14.1 推荐信最缺“素材”在线视频

我们今天呢

今天讲那个推荐信和出国申请

就是上次那个作业

再补充一点内容

就是上次PPT还漏了一个

漏了一个 再补几句话

就是上次忘了说了 就是PPT呀

我们有时做报告的时候

或者做讲座的时候

给了一张PPT

我那个PPT一直放 一直不变

就是一张一直不变 然后就猛讲猛讲

就游离于这个片子之外了 就猛讲猛讲

有这种情况出现

大家就一直看着PPT 也没有变化

这个人就是注意力就会散开

这个注意力就会慢慢丧失了

所以要注意一下就是人和PPT的讲的时候

最好是PPT放映

然后你有些那个动画什么之类的

你就跟着它 放到哪 讲到哪

你不要放到那儿 一停老半天

然后就这样空讲

这个很容易让人

就是失去注意力的

所以这个PPT的

上次有一个 大家有一个问题就是

口述的这个内容和PPT之间的关系

所以这个呢是要注意的

就是不要这样的 游离在这个片子之外

片子上没有写的 没有展示的内容

你不要空讲很久很久

所以要注意这一点

那我们今天讲这个推荐信和出国申请

虽然我看了一下这个作业

这个总的情况是这样的

就是虽然大家没有

还没有到这个要写推荐信

还没有到这个阶段

也可能出国 还没有到出国的阶段

但是呢 从大家写的内容看

已经有一些自己的独立思考和看法

虽然这个看法不一定合适

所以我们课上还要讲

不一定合适 但是呢

大家因为没有完全接触过这个事情

或者是说以前也可能写过推荐信

但是还是不知道怎么写

最后还得要老师去改

推荐人还得改

所以呢如果你以后

你如果起草的比较完善的话

人家修改的就比较少

还有一个就是你以后 难免当了

你以后当了这个专家了

那么你也给别人写推荐信的时候

那么你也知道怎么去写

或者怎么别人给你起草了

你知道怎么去修改

大家有些自己的看法

但是我觉得这个构思还是要强化

就是说我在写之前 还是要认真想一想

我到底什么该写 什么不该写

因为大家虽然提了一些想法

但是有些似是而非的 就是也不太准

有些似是而非的

所以今天要讲一下

再一个呢 大家可能没有注意

因为你看 每次做作业的时候

我都会问 就是你对这个事情你怎么想的

你怎么看

然后大家就会写一些自己的看法

但是后来 越到后来写着写着

我就发现问题又来了

就是写着写着 又回到了过去的习惯

就是回到旧习惯了 文字的重复啊

这个话语啰嗦

然后那个也不分段落

反正就是说着说着 就又回到过去了

然后也没修改 然后逻辑上也有点问题

所以这些呢 就慢慢慢又出来了

所以等会儿你可以看得到

所以我就说 我为什么第一次问大家

看看大家对这个问题的想法

是不是预先了解 每一种应用体的这个情况

另外一个就是 这实际上也是一个练习机会

就是让你每次写这么一小段 写这么一小段

你多写的 每次都写这么一小段

但是就对你是一个锻炼

就是我在这个小段里面

我不能写的很啰哩吧嗦的

应该还是练习用

我们一直说的工科的写法

把这个意思要表达清楚

同时文字要很简洁

大家现在我看到每次这样写完了以后

这个话表达的是 就有回到旧习惯的

所以我发现 这个习惯始终是一个写作的大敌

就是写着写着 就写回过去了

写着写着 就写回过去了

我有个建议

就是大家写完之后 还是要自己念一下

写完之后 你这样念一下 念一下有好处

念一下 你念了以后就会有感觉了

你不要写完了 交了

看也不看 也不改

所以这个重复的地方相当的厉害

就是两句话里面重复好几个 好多重复的

所以要念一下

说起这个念 我就想起今天

今天下午正好参加一个博士后出站

给他博士后出站 给他评审

那个博士后讲完了 我们给他

他有个评审意见

我就念那个评审意见

他就把他做的三部分工作

写了好长的一个句子

就是研究了什么什么什么

三部分都写在里面

我念 念到后来我也念晕了

就是他搞这个污染控制

他有个叫

用这个这种溶液

这种钴和氨

这种溶液 它叫做

拿来脱除什么呢

脱除这个氮氧化物

这个就是这个脱除这个氮氧化物

就是现在往大气排放

不是要控制氮氧化物吗

他就说钴氨脱硝

然后他要做这个

他要测量这个传质系数

他要测量传质系数 钴氨脱硝传质系数

因为他写的好长好长 我念到后来

我就给念成了钴氨传销系数了

这样全场就爆笑 念成了传销系数

后来我们说不行 你这个太啰嗦了

就让他改 最后加了个“的”字

