4.1 难读的交通管制通告在线视频

那我们今天还是说一下

说一下那个上次的作业

唉呀这作业我一看完 我就差点“嗨”了我

也是大家写的花花绿绿的

然后图表呢 更花花绿绿的

但是大家还是有进步的 还是有进步的

我这里提一个要求就是格式的问题

因为我们是写作的课程

大家写作业不要写的花花绿绿的

就是你的格式上不要花花绿绿的

我们的大家作业里面就是文字大大小小

行距宽宽窄窄

然后还有斜体

还有反正那个各种各样的

我要求是这样的

要求大家做作业

按我们上次给的那个基本格式去写作业

就是不管我发布的作业是多大的字体什么的

你们一律按

回答的内容 以后写东西

一律按我们那个要求的基本格式去写

就不要写的花花绿绿的 大大小小的

就是按照那个基本格式

先按这个

在我们的课中间

是作业按这个来训练

按这个来训练

以后你愿意弄得花花绿绿的

加广告修饰 你再去修饰

但是我们先要学会简下来

用简单的方式

用比较简单的方式

简单的表达

这个是不容易的

我们要讲多了是很容易的

讲少了是不容易的

所以为什么现在老讲要减要减减

为什么要减 减不是为了要减

而是因为这些要求

因为这个要求 把话说清楚

才希望减啊

所以我看到这个大家的作业呢

我想还是

今天还是分析一下这个

那两个文件

就是一个文件是新生的那个入学的

交通管制的事情

一个文件是那个

我先说一下作业吧

先说一下作业的情况

作业呢 我没有一个一个地评

但是我就是给大家简单过一下吧

这个作业的情况

作业的情况的话呢

它的这个原文啊

原文是说某一级的新生

入学报到 开学典礼 校园秩序和交通管理

这样一个长标题

然后有一大堆啊

各种什么 各种各样的内容

然后呢我们大家 分析了问题

分析得挺好

然后就有自己的修改的稿子啊 修改的稿子

总体上来讲呢 还是感觉上比较长

就是说没有太多的删减

它的基本的格式呢

还是遵循基本上原来的格式

比如标题啊 前面的这些词啊

然后在它的基础上有一些小的改动

就是改动呢 总体不是太大

总体不是太大

基本上的格式你看跟原来都差不多

字数呢也跟原来差不多

我没去统计

你看我们就这样一眼扫下去

基本上跟原文差不多

123456

然后呢他有的问题我们基本上还有

你看啊 感谢广大师生和新生家长

对学校工作的支持

这漏了一个什么

漏了个新生

你感谢家长

你看感谢新生家长 对吧

你如果是新生和家长和及其家长 那对

要感谢师生和新生家长

我们就理解就是他爸爸妈妈

当然还有爷爷奶奶可能也来 对吧

所以这个就没有表达准确

那我们还是照样这么写了

原样照写了

然后他那个通告里面呢

用禁止用的挺多的

我们喜欢写这个

所以我们要扫一眼的话呢

看看总体上啊 这个结构啊

没有什么太大的变化

跟他的差不多啊 有一些小的改进

所以我没有一个一个的改

我这样扫一眼的话呢

我们基本上长度和原来的差不多

长度和原来的差不多

长度和原来的差不多 基本上

有的可能甚至更长一点啊 更长一点

这个呢

我下面后来做了一个点评

做了一个点评

就是说啊

我们可以设想一个这样一个场景

就是说原来他写了一个通告

发给领导一看

领导一看 这玩意儿写的太不清楚了

请你拿回去

或者请小王 小明啊 小红

你再拿去改一下

我们希望能看得更清楚

结果你一拿来一看

还是那样 领导就不满意了

就不满意了

就是说啊 你应该还是说传达信息的问题

所以呢 我们这个要弄清楚

他这个通知啊

它到底是干什么用的

是给谁看的

这个要弄清楚

这要弄清楚

然后呢我们在这个逻辑和结构上啊

还是要有一些的调整 有一些调整

我这样子吧

我们就直接分析他的问题

这是他的原文啊 原文

然后说这个两天

就这两天 是报到和开学典礼

哪个学校肯定都是这个样子的

然后要搞个管理秩序和交通管理

然后各个门啊 怎么进出

然后车怎么停放

谁能进 谁能出

然后要有些要求

这个总体上来讲

我们能体会他的意思

是该说的都说了

但就是说的不是太清楚

有很多重复的地方

然后我们来看一看下面怎么分析

我们首先弄清楚

他在这么长的标题里面

他表达的核心的意思是什么

是校园秩序吗

是交通管理吗

按照它的内容表达下来

