3.2 “结构、逻辑、文字”——写作三要素在线视频

你们看看这个

延续了大概有十几年的写法

咱们一直是这么写 写的这个乱的

什么按企业运作方式

后勤正常上班

说的这个乱的

这个写了多少日期在里面

它写多少日期 复杂的不得了

看到没有 十月一号到八号放假

一号到八号很明显

还要写什么八天

所以很清楚然后呢

十月一号八号放假

又讲到九月三十号去了

这个顺序就乱了

又讲到九月三十号

那九月三十号六号东调西调

带班领导什么参与

最后还有一个希望 提出希望

落实好 注意防火安全

为什么加个希望呢

你把规定写在这边

写成第十条行不行

所以又是一个问题

这就是多少年的习惯

还有就是前面写的这种废话

什么根据秋季

我管你秋季安排

大家当然知道是国家规定

所以这些话完全没有必要了

既然是通知下面一二三四这样子最清楚了

还有就是中秋国庆节那个重要啊

当然应该把国庆节放在前面

而且没有必要讲两个东西

反正都是国庆节放假

管它有中秋节在不在里面呢

所以其实也没有必要提

最后呢 修改

当然题目给它改

我没管它的题目

你看看还是这样

把那个九月三十号先讲

按照时间顺序 这感觉不会错

叫节前照常上班

原来的课程改十月二号的课

然后假期说清楚

个别课程

然后课程一月六号停课

后两天课照上

你不要讲一月七号到八号上课而是后两天

这个也不会错 表达也很清楚

领导带班 后勤上班

维修部门安排值班

校企单位有条件自己安排国庆

第六条就把希望放前面

注意安全 做好防火防盗

就不要再提什么希望了

希望什么啊 要求就这么做

不区分通知

什么是要求 什么是希望

这个概念是不清楚的

所以我们以后在要写东西的时候

你要明确 是规定你就写上规定

不要再加什么希望

有时候有些口语化的东西

这就讲到这里

这个重复的问题以后再说

文字这个重复我们是大敌

我有一个小结

小结就是今天刚才前面讲的

我们以后用的

就是第一 就是我们分析写东西

刚才讲的很重要的

就是写东西一定要有结构

这个结构是一个表达形式

它是一个表达形式

然后涉及到这个内容

这个内容 按什么方式去组织

比如说前言目标内容方法

它一定有一个结构去组织

它还有就是涉及到完整性

你只有结构出来

你才看出你表达的东西是不是完整

有没有缺的东西

是在形式上 结构起很重要的作用

再一个就是出层次

所谓结构上就是有层次感

再一个我们刚才讲的 就是逻辑

那么逻辑在这里就是主线

是你这个整个写作的一段也好 全文也好

它的主线 是它的灵魂

所以没有逻辑的写作

我们叫他没有科学性

第三点就是文字

文字就是你的表达

你的表达 用各种各样的修辞语言的表达

那么在这里面 文字是传递信息的

这个文字的作用 就是传递信息的

那么所以要求我们简准流畅

要写的干巴巴的 也不行

但是要简化

就是没有太多杂七杂八的字写在里面

没把信息突出出来

再一个就是准确

表达要准确 要流畅

这是这三个要素

今天讲的实际上就是三要素

那么这三要素

我们在分析别人

或者在分析别人写的东西的时候

往往是按照这个顺序走的

我们先看文字 看完文字以后

就把它分析逻辑

看到有逻辑问题

把的它结构

有的没有结构 把它拆出来

就看出它有问题了

我们是这么来看的

从文字来看结构和逻辑

但是你要修改

或者你自己写作的时候

你从哪开始想问题

那就是另外一个 就是倒着来想

你一开始首先要看问题

想问题的时候一定从结构逻辑上先想清楚

你要写的东西

然后再下笔

所以我们把前两个归为叫做笔尖外的功夫

下笔那块才叫笔尖上的功夫

就是我们前面最早讲的概要的时候说的

一开始先要构思

