当前课程知识点:国际商务谈判与礼仪 > 第四章 国际商务谈判的基石之开局阶段 “情投意合” > 第三节 锦上添花妙招:开局礼仪正确打开方式 > 第三节 锦上添花妙招:开局礼仪正确打开方式
马上就要与客户见面啦
很期待又很紧张
在准备阶段
我知道了个人商务形象等礼仪知识
在开局阶段
礼仪我应该注意哪些呢
我们一起来问问陈老师吧
陈老师
您能介绍下开局阶段的礼仪吗
它有什么特点吗
小鲸你好
都要正式谈判啦
进展不错哦
开局阶段礼仪主要就是氛围创设环节
也就我们俗称的寒暄
它主要包括问候礼仪
介绍礼仪和名片礼仪等
与准备阶段不同
开局阶段礼仪体现了两个特点
第一
双方的互动性
仪容
着装
和座次等礼仪
多是单方面的准备工作
互动性较低
只需要双方必要时相互沟通
而开局阶段的礼仪
强调双方互动的交际行为
礼尚往来
这里的往来就是互动
换位思考
及时回应
适时调整
是第二阶段的关键点
第二 任务的艰巨性
个人形象是静态的第一印象
而寒暄就是动态的第一印象
从以貌取人到以礼取人
晕轮效应在这个阶段会被集聚放大
影响整个谈判的基调
所以
开局阶段肩负着
奠定整个谈判礼仪水准的
艰巨任务
哦 明白了
开局既是谈判的开始
也是礼仪的开始
陈老师
您刚才提到的问候礼仪
有哪些注意事项吗
尤其像我是职场小白
不会踩雷吧
小鲸
不要担心
按照陈老师告诉你的规则
可以帮助你轻松避雷
首先我们先来看一下问候礼仪
问候礼仪之三要三不要
一要主动问候
无论是主方还是客方
都应该主动问候
这是一种热情积极情绪的传递
表现出更高的素养
主动问候是最便捷
最简单的
创造高调谈判氛围的方法
实力较强的一方主动问候
表明其真诚地尊重对手
实力较弱的一方主动问候
也非卑躬屈膝
而是自信与敬重的表现
所以
我先问候是问候礼仪中
一个根本准则
二要规范问候
问候礼节一般分为
目礼
微礼
普通礼
和郑重礼
目礼
对视时点头问候
微礼
目视对方
上身倾斜15度左右
普通礼
一般作为最常用的问候礼仪
上身倾斜大概30度左右
郑重礼
双手前握
或者是侧方自然放下
上身倾斜45度左右
这四种问候礼仪
依次越来越郑重
通俗点讲就是礼行的越来越大
一般开局阶段的问候
我们选择普通礼
如果双方比较熟悉
也可以选择微礼
在这里我要强调一点
谈判双方问候的时候
人员聚焦比较多
一般是主谈人相互问候
其他成员
可以在主谈人后行目礼或微礼
下面我们一起来看一下
问候的规范流程吧
首先
目视对方并微笑
身体成为直线
并上体倾斜
暂停1-2秒钟左右
慢慢直起身子
目视对方并微笑
进行直接式问候
你好
早上好
刘总好
也可以进行间接式问候
最近如何
您假期过得如何等等
同时可以和对方握手了
三要真诚问候
问候要发自内心
让人如沐春风
所以除了动作外
表情
语调
都要配合好
大家在问候的时候
最常出现的问题就是
皮笑肉不笑
眼神不沟通
语气不诚恳等等
问候礼仪有三不要
一是有些场合可以不要问候
比如正在集中精神工作时
双手负重时
食堂 洗手间
等人特别多或隐私性的场所
可以只用目礼问候
如果实在不便
可以不要问候
二是问候语不涉及到隐私
采用间接式问候的时候
个人的私生活
个人禁忌等方面的话题
不要涉及
三是不要混淆问候顺序
一般问候顺序是
地位低的人向地位高的人问候
晚辈向长辈问候
主人向客人问候
男士向女士问候等等
哦 明白了
问候礼仪也要区分对象
区分场合
介绍礼仪我了解一些
我作过个人简历
也是书面自我介绍的一种
那么在国际商务谈判中
介绍礼仪有哪些注意事项呢
介绍礼仪之3W1H
弄清楚这四点
介绍礼仪就无懈可击了
Who
谁来介绍
一般分为自我介绍
