11.4物流信息系统分析与设计在线视频

大家好

在这一节呢

我们一起来学习

物流信息系统分析与设计

当中的系统设计部分

系统分析呢解决了做什么的问题之后

我们就需要系统设计

来解决怎么做的问题了

物流信息系统设计当中

最困难的事情是如何划分子系统

及划分子系统的下属功能模块

子系统划分是需要根据前面的

系统业务和功能分析来提出的

实际的工作当中

往往还要根据用户的要求

地理位置的分布

设备的配置情况等等

来进行划分

系统划分的一般原则是

子系统要具有相对独立性

子系统之间数据的依赖性尽量的小

子系统划分的结果应使数据冗余最小

子系统的设置

应考虑今后管理发展的需要

子系统的划分应便于系统分阶段实现

还可以采用U/C矩阵

来对子系统和功能进行划分

大家可以去查阅一下U/C矩阵

作为一个物流信息系统

除了常用的管理子系统

查询子系统和算子系统等等

其主要的体现物流业务的

是以下的几个子系统

订单管理子系统 仓储管理子系统

配送管理子系统

运输与调度管理子系统

和客户服务子系统等等

划分子系统之后

还需要对这些子系统

进行功能结构的设计

物流系统功能设计

是根据现行系统的功能模型

和新系统目标

正式确定将要建立的新系统

所处理的功能范围

和功能结构

把功能 数据

和流程分析阶段的设想

变为正式方案

以订单管理子系统为例

订单管理系统的主要功能呢

是通过统一订单提供用户整合的

一站式 供应链服务

订单管理以及订单跟踪管理

能够使用户的物流服务

得到全程的满足

订单管理系统是物流管理链条中的

不可或缺的部分

通过对订单的管理和分配

使仓储管理和运输管理有机的结合

稳定有效地实现物流管理中

各个环节充分发挥作用

使仓储 运输 订单

成为一个有机整体

满足物流系统信息化的需求

所以

对订单管理系统的功能

可以划分为订单管理 经销商管理

仓管链接 销售费用管理

费用预算及考核和直供客户结算等

其中订单管理功能

可实现单次及批量订单

订单管理与库存管理相连接

并且在下订单时

有库存预警及提示功能

订单管理同时与客户管理相连接

可查询历史订单情况

以及订单的执行情况

经销商管理功能

以企业的销售渠道建设为重点

对供应链中的信息流

物流和资金流进行系统规划

全面实施和过程监控

加强企业与销售商之间的

业务的紧密合作

通过规范经销商内部的业务流程

提高其资源管理方面的能力

同时向客户提供了

全方位的销售体验和服务

仓库管理功能以条形码为数据源

使用数据采集终端扫描条码标志

进行数据采集

系统从级别 类别 货位 批次

单件等不同角度

来管理库存物品的数量

以便企业可以及时了解

和控制库存业务各方面的精准情况

有效地进行产品物流监控

销售费用都花到哪里去了

不少企业的市场负责人

都在为这个问题而苦恼

投入了大量经费用于渠道和终端建设

但是在市场上似乎感觉不到一点力度

销售费用管理功能

就可以建立一套

完善的销售费用管理体系

帮您把费用控制到合理范围

费用预算及考核功能

企业财务预算的监控

就是在财务预算执行过程中

对预算执行情况

进行的日常监督和控制

通过预算监控发现预算执行的偏差

对企业各责任中心预算

执行结果的考核

是保证财务预算管理体制

发挥作用的重要手段和环节

直供客户结算功能

统计报表和直供客户的对帐单

都可以自动生成

EXCEL电子表格文件

避免了大量烦琐的计算

和文件格式转换

对帐单能够明确的反映出

每个直供客户的款项明细

除此之外订单管理还可以有订单信息

客户信息以及运输信息管理等功能

不仅仅是订单管理子系统

还需要对每一个子系统

进行功能结构的划分

仓储管理子系统从功能结构上

可以分为日常管理 账单管理

统计报表和数据查询四大功能

配送管理子系统应根据用户

对信息的需要设计关于备货配送

加工 分拣 配装 配送运输

这样的一些功能

运输与调度管理子系统

主要可以包含生产运输任务交接

服务结算和运输信息查询等功能

客户服务子系统是物流公司

和客户之间的接口和桥梁

应包括网上下单

货物跟踪 合同更改等功能

注意

任务分解实质上是与数据流程图中的

处理分解是相联系的

一般伴随着数据流程图的设计

而进行的

把一个复杂的系统分解为

多个功能较单一的功能模块

的方法称作模块化

模块化是一种重要的设计思想

它把一个复杂的系统分解为一些

规模较小 功能较简单的

更易于建立和修改的部分

其基本思想是将系统设计成

由相对独立 功能单一的

多个模块组成的结构

从而简化研制工作

防止错误蔓延

提高系统的可靠性

描述系统内各个模块部分的结构

及其相互关系的图呢

我们称之为功能结构图

或者称之为模块图

它不仅描述了系统的子系统结构

与分层的模块结构

还清楚地表示了每个模块的功能

而且直观地反映了块内联系

和块间联系等特性

功能结构图中每一个框

称为一个功能模块

功能模块可以根据具体情况

分得大一点或小一点

分解得最小的功能模块

可以是一个程序中的每个处理过程

而较大的功能模块