实际上就是第二部分

就是交通管制

那么交通管制 就涉及到地点 时间怎么管

就是这个内容

所以这个内容要把它表达清楚

这是它的核心问题

而且他给谁看的呢

它既然是我一个学校发布的一个通告

管理部门嘛

发布一个通告 但一定是面向

这个学校的 这个单位的相关师生

那个新生和家长还没来呢

你要是说 啊新生家长你们应该什么的

他怎么知道呢 对吧

所以这个对象就要注意

还有一个是给谁看呢

给相关职能部门看的

可能有交通管理 有教学什么的

有些部门 他们一看这个通知 对

我们要跟这有相应安排

他有些什么展位啊什么之类的

还有研究生

可能研究生会啊 也有些事儿

所以它实际上是给工作人员和这个师生看的

这么去弄

所以他第一是交通管制

第二 他的对象是给那个

给刚才说的那两种人来看

所以抓住这个交通管制

我们就要注意 “校园秩序”这个词儿

就不是准确的表达了

交通管制它实际上就是

入学那两天管一个区域

其他的不要乱 啊进人什么的 进出

就是不是全校的事情

什么叫校园秩序

你就那两天把全校都管了吗

这个就说多了啊 就说多了

所以实际上他这个校园秩序不是这个意思

他不是要搞校园秩序

它就是交通管制

因为它涉及车流啊 人来人往

就是交通管制

所以交通管制

就不要扯什么校园秩序的事情

你也管不了 啊管不了

这个就是第一个问题

第二就是这个长标题

大家注意有时这个长标题啊怎么用

我们往往可以这样

长标题的话呢

实际上它只有几个词是关键词

剩下的是修饰 是定语

在这种情况下

我们如果把它分开的话

可能就好一点

用主次标题来写

可能就好点

就是说它的关键词是什么

我们把它突出出来

比如说交通管制的通告

这是关键词

做个大标题

然后上面加个小标题啊

什么什么什么什么的交通管制

期间的交通管制

那么这样一说呢

人家一看 噢主次分明 就很清楚

第一眼看 噢 搞交通管制了

再看上面那个

你不要让人家读一长串

读 读完了还不明白

校园秩序写一大堆

所以这个是一种建议

就是以后要写很长的标题

非得要写的话

你比如说什么什么什么单位什么某某系

什么什么暑假 什么什么值班和领导带班表

写了一长串

我们也得把它想办法分开

不要写个很长的标题

我们现在很多单位甚至写合同也是这样的

中国什么什么什么什么研究院

什么什么什么公司的研究院的

什么什么什么课题的研究 实验研究

发给我 哇 好长好长

而且他把他那个单位写成很大的标题

实验研究那个合同的内容 写个小小的

就是这样的话呢

就是你让我拿来是中央文件还是什么东西

你写那么大的标题干什么呢

所以这里面就有很大的问题

就是到底突出什么

我们的原则就是

突出你要写的这个东西的核心内容

其他什么单位啊

什么什么其他 那都是修饰

你得放在相对次要的地方

就这个原则 很简单

还有就是有的单位写东西的时候

他有那个 不是写在那个 叫页眉页脚

他还有他单位的logo 还有什么呢

有很多这玩意儿

你再写这个又什么单位

这就重复了

所以这个现在是普遍存在的

所以下个礼拜他们那个有个单位

他让我们去给他讲写作

他说上次我们申请项目

你帮我改的 改得太好了什么的

你再去帮我写

我说好吧 我说我要上这个课

再说了

所以长标题啊

我们可以建议分成主次

以核心内容为主 突出来

这是这样

另外你看画黄的东西就是重复

标题已经二零多少级的新生报到回来

然后下面又是星期三是什么

星期四又是什么

这就叫重复

能不能改呢

我们大部分人

然后呢后一句啊 后一句标题又重复

又是校园秩序

又是管理措施

交通管制什么的 重复说了

所以就第一段

我们的大家的作业里面

几乎全都没有动

几乎全都保持住它那个

标题几乎全都保持住 没有动

然后我们往下看

讲了那么多门嘛 校门

那个西门还要加个括号

括号里再加括号

油库门 这就多余了

东南西北门谁不知道

你还加油库门

我又不加油 对不对

油库啥呀

你就没有必要写

他其实你看完以后

他有一个北门

就是北门不许 其他门都能进

说白了就这样

那我们完全可以换一种表达方式

等会下面你看一看

我们改稿会看一下

还有你看看 校外的对象

这个东西啊 不是交通管制的核心的东西