钴氨脱硝的传质系数

这样 要不差点 下面人念错了

后来最后他们说

哎呀 我们这个报告会差点成了传销会了

他们就开玩笑

所以就是说大家写的东西啊

自己念一念啊 念一念有好处 好吧

那我现在是这样的

我们两部分

一个是推荐信 一个是出国申请

我们还是这样的 先看看大家的意见

然后我讲一下每一部分怎么写

然后再看看大家作业的情况

这个大家表达的这个推荐信

大家注意啊 我们好多人都有一个意见

什么意见呢 就是说你推荐别人的时候

要看是否满足对方的要求

这个问题啊

而且还表达希望 我希望你录取啊

希望你那个能够怎么怎么的

然后我认为这个人

一定会对你这个单位做出贡献

就有这样的意思的表达

但是我们一般来讲 这种表达是不太适合的

因为人家这个单位 拿了你的推荐信

人家就会看 人家就会产生反感

人就会说 这个人合适不适合由我们来决定

不是说你说他来 一定到我们单位做贡献

那也不一定

所以他肯定会这么想

所以到底合适不合适

你推荐 你推荐主要是介绍这个人

你不是说他去了那个单位 和那个单位怎么样

你主要介绍这个人 我了解他是什么样的

你推荐他这样一个人

所以推荐推荐 大家要注意

推荐不是说我一定推给你 你一定要录取他

或是希望你录取他 或者怎么样他合适

所以这个意思要特别注意一下

注意一下

所以这里说呢

我就说了是否满足对方要求

应该由对方来决定

然后这里也是说的基本上的意思是差不多的

就是你要说明和被推荐人的关系

当然是这样的

再一个就是讲他的情况 对吧 讲他的情况

还有就是对他的能力做出评价

这个呢 大家基本上都是这个想法

这个……

但是呢 后面表达的不是太清楚

还有这有一个错别字啊 申明

这个叫申明还是声明

这个词啊 在这用也不太合适

你就说明就完了

再一个就是说是否符合目标岗位的要求

这个不建议去写这种东西

然后呢 语言要尽量的完整

这基本上说的也对 就是简化

然后这里第二个同学写的意见就是

写的几条

介绍申请人的基本情况

说明与申请人的关系

然后自己在什么环境下

认识申请人 以及相识多久

你看这个啰嗦 这话

又认识 又相识

你看看 这两个词同样的意思

都要写两种不一样的

所以一定要注意

所以像这种话 就是比较啰嗦了

就是口语的东西了

所以我把它改成是什么呢

你就写

说明自己与申请人的关系和如何认识的

就这么用 我的红字

就这么一句话就把

你这个什么在什么环境下认识什么人

就把这个意思表达清楚了

所以我们还是要注意一下表达上的简洁性

然后讲这个

强调申请人对该职务和工作的强烈意愿

说明这份职务和工作对申请人的重要意义

表达自己对申请人的支持

这个不太合适 注意一下

人家会说你想干什么

你要把这个人硬塞到我这里来啊

好像我们是傻瓜 你推荐我们就要用

他对你很重要 你怎么能判断呢 对不对

人家 就是说如果你是对方人力资源的

你要是接到这样的推荐信 你可能会反感的

还有一个叫做评估申请人的资质

这个用词不当

资质一般我们讲是公司啊或者什么

他们对在某个方面

他必须要有一定的这个资格

你这个实际上就是介绍他的情况

所以谈不上什么资质 这个用词不当

还有就是讲的特质

实际上就是对他进行能力的评价

所以不叫特质

要去掉括号 写的时候

然后最后这两个希望 都要注意

希望都不是太恰当

希望都不是太恰当

第三个同学写的是以推荐人的语气

客观表达自己

这相当于起草了

语气上平等 不能太谦卑

内容要涵盖被推荐人的品行

工作能力和态度 以及生活态度等方面

为什么呢

为什么要态度 还要生活态度

两个态度写在一起

我不明白

大家写到这的时候

你要注意修改 不要就这么写了

所以我刚才为什么说你要念一念

这样念出来就觉得很别扭

工作能力和态度

以及生活态度等方面

这里面都有好多错的地方

你如果是几个并列的

后面还有一个“等”字的话 注意一下

后面还有一个“等”字的话

前面应该都是逗号或者都是顿号

不能说以及什么后面还来个“等”

这写法注意一下

a b c 等

那意思就是还有d e

还有其他的东西

你不能说a b和 或者以及c 再来个“等”

这个a b c 和就意味着结束了

后面没有了

再写个“等”就错了 对吧

英语也是这样的

and 后面就没有了

所以你再来个“等”就不对了

所以如果要写“等”

