2.2 与德国教授交流（续）；作业“发现”的点评；改写短信在线视频

继续我再把最后这句活说一下

就是这个

就是我和（）教授去交流的时候

他讲这个写作的方式

如果一段话写出来能够让大家迅速的

捕捉你的意思

或者能在脑子里形成一种结构

哪怕甚至形成一种图案

这是很好的事情

很快就能理解你

但是不是说所有的文字一定要这样啊

他只是说如果能

你说一个什么马上能产生一种结构

产生一种图案在脑子里的话

确实很容易理解

你比如说我开车在高速公路上

我要去机场

我写一个首都机场几个字

还是画一个飞机

你说哪个明显

显然是画个飞机

就非常的清楚

我们在国外有一个明显的感觉就是

你就跟这个飞机 看这个牌子

不断地跟着他开就完了

不必跟着叫什么高速公路

首都机场什么的 就不必去看着字

看着图案他说这个效果就不一样

还有一个很典型的例子就是

就是你走到哪里都要上厕所吧

我曾经去西班牙 一帮人去西班牙

我们都算是年轻人

那个老教师跟我们一起出去

早上一出门就要拉肚子

早上星期天星期六路上都没人

他一下就要拉肚子了

我们说赶快帮他找厕所吧

到处去找找也找不着啊

西班牙的街上

也不知道厕所是什么样子的

然后到处去问

碰到人什么语言都用上了

什么toilet 各种语言都用中文什么wc

西班牙人没人懂

我们也不会西班牙语

也没人懂 呀这怎么办

后来我们总算跑到了一个停车场

就是汽车进出的停车场

然后我们赶快抓住

我就想停车场 可能有厕所

因为有一个人值班 赶快找到那个人

然后我们那帮年轻人

就赶快跟他toilet wc

那个西班牙人不知道 也不明白

也不明白 就是摇头

后来你说怎么办呢

我掏出一张纸来 画两个小人

赶快画两个小人 一看啊 明白了

马上告诉我们厕所

我们的问题就彻底解决了

这就说明什么

说明这个图案的作用

是很有效的

所以你要是注意一下 观察一下

出国到各个地方去

你要是上厕所的话

国际上很多地方都不像我们写一个厕所

男女弄 人家画两个图案

而且是特别有当地民族的特色的东西

你比如说 有人画一个烟斗 表示一个男的

有的画一个裙子 或者画一个洋伞

表示一个女的

在日本可以看到 我去日本人呢看到

人家画一个日本武士 做成那个样子

日本武士拿着刀

女的就是那个艺妓的那种图案

一看粉红色的 一个灰色的

一看就知道男厕女厕

还有各种图案

你只要在网上搜你就能搜到

很有意思啊

它代表一个文化的差异性

所以这种标识吧很有意思

所以为什么要讲这个呢

就是写作的时候

会在人家脑子里产生图像感

那么这个呢是很有助于别的人理解的

然后这个（）告诉我呢

现在德国政府还推一个项目

推什么项目 文理工交叉

就是一起研究现代社会中人的行为

和对这个社会的影响

大家知道它核心就是为了交流用的

为了更好的在现代社会里交流

那个大家知道德国提出了一个叫industry

那个four point zero 工业4.0

这个工业4.0说白了是什么意思

说白了就是个性化定制

就是我们现在企业和商业形成一个网络

形成一个网络以后呢

过去是工厂生产什么东西

我给你这么一大堆你从里面挑选

你从里面根据你的喜好你挑一个产品挑回家去

现在的工业4.0很重要的是个性化的定制

就是顾客他想要什么 他来我这定制

我按照你的愿望 我去生产东西

我不是生产一大堆 你挑回家

而是你每个人提出的不同要求

能迅速的通过网络智能化的东西 马上反映

我这里给你定制送给你 个性化的东西

这个还只是商业和工业界的4.0啊

这里面的一个交流

这里面就说出什么呢

就说出来交流是一种个性化的东西

你要理解客户他的想法和愿望

你才能生产出定制出他要的东西

那么同样 你这个表达

各种交流也是这个意思

所以它现在这个德国政府看到这个问题

就是文理工整个社会

都需要各层次上的交流

工业4.0只是工业界和商业界的交流

看到没有

他要更广大的交流超前来考虑这个问题

