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13.2 格式要略;采撷作业点评中的点点滴滴课程教案、知识点、字幕

那我们继续

讲第三个要素

第三个要素就是格式

其实要说格式的话

也没有什么特别的格式

前面其实也讲到格式

比如对齐就是一种格式

那么这里讲的格式

就是说它有一个基本的原则

就是格式服从于内容

因为有的 以前大家有人做的PPT

喜欢搞些花花绿绿的装饰的东西在上面

那个东西并不是说内容所需要的

他只是为了好看

所以我觉得总的来讲还是要服从于内容

不要做一些可要可不要的东西

那些都应该删掉

我们在格式上会碰到几个问题

就是一个是强调的问题

就是文字 有时要强调

在这一点上 有点乱

就是强调到底用什么方法来强调

在这画面上

我在画面上 我要强调的话

我就比如说用红色

文字上我用红色来强调

当然你也可以加粗 也可以用什么阴影啊什么

就是这里写的这个手法呀

我们一般都是用颜色来强调

但用颜色就有个问题

你不要用多了

我们有时候用个红色 再写条蓝色

那蓝色到底是强调还是不强调呢

就是观众就有一点迷惑

所以我这里写的就是颜色 要强调的手法

你就用一种手法来强调

不要那个多种手法都用

最后就不知道到底哪个是强调了

这是第一点 就是别搞乱了

所以这就叫做什么

也是一种简洁

你不要搞那么多颜色 对吧

所以我们说工科写作 简洁也体现在这里

还有一个是少用 意思是什么呢

就是你在一张页面上要强调的东西别太多

什么都是要强调的

那最后就没有强调了

给你一个极端的例子看看

他用红色来强调

然后一段话里面每一段都强调

你看到后来 最后看到后来到底强调什么呀

没强调 等于就画了些花花绿绿的

他想强调

第一条就想强调

第二条强调小于临界值的时候

第三条大于临界值的时候又强调

其实用不着 用不着这样

所以每个都强调 那强调到后来就乱了

这就是一个很极端的例子 很极端的例子

所以强调 一定要特别的明确

意图要明确 你的颜色的意图要明确

另外一个 讲到格式的问题

就是这个也是很典型的

就是我们总是写一条 两条吗

一条两条用1234也可以

还有用好多点或者方框来表示 对吧

这个东西要注意

第一 不要重用 重叠使用

第二 要注意它的等级划分

你有大的标题 里面还有好几条小的

不要用一样的 这个要注意

有个等级划分

你看这个

这个就是我们讲这个

一个什么银行来讲

来讲这个公务卡的使用

它就讲公务卡怎么用

然后怎么收上这个卡 怎么填表

你看到没有 我画的这个里面

这几个大点 就用的不对

这几个大点用的不对

怎么不对呢

这个院办公室 它实际上这三个黑点

是讲下面的123条的

那个办公室 为什么加一个点呢

那加一个点 好像办公室和它们是并列的关系

这个关系就不对

它是要办公室来收这些事情 来做这个事情

所以办公室不能并列 它不能加点

这是第一点

再一个就是重叠使用

就是你既然已经用123来区分了

为什么还要加三个点

这个很多时候 大家不注意就会重叠使用

这个是没有必要的

你只用一个就行了

只用一个 就不要重叠使用了

还有就是等级的问题

就是如果这个一个圆点下面还有好几条呢

还想划分

你是还画圆点吗

这就不行

就要改成别的次一级的东西 要分出主次出来

这个是要 这个符号要注意

还有一个就是什么呢 就是标题的问题

一个整个的PPT 你有好多页

好多页的话 这个标题不要一成不变

什么是一成不变呢

就是比如说我们同一个主题吧

比如说研究背景 或者叫文献综述

文献综述 你用了十页

你这个标题就总是写文献综述 文献综述 文献综述

但是内容已经换了十页了

这样就不好

所以在格式上

你这个标题可以适当的动一动

我说的就是这个意思 适当变动

文献综述 你这一页到底讲的是什么

你可以加个小标题

适当的调一下

不要从头到尾的文献综述 到底都讲到哪了

讲到什么了这个

用小标题提示一下

这是一种做法

还有一种做法是什么

有人习惯于用一张空白页面

把这个要讲的主题写上

比如说文献综述大字

后面的十页 比如说都是小标题

就讲那一页的内容

每一页的内容不一样 用小标题

但是总的都是文献综述

这十页讲完了

再来一页空白 讲下面研究结果

然后再是不同的标题

这些方法都是表示就是说什么呢

这个标题要随着页面的内容走

让观众一看你的标题

就知道你下面大概要讲什么

你要是老讲文献综述 文献综述

看了十页还是文献综述

就不知道你这里面都讲的是什么了 就乱了

我说的就是这个意思

举个例子

这是我们一个毕业设计 同学做的

他就这三个标题

研究背景

研究目标 内容 方法

研究计划

开题

结果你看

用了六页都是研究背景

但是六页里面讲的内容都不一样

这就是标题简单重复的意思

我们不建议这样子写

建议加一些副标题

或者改一下

像我那样说的 改一下

不要这么老是研究背景 研究背景

应该是随着内容不断的进展

标题不断的进展