就没有“以及”和“和”的意思了

都是并列的

只不过不想说了 后面还有一大堆

所以来个“等” 注意一下

所以这里这个表达

再一个什么态度态度 两个态度

这也没有 什么叫做生活的态度

我推荐信一般

我哪知道他生活是什么态度

他谈恋爱是什么态度 谁知道呢

所以这些东西呢

要想清楚 要不要这么去写

再一个同学的意见是说呢

你看啊 这个重复的文字

注意一下重复的文字

一句话里面 我认为

这个推荐信一般是学生的导师发给学生

想去攻读其学位的老师的

多绕啊

所以我认为

看到没 两个我认为

其内容主要就是对学生的介绍

可分为三个方面

一是对学生的品德的什么介绍

二是对学生的什么能力的介绍

三从导师的角度对学生的看法

全是学生 学生 学生

这个介绍 介绍 介绍

为什么不能简约表达呢

所以这个写的非常的啰嗦

该学生然后呢

一般你看

还有一个啊

你对学生的介绍 不要说分为三个方面

你应该说是包括三个方面

包括三部分内容

不要说分成三个

这个 注意一下这个表达的意思

还有就是说对学生的看法

然后后面又说

一般这种情况都是目标导师

确实在成就上远超原导师

这是什么意思啊

因为他超过

所以这个原导师

这种情况才要去推荐

这个……

所以这个不应该考虑这种情况

他推荐 他就是负责有介绍的情况

他不管你的学术高低的问题

不关心这个

所以这个注意一下

还有这什么并且并且 说的很多

现导师有一定私交 语气要亲切一点

并且内容要真实可靠 不要对学生过分吹嘘

给学生领路也要给对方负责

这个学生学生学生 用了很多次

重复的非常厉害

所以这个就是说 这个就

我就说的旧习惯又出来了

还有一个同学说 就是构思

注意一下

他这么写的 起草说明

构思

下面总体结构 内容

你们注意一下中文没有这么写的

英文也不这么写

就是写一个单词 写在那里

这是什么意思呢

它的意思是讲 我这下面一段讲的是构思

这实际上是标题的写法 注意一下啊

那你就写 一 构思

二 总体结构什么的

你是这样写

你这样单独的冒两个字 一个词在这里

没有这么写的

学语文学过吗 没这么写的

所以这是一个

你要不就把它写成标题

要不你就不要说 不要这么用

你就说 你就把它写成一句话

就是说 首先是构思怎么怎么样

把它写到这个段落里去

注意一下 不要就这么一个词

构思 总体结构 内容

要不就写成标题式的东西

写一二三

我这里我不知道这个是什么意思

就是起草标题 是为教授提供相应的准备材料

这是对的

相应的素材吧 说白了

然后推荐人与被推荐人的关系

一方面 通过你的底稿

让教授决定你是否是一个值得写作的人才

这是什么意思 写错了吧

还有一个就是另一方面 唤起的亲近感和印象

这唤起的亲近感

还是说另一方面唤起亲近感

你为什么要这样啊 唤起啥啊

就是说我写个底稿给老师

老师你帮我写个推荐信吧

我要唤起老师的亲近感

你跟老师认识吗

就算认识了 还……

干嘛要唤起 不需要唤起

你把底稿准备好

我觉得不要让那老师给你改太多 就不错了

你让他猛改猛改 全都给你推翻了

这想唤起也唤不起了

注意一下 这个

所以我就说你这个构思不是太明确

这个说的不是太清楚

再一个就是说

你看 总体结构包括三个方面

推荐人和被推荐人的关系 了解程度

对被推荐人的能力介绍

对被推荐人科研潜力的评价

你看 被推荐人就用了三次

能不能改

你就写一次就完了

还有就是说

这个他说的内容实际上不是叫总体结构

注意一下 结构不等于内容

他说的实际上包含三方面内容

但他把这说成叫总体结构

所以我这看出来

我们可能对结构和内容是没有太理解

我们一直在课上讲