我上次访德国的那个教授

他就告诉我说Thinking

一定要Thinking Thinking

想清楚了再下笔

所以就不容易犯错误

所以大家要注意一下

所以等到我们要写东西的时候

是遵循这个的

你不要一上来先写一大堆文字

写写写然后你说

最后你再花时间再改 不是这样的

你这样的话 你会浪费非常多的时间

所以前面想清楚 我到底有几块东西

一段里面到底要表达几个

等到领导说你给我写一份报告吧

这个时候 你脑子里就想了

我要写 我要遵循这三要素

当然首先要决定我要汇报什么东西

要写那几部分

要举例那个我们后面要讲怎么写报告的问题

然后你要说我用什么结构来写

你不能写成写信的形式

尊敬的某某领导

我的一年的工作是这样的

下面署名 那是信的形式

写报告是另外一种形式

然后你逻辑上一定要清楚

领导一看

你这个报告怎么东一句西一句 没有逻辑

所以这三要素 大家体会一下

所以我们刚才的分析过程就是

分析是倒着来的我要写的时候

先调结构 再调逻辑 再调文字

一篇报告这么下来

好了 眼光测试这一块这是我们上次做的作业

你们有什么问题吗

有什么不清楚或者那些似是而非的

你们觉得需要我讲解的

都清楚吗

你看到没有

第一条 第二条

就是那个引号的问题

问题就错在这个引号上面了 OK

获得清华大学挑战杯

挑战杯是个特殊的东西对吧

所以挑战杯是加引号的

不然的话它的意思就融在这句话里

清华大学挑战杯是个什么东西 对吧

所以一定是有一个特殊意义的

三菱重工

引号打在哪呢

打在优秀学生上

三菱重工这个奖是优秀学生奖

所以注意

第二条获得教育部什么奖呢

它应该是科技进步奖

它漏了一个奖字

科技进步这几个字要打引号

所以它这个教育部的奖项科技进步奖

这是个专有名词

所以一定要打引号

然后是科技进步奖一等奖

这个科技进步一等奖没有这么说的

所以这个第二条是非常容易被忽略的

就是引号的问题

专有名词一定要打引号

第四条

小明小红科技文档写作技巧科学出版社北京2016

这个问题就是我们过去从来也不注意

它这个明显的看出来是一本书

书应该加书名号才能区分

期刊的论文

你不加书名号你就容易看不出来

我们现在一般写期刊的文章也就那么写了

没有什么别的符号

那么你是一本书的话

现在我们额外的

我们国家有个标准规定

那个实际上很复杂写什么M

你们不要管我这里说的是什么呢

就是你平时自己写什么东西你按最简的

最清楚的方式表达

不要去非得要

如果规定你那样做

你可以那样做 没有规定那样做

你首先是以一种最简单的方式表达

因为在单位写个报告写M什么干什么去

领导那看的懂啊

我们大家只要说一本书

我写个书名号

就知道这是一本书

这是按最清楚的方式写

还有一个问题 信息不全

既然是一本书 它一定有那个编号

那个书号叫SBN

应该把书号给写出来

所以这个信息要给全

然后那个意图要表达清楚

这就是它的问题

这英语呢

不是英语的文字表达的问题

还是讲文献引用问题

文献引用不规范

看到没有 我们现在的文献引用

一种是重复引用 重复引用是什么

就是说我们文献引用有好几种方式

一种就是写序号在里面说了一句话

那这句话那来的呢

参考文献来的 参考文献第几

写个序号 这个序号一般写在句子尾部

而不是写在中间或者写在前面

这是第一点

第二点 引用文献还有一种方式

就是写人名

尤其是人名就按照排人名排

所以写人名的时候

你还是要再写一个序号在上面

这叫重复表达 不建议

没有必要重复表达

所以这个参考文献你

要么就用数字来表达

后面参考文献按123456列

如果你用人名来引用的话

后面参考文献不要用数字