再一个就是颜色

颜色是形象化的一个很重要的一个元素

特别注意这一点

刚才讲了强调的问题

用颜色 我们用颜色是几种情况

一种就是强调 这毫无疑问要用颜色来强调

另外一个就是区分对比

就是为了区分它的差异性

所以用点颜色

你这个意图要明确

这是区分不同的内容来做的

还有就是装饰

有人喜欢用装饰 各种颜色来装饰

装饰也不是说不可以

但是就注意那个颜色的对比

我们这里说的这个色系的问题

刚才就说了

那个十九大报告 你看他都用暖色

红的什么 橘红的 黄的

那么冷色 大家知道就是属于蓝色系的 绿的

这都是冷色 偏冷 冷色的

那么红的 那些暖的

那些都是暖色调

所以要注意这个色系的使用

不要用错

最好是这样的 色系一样

你黄的 有深黄 浅黄 淡黄

反正你都用同样的色系看着就比较协调

但是允不允许说对比呢

也可以对比 可以对比

但是要注意

我们拍照片也好 拍什么

反正弄什么都好

反正弄的这个色彩 要对比的话要注意

我们最忌讳的就是说 你如果是红绿要对比的话

真要放在一起

你不要是衣服裤子那种占的比例一样

把这个比例调整一下

比如说面积

你要想用红绿的东西放在一起

那你要调整面积

叫做人家说的万绿丛中一点红

都是绿的

用一个红的 调一个面积很小的

它就很突出

但是你要万绿 又搞一大块红的

就显得特别难看

所以要注意一下就是

如果你要想用不是同一个色系的颜色

你要形成对比的话

那要注意面积上和大小上要调整

不要弄成一样的

一样的就很难看了

这是要注意一下的

当然这涉及到一个美观上的东西

不过没有什么关系

我们这个PPT里面

那个是有一个那个色系 可以看得到

你一做颜色不是能看得到这里

你看这里有颜色这个 就这个吗 对吧

这个东西实际上你看 就代表着色系了

你就选择相近的颜色来做就行了

不要东选西选

这个颜色里面它有补色的关系

这个我就不详细讲了

就是三原色 红黄蓝 对吧

然后这三种颜色它调起来 还有三种补色

这些东西 它有些颜色的关系

我们不要去 现在不说那么复杂

就说PPT做起来

大家还是用颜色比较接近就行了 比较接近

这样的让你的意图比较明确

这是颜色的问题

所以我就说颜色呢

注意一下 在我们格式上的要求上

就是颜色不要搞得太花哨

花花绿绿的 什么颜色都放进去

就是文字以外

文字一般呢

大家注意一下

有时候文字 我这里都是黑色

你也可以

也有人用 比如说全是蓝色的

也有人全是用灰色

这都可以 没有关系

你只要看得清楚就行

统一就行

所以我这里说统一 统一

不要变化

来回的变化 这样都会弄乱的 弄乱的

所以注意一下这个颜色最好限于两到三种

不要全都搞的太花

篇幅的问题

做PPT有个篇幅 到底要做多少张

做多少张 我们是这样的

一般来讲我们学术报告 按每分钟一页

一页讲一分钟

按这样一个篇幅来设计

这是常规

然后你可以在这个原则下面 你可以变换

可以变换 变换就是什么呢

因为为什么一页一分钟呢

就是你讲解的时候

一页的内容 你放的这个量

基本上讲一分钟差不多了

你当然

但是呢 你可以调整

你如果就放一张图 三句话讲完了

那当然你就可以多页

但是这个一页一分钟是一个基本的准绳

你按照这样讲

你可以计算

你说国际会议给我15分钟讲解

那我起码就做20张片子 千万别再多了

你要做50张片子

那就看你怎么讲了

这叫有一个计算的原则

所以你也可以拆开

一张图

两张图放在一页上

或者放在两页上

两页上就讲的快一点

这个按照这个来调整

篇幅就是这样

所以这就是格式的问题

格式的问题就讲到这里

逻辑 逻辑的话呢 是两部分逻辑

一部分是一个单页面上的逻辑

因为是全文的逻辑

全文的逻辑和大家写文章一样

单页上的逻辑是这样的

单页上的逻辑呢

这里 唉呀我看参考文献里面讲到一个

所谓的金字塔原则

所谓的金字塔嘛 当然重要的放上面 放前面

就是重要的内容置于首位

然后讲重点 讲条理和顺序

这就是顺序 就有一个先后的问题

所以你看这里头举个例子

这是一段话

一个是一段话

就是他讲我们公司的情况

什么反响很差

什么什么地方又关门了

促销员不够了 讲问题

这是一段话

这个呢就是 你要在公司放映的话

你可以这样放一段文字这样

但是它这个就是没有重点 没有条理

而且它偏于口语

就讲到 并且啊 所以呀

我们公司啊什么的

就好多这种口语化的东西都写上去了

都写上去了

所以这个就是它没有一个页面上的逻辑

缺乏重点

也缺乏条理性 缺乏条理

那么改一下呢 可以这样改

按照金字塔的原则

第一句话

本季度销售情况不容乐观

他的意思 前面那段的意思就是这个

这样一讲不容乐观

人家下面马上就抓住领导了

领导说怎么不容乐观啊

我看你怎么说

他就这样 就一条一条讲

你看他是用这种条理式的

销售结果 怎么怎么的情况

结果分析 改进措施

你看他把这个问题先摆出来 强调

然后还有一些逐步逐步地讲 展开

从现状讲到原因 讲到改进