马云说现在这个社会最重要的是什么呢

他说最重要的不是技术 不是什么东西

他说最重要的是数据

一切都是数据说话

deta这个数据是什么意思

数据就承载的信息嘛

这信息就是让大家交流用的嘛

我们俩说话实际上有数据在传递

所以马云讲的这个

这一段慢慢我们就可以理解

然后他当然也召集了几次国际会议

两年以后 准备在亚琛那里再开一次国际会议

他们和美国欧洲啊和其他国家都有很多的交流

和中国还没有这方面的交流 希望我们也参与

我跟她说我原来在德国学习的时候

我得到一个概念 就是我们的论文在写的时候

一定要把三个元素写清楚 就是三个w写清楚

就是这里写他说no 我问为什么no

我还以为我说错了

他说不是三个w 是五个w

那么为什么五个w 这是德语写出来的

就是为什么 这是宾语大家明白

为什么what how 然后时间地点

他说现在你的写作的元素

要把这个五个w都写出来

英语里面就五个w 一个how

所以要把这五个w元素表达清楚

这个文章内容才完整

这个五个w的写法很有启发的

我们过去不是太在意

讲讲我们的作业吧

作业是这样的 我们写了三个东西

一个是让大家去寻找身边的

看别人的问题

这是第一个 第二个咱们把中国移动

那个短信给缩写

给他换一种方式写法

让它更容易理解

第三是给大家做的测试

所谓的眼光测试 看看大家眼光怎么样

列了四十几道题

大家自己弄完了以后呢

都做得挺有意思的

那么我们来看

先说这个发现的内容

我们来看一眼啊

这是一个作业 然后这是第二个作业

有不同的颜色 是吧

然后讲了问题 自己做了一个注释

讲了一个问题所在吧

然后这有一个同学从一瓶水的说明下改编

这里又有一个评论 评论班级的

然后有个同学就找到写一些问题吧

就这样改那样改

就是从作业的样子形式上来讲

就很个性化

看到没有很个性化 就是各种的字体

各种各样的颜色

各种各种的排布方式

这个就是这样子

我为什么就说先不说内容先说格式呢

你要发表论文

人家会给你一个模板你照着去改就行了

写成他那样的模板就完了

或者你不改你的编辑帮你改 ok

那就是另外一件事情

但是我们有大量的写作以后

在工作或者生活之间的时候

你要写给别人看的时候

你就这样花花绿绿的写啊

你不遵循一点基本的格式吗

对不对

你就想怎么写就怎么写

这恐怕就不行了

所以大家注意 你看

我给大家发作业的时候

我那个文件名就有一个规定

就是你照我的不要改

把学号写上 姓名写上

其他的不要改

这什么意思呢

工科做事情就讲究一个

系统 条理

现在这个文件名就乱七八糟的

我要是不规定的话

以前上课 那我们同学们写的五花八门

尽管我现在规定了

还是有同学给我写的五花八门

我真的不能理解你知道吗

就是说在这上面

就体现出你所谓的工科思维啊

我们说工科思维这里面还有一条很重要的就是

要有条理性

让你一看 清清楚楚的

我们不是画家 不是画什么抽象画

那个花鸟愿意怎么画怎么画 涂鸦 no

我们要做出来的东西是非常的清楚

所以这对格式有一点的要求

这什么格式呢

我也不是要求大家搞成一个什么样的

但是就是你自己心里面要有一个起码的格式

不要没有格式 自由发挥

那不是工科该做的事情 知道吗

所以这就是从作业单纯从作业面上和

大家发来的文件的文件名上面

以及发邮件的时候

自己的那个发件人

我就能看出来很有个性 这是好听的

有个性是好事 但是在有些情况下

我们为了交流的时候

我发邮件是不是希望人家尽快看到

这是谁 对吧

而且主题是什么 希望他尽快的知道

因为你写那个什么

发件人叫行云流水

谁知道你是谁啊 这里面就有问题了

所以包括你的文件名也是这样

所以在这里面我就得要跟大家说一下

就是写作业也好

从现在开始 如果没有格式规定的话

大家要有一个基本的格式

不要写得花花绿绿的

起码中文的习惯

前面空两格 对不对

每一段首句空两格

我们过去有的人空格都不空的

