

从时间损失分析来说

我们设定目标方面的时间损失是存在的

制定计划也要浪费时间

当然不能说叫浪费

应该说是时间的损失

作出决定也需要时间损失

工作组织也需要时间损失，每天工作的时候

开始阶段也是有时间损失

每天上班安排也是要损失

在信息沟通方面也有时间损失

所以有些损失可能是无法避免

而且必须要

那么从耗时因素来分析来说

外在的因素耗时包括电话干扰

无数时刻你在上班的过程突然有人来打搅

这些都是外在因素的干扰

还有内在因素

比如说什么事情都要自己做

不懂得放权

事事都是亲力亲为

那么这些时间实际上都是一些浪费

因为下面人员他们做的事情

你作为一个管理者去亲自去做

你做了一个下面简单的工作

实际上就是一种时间浪费

那么这里面从时间管理来说

我们就要讲了几个原则

一个是帕雷托原则

它是这么讲

在任何特定的群体当中

重要的因子通常只占少数

而不重要的因子

它占多数

因此只要能控制具有重要性的少数因子

它就能控制全局

所以从这个意义上说

我们一定要掌握关键的少数

这个是

大家看一下

X轴，我们分为紧急不紧急

Y轴，不重要到重要

在这里面我们可以把我们的工作往这里四个方块上放

马上执行的

然后公司的工作计划交由下属解决的

对他说不

那么这一块也就意味着什么呢

不紧急的事

我们可以放一放，紧急的事

要马上做

重要的事放到前面

不重要的事情

可以列入常规计划

那么还有一个叫艾维利时间管理法

这里其实很有意思

大家都可以

无论是管理者还是普通的我们职员

都应该掌握这种技术

叫做六件事法则

一天当中选择六件最重要的事情

然后在这六件事情里进行梳理

那么怎么梳理就有个要事法则

我们把六件事当中最重要的紧急的放在第一位

剩下的五个

我再把最紧急的放在第二位

剩下的四个再把最紧急的依次排序

这六件事按照重要性和紧急程度

123456排个序

我们先做第一件，这个叫要事法则

那么还有一个15分钟法则

大家可以先学习

每天下班前抽出15分钟时间

好好做一个事情

什么事情呢

一个罗列出明天，也就第二天的六件事

这是第一步

第二步

对这六件事按照重要性

排个序

就可以了

那么到了第二天

我们就按照这个这六件事依次来做

我想这样的方式可以有效地管理好我们的时间

当然，在时间管理当中还有一些习惯是要大家慢慢掌握的

一个比如说我们的办公环境

怎么样建立有效的办公环境

有些人办公桌面是很整洁的

有些人是杂七杂八的

是吧

那么这里面我们就要怎么样管理呢

实际上电脑桌面大家都知道

有些人电脑桌面是所有的文件都罗列出来了

你找个文件很困难

有些人干干净净

分门别类

所以无论是我们具体的办公桌面

还是我们电脑桌面

大家一定要遵从几个原则

第一个

常用的用品应放在容易取得的地方

第二个

每一件物品应该摆放在它的固定位置

不要今天在这里

明天在那里

永远找不到

第三个

每天下班前将办公桌重新整理一下

最后一个不再需要东西扔掉解决扔掉

这个桌面的整理是有助于我们办公效率的提高

第二个好习惯就怎么样处理文件

大家电脑里面很多的文件

但实际上有时候让你找一个文件很难找

为什么

它不懂得存放

资料的存档是很重要

你知道还要进行分类

待办的文件

待送出的文件

备忘的文件

是不是进行分解处理

每次只处理一份

一份只处理一次

不要这个做做，那个做做

所以这个文件永远处理不了

这种文件的处理

大家一定要掌握

当然刚才说的是电脑

大家传统意义上就是电子文档

当然书面的这种文件也是这么一种处理方式

另外一个好习惯

充分利用记事本，琐碎的事情记一下

有些清单的东西也记一下

那么条理性就会很强

那么做了这个事情不会忘那个事

另外一个要善于利用零星的时间

比如说我们出差的时候

在飞机上

在火车上

我们是不是可以利用这种时间来进行做一些琐碎或者平时没法做的事情

或者说叫等候的事情

大家都知道现在这是一个碎片化知识点流行的这么一个阶段

所以从碎片化的这种管理模式

大家一定要充分利用起来