这要比前面那么一大段话讲起来 要清楚的多

所以这是一个逻辑的问题

就是表达上的逻辑

但是我们在写文章的时候

如果你写一个报告 那就不能这么写了

因为写报告的话

它是这样一段一段地顺着写

你不能上来就是销售结果

完了这么一句话 列的这么

这就 那人家可能听起来就觉得

就读这个报告的时候就跳跃太大了

为什么你在这上面这么讲没有问题呢

因为我有嘴巴

还有口述的内容去补充它的跳跃

但写成报告又不能这么讲

所以要注意这是和PPT和报告的差别

基本上就是这样一个意思

基本上这是那个逻辑

全文的逻辑

全文的逻辑的话

这个大家都能理解

我们写文章 逻辑是一样的

这就是说

那么我们PPT呢

刚才前面同学也问了

就是说会议 什么开题

不同的场合的这个 一样不一样的PPT呢

可以说 这个PPT呢

形式上没有什么太多的

你愿意怎么变怎么变

主要是内容上有差别

内容上主要的是什么

你要确定你的侧重点是什么

就是你这个场合

不同的场合 你的重点不一样

你的重点不一样

既然说你的重点不一样 你就要按照这重点来讲

我这里列了几个就是和我们有关的

研究生答辩 开题 中期考核

还有其他的活动

列了这么几点

那么这个就是 不是完全是PPT的问题

是逻辑的问题

那么你说答辩

答辩 答辩什么

答辩就是答辩你的成果

主要是讲你的成果怎么做出来的

所以就是创新成果和学术贡献

所以呢 逻辑上要讲这123456这几条 讲完

但是你看我用红色标注的重点是要讲什么

讲研究结果和分析

讲成果

所以重点要讲

那你的篇幅就占的大

你不能前面条件交代半天 讲好久好久讲不完

讲结果 讲一点点

篇幅上就要表现出来 就要讲得多 就要长

这是重点的东西

就是这个意思

当然后面还有一个 就有一个感谢的问题

感谢的问题 我觉得这个还是比较重要的

我看他们那个中科院他们养成一个习惯

我去答辩好多次

他们答辩完了 就宣读那个

宣读完了 答辩决议完了以后

最后还有一个环节 叫做感谢环节

那个同学专门上去讲回忆

甚至用PPT展示

我这几年的那个风风雨雨吧

讲得很生动

然后又在回顾

让人家一看确实也是什么郁闷呢 反正各种各样的

讲的挺好

最后感谢老师 感谢父母 感谢家人 等等

所以这个感谢 我觉得还是一件很好的事情

所以应该把它弄在里面

可以在PPT里面加上一个

然后呢 开题

开题的侧重点是什么

为什么要开题

开题就是告诉别人 你为什么要做这个课题

你打算怎么做

就讲这个

重点不要讲结果

因为开题是开题 还没做呢

你有结果 那是另外一回事

但是你要是没有结果 没关系

你把这两点 两个重点讲清楚就够了

所以这就是开题的重点 侧重点

那么开题讲什么

就是这个红的话了

这个就是画在这里的

就是你的研究目标 研究内容

然后研究难点

然后时间 进度安排

开题之前有没有做一些工作呢

要是有 那你可以讲讲

没有 没关系

这就是这个逻辑 是这样的

当然讲这个红的东西的时候

他前面要引出来的内容

你不是凭空就 我就要做这个

为什么要做这个呢 就要讲

要有一个引导

所以前面还有两条要讲一讲

讲讲背景 讲讲国内外的进展

但是重点把目标讲清楚

但是还要注意一下 我下面有个提示

你们不是文献综述吗

我开题好多人把文献综述讲得很长很长

真正自己要做的就挤在角落里

我就讲那么一点点

我就几句话就完了 这样也不行

文献综述是可以适当讲一讲

但那个不是重点

要注意 重点不对

然后你的研究内容

研究内容不是说我写几句话就完了

我研究一 研究过什么

二 研究什么

三 研究什么

就这么几句话

这是不够的

所以对开题来讲是不够的

还应该讲些什么呢

你为什么考虑安排这几项内容

有个理由吧

所以我这里说有个理由

有个合理性

也就是每一个内容是针对解决什么问题的

所以我安排这一项研究内容

然后要有个解说

这个研究内容要有个解说

要一个合理性的解说

还有方法

方法你也不能说 我用实验方法 一句话 no

方法你要说明 你为什么选择这个方法

能不能把你的问题给解决了

然后条件是不是具备

它是不是能用 还是不能用

它有什么优劣

有什么优点 有什么缺点

别人用的怎么样

这样的解释是开题应该讲的问题

不是说我就一句话

我做什么 用什么方法

不是这样的

这是开题的特点

那么中期考核

中期考核的话 侧重点就是

因为是中期嘛 中间嘛

所以当然要看你的计划完成的怎么样

你不是有计划吗

开题有计划吗

三年的计划

那么到中间考核的时候

你是不是已经完成一半了

如果没有完成 请说明你的理由

为什么没有完成

所以这个开题主要讲完成的情况和进展

还有已经取得的成果

就要讲这个

有的人说 唉呀我现在没有成果

我没有什么好汇报的

那也不是

你没有成果 你也应该说清楚

为什么没有成果

你不能说 唉呀这个课题很难

怎么难呢 你给我说说 对吧

你做了什么实验

你做了什么计算

做了什么工作

但是出现什么问题导致没有结果

或者说着一场大火

你总得有个理由