像英文那样顶在前面来写

这些都是不能接受的

包括错别字 也不应该有

简单来讲的话呢 要求是这样的

这里对于什么字号有一个说法

实际上你不用搞什么设置

你就用word本身的

它已经设置好了 宋体字 对吧

然后不要调什么东西 单倍行距

你可能需要调个字号

比如说五号或者小四号

一般现在习惯小四号的 比五号大一点

看着稍微清楚一点

然后就单倍行距 不要去动

就遵循这种基本的格式

然后标题呢 字号大一些 写成黑体字

简单这样就行了

不要搞什么花花绿绿的自己调

有1.5倍的调的很稀松 不要做那些事情

形成基本格式

这我到时把这个发给大家

你们下去去看

我给的三个不同的例子

就是行距

一个就是单倍行距 这是第一个

第二个是1.5倍行距 就很稀松

第三个是什么呢 一倍行距

但是可以段前加一点 加个半段

那样的话也是一种写法

就可以让你看出来一段一段之间很有节奏感

一种就是通篇都是一倍行距调整

所以怎么写都可以

但是你要遵循一定的基本结构

尤其是中文的 不要出中文写作的错误

这个我不讲了

那个是幼稚的东西了 就不再讲了

错别字其实大家自己避免

我们课上不管错别字的问题

但是有同学确实有错别字

这个错别字啊 我想起一个例子

我儿子他在一个学校里

他在大学里面他就说

他们有一年夏天 他们后勤部门

发了一个通知在网站上说

考虑到我们同学们现在交流的需要

我们给所有男生宿舍安装了wife

本来应该是wifi 结果他们后勤部门

大概可能不太懂英语

就给所有的男生宿舍安装了wife

后来那个女生宿舍

哎呀我们也要求给我们安装husband

所以后来他们就是赶快给学校提

说你们太那个了 要暴露出去

说我们太没有文化了

他们赶紧把wife改成wifi 这就是错别字

同样和wife有关系的

人家说国际上有一个书店出了一本书

那个题目就叫

how to change your wife in thirty days

how to change your wife in thirty days

一下卖空了 所有人拿回去就翻了

后来这书店又出一个通知

说对不起我们写错了

不是wife 是life 这个书马上滞销了

又没人买了 可见啊

这个有了错别字是产生什么效果

我不是说讲这例子是好的效果

就大家自己注意错别字 ok

所以从这作业

我们刚才讲的这个作业格式

大家注意一个基本格式 要用颜色的话

注意不要轻易用各种各样花花绿绿的颜色

那么好

我要为了讲这个大家写的这个内容的话呢

我要把这整个格式做个统一的调整

我们来看一下 一段一段的看一下

简单过一下

这第一个作业讲的是什么

讲的是学校发布通知

然后讲到不同的毕业生大家要把原来的

什么学籍卡啊重新更新一下

但是这里面包含的不同的人

实际上是不能并列在一起的

说的是这个问题

所以这个作业看的比较清楚

所以就有一个改动 就是说应该怎么改

那么我这里面的红字是什么

红字就是多余了 红字是多余的文字

我没有详细改 我只是说你这出现问题

冒号 什么什么 然后更改怎么改

就完了 然后呢 这里面就有一个

有一点点小的写作上的东西

标题以及第一句话

什么叫标题以及第一句话

标题及第一句话或者和第一句话

以及第一句话

这个用法有点问题

但没有关系

这作为例子大家都学习 好吗

还有一个就是说把那两个并列

没错 再并列强调 那是什么意思呢

实际上并列就意味着强调

所以有时表达这个稍微严格一点的话

其实没有必要这么写

把它并列我们就知道原来的错误是什么问题

你来看第二个

和我们以前举得例子相关

就是也是一个通知

就是一月一号我们放假

和后面的周末连休

第二条 还要上课

就这个意思 我举过一个例子嘛

他周末连休然后这星期六星期日就周末了

他又要上课 所以这两句话就矛盾了

但是我这儿画的红色的字是什么呢

就是我们自己的表达比较乱 就重复了

你看啊 这里面有一个什么问题呢

