当前课程知识点：企业管理仿真实训 > 专题五 财务管理的那些事儿 > 二、财务期中工作 > 1.如何填写记账凭证
大家好
这一节是如何填写手工记账凭证
会计工作完整的流程是从初始建账到编制和
报送财务报告
这中间要经过会计事项分析
编制会计凭证
登记相关账簿
编制试算平衡表
调账和编制工作底稿以及对账与结账
而编制会计凭证是会计工作流程中非常重要的一个环节
那什么是记账凭证
记账凭证是由会计部门根据审核无误的
原始凭证或原始凭证汇总表编制
按照登记账簿的要求
确定账户名称记账方向和金额的一种记录
是登记明细分类账和总分类账的依据
记账凭证具体的主要包含单位、名称、日期
凭证编号、摘要、会计科目、借贷方金额、合计金额
附单据数量以及签字
下面我们以企业管理仿真实训课程中一项业务为例
这是一张银行发来的进账通知
表明公司在10月8号收到C1贸易公司的
一笔应收账款2808000元
那么我们根据这张中国工商银行进账通知单来
编制会计凭证
首先核算单位填公司的名称日期是10月8日
凭证的编号是记账001号、002号
依次编号
附单据数量是后附原始凭证的数量
这些基本信息填好之后要填写摘要
摘要是帮助财务人员
不管在什么时候来查账的时候
都能快速地知道此项业务的内容是什么
这个案例中我们是收到C1贸易公司的货款
摘要就是C1贸易公司货款回收
相对应的会计科目就是借方银行存款
工商银行2808000元
贷方是应收账款C1贸易公司2808000元
同时在最后一行填上大写的合计金额
最后各相关责任人签字
这样一个记账凭证就填写完成
非常简单
但是在实际操作过程中
新手财务人员往往容易出现一些小问题
比如漏填单据数量
忘记签字等
财务其实是一项非常严谨和规范的工作
所以关于记账凭证有一些事项需要大家注意
第一项核算单位公司名称可能会很长
所以可以只填写简称
比如在我们的课程中
Z1制造有限公司填Z1就可以
第二项日期
按照业务发生的时间来填写10月8日
第三项凭证编号
每月会有非常多记账凭证
我们要给它编号
那统一的按照三位数的编码
比如记账001号、记账002号
在这里有一点是要特别注意的
一项业务涉及的会计科目很多时一张记账凭证
写到最后一行时仍然还不够写
怎么办
这时候就需要两张、三张甚至更多张记账凭证
编号时就需要在记账某某某号的上方加一项内容
如1/2代表的是本项业务共有两张凭证
本张凭证是第一张
第四项摘要，摘要要求简明扼要
一般采用名词加动词的形式
比如刚才案例中的C1贸易公司货款回收
同一项经济业务
不管涉及多少个会计科目
摘要都必须是同一项
并且不可以省略
第五项会计科目
科目要求必须写全称
不得简写
第六项
借贷方金额要保留小数点后两位
第七项附件数据要填写准确
大家在实操中这一点常常容易忘掉
第八项
每一章的会计凭证的借贷方金额
在最后一行要填小写合计金额
金额前要加有人民币的符号
第九项要在合计栏填上大写的合计金额
多张会计凭证时只在最后一张合计
第十项签字
主要有记账人签字
复核人签字和制单人签字
其中记账人签字是登记明细账的人来签字
这就有可能记账人签字处是需要两个以上的人来签字
比如从银行存款里取出一笔现金
这个业务涉及银行存款和现金两个会计科目
这两个科目分别是财务会计和出纳负责
业务发生时
财务会计要在银行存款的日记账登记一笔
而出纳要在现金日记账登记一笔
所以这项业务发生需要财务会计和出纳都签上
自己的名字
最后还有一点
财务部门的各个同事是同时工作
同时填写凭证
所以一定要注意凭证号不能冲突和重复
一个月业务完成时
所有的记账凭证装订成册
等到开始记下一个月的记账凭证时
重新从001号开始
以上就是这一讲
手工记账凭证相关内容
谢谢
-一、 课程概述
--1.课程介绍
-一、 企业战略管理
--1.企业战略管理
--2.企业战略分析
--3.企业资源计划
-二、企业经营管理
--2.企业经营风险
--3.企业经营管理
--4.企业成长周期
-三、企业成功要诀
--1.有效沟通
--2.时间管理
--3.商务谈判
-一、企业职业管理
--1.职业生涯规划
--2.胜任管理
--3.人力资源规划
--4.面试技巧
-二、人力资源六大模块
--1.招聘与配置
--2.培训与开发
--3.薪酬福利管理
--4.薪酬核算
--5.劳资关系管理
-一、 企业资源计划
--2.供应链规则
--信息资源共享
-二、 供应链高效管理
--1.营销策略分析
--2.客户关系管理
--3.精益生产计划
--5.库存管理
--供应链管理最优化
-一、 财务期初工作
-二、财务期中工作
--2.税务知识解读
--4.税费核算
-三、财务期末工作
--1.成本核算要点
--2.固定资产折旧
--3.制造费用分配
--4.成本核算方法
-外围单位
-作业
--作业一
