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下一节:good writing on job

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workplace writing课程教案、知识点、字幕

大家好,欢迎来到写作课堂

今天我们要讨论的是职场的写作标准

初级员工大概有20%的时间花在写上面。随着职位的提升,用来写的时间会更多

美国的企业每年损失10亿美元,原因就是低效的书面沟通

良好的职场写作能力会让你有所不同

什么是职场写作?

职场写作是指为了特定的目的,向特定的人群传递具体的事实性的信息

信息本身是有用的,因此职场写作和写小说是不一样的

良好职场写作的关键有四个

第一, 良好的写作要做到简练、重点突出、易于理解、无错误

职场人士会尽量让文档清晰,避免使用太多的技术词汇或者被动语态和动词名词化等

因为这类文档是在真实的环境中使用的

因此一定要明明白白的写明写作的内容是什么,需要采取的行动是什么

保证清晰的方法之一是使用具体的数字,不要使用模糊不清的数字

例如,用“三个”,而不要用“几个”

要用“每隔四个小时”,而不是“频率高”

要用“一周前”,而不要用“最近”,等等

第二, 职场写作时要全面了解你的读者

读者永远都处在第一位

读者决定了文档写作是否成功。如果读者无法了解内容,写作即是失败的

你需要了解读者的已有的相关知识,他们的知识决定你写作的内容和重点

例如,关于某项科学研究的结果评估报告,写给专业的科学家和写给一般大众的会非常不同

了解读者会影响你的选词,以便做到清晰、易于理解,也会影响文档的布局

第三,内容必须准确

了解了你的读者,了解了需要沟通的内容

下一个目标就是用一种准确而礼貌的方式传递信息

如果做法欠妥,可能会引起身体上、环境上以及经济上的严重后果

了解读者对准确表达很重要,因为你需要根据他们对话题内容的了解程度去调整使用的语言

第四,文档的设计和布局也是此类写作的重要部分

你要花时间保证文档的排版有助于理解

因为拍版不合适会影响读者的理解

文档的设计上可以使用点句、不同的字号和加粗

图、表、视频也经常使用,这些方式可以传递更复杂的信息

如公司的年收入,产品的设计特点等

要记住,职场写作的目的是告知、指导或解释

要确保写作内容符合读者的理解能力

职场写作是个技术活,需要规矩,需要严格遵守程序

要记住,写作,熟能生巧

谢谢

IT行业职场英语课程列表:

Unit 1 Overview of IT Industry 行业概览

-1.1 Unit overview 单元概述

--1.1 Unit overview 单元概述

-1.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-1.3 Skills Training 技能训练

--presentation etiquette

--presentation etiquette

--workplace writing

--good writing on job

--术语朗读

-1.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 1Jobs 1984 macintosh

--unit 1 How the Software Industry Redefines Product Management

-第一章测试

Unit 2 History of IT Industry 行业历史

-2.1 Unit overview 单元概述

--2.1 Unit overview 单元概述

-2.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-2.3 Skills Training 技能训练

--active listening

--smart reading

--术语朗读

--Active Listening

--Workplace Reading Skills

-2.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 2-1COMPUTERS THAT CHANGED THE WORLD

--unit 2-2HISTORY OF THE INTERNET

--unit 2 a brief history of AR

-第二章测试

Unit 3 Milestones and Giants in IT Industry 行业里程碑

-3.1 Unit overview 单元概述

--3.1 Unit overview 单元概述

-3.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-3.3 Skills Training 技能训练

--professional communication etiquette new staff

--术语朗读

--speed reading

--Techniques For Speed Reading

--Workplace Etiquette for new staff

-3.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 3 Can HP Change its DNA_

--unit 3 LinusTorvalds_the man behind Linux

Unit 4 Working Process of IT Industry行业工作流程

-4.1 Unit overview 单元概述

--4.1 Unit overview 单元概述

-4.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-4.3 Skills Training 技能训练

--术语朗读

--memo writing

--teleconference listening

--Effective Teleconference

--Writing A Memo

-4.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 4 Embracing Agile

--unit 4-1Introduction to Scrum - 7 Minutes [English]