他的序号是一二三

你写成第一条第二条时候和他不对应的

所以啊 你用的是中文的一二

这就是我们经常出现的这种不对应

经常出现不对应

那么这种不对应你现在这样看容易看出来

但是在长篇大论里面

你的第一条第二条

你这个很容易造成误解的

这是一个问题 对吧

排在前面的最重要

那么你就可以说

其他的语句是起的什么作用呢是起的

补充说明的作用 就完了

就不要再写的这么长

如果重复了又怎么怎么

写的很长 其实就是说前面语句更重要

那么后面几句呢是补充说明

不要与前面矛盾 这个意思就说完了

这样写的话呢

也不是什么特别大的问题

有点口语化 就像我们俩说话一样

要不然的话读者就不知道怎么理解

口语化你要写成文字怎么表达

口语化的东西

我们在文字上写作

就应该用文字写作的方式来表达

因为我们不是记录口语

不是像歌德那样 秘书记录他的谈话

第二个例子 第二个例子很有意思

第二个例子是讲

互联网调整互联网订票售票的时间一个公告

这个公告就讲的自哪年哪月起

铁路部门将对它进行调整

这当然有问题了

至什么时候起 将对什么东西进行调整

那这个自什么时候起

大家知道 英语叫做since

那这意思就调整要持续很长时间

这个首先用法就错了

这个调整就意味着一下就调完了

对吧 安排时间调整时间

至什么时候起 什么什么售票时间

按理说应该这样的

不是说至什么时候起

我要对这个系统进行调整

那你要调多久吧

所以这第一句话就有问题

然后他说的就是什么 反正就是矛盾吧

对吧 矛盾我们不用仔细看了

关键的就是我们的点评

我们的点评呢

写了这么一大段

点评写的这么一大段以后

我首先就没看懂

因为什么我拿红的标出来的是什么呢

首先他说的这里面就是老是十点到八点

满篇都是八点到十点

我也不知道哪个是哪个

反正我看了半天我也没看懂

前面的公告我也没读懂

更别说这后面的评论我也没看懂

我得仔仔细细去读它 这是一个

另一个首先讲时间表达注意一下

时间表达

这个是半角字啊

不要写成中文的冒号

很多人甚至编辑国际会议的program

都用的中文的全角字 就写成冒号了

它不是冒号 它就是两点 是半角

是英语的那两点

所以一定要注意 不要写成这种冒号 ok

这个很多人忽视这一点

所以这个呢 一个是时间表达

再一个是本身写的太重复性了

它应该简化

你要不就直接去修改那个公告

你不要公告本身就有问题

你又说了一大堆的 看你还没看明白呢

所以这个就是你看看

自己写作怎么改

我们看别人容易有问题

那我的自己的呢

你自己写的你也得让别人明白啊

这就是这个问题

所以你看我把它标出来

就是我们很多满眼就是这个时间时间

这就已经产生 扰乱了

所以这是一个比较典型的一个情况

第三个这个有意思啊 这个就是凉白开

人家后面有一段文字讲的很有意思啊

白水沸腾冷却 什么凉白开

自然水给人不同的感觉

这就是典型的文科描述

但是呢 我们同学说

我要把它改变成工科语言

凉白开 沸腾水冷却 得到凉白开

传统是由什么什么烧 现在经过模拟杀菌

原料什么什么 安全降温

杜绝了溴酸盐产生 引用 凉白开

我想说的是

工科的思维不等于去看到任何文字

都要把它变成工科文字

不是这个概念

我们要让大家看 去发现

是去发现错误 发现问题

他原来 那写的

他如果就是一种语言 文学上的描述

他想把他这个水讲的浪漫一点

那是另外一回事情 他不是错

也不是表达上的

他就是加点文科的小情调吧

所以这么改呢不是太合适

所以我就是说你要说他有问题

那你去改他的问题 他要没有问题

不是说一定要把它文科的变成

就像我前面讲的那个上衣

人家读完了就说

啊你这个东西写的好有劲哦

对不对 就显得太没有文化了

人家评论讲的 我就想起了所谓的文化

什么呢

有一个小孩问他爸 说 什么叫有文化

他爸说 有文化 那你看我喝的这个酒吧

有文化的人就说这个酒啊

入口即化 什么悠久绵长 什么沁入心脾