所以往后放

重要的交通管制应该往前放

这就是重点突出

那重要的往前放 对吧

所以应该是第二条变成第一条

那么下面这个标黄的你就可以看了

这个体育馆和学生公寓又是重复 重复重复

体育馆重复

然后这个岗位呢

一号岗说一次 四号岗说一次

一号岗上又出一次

就岗岗岗 反复的重复

还有就是什么 就是这个禁止

除什么以外

禁止别的车辆怎么通行

其实这个话

因为“禁止”这个词用的太猛了

我们如果反过来说

就是说只许这些车进 就完了嘛

因为注意一下

我们经常是有两种 只有两种可能性

就是要不是这个 要不是这个

那我就只说一种可能性就行了

就排除另外一个 就行了

你不要两个都写

就是允许你这个 不允许你这个

这就多余了 对吧

就是我们那个下一个稿件

讲那个人事出国那个事情就是这样

他说我只开中文证明 不开英文证明

这个就可以说一句就够了

这就是两个可能性

你就说一个 另外一个自然排除

它这个就多余了

所以这就要删

还有一个注意啊 “分别”这个词啊

“分别”不是两个人分别啊

这两个地方 分别实行交通管制

你们说对不对

分别就是指他两个AB 分别做两件事情

所以叫做分别 用这个意思

英语不是也这么说吗 是吧

英语的分别就是respectively

但是一定是AB分别做CD两件事

不是两个人分别做同一件事情

那分别啥呀 没有分别 没有区别

所以就应该是他们都实行交通管制

所以“分别”大家要小心

很多人不注意这个“分别”怎么用的

我们在论文里面经常有人这么写

然后呢 迎新车证

这个引号啊要注意一下

这就是我们学的语法

引号的话呢

我们常常一个是

表达像类似于台湾政府那样的

就是伪政府 对不对

什么伪外交部长都是打个引号

这是一种是表达这个伪的

还有一种表达是强调

就是我们打个引号 说什么事

说获得一个什么奖

唉呀打个引号 强调这一下

不要混在这个正文里面 有个强调的意思

但是这个这种迎新车证啊

什么这些东西

它带有一个 它是一个证件

所以这个呢 你要用引号的话呢

不如用书名号括起来 看得更清楚

这是一个建议

然后这个区域 合并啊这样

然后这个一号岗啊 是吧

然后你看这个门很有意思

前面已经很多门了

这个一号岗它又来个公寓门

这个到底对的哪个门呢

还是额外再多一个门

这就是不清楚

那么不清楚 我们也不知道

这是那个学校怎么样

要不就是保留吧

要改 只好摆保留这个公寓门

他就进进出出吧

然后还有一个就是它这里面

实际上说了三件事情 打了分号

实际上三件事情

我们还是建议他分段比较好

然后你看他刚才停在广场的车要移走

这里不是刚才说合并

什么教工的车也要移走

反正都是把它移走

那可以合并 对吧

然后这个地方呢

这个第三条这个标黄的这个东西

他是这样的

他这样一种软性的要求

还没 他这正规的要求还没说完呢

所以他就上来就要求软性的要求

就是要求大家

这个应该往后放

先把你交通管制核心的内容都要说完

所以第三条应该是

先把这个什么

机动车停放这个事情先说完 对吧

最后你再说要求 最后再说要求

然后这个是这样的

就是我说过这个

有序号的时候 你不要这样子用

这样用容易和序号混淆

再一个 这里也没有必要

也没有必要非要写个23号那一天

因为你就是讲的

大标题已经是这两天的交通管制

你再写23号已经没有必要了

然后这个也是往前移 是什么呢

他讲的校内的车的安排

公车的安排 应该往前移

这个停车 送新生的车

这是私人的东西

从外校来的 乱七八糟的

你们到了 给你安排一个临时停车

所以我应该说交通管制

然后我校内公共的车辆安排

我都应该放前面

有一个次序 不要颠倒

他这里写的就是不管轻重

反正就写上再做

啊 是这样的

第五条

第五条呢 它也是一般性的要求

但是一般性的要求的话呢

我们可以删掉

就是说

为什么 因为你这么说了也白说

而且你就说

他说的这个属于一般性要求就是

我作为学校的一个公文

你不说我们作为开车的人都知道

怎么样 你总不能撞人嘛 对不对

就像一个那个 不是有一个笑话吗

那个驾校那个开车 那个正在开

那个叫什么 那个教练问啊

那个开车过程中间

前面有个人呢 还有个狗