就是说你写一篇文章

你首先要有结构

分个段落 比如说你要写一大板文字

我们把它分段

实际上就是让它有一个结构

就是段落的结构

和你写一大板文字

有段落 读起来不一样 这叫结构

但是你包含哪几部分内容

包含哪几部分内容 这个不是结构的概念

这只是内容

结构上主要讲的是什么呢

主要的是这个 讲的是架构的问题

相当于我搭个架子

你体会一下 相当于我搭个架子

我砌个房子 搭个架子

所以这个架子 有了这个架子

我再在这个架子里面填什么东西

那个是内容

所以它这个下面讲的是内容

但是他把这名字 他叫做总体结构

这个不是一回事

注意一下 不是一回事

我们说的架构 就好像说

再打个简单的比方就是

你比如说他要搞个雕塑

一个人 一个运动员的雕塑

他只要搭个架子 把这个搞个木头 搞个金属

反正把这个人的这个形状给支撑出来

这个是他的结构 他摆个什么姿势

这是一个总体的一个结构

但是呢

你要真的弄出一个人形来

还要弄泥巴 把它弄出肌肉啊

弄出什么起伏啊 等等

那个是想当于内容

所以我们说的结构呢

是一篇文章 它各种元素

在里面 你是让它搭成一个什么样的结构

先说哪个 后说哪个

包含哪几块不同的东西

我把它搭起来

所以这里面

这个结构的概念和内容是两回事

要注意一下

下面说的是内容 你看就是重复吧

他说的推荐人与被推荐人了解程度

然后就重复了

第一部分 推荐人与被推荐人的关系和了解程度

然后做一个说明 这口吻有点乱

首先说明推荐人为教过自己

或者指导过的教授

通过举例认识的过程

自己做过的具体……

这个话 介绍被推荐人思想品德与道德修养

这个角色就有点乱 口吻也是有点乱

第二部分为对推荐人知识和能力水平的介绍

所以你看 前面一个所谓的总体结构

已经说了要写这三方面了

下面又来每一段 写那么一句话

读起来比较麻烦

所以应该尽量的简化

还有你看对介绍

主要从学术 科研能力 什么外语方面等介绍

不要泛泛的介绍

事实胜于雄辩 这不需要写这样一句话

为什么还要事实胜于雄辩 有什么事实胜于雄辩的

这个不是一个政论文

所以不需要写这种

所以这个语言的表达

还是要学会怎么去简洁的表达

第三部分你看

第三部分也是这个逻辑上有问题

第三部分是对科研潜力的评价

不应该是潜力 就是他的能力你要说

先不要说藏在下面的能力

他表面的能力你先要评价了

那个没说清楚 你就说他的潜力

这个有点 没说清楚

然后这个逻辑上也是

通过第二部分的叙述

可以对推荐人的科研潜力进行正面评价

那你到底是第二部分来讲他的潜力

还是第三部分来讲呢

看到没有 这个逻辑上我就没看明白

然后从本科阶段从事科研看

该生有培养前途

人无完人 这种话也没有必要说

不能面面夸奖

也可以适当的说明该生的小缺点

这个要注意啊

推荐信要不要写缺点

这些缺点在科研或者其他方面

也可能成为优点

增加可信度

我说这是什么逻辑啊

咱们不能这么乱想

这个生活上的缺点 在科研上能成为优点

生活上就是睡懒觉吧

他老在睡懒觉 他科研能做……

抱歉啊

所以咱们那个写 不要乱想

还有这个语气 你看啊

一般推荐人教过或指导过的教授

看待学生弟子时

耐心 充满敦敦（谆谆）教诲

到底这是要写推荐信

什么向外人介绍

谦虚中带着骄傲的语气

我就不明白

什么叫谦虚中带着骄傲的语气

我后面会有例子

然后看看什么叫谦虚带着骄傲

我看到这句话 我就想那个老师

他在写推荐信时候

他就这样充满爱心的看着这个学生

你让我怎么给你改吧

第六 针对不同用途要有所区别

总体思路

这里有一个同学 他讲了一个情景

这里有个同学 我对他比较了解