这就叫有文化

所以 就说工科的表达

你不要说把人家的那种小浪漫

给他完全去掉了

这不是我们的目的知道吧

所以注意一下这个

我这里说一个卓别林流水线

就是在那个流水线上 老拧那个螺钉

拧到后来拧成个习惯了

就见到人家身上的扣子他也想去拧

我就说不要说工科思维工科思维

我认为我就去改你的东西

不是这个意思啊

是他用表达问题的时候

传达信息不准的时候

我们去换一种写法

但是不是让你把文科的东西也给他改了

这个呢也是有个例子

讲这个我们经常收快件

你们那个学生区那边快件简直

堆得把马路都堵上了

这个也挺好 比较简洁 这就没什么好说了

注意一下这个 班级通知

你们注意一下

我这里你看

这里面你看到没有我画了这么多红字

他把原来上面这句话改动 评论别人

总结经验反思语病

过于客套 信息重复

那么自己呢 改完以后呢 也重复了

而且还有一个什么呢

就是逻辑上有问题

什么叫逻辑有问题

他们是想各个班委

我们这一次组织祭奠活动

然后这个活动很重要

所以希望大家重视

然后我们总结以前的经验把活动搞得更好

ok 就这个意思 那么这个活动怎么重要呢

是为班级建设 班级建设就重了要吗

没有了 它实际上后面还有一句话

就是祭奠 传统 意义 强化什么什么好机会

所以这一句话 说明这个活动重要性

应该跟在这个建设后面

有了这样一个铺垫才请大家

重视逻辑上应该这么

你不能团结建设你就让大家重视

然后又说这个清华 传统 看到没有

逻辑上就没有调对 就是我画的这里

要前置 放到前面去

把这个活动重要性说清楚

再让大家重视参与 或者怎么样

这是这个逻辑上的问题

所以我首先讲的是逻辑

当然错别字注意了

错别字 更好 （）这个就经常出现

还有一个什么请各位多加重视

积极参与 或者在群里讨论

这个或字用的不对 对不对

你是希望人家参与

然后又给人家一个可能性 不用参与

你觉得主管在群里讨论

什么意思

你或者去讨论吗 或者参与

就不对 对不对

所以这个用词就不对了

还有一个就是有叫班委们

班委就是一个委员会 全国人大委员会

人大常委们 你只能叫委员们

你们叫什么委员会们 那叫什么说法

所以这有一个平时的口语

班委们 这个口语化的东西

实际上班委指的是班里的一帮人

他叫班委

他已经是班委了 你怎么叫各班委呢

所以这里面的用词就意味着

我们平时的说话的不严谨

反应在我们写作上

是一个典型的例子

反映在写作上 就是你说人家有问题 ok

自己的逻辑也不对 什么叫也会总结

所以这个语言用的不精道

班委们也会总结

什么叫也会总结

我们就是班委将总结上一次的经验

也会是什么意思 你说那也

那前面是有一件事情 所以也怎么样 对吧

所以从这里面我们就可以看到

还有一个就是为什么班级建设要用这个号呢

这是什么意思

我们写作什么时候用这样的符号

而这种符号什么时候用

这种括号

括号放在正文里面是干什么用的

是处在次要的地位上的 对不对

那个什么东西我做一个补充说明

我正文里我不写 完全写在括号里面

这是一个次要的

更何况你用这样一个括号一般

很少在正文里面出现的

所以用括号一定是错误的

这个一般我们有时写个什么附录

用这个括号 一般这么用

这里用这个括号是错的

而且不应该是这种

如果是强调 这是几点活动

是一次班团建设

是一次你要强调是班团建设

怎么写啊

用引号 双引号 就行了

一种强调 但是注意

双引号别用错

用错就成了伪政府

台湾什么什么国防部长都是打引号

台湾行政院长打引号 大家注意一下

我们这里一般要强调什么

是用双引号来强调 不能用括号来写

这个讲的是推送 通过ppt 党支部书记

文化建设等等等

评论是套话太多 没有实质性的内容

应该记录党员通知的讨论距离

说清楚 如何表率

如何将马克思主义用到生活中

很好 我们都善于评论 怎么修改

你就说how to do 我就说那些外国

你不要说这么多道理