也不要说没有成果

我就不去报告

你做了很多探索

做了什么 它不一定有结果

那也可能下一个阶段才有结果

也没有关系

但是要展示出来

你到底都做了些什么工作

有没有成果 有没有结果 是另外一回事情

但是要展示你做过的工作

实实在在做了些什么事

这就是中期考核

那么学术报告

那么学术报告的话呢 和你答辩差不多

还是讲一个

如果你讲什么什么研究进展

那是介绍性的

如果讲你自己的 那和答辩也差不多

主要讲创新成果

其他活动

其他活动呢

这个就各种多了 就不详细说了

但是其他活动的侧重点

就是要讲实质性内容了 实质性内容

你比如说什么实质性内容呢

就是这些活动 你总得有个背景嘛

因为什么

基于什么 基于什么东西

我们搞一个活动

庆祝一个什么样的一个活动

然后呢 有个背景

还有一个就是各方面情况要做个说明

参加的来宾啊

或者说我们有多少人参与啊

要有个情况说明

还有一个就是

你这个活动的实质性的进展和结果

这是重点

这是重点

在这里面都搞了哪几个东西

效果怎么样

那个反响怎么样

就重点讲它的实质性内容

最后有一个总结

就是收获和展望

后续还没有计划 还没改进 等等等等

这是这样一个活动

基本上是这样一个大逻辑

然后还有一个就是叙事的方式

这个逻辑里面还有一个叙事的方式

我们现在 这个跟我们写作的差不多

就是叙事的方式

我整个PPT我怎么讲

有三种方式

一种就是按照研究方法的顺序讲

我做了那个方法

我做了实验 做了理论之后

我按照这样的顺序去讲

这样一种叙事方法的话呢 比较简单

但是它主要是说这个方法之间可能没有

不一定有必然的联系

它不一定能反映这个问题的内在的关系

还有也不能完全反映

这个问题研究的进展程度

有时实验做这个 理论做那个

它这个顺序你可以这么讲

但是它这个问题的发展

问题的研究程度这个关系

不一定是按照你这个做事的这种方式

这么去进展的

所以这种叙事方式 不一定合适

看情况

第二个是我们推荐的

就是因为基本上我们是要研究问题

所以我们是按照这个问题的各个侧面去讲

我研究的深度 进展

一个侧面 一个侧面

比如说五个侧面

我已经做了四个了

那么就可以看得出来

这个研究的深度的进展

研究的深度的进展

所以它的好处就是说

这是科学的叙事方式

反映各方面的逻辑关系

也反映研究的进展的程度

那么第三个按时间顺序讲的话

这个一般是讲历史沿革

或者汇报工作的时候 对吧

我今年做了什么工作

2017年的总结

有时候讲讲时间上的东西

但是工作总结也不一定是按照时间顺序来讲

那有点罗列了

我可以说我这一年做了哪几样工作

但是我不一定讲我3月做了什么 4月做了什么

那是流水账

所以要注意讲历史沿革

历史的脉络

不要写成流水账的形式

所以这三种叙事方式

我们可以根据实际不同的情况来选择

最后讲一下个人风格

个人的风格的话

我觉得注意一下

追求风格是对的

但是首先还是应该满足前面的基本要求

就是PPT你无论何时何地

PPT应该是完整呈现

你在组会上做过PPT也好

我们不是说要你做的漂漂亮亮的

但是你至少要做清楚 对吧

看得见

你养成一个习惯

就是我做出来的东西 它就是看的清清楚楚的

养成一个习惯

不要求漂亮

那完整 完整是什么

必要的交代 一些条件 是吧

然后我做了哪些工作

结果是什么 做一个小结

这就叫完整

你别东一句西一句 反正我就做了这些 完了

那我们下面观众听的是什么

好像我们是傻瓜 不屑给我们仔细讲

还是怎么回事

所以在这个PPT任何时候都是应该

你可以做的少一点 或者做的多一点

但是要完整 该讲的都要交代到

你不要东一个西一个

这个是完整的概念

另外一个就是

我们这个工科写作的原则 在PPT上也是体现的

就是刚才说的完整 逻辑 准确

观众就是观众 不要说成听众

这就是不准确

还有就是简洁

PPT更强调简洁

但是简洁你别说的那话 这个逻辑 话都不通了

那就不对了

要注意一下

还有一个就是遵循这些基础原则

你怎么自由发挥都行了

那就是你个人的风格了

你喜欢用黑的底面 白色的字

OK 没有关系

就像刚才讲的老奶奶的那个东西

黑底 白字 对吧

或者你愿意怎么用怎么用

但是前面应该遵循的基本原则

大家做到了 你这个PPT就很好了

再加上风格

那大家做的不一样 好吧

那么我们来看看那个作业情况

作业的情况因为那个 大家用的格式不一样

有的窄体 有的宽体

我分两部分

这个就是一般我们最好给个标题

给个日期

组会上的东西

这是 内容上我就不管了 不讲了

这是一个 做了这样一个大致选的

注意一下 我们尽管也是组会的报告

也不要出现这种随随便便的东西

就是换行 什么都不管了

就这么着吧 拷上去

还是适当的调一下

然后这个也是 也有点大小不一致

就是这些字是偏小的

这个是16号字我看了一下

这个呢 你看也是这样的

图中间的字是偏小了

或者你把图放大一点

或者你把里面的字写清楚

你到底是让不让我们看