认为他具有很强的能力 素质很高

刻苦认真等一系列优点

针对用人单位的需求 这个同学很适合

期望你们能够接收他

总体结构 这里又是结构

实际上讲的是内容

对被推荐人

你看三个被推荐同学

能力介绍

被推荐同学能够满足你的要求

提出被推荐人被接收的期望

这个实际上是不合适的

然后内容上应该简明扼要 当然是

把各部分的主旨意思

注意一下 主旨这个词不能随便用的

主旨 你就是把各部分的意思表达清楚了

所以主旨这个词用在这里不太恰当 不太对

语气上应使用师长或领导的语气

介绍学生或下属的语气

这是什么意思啊

可以使用一定程度的口语化语言

用词不规范

口语化是什么

就是这小子

是我们这儿很优秀的 家伙什么之类的

就口语化

推荐信白纸黑字 还说不要随便说

所以这个就是写完以后要修改

我们不是说写了就交了作业了

这就代表了我们平时这个简写的习惯

还是没有养成

好 那我们来说说看

应该怎么写推荐信

推荐信的用途

主要就是介绍情况

大家注意 这个大家其实也明确了

推荐信主要是介绍情况 给予评价

评价也是评价你现在的情况

以后我不管了 OK

因为我们有很多情况就是

我给你这个单位介绍人去了

结果那同学过两天走人了

把人家

人家好不容易把他招来

人家说你推荐的

他就看不上我们 他走了

我们千辛万苦在这留下来

办了手续 他走了

所以有好多这种情况

甚至我们也有同学 我们有个院士

给我们一个博士生

推荐到美国去

他到了美国那个教授那里 也是待了一年吧

他就走了 走了也不跟人家说

就悄悄的 打枪的不要 就走了

又到另外一个教授那去申请这个职位

把原来这个教授给气疯了

人家说你推荐的人我再也不用了

人家写一封邮件给我们这个院士

说你推荐的人我再也不要了

所以大家要注意

这个人合适不合适那个单位 你不要去讲 OK

所以我们评价他

主要评价我们现在知道的

他的情况是什么样的

然后呢 这样的话呢

你一个好的推荐信也是让人家一看

这个人是什么样的情况

他们单位对他是什么看法 就OK了

给人家一个好的印象

这样对他的未来是有帮助的

但是不是说

你拿去 你一定要要

注意一下

它的要略

注意一下 这个推荐信的要略

就是正面 客观 积极 而且要有内容

这是很重要的

正面客观的话呢 实际上就是说

你当然 一个要说清楚你和他的关系

为什么呢 因为有的人啊你不了解

根本都不了解 你说写了一个

以前我碰到一个农业大学的一个

是我的亲戚的亲戚的 反正女儿

她在别的学校 别的学科

学的农业啊 还是学的什么

她要去美国

她说要找一个大牛 给她写推荐信

结果那人说 有啊 大牛

清华的 行吧

她说 好 找清华的

她就打电话

老师什么的 给我写个推荐信

你看到没有 人家国外一看

你学农业的 找了一个工科教授给你写推荐信

这是什么意思啊 你到底是

这马上就有问题

所以你要明确他们两者的关系

而且呢 还有一个就是

推荐人不要有意无意的展示自己

有的 以前有同学起草

我是某某什么学院的院长 什么千人

反正就把自己写上去了

你推荐自己还是推荐别人啊

所以要注意一下

还有一个就是要给通讯 联系信息

这个一定要有的

有内涵就是说

推荐信里面一定要有具体的事例和素材

不要光是空话

评价说这个人团队协作能力强

一上来就这么说

什么积极学习 努力克服

什么学习马列毛著什么之类的

那都是空话

要有具体的事例

你就是讲他学习十九大什么的

你也要讲

让人家看到觉得你确实了解他

比如说你是他的党支部书记 或者你是什么

那么他学习的

你要有一个 这样一个

让人家看出来你说的话可信

所以要有具体事例

这个要强调这个关系的相对密切