--unit 4-2 Product Design & Development Process Animation by Lumium

-第四章测试

Unit 5 Features of IT Product 产品特色

-5.1 Unit overview 单元概述

--5.1 Unit overview 单元概述

-5.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-5.3 Skills Training 技能训练

--American and british accents

--reading brochure

--术语朗读

--Product brochure

--Difference between American and British accents

-5.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 5-1 six Best Accounting Software 2016

--unit 5-2 steven jobs

--unit 5 Apple’s Secret_ It Tells Us What We Should Love

-第五章测试

Unit 6 IT Corporate Culture 企业文化

-6.1 Unit overview 单元概述

--6.1 Unit overview 单元概述

-6.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-6.3 Skills Training 技能训练

--canadian australian accent

--understanding organizations 0406

--术语朗读

--Australian English

--Canadian Accents

--Understanding of Organizations

-6.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 6-1 Simon Sinek- How great leaders inspire action

--unit 6-2 Corporate Culture Apple example

--unit 6 What Is Organizational Culture_ And Why Should We Care_

-第六章测试

Unit 7 Communication in IT Industry 行业沟通

-7.1 Unit overview 单元概述

--7.1 Unit overview 单元概述

-7.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-7.3 Skills Training 技能训练

--asian accent

--reading emails

--术语朗读

--Managing E-mails

--Nonnative English Asian Accent

-7.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 7 Your Body Language Shapes Who You Are

--unit 7 figure Out Your Manager’s Communication Style

-第七章测试

Unit 8 Teamwork in IT Industry 行业团队合作

-8.1 Unit overview 单元概述

--8.1 Unit overview 单元概述

-8.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-8.3 Skills Training 技能训练

--writing an email

--small talk

--术语朗读

--Etiquette for small talk

--Writing emails on job

-8.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 8-1 4Cs for teamwork

--unit 8-2 common mistakes made by newly promoted supervisors

--unit 8 Managing Multicultural Teams

-第八章测试

Unit 9 Time Management in It Industry 行业时间管理

-9.1 Unit overview 单元概述

--9.1 Unit overview 单元概述

-9.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

-9.3 Skills Training 技能训练

--attentive listening during interview

--common interview questions

--术语朗读

--Attentive Listening in Interview

--COMMON INTERVIEW QUESTIONS

-9.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 9 How to Beat Procrastination

--unit9 30 days challenge

-第九章测试

Unit 10 Preparing for the Interview 准备面试

-10.1 Unit overview 单元概述

--10.1 Unit overview 单元概述

-10.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-10.3 Skills Training 技能训练

--listening in a group interview

--writing a resume

--术语朗读

--Listening in a group interview

--Write a resume when you have no work experience

-10.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 10-2 How to Work at Google- Prepare for an Engineering Interview

--unit 10-1Who Does What in the Tech Industry-

--unit 10 What You Should (and Shouldn’t) Focus on Before a Job Interview

-第十章测试

Unit 11 Surviving in the Office 办公室生存技巧

-11.1 Unit overview 单元概述

--11.1 Unit overview 单元概述

-11.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-11.3 Skills Training 技能训练

--how to stand out in a group interview

--术语朗读

--read job description

--How to stand out in a group interview

--Read Job Descriptions

-11.4 Expertise Development 拓展学习

--unit11Why good leaders make you feel safe

--unit 11 How to Talk About Office Politics with a New Colleague

-第十一章测试

Unit 12 Starting-up a Tech Company 开办一家技术公司

-12.1 Unit overview 单元概述

--12.1 Unit overview 单元概述

-12.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-12.3 Skills Training 技能训练

--make your resume beat the applicant tracking system

--professional communication etiquette for interview

--术语朗读

--Make Your Resume Beat The Application Tracking Systems

--Reflection of Unit6

-12.4 Expertise Development 拓展学习

--unit12 The 15 Characteristics of Effective Entrepreneurs

--unit 12 Startups Need Relationships Before They Ask for Money

-第十二章测试

workplace writing笔记与讨论

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