你是轧人啊 还是轧狗啊

他说 那个司机说

我毫不犹豫地说 轧狗

结果司机说停车 下去

就他说难道你想让我轧人嘛

那教练说你应该刹车

说你应该刹车

你不是轧人还是轧狗的问题

这些东西都是大家众所周知的

用得着我们发通告的时候

都写上这一条吗

全国人民都知道 对吧

所以不能轧人轧狗的

但是你如果要写

那就作为一个什么

作为一个加强管理方面 提示性的东西

放到最后 可以写

然后呢 还有一个就是

就是这个就合并了

就是营销什么的就不要让那个

然后这个呢就是

就是这个问题啊

新生的事情

新生的事情呢

你说广大师生

然后就说了个家长

这个总是逻辑上有点乱

你说我把那个新生

已经包含到那个前面去了

人家还没有进来呢

你广大师生啥呀 对吧

广大师生我们习惯一般是指

已经在里面 属于我们这里的

所以应该是什么呢

应该就是说广大师生

这是指校内的一帮人

然后呢 新生及家长 加个“及”字

就OK了

你不要新生家长 就好像把新生扩在外面

扩在外面 只对他父母说的

好 那么有了这些问题以后

它总体上的来讲

我们就要一条一条来

从标题上我们来看

标题上来看

按照这么改的话呢

减少了大概到 减少了50%的字吧

标题的话呢 我就建议啊这样

一看大白天 临时交通管制通告

然后把那个前面加上一个

什么什么什么典礼期间交通管制

这样就很清楚了

不是开学典礼什么交通管制

它连在一起说啊 这是不对的

看到没有 报到和开学典礼

校园秩序及交通管理

一个报道开学典礼期间

没有这样直接往下写的

所以要有个“期间”两个字

他在这期间的临时去管的

不是对开学典礼搞什么交通管制

好 那么第一段的话呢

我也实在是看不惯

就写成一句话

告诉大家日期 入学报到

因为你前面已经写入学报到了

已经写开学典礼了

现在就说一个日子

今天是个好日子

说个日子 星期三 星期四

大家一看OK很清楚了

你不要再说什么为了什么的

没有什么为了

就是通告 告诉大家日子

第二条

第二条就避免重复

用一个以下区域 实施临时交通管制

且不得有任何违规营销宣传行为

那就是这个区域不得什么 一句话概括了

就一句话就概括了

然后以下区域就是两个区域

两个区域

这些都是遵照原文来写的

基本上遵照原文

他也是这么写的

周边 然后写个日期 这是对的

啊这样写可以

然后呢我们就简写

既然已经是讲体育馆周边了

那好 体育馆周边

我们理解的是南北两侧的道路

东侧的道路 西侧的道路

都是体育馆周边 对吧

这很好理解

刘泉路在哪我们也不知道

反正12号楼以南 南段

看到没有

我就写只许持迎新车证车辆通行

他前面说除迎新车辆 禁止其他车辆通行

NO 我把它正过来说

这样也很清楚

而且口气不要那么猛

就老是好像禁止这个禁止那个

像那个城管那种感觉

我们不是城管

然后呢 这个就合并了

前后两段 南广场所泊车辆提前移走

提前移走

这个就要说一下

第二个呢就是学生公寓

我刚才说分三段 啊学生公寓

它这个呢就是这样的

这就是我用“分别”了

因为他是说允许从一号岗进 四号岗出

然后其他车辆不让出

然后就把它改成 这个岗和这个岗啊

分别供持这个通知书的车辆进和出

这样说呢稍微有点太简

你可以说的稍微圆润一点

你就可以说一号岗可以进车

但是呢 他就持录取通知书的车辆

进一号岗

从一号岗进 从四号岗出

可以这么写

校内服务保障车不限

校内服务保障车 不是等于他那个交通车

所以这个还是要写上

然后二号岗

只许这个车辆通行

他原来怎么说的呢

他原来说二号岗

仅允许交通摆渡车和执行车 也对

我们基本上保留

然后呢 一呢是设迎新岗位

除什么 禁止什么

那我们就改成这么说

就是这个楼和这个楼南侧道路

设有迎新服务站

不要设展位 什么展位啊

迎新服务站 展位那个词不对

设有迎新服务站

只许持这个什么车辆通行 这句话就行了

那么当然其他车辆不能通行

只许嘛 这个就表达了准确的意思

好 然后我们说校内的公共交通车来安排

啊校园入校 什么停车落客

那体育馆一楼之间有交通车摆渡

这基本是他的意思 只是调了一下顺序

然后讲新生家长

新生及家长可凭录取通知书进出校园

北门除外