你写的推荐信是可信的

整体结构这样的

第一明确用途 对吧

当然看你是求职 推研啊 还是出国了

第二明确关系 刚才我说了

我们的关系一般是比如说师生

还有一种就是同行 对吧

他要提职称或者他要去哪啊

哪个单位啊 我们给他推荐一下

那么表明了解程度和推荐信的可信度

这个很重要

然后下面就是评价要中肯 要客观

有针对性 不要空泛

要用具体事例说明

还有对思想品德的评价

要委婉 要有根据和实例 不要说套话

还有就是不要谈缺点

缺点就是哪怕在科研中能转化成优点

也不要谈 OK

因为很难说

所以我就说正面的意思 就是不要去讲缺点

那么这就是总体的结构

就是整体的构思

就这么几大点要注意到 把握住

总的来说我们的推荐信

大家写的中间 主要是什么

就是缺少事例 缺失素材

没有事情支撑 那只是一个空的评价

这样不行

那么写法呢 是这样的

我们从头到尾吧 写法是这样的

当然写推荐信三个字 对吧

居中 这是标题

首先是什么呢

一上来 直截了当地说明写信的目的

就是某某某 我给您写这封信

是想推荐谁谁谁 到您那去

怎么怎么地吧

就直接写清楚

然后讲这个关系

然后可用 谨向您进行推荐

或者谨推荐谁谁谁

这个“谨”字

我们有同学写成“今”了 就是今

今天我要推荐 这个是不对的

谨 谨慎的谨 这是一般的写作用语

谨推荐

你写了第一句话

一定要把这个目的写清楚

第一句话写清楚 然后就从多个侧面

什么呢

学习 科研 语言 社会活动

反正多方面嘛

然后分段给出相应的材料和评价

就是说 你不要写成一大板

看了半天 不知道

一会儿讲这个 一会儿讲那个

要分段 然后要有素材

我强调这个

还有他的重要的品质

最好单独成段来讲

其他的次要的 可以混在一起

然后对研究生

评价我们的是学生 老师 师生

对研究生 最好要讲讲他做的什么课题

他的内容 成果

最好要讲一下 他做的怎么样 对吧

你要讲一下

你要是什么都不知道 上来就说

哎这个人很努力 一天到晚在实验室里面猫着

然后出成果 还给很多评价

讲了一大堆

最后说他到底做了什么 不知道

这是不行的 对吧

所以一定要讲做什么课题

解决了什么问题

那么最后呢

是可以对他的个性或者作风

给一个总体的评价或者印象

比如说这人开朗啊 诚实啊

但是实际上也是前面讲了很多事例以后

自然总结的东西

人家一看这个人确实工作很踏实什么的

你最后有一句提纲挈领的点题点一下

就是这个意思

不要前面说的别的

后面你愣给一句什么团队

前面都没讲到团队

一个人在那干了好几年

你给他来个团体协作 什么能力很强

这就有点前后不搭了

所以要注意这个逻辑

你说科研能力出色

那前面一定要反映出来

他的科研能力确实很出色

比如发表了好多论文

或者获得了奖学金

就要反应出来

结尾 结尾应该实际上不要写什么别的

就是表达

我很乐于推荐这个人到你那去 就完了

然后还可以说一句 就是说

如果需要的话 你们可以随时跟我联系

如果需要的话 随时跟我联系

英语也这么写嘛

就是不要犹豫 don’t hesitated to contact me

就是

所以这个就表达这两句话的意思就行了

不要说更多的

致谢 要有个致谢

那么致谢的话呢

我们一般就是这样的空两格

此致 敬礼

或者谨致 谢忱

当然也有什么其他的 中国的这种古老的用语

什么大安 什么春 什么玩意儿 用的那些词

这些呢 我们现在一般不这么用了

这个用了一些稍微老一些的表达方法

你就是感谢就行了

所以大家注意一下

如果你要写 此致 敬礼这种写法

一定要空两格 这个此致 敬礼这样写

这格式要这样写