我就问这个

你要让我看

你让我看清楚好不好

你不要又给你看 又不让你看清楚

你干嘛呢 对不对

还有就是这些东西 字体特别的小

都是偏小号的

这个大概是15号还是19号

基本上是个比较原始的东西

还有一个就是整个看下来 它不完整

就是又没有结论 没有什么

反正就给一些表

也没有是比较清楚的一个叙述

所以相对来讲比较原始

所以这样的 我觉得感受不是太好

那么我给它改了

比如说后面这张表 这么

你们看的清楚吗

比较小 那我调一下

其实稍微调一下

就是这个样子

字体大一点 总是可以吧 对吧

然后稍微这个顺序调清楚点 就完了

也没有什么大不了的

就是字大一点就行了 看清楚就行

当然这里为了一个title写一天

好像也不太对

进度 一天就写一个title

这好像也不太对吧

这不管了

然后下一个

下一个的话 是这样的 你看

这也是一个作业

但是有清华的logo

logo贴边了

什么东西我们都不要贴到边上去

一定要留一个页边距

所以这个就是一个 刚才讲的不要贴边

这个就是文字了

就是看上去就是复制这个论文了

就是大块的文字复制

描述式的表达方式

所以这个表达不够

那你要愿意这样 那我没办法

但是你要想改成PPT的模式

那还是应该改一下

你看这里面 还有一个就是文字

它文字重复的比较多

你看目前就有两个目前

什么未来的发展趋势

什么叫越来越成为未来发展趋势

这表达都不是太准确

然后对什么应用方面的应用做出分析

你就直接说我分析了这个 就完了吗

还有你看比较的

第一类吸收式热泵和第二类吸收式热泵

就这个话 就是比较啰嗦了

那么你要改成PPT的方式 就这么改了

把他那三句话说清楚

比较第一类和第二类吸收热泵

这么几句话就说清楚了

这个就是PPT的那个改法

到后面这都是

就是拷贝文章了

所以这样拷贝文章的话

你说能不能用呢

也可以用

但就是不是太清楚

就是这个

我要读 读读读读 读完了 才能懂

或者你讲

这个容易让观众呢就是

让观众那个思维游离

就是不会集中在你的这个问题上

这个就是又换了字体了

注意一下 字体不统一

前面用的黑体 这里用的宋体

宋体的话 你看就不如前面的清楚

还有就是不对齐 看到了吗

这个基本的 还有上面的这个你看

形式的这个换行以后就不对齐

这个是什么

这个也是图中的字偏小

图中的字偏小

还有两个标题 这是什么意思

这里给了一个标题

这又给了一个标题

你为什么不合并到一个标题上

这就是把图 就是拷贝造成的

简单拷贝

所以这个什么热再来 再热来的

你看这个字的大小

这个18号字就是这么大

所以要想看的清楚

18号字是能看的比较清楚

允许小1号 16号

还行 凑合

这个就压缩了 拉扁了

就是拷贝 还有双标题什么的

这些都是不合适的

不要去压扁它

还有就是这个画的颜色是有点花花绿绿的

就有点不突出了

线条粗细都是一样的

线条粗细不一样的

然后颜色花花绿绿的就是

呀 就是你一眼看上去什么是主要的

谁是朱时茂

谁是主人呢 对吧

你觉得可能黑的是主的

所以就这样就有点

所以这线就是弄来弄去

你这样有一个主次之分

就是作图有个主次之分

一种是主体

你看那黑的G1 G2 G3 我理解

然后有的一种是流程 对吧

还有什么别的玩意儿

你要注意哪些是说明性的

哪些是实体的

哪些是正宫娘娘

反正要突出主体

这个就是留了一大块边距

留了一大块边距

其实没有必要那样 可以删掉

这个你看就是

这就是颜色的问题

再一个太小了

你们几乎是看不见了

你只看到一片花

这就叫 这个太花哨了

所以这个颜色 你看红的 绿的 黄的 蓝的

好多种颜色

到底干什么呢

你与其这样的

换一种方式

把一张大表拆成几个小表

你如果真要讲解这个表的话

要不然你就等于是让人家也看不清楚

反正你自己讲 讲了半天

我们谁也看不见

就是这样

所以这一章是最典型的

但是最不适合这样的

就是颜色用的不合适

这个是比较两个热泵的问题

不要叫优劣

讲得准确一点 我们叫性能比较

不要叫优劣比较 这有点太强调了

唉呀就是 不是坏就是好

讲得太严重了

我们一般讲设备 还是讲性能比较

也不要一定就劣

劣势 说的那么严重

讲得准确一点

然后这就是直接把论文拷过来了

所以就有一些 看的不是太清楚的地方

然后这一张PPT是这样的

这个是英文的PPT

英文PPT就是标题首字母要大写

这是英文的规范

首字母大写

这个就是行距偏宽了 拉得太松了

就是比较太松散 松散

但是看不看得见呢 也可以看得见

不是黑体 也OK

不是Arial那个东西 但也可以看

字体也可以看 Time的字

这个就有点花了

你看到没有

没有对齐 对吧

颜色丰富

“遗像”也出来了

好几个 有红的 有蓝的

到底是什么意思

你是什么意思呢 你到底 对吧

你什么强调了

你为什么要用这个颜色

还有就是空间塞得太满 超出范围

你看和上面标题

应该和标题有个对齐

跑边上去了 这个太满了