就按人名的ABCD来排列就完了

就这两类不要重复使用

就是第七条

第六条是什么意思呢

就是用名字来引用的时候

有一个作者数量多少的不一样

一个作者当然是作者名加年

括号谁谁谁两个人呢

好说就是A+B

就是A and B

然后写人写年三个人就是等

就是写第一个作者后面加一个at all

就是这个作者 然后

at all后面这些的

这是三个人的时候的表达

然后加年代

三个人表达两个人就是A and B

1973这样子表达

一个人当然就是A1973

这是一种习惯的做法

它这里你看三个人

三个作者列上去2009年

这个给人一种误解

到底是三个人写了三篇文章都是2009年发表的

还是这一篇文章的三个作者

这个表达错误

所以国际上都这么表达

我会发给大家一些这个引用的格式

会发给大家这种规范

在这里简单说一下有个印象就行了

还有其他的你们看看吧

第八条有错吗

结构简单制造容易性能好操作方便

有错吗

几乎没错吧

有错 有标点符号错了

它不应该用顿号

顿号是讲的同类的东西

不同类的东西用逗号

它讲结构一个讲制造 一个讲操作 一个讲性能

都是不同的东西

所以要用逗号来分隔

第九个是什么意思呢

这个分三类类型

生物食品化学污染

有什么问题

它的问题是这应该加分号

像这种在文章里面一二三的这种之间的关系

要用分号来表达

这是它标点符号的问题

那么第十条是什么意思呢

十条也是标点符号的问题

就一 二 三

最后一条可以加个句号

前面这些都用分号来表达

这是一句话

如果它是一段文字的话 那就不好

你加个分号就不太好

所以还是用句号

这都是标点符号的问题

看大家是不是知道这种是

基本的语文水平

其他是什么呢

第十一条

十一条什么问题

真空中为达到所要求两百兆帕

耗水量超过了三十五升 功率大

大小写的错误

对 大小写的错误

毫无疑问大小写

还有没有别的问题

很好 这引出一个问题

我们科技写作的表达的时候

在数字和单位就怕碰到升这样一类东西

所以有时要写个大R

为了区分这个

所以我们一般除了那个温度什么度摄氏

以外

我们一般把数字和符号中间空一格 完了

空一格就解决问题了

所以这也是一个老师们修改什么

你说不重要吧 看着又重要

你说重要吧 同学又不注意

所以在这点上写作上一定要注意

我们工科的在写作方面

要特别注意这一点

数字与单位之间要区分开来空格

第十四条是文字表达的混乱

贺电什么又贺电

那个核心 说来说 去绕来绕去

就是没绕清楚

就是表达上就没有表达清楚

它这个逻辑关系

和它这个结构到底是什么

一个作业它的问题

还有下面

这个下面这个

就是反正就是截了一块

有题目 有它的内容 有署名

多少班某某某

这是什么问题呢

这里就是规范的问题

规范的问题

就是我们写什么东西

我们刚才讲的有个基本的格式

有个基本格式

就是你写什么东西

除了写信 放在最后当然

外国写信英语写法个人我们放在上面

中文的是放在最后

那么我们要写报告

写这什么东西的时候

最重要的是要看谁写的

是要把自己突出出来

我们习惯是学号写在前面

班级写在前面

个人最不重要放在最后面

这实际上恰恰相反

以后我们到工作岗位上写报告给领导看

或者写什么东西

没有格式要求的时候

需要署名的时候

一定先署自己的名字

这代表着一种责任

我负责我写的东西

你是哪个部门的呢 括号

次要的信息往后放

再一个它的位置你干嘛放在角落里面

或者放到这上面去呢

这就说明什么

说明写这个东西的人很次要

是你把你自己看的太……

我很卑贱

我躲在角落里面

或者躲在房顶上

就是整个给人这样的一个感觉