他人介绍
集体介绍
自我介绍大家都比较熟悉了
他人介绍
又称为第三者介绍
就是我们俗称的
引荐
它是经过第三者为彼此不相识的双方
引见 介绍的一种方式
集体介绍
它是这一种特殊形式的他人介绍
区别在于
集体介绍中的被介绍者
有一方或两方人员数量较多
一般出现在正式的
大型的国际商务谈判的场合
由专门主持人进行介绍
When
介绍的时机
一般分为
主动需求和被动需要两种情况
商务谈判时
都会有规定的流程进行介绍
各方按照既定的流程介绍
就是主动需求
当然还有一种情况
由于准备不足
加深了解
当别人要求或示意介绍的时候
就是被动需要
在这种情况下
首先要表示抱歉或者感谢
然后在进行自我介绍或他人介绍
What
介绍的内容
自我介绍有应酬式
工作式
交流式
礼仪式
问答式等等
他人介绍
有一般介绍与正式介绍等等
但同学们
只需要把握一个基本的介绍套路就可以了
即
如何称呼你+X
如何称呼你+X
一般包括姓名
职位或职业
这两条信息就是告诉别人
怎么样称呼你
X是选择项
根据不同的情形选择不同的介绍方式
一般性谈判场合
需要工作式介绍
介绍工作的部门和职务
交流式的介绍是开局暖场
和拉近谈判人员个人关系
常用的一种介绍方式
会涉及到籍贯
兴趣
及与交往对象某些熟人关系等等
例如
史密斯先生您好
我是陈芳
目前供职于
安徽省技术进出口股份有限公司
进口部
去年在丹的圣诞派对上
我们有过一面之缘
How
介绍的流程
自我介绍先向对方点头致意
得到回应后再向对方
得到回应后再向对方
身份和单位
同时递上事先准备好的名片
一般以半分钟为宜
他人介绍
介绍人标准姿势站立
右臂肘关节略屈并前伸
手心向上
五指并拢
手指指向被介绍者
眼睛看被介绍者的对方
这里还强调一下
介绍的顺序
一般是
地位低的人介绍给地位高的人
如果一个人同时介绍好几个人的时候
一般是从地位高
或者年长的先介绍
或者年长的先介绍
则依次
由近到远进行介绍
原来如此
陈老师
我注意到
介绍的时候有一个非常重要的道具
名片
名片礼仪有哪些注意事项
另外
我发现微信越来越流行
是不是替代了名片的部分功能呢
微信礼仪有哪些呢
小鲸观察很仔细呢
是的
名片早在两千多年前
我国秦汉之际
就有雏形了
是地地道道的中国货
然而随着时代发展
曾几何时
那么风光
那么盛行的名片
逐渐被遗忘
成了历史 成了记忆
微信成为了自我的介绍信
和社交的联谊卡
相比于名片
微信
更加私人和便捷
名片在使用中强调规范
第一
名片的制作规范
尺寸
设计
图案等等
都有严格的范式
大部分都是公司统一设计的
第二
名片的使用规范
送名片
接名片
存名片
要规范
不能失礼
微信在使用中强调底线
第一
是否选择微信
要看双方交际的底线
因为微信
毕竟更多涉及私人交际空间
第二
索要微信时
要询问对方是否愿意使用这种
要询问对方是否愿意使用这种
比如
方便以后微信联系吗
而不是您直接问
您的微信是多少
第三
加别人微信时
请用合适的方式自我介绍
如果对方短时内没有通过
不要多次添加
这也许是对方一种委婉的拒绝
第四
如果有人向你索要别人的微信
一定要征求别人同意后
才可以将微信推给其他人
微信在部门功能上替代了名片
但是名片
在特定场合还是需要的
一般正式的
高层次的国际商务谈判
名片则更为合适
和庄重
陈老师今天讲的问候
介绍和名片礼仪
我收获不小
那我在下周的业务实践中不断摸索
灵活运用
非常感谢陈老师
我们下节再见
实践出真知
实践出真知
期待你的精彩表现
同学们再见
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