这个也是这样的

就是颜色的问题

也是没有对齐

你看这个上上下下的这个

这个怎么又跑到下面 又到后面

它是什么关系

跑到一个角上

这个就是意图不明显

就是不知道你是什么意思

还有你是用红的 下面用个蓝的

什么意思呢

你是想就是说 框出来就好看

好看不要这么表达

你都用红的也可以 对吧

所以这个意图不明确

这个就是有图

然后呢看上去 这标题当然也是大写的问题

这个也是参考文献 写的倒大

然后这个图下面的字又写的小

你们看得见吗

反正这个字号是不对的

所以最好是统一

然后这个图

要想让它看得清楚

也应该突出

所以我就说 要改一下成什么样呢

成这样的

修改完了

你看上面这两个

这个大框 下面又来个小箭头

看着就有点乱

那我还不如把它变成颜色

变成黄的 两条

是不是看得很清楚

图放在一边

那文字放在另一侧

把那个原来文字下面那个解说放大一点

把这大小都统一了

然后参考文献是次要的

变成深灰色 放在下面

要对齐 看着整整齐齐 就OK了

所以你一看原来 这样花花绿绿的

也没个对齐 也没个规则

反正就是想怎么写就怎么写

那现在呢 你就

你看上上下下对齐了

这样就看着又醒目 又清楚

又醒目又清楚

原来就是你要读

读下面这个标题

那也读不出来呀

看不见 对吧

所以读一下

这个改一下这样的

这就是这样的

这个呢 也是这个问题

这就是小标题的问题了

已经有四个大框了

再来下面的箭头就显得非常的乱

它已经没有必要了

下面就一条 你还要加一个箭头

这就是多余的使用

还有就是这几个图放在这 不知道什么意思

这个图也不突出

好像和这个123 也没在这里边讲这个123

所以不知道什么意思

我没读它的内容

但是就说这个图的意图不明确

这个也是颜色的问题

三种颜色

三种颜色呢 可能为了好看什么的

就是这个意图不明确

是强调还是什么

再就是框太粗了 太粗了

所以这也是用色的问题

这就叫做红绿

就是冷暖色掺杂使用

而且用了三种颜色

这个际上是 就属于不太协调 不太协调

我们建议 你如果没有特别强调的

强调你用红的

其他的拿个黑的 都一样拿一个黑线啊

拿个灰色的线 框一下就完了

就是告诉人家一个关系就行了

没有必要用颜色

没有必要用颜色

这个是这样的

想把这个主框图里面有个小框图

放大 说明里面的内容 对吧

但是这个表达有点不对

就这样画两条线 那是嘛意思

还应该画一个框 把它框起来

就表明这个放大 一个框

拿框把它框住

不要就给两条蓝线

不要就给两条蓝线

这个也是 就是什么呢

画面有点乱

就是这个三角 太多

然后不对齐 不对齐

然后这个行距 也没有一个节奏感

所以要这个呢

你说行不行呢

要读 也可以

但是字儿也挺多的

英文你不要说

英文也可以把字写少一点

不是说写很多了

你仔细读这里

上面也有好多重复的文字

所以这个要是调整一下的话

我给他调整 就是这样的 你看

调整一下字数结构

首先对齐

对吧 把那几个尖角的东西变成小点儿

然后呢

行距没调整 但是每一行前面加半格

把它有个节奏感

然后两边都对齐它 都对齐它

这样的话 然后加粗

有的地方加粗

那么就画面上看起来就是两大块

原来呢 就是原始的

比较原始 写成什么是什么

那你这样简单一下

就来得比较清楚

那观众一条一条的读

就是也分出一条一条的

注意一下看看 你看看这个对比

是没有区分的

这个是有区分的

OK 文字也可以简化

这个呢 你看 注意看

这个就是什么呢

就是这个文字不统一

还有就是多余的 很多这些附加的东西

123再加点

这都是多余的东西 都应该删掉

这个我不知道为什么字儿要变灰色的

灰色的 一般用灰色是美学上的做法

我们一般还是尽量让人家看清楚

这个也是就是没有对齐

然后颜色的用途也不明确

就是这三种颜色 是什么意思

不太清楚

人家说 我可能没有意思

你这是什么意思

我没什么意思

就是意思意思

就是像那个中国话 那个意思

人家说有一个人不是送礼吗

给领导送礼 拿了几瓶酒

领导一看 你这是什么意思

结果他说没什么意思

就是意思意思

领导说那你这就不够意思了

那他又说了一句话什么

领导说 那我就不好意思啦

就让老外解释

这里面每个意思都代表什么意思

老外当场晕倒

所以要有意思

大家要注意这个意思

所以你如果真想表达两种方法的区别

你不如改换一下

还有用词不当

你改成这样的 弄个框

一边是一种颜色 一边是另外一种颜色

整个框在里面

统一一下就完了

再把颜色统一

这可能看得不太清楚

这边是个灰色的 看不清

统一一下就完了

这些也是颜色 字体有蓝的有黑的

这都是不统一

还有字体大小也不统一

这个也是这样的 就是图弱化了

还有中英文

还有就是这也是颜色 用大框

也不知道是什么意思

还有这个底子加了灰色

所以这个改进呢

建议是把图突出出来 强调

文字做一个说明

然后下面的公式

有适当的对齐 适当的对齐

原来是没有对齐的