则可能是完成某一任务的一组程序

功能模块结构图

是基于数据流程图分析绘制的

但是其区别于数据流程图

模块结构图

和数据流程图的区别呢

如下

数据流程图是从数据在

系统中的流动情况

即从数据流的角度考虑系统

模块结构图

则是从功能层次关系的角度

来考虑系统的

数据流程图

主要是说明系统是做什么的

即描述系统的逻辑模型

而模块结构图呢

则主要说明 如何做这个问题

即描述系统的物理模型

数据流程图描述系统中

数据流动的情况

每张数据流程图

对应模块结构图中的每一层次

数据流程图的绘制过程

是从具体到抽象

逐步去掉各种物理的处理方法

只剩下抽象的信息流动情况

以便抽象地描述系统的逻辑功能

而模块结构图呢则相反

它是从一个总的抽象的系统功能出发

逐一具体化

逐步考虑具体的实现方法

逐步加入具体的实现方法和手段

最后设计出物理模型来

即从抽象到具体的过程

以调度管理模块为例

调度管理在物流信息系统中

涉及有运输车辆

在运输途中的数据信息

路况 车辆类型等数据信息

调度管理模块设计图如改图所示

再来看看配送管理模块的设计

在配送管理信息系统中

数据信息的收集与处理不可或缺

信息的采集 处理与生成

是配送管理信息系统

有力的后台支撑

配送管理模块设计图如图所示

然后就要进行

计算机物理配置方案了

设计依据呢是系统的吞吐量

系统的响应时间 系统的可靠性

集中式还是分布式

地域范围和数据管理方式等等

设计内容如下

计算机硬件选择

主要呢是计算机主存

CPU时钟

输入 输出和通信的通道数目

显示方式

外接转储设备

及其类型 计算机网络的选择

包括网络拓扑结构网络的逻辑设计

网络操作系统数据库管理系统的选择

要考虑数据库的性能

数据库管理系统的系统平台

数据库管理系统的安全保密性能

数据的类型应用软件的选择呢要考虑

软件是否能够满足用户的需求

软件是否具有足够的灵活性

软件是否能够获得长期

稳定的技术支持

系统整体设计完成之后

就要进行详细设计了

在总体设计的基础上

详细设计是要确定

每个模块内部的详细执行过程

主要包括

代码设计 数据存储设计 输出设计

输入设计 处理流程图设计

制订设计规范 代码设计

这里的代码呢

并非指我们平时所说的程序代码

而是代表事物名称

属性 状态等的符号

为事物提供一个概要而不含糊的认定

便于数据的存贮和检索

有的地方也将其称为编码

例如

每一种物料设计一个代码

为什么进行代码设计呢

使用代码

可以提高处理的效率和精度

提高数据的全局一致性

代码是人和计算机的共同语言

如零件号 图号等早已使用代码

数据厍设计是在选定的

数据库管理系统基础上

来建立数据库的过程

数据库的设计是基于用户要求分析

进行的概念结构设计

逻辑结构设计和物理结构设计

数据库的概念结构设计

概念结构设计应在系统分析阶段进行

任务是根据用户需求

设计数据库的概念数据模型

是从用户角度看到的数据库

数据库的逻辑结构设计

逻辑结构设计是将概念结构设计阶段

完成的概念模型

转换成能被选定的

数据库管理系统

支持的数据模型

数据模型可以由

实体联系模型转换而来

接着呢是用

数据库管理信息系统提供的

数据描述语言DDL定义数据模型

数据库的物理结构设计

内容包括选用库文件的组织形式

存储介质的分配和存取路径的选择等

输出设计

输出设计是对系统内信息输出的内容

输出的样式

输出的方式和媒介进行设计

例如这里有一张

打印输出的设备调拨单

这一张设备调拨单上的信息

就是输入的内容

单据表格就是信息输出的样式

打印就是信息输出的方式

打印机就是信息输出的媒介设备

有信息的输出

也一定有信息的输入信息

输入设计则包括输入信息的内容

格式 方式和设备等的设计

在输入屏幕设计的时候

通常采用菜单式 填表法和应答式等

物流信息系统信息输入的设备

除了常用的鼠标 键盘之外

还有现在的扫描终端 GPS定位等

整体上来说

输入设计的原则就是要提高效率

和减少错误

接下来是处理流程图设计

处理流程图是系统流程图的展开

和具体化

在系统流程图中

仅给出了每一处理功能的名称

而在处理流程图中

则需要使用各种符号具体地

规定处理过程的每一步骤

由于每个处理功能

都有自己的输入和输出

对处理功能的设计过程呢

也应该从输出开始

进而进行输入 数据文件的设计

并画出较详细的处理流程图

这就是一张建立扣款文件处理流程图

最后需要制订设计规范

设计规范是整个系统的

公用标准

规定了文件名和程序名的统一格式

编码结构 代码结构

统一的度量名等等

例如

某库存管理信息系统的设计规范中

对程序名的规定是

GAABBX

G表示库存系统程序或文件

AA表示文件类型

由两个拼音字母组成

BB表示文件作何处理

X呢 由一位数字组成

用以区分同类型程序

系统设计阶段结束之后

还需要出具一份系统设计报告

系统设计报告内容如下

大家可以看一下

一旦系统设计被审查批准

整个系统开发工作

便进入系统的实施阶段了

好了 这就是这一部分的内容

谢谢大家