你就说how to do 怎么修改

我相信很多人都是这样的

就是有的人讲一篇大道理

看着是也对 也没说他错 但是有点反感

就是这种空话 好像觉得有点套

但是要注意

我们现在不强调什么思想政治工作

大家注意一下

越比较宏观的东西 那是高层讲的

越往下 到基层啊 就应该越具体

你不能说基层讲高层的话

那人家感觉就是空话 就是说你没有把

高层讲的那是大局的东西

他不可能面面的

大局的东西他读上去就好像有点空

基层是干什么的

基层就是建立一个桥梁 把他具体化

你看基层还进这个 那就是讲空话套话

所以这个同学的评论没有错

但是我们要正常的理解这件事情

同时就说你说的问题 你怎么改

让他变得更加有效

或者更加传达的大家愿意看 对吧

就是这个意思

这个我就没有再去讲了

就是这个我也没看懂

就是说前面的这么一段话空气变化

是人类产物中国最大的什么

然后下面这句话和他的长短差不多

我不知道他的问题在哪

所以你指出问题所在你再去改他

你不要上来改的文字差不多

我看的也差不多 分数减小

几乎一样所以我也不知道是把他重新抄了一遍

还是没仔细看

所以从这个发现这个作业上来讲

大家自己可以总结出来里面的小问题了

工科你要严谨嘛 工科讲逻辑 对吧

你不要出错别字啊

不要改wife wifi这种东西

这一旦都在上面 格式上也很乱

我们没有一个基本的格式

如果就让你说你给我写个报告过来

你用什么格式 对吧

你总得要有一个基本的东西 让人家一看

我一写 哦 没错

清华同学和别的拿来一看

哎呀 就是不一样 对吧

所以在这个写作上面

我们又要注意个性上的东西

又要看什么情况上去发挥个性

你讲你的思想

讲你的什么东西那是个性化

但是形式上

我要比较严谨 比较规范

这叫规范 就不要发挥得太厉害

简单说这个短信缩写吧

这短信缩写啊 首先我觉得

这个短信的问题 三条

第一 字数太多 没说的太清楚 让我们迷糊

这是第一个问题 对吧

第二个问题就是什么呢

他没有说到用户想知道的东西

写的看了半天

我想知道的内容我还是没有

要我自己提炼出来

这个是比较郁闷的事情

没有给他突出出来 这是第二点

第三就用了您

用了这个 哎呀

您什么若到指定国家

可以享受什么什么

你是规定啊 还是对话啊

这个是一个很普遍的情况

我从德国回来我在飞机上我又去检查那个

他的飞机的那个紧急出口的那个要求

他就是这样的 把一个规定啊

一个航空公司的规定紧急出口应该怎么做

把它规定写成了您怎么样

您应该小心 应该配合 都写成一种对话

这里面就弄混了这个公文和对话的差别

就这两个问题

但是很好 大家所改的内容

我可以看他是266个字

大家改的都几乎压缩到一半

这是大家改的

第二 大家形成一种结构 不一大段

可能就是分小段写 都写得挺好

写的要分段写 字数都大量的减少

第三 把那您字给去掉

大家都去掉了那个对话式的东西

留下了这个主要的信息 挺好

你看这有结构看到没有

然后各种表达也挺清楚的

这是我写的 把它按照结构写的

其实主要就是第二条

就讲那钱啊怎么叠加

最终花多少钱 九十几个字

不是说我这个绝对的好

但是大家写的各有千秋吧

但是要注意一点

有的人增加了新的信息 这是不应该的

你可以减少他的文字

但是你不要增加额外的信息

你自己往里添 那是不应该的 对吧

行 那我们的时间有限

那个今天就先到这里

然后我们下节课讲那个眼光测试

大家有什么问题

就是你觉得眼光测试四十几道

你觉得应该重点讲讲哪几道题

大家可以提 我们下节课再讲

同时 我又将发布一个作业

又发布一个作业 这作业也很简单

这作业是什么呢 就是

把你们过去写的毕业论文

里面的图表摘出来

然后摘出来后作为一个作业

你去修改它

就是说如果你去修改

看看有什么问题

做这样一个简单的作业

然后我会发布一个作业给大家

在网上发给大家

就这样

那就这样今天就到这里好吧 下课