就是怎么写就怎么写

现在适当 你看文字上边下边对齐

然后你要再加点动画 还有一个说明

这样讲清楚 这样就更好

这个也是这样的

就是没有主次之分

然后文字有黑体 有什么体

就比较乱

没有主次之分

看的不太清楚

包括参考文献都不规范

那怎么给他改呢

你看第一个

改清楚 不要又斜体又正体

上面写清楚这个表格

然后把一个图呢

看的清楚 就弄小

这张图作为主要的 有个主次

然后参考文献 在下面用浅灰

这样就比较对齐

还有一个对齐 这样的

这个就是图小 喧宾夺主

文字很大

然后那个图上面有好多线条切割

这就是典型的喧宾夺主

大家看一下这个

这是修改的结果

然后做个说明 文字上的说明

就这样的

这些都是颜色可以调整

你看这个他要说明这个第一项和最后一项

这个呢 分成这样的写

反而效果更好

这样子写 效果更好 对吧

而且对齐

那么后面 基本上这些就是没有什么改动了

基本上就是原样

但是文字还是图中文字偏小

还有布局不在中间

这就是太小 看不见

就是字号相差太大

这参考文献可以搞得更清楚点

在原文基础上调整一下 调整一下

基本上就是这样

这是大家做的

哦 好像还有一个PPT

但那个就是……

看不看

要看我就放一下

因为长…… 那个不一样

我简单放一下 占几分钟时间吧

这个是有一些文学性的

这个也挺漂亮的 挺漂亮

但是这里面还是就是文字上有问题了

时间这里讲的应该是日期 不叫时间

还有就是你已经分了时间 地点

就没有必要再要这些点了

这都是多余的了

然后这就是表达用词不当了 用词不当

还有就是你看 这几大点和下面检录

这是级别不一样

所以不能用同样的点

所以给他改 改成什么呢

这个你看 这个小面的小点要区分开来

那是里面内容上的事情 所以要区分

这个就是什么 就是切割主体

就是给一个图 音乐厅

大家在这里演出

然后包括“遗像”啊什么的都搞出来了

主要是标的不清楚

这个大线在这个里面

主体是音乐厅

你主要是告诉人家怎么走

所以都要标示着

不要把那个主体看的不清楚

所以建议用虚线 用虚线

还有这个红蓝线是什么意图要加一个说明

一个是离场 一个是进场

要加说明 不然人家不理解

这就是要注意的

那么这些都是些可以简化的文字

这都是可以简化的文字

你看这里有错别的

化妆间仅供备场演员使用

不得更衣化妆

那那个化妆间是干什么用的 是吧

所以这里面都有一些矛盾的表达

这也是这样的

这个就是缺结构设计

做一个说明

给张图 线很粗 用虚线

然后就贴边了

给他怎么改呢

这么改

看到没有 图为主

然后那个线我没法改了

然后旁边做一个说明

这样就比刚才那样要清楚的多

这个结构上看也比较好看

就是这样的 这个也是做了一个

你看这个就是内容很少

所以最好合并一下算了

太空旷了

这里面也是颜色的问题

就是看到没有 有蓝 有红

所以这个意图不明确

还有这个表达

为什么要这么蓝色的表达

还有一个这个流速接近40%

也不能算接近了

这是表达上的问题

这里就是我刚才说的

不同级别上的符号不能用成一样的

那样没有区分了

还有就是这里是用词矛盾

这里是二维流道方案进行三维模型验证

这个是什么意思

还有就是说这个 以一个平板式是为主的

尺寸是为辅的

怎么先说尺寸 后说平板呢 对吧

所以这样倒过来写

这些就是数字是看不清楚了 数字看不清楚了

标题改成初步方案 不应该叫最初尝试

这些就是有一些条件要在前面交代

这里也讲了一些用词

就是用词不准确 用词不准确

有些条件一样的 就放在前面统一讲就完了

这个就是图的问题 画的太复杂了

然后还有好多这个动画 稀里哗啦的什么

这种表达不是太清楚 不是太清楚

还有色标太复杂

这个我给它改成什么呢

这样的改 分两张图

第一张你看 色标全都统一 用一个色标

三张图放大 看的清清楚楚

然后说明 在下面做好说明

下面一张呢

三张图 然后对比来看就行了

但是注意一下

作为对比 我们说了科学的要求

坐标不一样

不能放在一起对比

坐标不一样

不能放在一起对比

你看三个坐标范围都不一样

所以里面画的图放在一起讲

这是不合理的

这是我们原来讲作图的时候 讲到这个问题

那么这里就是红黄蓝绿的了反正

这个红色就是

讲的就是完全是逻辑上 表达上的问题

这个就是画面贴边了

不要贴边做

还有就是遮挡 不适合的遮挡

不要遮挡

你与其这里遮挡 还不如把这个色标横着放

这就是做一些简单的调整

就能看得很清楚

这个也是一个

这个倒设计的挺漂亮 没有什么问题

这倒没有什么问题

这个就是说不要留这么一大堆空旷 对吧

还有就是我们大家注意

我们习惯于用行距 调行距

1.5倍行距 1倍行距

看得比较疏朗

这应该也没有错

但是建议大家是说 不要去调行距

而是把一段话一段话 把它区分开来

这样就更好 这样更好

所以给他改成这样的改

你看 就是(1)(2)(1)(2)看得很清楚

前面这个呢 你看到没有

(1)(2)(1)(2)(1)(2)(3)(4)