那么以后我们要写东西

你们为什么不能把它写清清楚楚的

所以标题你的姓名

其他的信息括号包括日期姓名单位日期

OK了

主要的信息看

就要谁拿到这样的一个东西一看

谁写的报告清清楚楚

你不要写了好几页

最后你在后面署个名字

翻半天翻到最后这谁写的

所以这里面就是你要想你的东西

如果你是领导

好多人给我写报告上来

我拿到报告这么看着

不知道谁写的这个

翻翻翻翻到最后

哦 这个人

那个拿来又翻翻翻翻到最后

这个领导心里面

就对你形成了一种不良的印象了

你不会呈现他最需要知道的

首先你让我看的这些部门的东西

谁弄出来的 那个部门写上来的

所以这个呢 不是我说的

这个确实有各种各样的问题

我们毕业生出去以后

他们说当年在学校里老师要求什么

现在到达那里

他深切体会

他领导的人越多 他发现越乱

怎么和他们说他们改不过来

还是按照习惯 按照写信的习惯

把名字写到最后

或者写到最边上

或者写到天花板上

反正就是没有一个放在最重要的位置

所以要注意 写报告的人是最重要的

当然你是不能比标题还重要那

就乱套了

首先你要写什么东西

然后谁写这个

是这个问题

给大家看的

所以大家可能过去习惯

这就是表格的问题

几乎这些数字全是重复的

所有横截面积对不对

所以这个是完全的没有必要

用一个表来表达

用一句话可能就说完了

还有什么问题

这个最右边这个参数

这个参数给的中文名字

然后给的符号 然后给了斜杠

给了单位

这个表达很成问题

虽然好多时候都这么表达

但是容易混

给人家觉得你写的公式在这里

但是有时不太好区分

有个斜杠在哪里 对吧

就是这个参数的符号和单位加斜杠

这种表达有时比较容易混

所以最清楚的办法就是打个括号

这样就区分开了

不会产生歧义在你的论文里面

写作中间这么M不是你

还有别的含义的时候

你就乱套了

所以我们建议用括号

来处理这个变量和单位的关系

这是这个表的问题

当然也有重复的什么工况

工况钱多多 对吧

这个重复问题

这个表什么问题

这个表就是乱

这个什么又续表

实验工矿说了半天也不知道他说什么

所以它还可以改

我们看看图吧

图你们大家看出什么问题呢

这两张图我这里写的注释

就是两张图相比较

这个参数不同的结果差异

这两张图的比较

它是怎么回事呢

这是有些图是可以和到一起的 是吧

不同的颜色或者不同的什么

这样才能直接比较

两边有时很难看的出来的

还有刚才同学说的这个坐标范围不一致

是最常出现的问题

就是两张图放在一起要比较的时候

用不同的坐标

这就给人造成误会

就是不注意坐标的时候

以为这张图

但是实际上一看差别很大

所以坐标范围一定要统一

这张图是什么问题

二十是个图题就是单独的一个图题

然后就打个括号讲的工矿条件

一些条件给出来

这个图题有什么问题

图题写的不对

它就写了一个变量的

密度图题最重要的是什么呢

是要指出这个图表达的关系

你就写一个名词在这里

我看纵坐标就看出来了我还要看你写的

所以应该写的图题

一定要写的一种关系

什么东西属于什么变化 或者什么

它一定要把这个图的要点突出出来

尤其是图复杂了以后

你要突出什么

你要在图题上加说明

所以图题是要讲关系的

不要讲一个名词

它的问题在这里

条件注意一下

我们有的图里不能容纳那么多条件的时候

我可以放在图例里

括号写上条件参数

工况可以这样做

不是不行 可以这样做

可以结合起来

但是你不能在图里面也写的条件

到这里也写条件

重复写 这就错了

所以只能写一次 不要写两次 ok

这个是什么问题呢

这个我打的灰色的

就表示这个图题写的是两张图