这样的说法就是换一种方式表达

就不要说只允许从南门西门东门 那个门走

还有油库门 公寓门进去

把它列一大堆 列啥呀

新生家长我们也不知道 对吧

反正你告诉北门不让进就完了 其他随便

所以这样呢就很简洁

北门除外 用一个括号说了就完了

然后呢 说清楚

他是说送新生的私人车

什么机动车允许 我说白了就是私家车

那我们就私家车临时泊车点几个地方

然后后面第五条加一条

因为它前面有一些要求吧

就是什么减速啊 避让行人啊

不要轧人轧狗的

我们就换一种说法

换一种说法 说成什么呢

就是各相关部门应加强上述区域

特别是芳华路25号

等等区域的交通秩序管理

这样就是说各职能部门

大家都要注意这些区域

把他那个话也放到这里

然后感谢啊 感谢学校师生

你别广大师生

感谢学校师生 新生及家长的理解和支持

这样就好一点

相对好一点

为什么 理解吗

因为我们一管制以后就不方便了

在校的本来我天天停在这

你非要给你管的话

让我停别的地方 就不方便

那么请你理解和支持

这样比较好

这样呢就改完了

OK

我这么改的话呢

这个字数减了 减到一半

大概减了一半

这么改下来呢 是给大家一个建议

就是说我们怎么去调逻辑

怎么去突出重点

怎么去去掉那些不必要的文字

然后把话说准了 说清楚了

至于大家刚才说的C楼啊

还有什么服务中心啊

那个可以按习惯来说啊 按习惯来说

我们经常有些习惯 什么中体啊什么

所以游泳馆 反正有些简称的东西

简称的东西 大家注意放在文件里面

这个有时是口语化的东西

那建议是什么呢

建议用括号的方式来写

它这里面啊是有用括号的形式

就是说你们关C楼比如说

我们真要写C楼

你放在一个文件里去

当然你看你的文件对谁了

如果真是给新生家长看

人家真的不知道C楼是什么

所以你最好就写它的大名 括号小名

什么意思

先说正文 再说那个什么

别先说西楼

打个括号说大名

这样不太好 啊这样不太好

所以我们建议这么改

这样改的话是给大家一个建议

就是我们压缩

去掉那些个这样的一些

然后他这里面呢

有一些我们非常常见的问题

刚才说了

第一长标题我们应该怎么处理 对吧

长标题怎么处理

第二呢 就是这个软硬的要求

我们要有个区分

软性的要求 一定要考虑可不可操作

你写的这个东西啊 人家没法做到

你比如说对新生和家长要求什么东西

他根本看不到你这个通知

那你写了也白写

所以你不能这么写 不能那么写

这是软硬要求

当然重复当然没什么好说的

禁止 我们大家用的比较多

序号的事情 括号的事情 还有一个注

注 下一个文字讲一下

我们经常会写注 注嘛呀

序号说一下

别“嗨”了

序号 大家注意一下

我们写论文

尤其写那个写研究生论文

写毕业论文

就涉及到序号

序号大家会写到好几层

越写越深 越写越深

那个这个需要大家注意一下

序号确实有一个大小的问题

不要写反了

凡是序号 比如一二三 中文的序号

英文的序号123

习惯上 这是处于最高级

有个括号的 属于下一级的东西

半括号呢 再下一级的东西

然后点点点 那是更下一级的

所以你要注意这个一级一级的这个区分

不要弄反了啊 不要弄反了

这是一个

所以序号比如说我们有中文的序号

一二三 对吧

英文的序号 1 2 阿拉伯的3

那么这相当于第一级的

相当于第一级的东西

那么如果把它们加上一个括号

这就是二级的了

就是二级标题 二级序号

那么当然半个的

中文的没有用半个的啊

那半个的 可以用ABCD

然后下面再来符号ABCD

ABCD用不完 再打点小点 大点圆点

可以用

但是你抓住主要的这种

这是一种 一类

然后什么文件里面用这个一二三

什么用这样的123

这个看情况了

一般的一个通告没有那么复杂

那就阿拉伯数字

但是很重要的文件

像我们国家发布的

上次有同学写那个

李克强总理发布的什么东西 做作业

说里面有错别字

然后那种都是第几条 第几条

就是用这个 用这个大的

那我们休息一下吧

下面还有一种序号

还有一种序号就是

就是1. 1.1 1.1.1还有好多

有的人最多写到五

最多写到五

哎呦我那一看

看到后来都不知道是什么东西了

不建议那么做

好吧 休息一下