不要这个此致写前面 敬礼写这

或者就写谨致 谢忱 下面的都不要了

落款 落款的话我们一般写在信的右下角

落款

所以首先是推荐人的身份

这个时候把你的职称 职务写上

然后姓名

注意一下 姓名一定要打印

再留一个签名的空间

因为我们有的人签名是鬼画符了

就像那个特朗普那样

你不打印上他的名字

人家有时候 人家拿来一看

这谁啊 对吧

好多你们注意有些企业 什么介绍啊

一翻开总经理 总经理一个前言

下面总经理 一个鬼画符

谁是总经理啊

不知道 对吧

所以这个

这个一定要把名字先打印 然后再签名

所以我们很多文件

包括今天博士后出站什么的

都要有签名

签名要先把他的名字打印上 再签字

所以这个一定要注意

还有签到

大家注意啊 我们有的人出去搞国际会议

什么搞什么会议 他要签到

签到一上来 专家 你就把你的名字写上

把你的身份证写上

我们要发你钱什么的

但是都让专家手填

有的专家那个手

最后一看 这谁啊 怎么给他发钱啊

他是谁啊

所以一定要把那个名字先打印好

然后让他往里填 注意一下

还有日期 电话 邮箱等等

然后呢 这个职务身份这个东西

不要写到正文里去

不要一上来 我是什么哪个学院的院长

然后哪个什么的 不要写这些东西

这个给人感觉不好

所以就写在落款里面就完了

所以那个落款的例子就是这样的

你在这个地方 你写你的职务

或者某某教授

然后旁边是你的签名OK

你的签名看不看得懂没关系

然后把你的信息写上去

人家跟你联系就行了

这就是总的结构

所以呢 那么第三部分呢就是评价

怎么评价

评价的话呢 是这样的

两种写法 一个写在第一段的第一句话

先说这个人怎么怎么样

但是后面跟的就是素材

你说他 你比如说这两条黄的

注重经验 这什么研发经验 培养实际工程能力

后面你要有材料说明他确实

支撑 说他这个培养工程的能力

包括这里责任心强 是社会活动积极分子

那你后面就要有材料

比如说他参加了什么马杯啊

累计获得三次获得什么马杯 什么长跑冠军什么的

你先要有材料

没有材料 就只是那么一句话

那不行

所以写法是这样的

那么也可以倒着写 就是写在段尾

那么前面介绍情况 后面收敛一下

收敛 来个总结 好吧

然后呢 这就是要注意了

评价要客观 不要过头

我们喜欢有时用优异啊 杰出啊

这种东西的话

一般除非是那种杰出青年 什么优青那种

很专门的人才

你写的时候 说他杰出

他确实有杰出的

我们一般同学去就职

好像写杰出 好像还没到那个

当然很少很少

所以这个东西还是要慎用OK

注意事项

注意事项就是刚才说过了

就是你这个推荐信的内容

要和你对他的熟悉程度相适应OK

你不要写接触不到的信息

我这里写的就是说

你比如说我就是个上课老师

我给这个同学去上了课了

我根本都不知道 你参加政治活动

你是党员 还是什么

或者是什么无党派人士

结果你找我 让我给你写推荐信

我就写了 他积极参加政治活动

是个优秀的什么 或者是个什么

这个人家一看 你就是个任课老师啊

你怎么会知道他的这些情况呢

所以这又有一个

就是你没有接触到的东西

你就不要往里写

所以这个同学给你起草了

那你也得删

所以要注意这个

然后使用肯定的语气

你比如说 这个人有一定能力

你肯定语气就是说能力强

不要说有一定能力

你说这个一定 就不好说了

所以这个评语 你说的肯定一点 不要说

比如说成绩优良

你不要说取得较好成绩 成绩较好

那优良就是较好 对吧

所以要用肯定的语气

还有就是说你说他取得了

做了什么工作 取得了一些成果

这种话很含糊

那你就具体讲 到底取得什么成果

就完了吧 对吧

就列出来 他取得了什么什么 成果