不是重复要写个图A图B的

你看看这个图 注意坐标范围

一个是纵坐标范围 200到1800

2000就是你看不出来高低的问题 对吧

看的都是一样的 对不对

这个是前面说的问题

图已经说了

还有别的问题吗

是大家都这么做

别的问题是什么呢

就是我们怎么简化表达

清楚表达

清楚表达就是说我们尽量少用图例

少用图例就是你一个简单曲线

一条曲线再加几个点

工程上 科学上

我们叫遵循一个原则

点一般代表实验

连续曲线一般代表理论曲线

或者计算机模拟曲线

你不要倒过来

计算机你虽然画了网格

你拿点画上去那是不合理的

为什么呢

计算机按理来说 从道理上来讲

你是可以说连续曲线都能算出来

看网格粗细实验它表示点的

就说明实验确实做不到中间的过程

它一定是离散的

所以用这些离散的点来表达实验的数据

用连续的表达理论和计算机的数据

这是业内的一个基本的替换

所以我们要遵循这个替换

遵循这个替换

哪怕你不作说明

人家一看就知道这个是实验点

这个是理论点或计算点

那么你要做说明的话

在这个地方加一个说明

就是实验值这个地方加一个是理论值

你说这样好呢

还是我直接就写在旁边呢

比如计算吧

我们建议清楚的表达是就近标记

你要再加一个就意味着多加了一个层次

多加一个层次的表达

尤其是这个图表比较复杂的时候

人们的眼光啊

就老在图之间来回跳

反而不清楚

尤其是曲线图你在这方面写一大溜

那个是那个

所以这就有一个对应

所以我们强调

就是尽量去掉这种不必要的图例

能就近标注就就近标注

这23有什么问题

23画了一个管子吧

是个圆管标了些尺寸

有什么问题

我觉得你既然画图的话

应该尽量能用图表达的

不要去用文字表达

我们很多人在写东西的时候

不会区分什么东西放图里面

什么东西放文字里面

图里面画了尺寸的

文字上有时又把尺寸说一遍

或者图上不画尺寸

文字里说尺寸

那你说吧

一个图这个尺寸到底放在什么地方最合适

当然是放在图里面最合适

你画了图

然后你再文字上说长度是多少

直径是多少

然后去对你说

别扭不别扭

当然是直接标在图上

所以我们有一个要求是什么

就是你要工科写作的时候

是属于图的元素

尽量全都放在图上去

文字就不要再说了

这就是一种基本原则

要不然的话

你的文字就写的很啰嗦

要是细一点的话 尺寸很多的

你描述的过来吗

完全没有必要

图上最容易表达清楚了

用图来表达这是一个问题

第二个问题是什么呢

你们看这张图

看的清楚吗 就是这个关系

最主要的问题是没有重点

它没有把这个物体的轮廓

和尺寸标注线区分开来

它没有粗细之分

你看到没有它的轮廓线

和尺寸标注线是一样粗细的

这叫做没有重点

我们作图

写作都要讲突出重点

你这个轮廓到底在什么地方

你不能粗细一样捆在一起

它的问题在这个地方

所以看上去是没有重点的

大家都一样 没有粗细之分

复杂一些的图

你就更看不出来

如果这么画的话

所以工程制图本来也是有轮廓

是粗实线的

其他的细实线

现在很多不讲了

但是我们自己要记住

我们自己写文章

写什么就是要记得要突出重点

你要让人家看清楚

这个是看不清楚的

投影关系当然你自己去搞

错了那更不对了

就主要是讲这个

那么今天就先讲到这里了

咱们先下课

然后呢我要开始布置一些作业了啊

咱们回去按照今天讲的结构

那几个要素再去修改一些东西

看大家能不能用今天了解到的这个知识点

这个方法分析别人

然后自己再改

从结构逻辑文字三方面去修改

然后要开始做出一些其他的东西

我到时候在作业里说

然后让大家做 好吧

大家好好练习一些吧

那今天就先讲到这里

好 下课吧