有点看不清楚 混在一起了

所以后面 把它一个是拉长

把那空间给用上

要不就偏在一边

再一个就是(1)(2)(1)(2) 看得很清楚

就要每一行前加半行

这样来调整

它就很有节奏感 很有节奏感

其他这些呢 这个都是没有必要的动画了

这个是什么呢 就是没有对齐

还有一些就是图里面的字号太小

图里面的字号太小

然后也没有必要加什么动画

这些文字也重复

那么给他改了一下 改成这样的

就是图尽量放大

然后有个对齐

然后这个图下面的文字都放大 简化

看到没有

你对比一下就看得出来

差别是什么

然后这里的字小 我就加大一点 加大一点

你看 对齐

这个理论这边对齐

这个图下端对齐

这个因为长 就放高一点

也和这里有个对齐

下面的文字都对齐

这就是一个基本对齐的功能

看到了吗

这个就太小了 看不见

这应该放大

太小了

这个是加了一些线

这些线好像也没有什么必要

再一个就是那个下面这里贴边了

整个都贴着一边来了

这个也是一个简单的

字号不统一 还有就是偏在一侧了 偏在一侧了

这个也是文字过多吧

可以修改的

可以修改的

这最后这个 大概是页面的问题

总的来说这是大家的作业情况

我到时候发给大家

你们回去都要仔细看看

行云流水——工科的中文写作课程列表:

第一讲 母语写作之重要性

-1.1 为什么开这门课?

-1.2 放眼世界、工科写作的特殊性(小组讨论)

-资料《一位正省级领导干部教你公文写作秘笈》

-作业1:眼光测试

-作业讨论

第二讲 工科写作的特殊性

-2.1 工科写作之特殊性;与德国教授交流

-2.2 与德国教授交流(续);作业“发现”的点评;改写短信

-课程文件《中文写作的最简格式》

-作业2:短信与通知类文稿的写作

-作业讨论

第三讲 短信和通知

-3.1 不懂基本格式怎么行?短信和通知写作

-3.2 “结构、逻辑、文字”——写作三要素

-课程文件《修改参考:短信和通知》

第四讲 通告和办事流程

-4.1 难读的交通管制通告

-4.2 办事流程(含表格)和日程设计:寻找妙招

-课程文件《修改参考:通告、办事流程、日程设计》

第五讲 图与表:工科的视觉工具

-5.1 图表的特殊性、元素、制作原则

-5.2 使用要略:清晰、科学、简约、好用

-作业3:图表

-作业讨论

第六讲 讨论纪要:集腋成裘

-6.1 纪实性、要点、科学性和用途

-6.2 纪要写作(续);摘要写作众人谈

-作业4:讨论纪要

-作业讨论

第七讲 文稿摘要:精炼的功夫

-7.1 格式、格式、格式!“研究目标”到底是什么鬼?

-7.2 关键词“关键”在哪儿呢?

-作业5:文稿摘要

-作业讨论

第八讲 文献综述(1):“炼金术”

-8.1 答疑与解惑

-8.2 与研究方法之关系;“提炼黄金”的过程

第九讲 文献综述(2):提升眼界、成就专家之路

-9.1 通用原则:Thinking;整体架构;写作方法

-9.2 关键招数:“红绿灯”的思维翻转;文献引用问题

第十讲 文献综述(3):作业启示

-10.1 落英缤纷

-10.2 厘清模糊概念

-作业6:文献综述

-作业讨论

第十一讲 文献综述(4):重写摘要

-11.1 老师的“谆谆教诲”;榜样:毛主席“星火燎原”

-11.2 工科写作的八字要略;到底怎样“开门见山”、怎样“求简”啊?

第十二讲 助力论文写作:Check List

-12.1 理解与问答;附录是“仓库”,可“淘宝”

-12.2 “武林秘籍”:高水平研究=高水平写作?何谓“研究的科学性?”

-课程文件《学位论文的CHECKLIST》

-资料《他山之玉,可以攻石》

-作业7:学位论文写作的Check List

-作业讨论

第十三讲 PPT制作之要略:让思想形象化

-13.1 众说纷纭;与文章的区别、表达的特殊性?

-13.2 格式要略;采撷作业点评中的点点滴滴

-课程文件《PPT制作的参考规范》

-作业8:ppt

-作业讨论

第十四讲 推荐信+出国申请:“命题作文”

-14.1 推荐信最缺“素材”

-14.2 出国申请中的“必要性、预期成果、个人陈述”各说啥好呢?

-作业9:推荐信及出国申请

-作业讨论

第十五讲 求职简历:写好自己

-15.1 从大家谈中有所拾遗:篇幅、重点、写法

-15.2 作业趣事;照片裁剪;问答论文要素的差异

-作业10:求职简历

-作业讨论

期末考试

-期末考试

13.2 格式要略;采撷作业点评中的点点滴滴笔记与讨论

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