不要说取得一些这种含糊 似是而非的话

还有就是不要用非正式文字

刚才说了 什么口语化的东西

不错 还行 差不多

什么反正这样一类话 咱们都不要用OK

不要用

还有一个注意事项是什么

敬语

注意一下 敬语

如果对方单位是明确的

是知道对方单位的

我们一般在文字里面就会写贵单位呀

要用中国这样的来写

如果不确定的

当然就只能模糊处理了

因为有时推荐信是没有对象 没有目标的

推荐信就那么写了

也没有目标 也没有台头

不写某某单位

就是说我谨推荐谁谁谁

这个人拿去 给谁都可以

它就是一个对自己的一个介绍

所以呢 这个可以模糊处理

写给某个人的话 当然是写尊敬的某某某

这个我们一般就这样

称呼 注意一下

推荐人本人要写我 不要本人

大家写本人写惯了

作为推荐人来讲 就写我推荐谁

不要说本人很乐于推荐什么什么

这个还有一个就是对被推荐人的称呼

如果是同学的话 我们就写

可以直呼其名

或者后面加个同学两个字

但是要注意 我们在汉语里面没有叫

王同学 李同学这么叫的吧

你只有他的名字 就是说某某同学

雷锋同学 什么小明同学

但是没有叫做王同学 雷同学的

没有这么叫的

所以这个“同学”这两个字 有的时候

你可以说 这位同学怎么怎么样

但是我们没有把它加个姓来称呼的

他不是叫王博士 李博士 王先生 李先生

他不是那个概念

所以“同学”两个字要注意

还有被推荐人如果是同事的话

那你要加上个头衔 加上个头衔

这个就是不要讲故事

介绍情况不要讲故事

还有个注意事项

注意事项这个 我最后说一下

不要向接收方提要求

比如说希望录取 强烈希望录取

什么希望审查通过 什么

不要表达你对对方提要求

这不是推荐信该写的

你可以表达一个心情叫做

如果能够录取 不胜感激或者欣慰

可以表达

还有就是我刚才说的

不要用不平等的 或者低三下四的

或者自鸣得意的文字

感谢您在百忙中阅读此信

为什么呢 对吧

他既然要看 有什么百忙不百忙了

又不是周总理

周总理也可能要看的 对吧

你要是写给他的话

所以不要写这种话 这种话不要写

还有就是特推荐我的得意门生

我们以前有学生这么写 特推荐

人家说 好 你的得意门生 一看

问两句话露馅儿了

人家想 还得意呢

以前我们确实有个同学

那时候来推研 他推研

推研 他说

他说他古汉文造诣很厉害

他说他的古汉语造诣很厉害

后来有个老师就问了一句

故意问了一句话

因为就是过去的称呼 就是什么 叫什么

就是称呼这个夫人啊 太太啊

反正就是用了一些过去的那个词问他

说我说的这句话里面有没有什么错误

他就愣在那儿了

我们说完 你说他这个话有什么问题吗

他想了半天

他就没法回答这个事情

所以要注意

不要一说得意门生

人家一看得意门生 问两句话就漏了馅儿了

OK 所以不要问

还有就是不要用公文式的

推荐信是相对亲切一点的

所以不要说

说成是一个单位对单位的

自建议上去 单位对单位

什么特予以推荐 什么该生

大家习惯用该生

所以这个说的太公文了

我们还是不要用公文

就是这是谁谁谁同学 或者这个谁谁谁

就这么说就行了

就这么说就行了

不要用这种公文式的

还有采用信笺

注意一下 以后你要写推荐信

我们现在讲的是起草

以后你要写推荐信

如果给人家写的话

你写完把它转成PDF的 就是不能改的

然后给他

要不你给他个word版本

他回去自己改两改呢

然后以你的名义发出去呢

所以要用PDF格式的

包括像我们学校的文件下达的通知

都应该用PDF格式的 不可以更改的模式发出去

这个应当要注意 好吧

那我们休息会儿吧 好吧

休息几分钟

那么接着再讲