4.高效采购的5R原则在线视频

大家好

现在跟大家分享的专题是高效采购的5R原则

在企业经营和管理的活动中

采购是一项很重要的业务

有效的采购

高效的采购

不仅能保障企业生产经营的正常有序高效的进行

而且是能够降低企业的成本

那么企业里面采购管理的目标是什么呢

就是这一句话

在生产经营需要的时间内

从合格的供应商那里以合适的价格

取得正确的数量和符合品质要求的物品与服务

这句话我们用五个词概括起来

就是适质、适价、适量、适时、适地

通俗就是适合的质量、适合的价格

适合的数量

适当的时间

适当的地点去取得企业所需要的物品和服务

那我们把这五个要素来分解一下

就是我们所说的五R原则

我们来看第一个品质

要保证适合的品质

首先我们从企业内部来看

从技术上我们要对所采购的物品和服务有标准规范的规格描述

比如说我们要采购一个轴承

那么这个轴承的材质、大小、规格要求

都要详细的一些规范的描述

从企业内部来讲

就要从技术上对这个采购物品的一个规格有一个规范标准的描述

这个描述是要不仅是我们认可

在供应商也要认可

这是一个技术的标准规范的描述

第二，在接受在验收的时候

我们的采购对品质要求就是按照规格描述

在检核入库的时候要有一个规范的流程

这个规范流程

包括对所采购物品的怎么检验

怎么样判定它合格

有哪些参数是一定要检核的验收入库的流程要规范

要方便于具体实施操作的实施验收入库操作的工作人员掌握

品质保障还有第三个部分

就在商务上

当发现品质有问题

不管是检验的时候还是后续

发现了所采购物品的品质有问题

要如何去处理

就处理纠纷的协议条款

要跟供应商要有一个约定

这个品质的保障

就三个方面

一个是对采购物品要有规范标准的描述

第二个是要有对它验收入库

要有一个流程规范的流程

便于去操作

第三个是当发现质量问题的时候

要跟供应商要约定怎么处理

第二价格

这个价格是在符合质量要求的价格

我们企业里面要做到高效采购

我们会追求最低价格

当然这个目标最低价格很多时候是很难取得

通常我们在比质比价就是比质量比价格

在这个基础上来做

这里我们要特别强调

我们有些供应商可能会采取一些其他的手段

就商务以外的手段

来把质量不好的东西以低价格来对我们企业的采购人员

进行一些非规范的操作

这个是我们要强调

我们要在企业的采购人员

要用一种最低或者价值观社会价值观

公共价值观来执行

采购一定要符合质量的

要严格的按照比质比价的原则去采购

第二个就是采购价格

跟付款条件

跟装运的责任跟批量折扣等相关

比如说付款条件

我是现款现接的

还是给三个月甚至六个月半年以后的付款

这都相关，或者你是运到我这里

检验入库以后再付钱

还是我要到你那去买

这些因素相关

所以价格因素跟付款条件

装运责任批量折扣量多量少

积累到一定的量

有没有折扣等等这些相关

第三

采购的价格还跟政策行业的外部因素相关

比如说大众原物材料

比如说煤

一段时间没上涨

最明显的就是有色金属像铜铝这种有色金属

它是国际上有一个同价

是有些人做期货

那么它的同一价格是波动的

这样的话在跟供应商谈价格的时候

也是要考虑到这些

政策和行业的影响

政策比如说中美贸易之间我们海关的关税变动

这也跟我们采购时的价格相关

第三个数量

这个数量是要保障我们企业内部的生产经营连续有效进行

这是最低就是最低的数量是要保障生产经营能够连续

通俗的讲就不要出现缺掉

数量不够没有东西

那么企业内部的生产经营就要停下来

叫停工待料

这个数量是一定要保障连续有效地进行

那么这个数量采购的时候的数量

还跟批量比如说我们要买十个螺丝钉

但是最小包装是一百个

这有一个批量

我们买十个十个买

下次要买十个

这样的话就采购管理成本要高

所以跟批量相关

那么我买两箱

你要车子去运

那么可能五箱就是一车

所以跟运输相关

我可能一次性买五车

一次性

如果我自己运的话

还跟库存相关

比如说我们为了保障生产经营的波动

生产有些时候会根据市场的规律

有些时候旺季有些时候淡季

我们库存里面可能会保障一些安全库存

所以我们会采购多年的数量

在某一段时间里面可能要多采购一点放到库里面

这些经济性因素相关

还跟我们对未来的市场和需求的预测相关

比如说我们预测下半年这样的生产可能会爆发性的增长

所以我们在采购的时候数量除了当前需要的数量以外

我们可能会采购一些作为备货

为了未来可能突发性的这种爆发

比如说现在的新能源汽车

国家的政策倡导绿色经济

那么新能源汽车可能会有一个爆发性增长

我们为新能源汽车供货的这些物品

我们有的时候

因为可能未来市场上可能会紧缺

所以我们可能会预测未来爆发增长

我们可能会多采购一点

数量上增加

第四时间

什么时候到

采购的物品要在经营生产最需要的时间到达

就杜绝延误

这是第一个原则

因为刚才讲到了

延误了以后可能会停工待料

这是第一点

第二个提前到达也不行

提前到达会增加成本

比如说到达了以后

我要找个地方放

就库存就有库存成本

有保管人员要保管成本

所以会提前到达一次

所以在杜绝延误的基础也不要太提前搞

第三个时间就是因为供应商在把我们采购的物品运到我们

企业内部这个过程中有一些外部的因素

我们是很难控制的

比如说供应商的原因

运输路途的原因

运输工具的一些突发事件我们是很难预测

所以我们要做到为了保障合适的时间到达我们企业

保障生产经营正常运行

连续运行

我们要在事前我们要对一些因素我们要规划好

然后在过程中我们要去跟催

你什么时候到

能不能确定到

真正到了我们要去检核事后去检核

所以事前要规划事中要跟催事后要检核相结合的对时间进行管控

第五个R就是地点

这个地点不是物理上的或者是地域上的地点

当然也包含主要还是合适的点

那么就我们要对供应商

对供应商的合格与否

他的职责要进行评估

要筛选

第二个

对供应商的品质产能

未来发展过程中

比如说我量增加了

比如说这个供应商不仅对我们供货

还对其他的供货

这样的话它的品质产能可能会发生一些变化

这个是我们要对供应商的品质产能要持续的跟踪

以保障他能给我供货

第三个点就是

如果供货出现异常

或者是服务不能到位

这些相关的我们要考虑尽可能跟我们企业我们所需要的场地

比较近的这种地域考虑

不过地域考虑还是占第三个因素

这就是我们企业里面要做到高效采购的五R原则

质量、价格、数量、时间和地点

关于采购的5R原则

今天就分享在这里

谢谢各位