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下一节:small talk

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writing an email课程教案、知识点、字幕

大家好,今天我们讲讲如何写工作邮件

邮件在工作中使用广泛

有的时候需要正式的邮件,有的时候非正式的邮件可能更适合

工作就见与商业信函不太一样,但是有很大的相似之处

清晰、简洁、准确是关键!

如何写工作邮件?请遵循一下内容

首先,邮件地址要中规中矩

邮件地址可以在你真名的基础上稍加变化,但不能是用户名或昵称

使用句点、分号或下划线来保证此邮件地址专属于你,如果可以的话,不要使用多余的数字或字母

绝不要使用不专业的邮件地址

如果你的邮件地址是个滑稽的名字或者不恰当的名字,没人会认真对待你的

第二,邮件主题要剪短、准确

邮件主题部分不要说太多,保证能让和你不熟悉的人知道邮件的内容即可

如果可以的话,包含能让你的邮件很容易被别人记住

或能从收件箱中众多的邮件中轻松找到的关键词

例如,“3月12日的会议”已经足够具体了,不会把此邮件误认为其他邮件

但如果太具体了,就会分散精力

例如,“日程安排、客人名单、午餐要求以及3月12日会议摘要”

第三,使用恰当的称呼

最好用名字称呼收信人

采用头衔加姓的方式,后面跟逗号或冒号

有时候也可以在称呼的前面加Dear,Hello也行

用姓是比较正式的,应该这样用

如果你不知道收信人的姓名(其实你真的需要去了解一下)

使用“Dear Sir or Madam”,后面跟冒号

如果你和收件人很熟悉,也可以只用名字

现在是回答问题时间

如果有必要,第一段要介绍自己

同时要写明写信的目的,以及你如何得知收信人的邮件地址或如何得知信中提到的信息

写具体的内容

要确保主题清楚,不要啰嗦

若果太啰嗦,收信人很可能快速的扫一眼细节

尽量根据内容分段,让你的信息更有逻辑,更容易理解

不需要缩进,即使缩进,邮件在发送中也会出现格式变化。段落之间空一行即可

邮件长度不超过5段,没断不超过五个句子

在非正式的邮件中,内容要写清,但语言要随意一些

内容要简单易懂,预期要随意

自己读一读邮件,然后问自己邮件的时候是否像面对面说话一样

如果是的话,那么这就是一篇不错的友好随意的邮件

可以使用缩略语、俚语以及表情图

使用正确的结束语

结束语的使用取决于你与收信人的亲密程度

常用例子包括“Yours sincerely, Yours cordially, Respectfully, Best, Your student,”

署名要恰当

如果有工作职位,把职位写在名字的下一行,再下一行鞋公司的名字或网站地址

如果称呼中只用了名字,署名也只用名字就好

最后,但同样不能忽视的是,对邮件进行校对

校对邮件的内容。确保重要的信息无遗漏,也无重复之处

校对语法和拼写。有时候文字处理软件会帮不少忙

看在是回答问题时间

总结一下。今天我们学习的是如何写工作邮件

1.邮箱地址要中规中矩,不要使用昵称或用户名

2.主题要简短准确

3.称呼要恰当,必要的话要先介绍自己

4.内容简明扼要

5.署名要恰当

6.邮件发出致歉要校对

记住,写作,书能生巧

请参考任务部分,根据要求写一封邮件

谢谢

IT行业职场英语课程列表:

Unit 1 Overview of IT Industry 行业概览

-1.1 Unit overview 单元概述

--1.1 Unit overview 单元概述

-1.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-1.3 Skills Training 技能训练

--presentation etiquette

--presentation etiquette

--workplace writing

--good writing on job

--术语朗读

-1.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 1Jobs 1984 macintosh

--unit 1 How the Software Industry Redefines Product Management

-第一章测试

Unit 2 History of IT Industry 行业历史

-2.1 Unit overview 单元概述

--2.1 Unit overview 单元概述

-2.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-2.3 Skills Training 技能训练

--active listening

--smart reading

--术语朗读

--Active Listening

--Workplace Reading Skills

-2.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 2-1COMPUTERS THAT CHANGED THE WORLD

--unit 2-2HISTORY OF THE INTERNET

--unit 2 a brief history of AR

-第二章测试

Unit 3 Milestones and Giants in IT Industry 行业里程碑

-3.1 Unit overview 单元概述

--3.1 Unit overview 单元概述

-3.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-3.3 Skills Training 技能训练

--professional communication etiquette new staff

--术语朗读

--speed reading

--Techniques For Speed Reading

--Workplace Etiquette for new staff

-3.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 3 Can HP Change its DNA_

--unit 3 LinusTorvalds_the man behind Linux

Unit 4 Working Process of IT Industry行业工作流程

-4.1 Unit overview 单元概述

--4.1 Unit overview 单元概述

-4.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-4.3 Skills Training 技能训练

--术语朗读

--memo writing

--teleconference listening

--Effective Teleconference

--Writing A Memo

-4.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 4 Embracing Agile

--unit 4-1Introduction to Scrum - 7 Minutes [English]

--unit 4-2 Product Design & Development Process Animation by Lumium

-第四章测试

Unit 5 Features of IT Product 产品特色

-5.1 Unit overview 单元概述

--5.1 Unit overview 单元概述

-5.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-5.3 Skills Training 技能训练

--American and british accents

--reading brochure

--术语朗读

--Product brochure

--Difference between American and British accents

-5.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 5-1 six Best Accounting Software 2016

--unit 5-2 steven jobs

--unit 5 Apple’s Secret_ It Tells Us What We Should Love

-第五章测试

Unit 6 IT Corporate Culture 企业文化

-6.1 Unit overview 单元概述

--6.1 Unit overview 单元概述

-6.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-6.3 Skills Training 技能训练

--canadian australian accent

--understanding organizations 0406

--术语朗读

--Australian English

--Canadian Accents

--Understanding of Organizations

-6.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 6-1 Simon Sinek- How great leaders inspire action

--unit 6-2 Corporate Culture Apple example

--unit 6 What Is Organizational Culture_ And Why Should We Care_

-第六章测试

Unit 7 Communication in IT Industry 行业沟通

-7.1 Unit overview 单元概述

--7.1 Unit overview 单元概述

-7.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-7.3 Skills Training 技能训练

--asian accent

--reading emails

--术语朗读

--Managing E-mails

--Nonnative English Asian Accent

-7.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 7 Your Body Language Shapes Who You Are

--unit 7 figure Out Your Manager’s Communication Style

-第七章测试

Unit 8 Teamwork in IT Industry 行业团队合作

-8.1 Unit overview 单元概述

--8.1 Unit overview 单元概述

-8.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-8.3 Skills Training 技能训练

--writing an email

--small talk

--术语朗读

--Etiquette for small talk

--Writing emails on job

-8.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 8-1 4Cs for teamwork

--unit 8-2 common mistakes made by newly promoted supervisors

--unit 8 Managing Multicultural Teams

-第八章测试

Unit 9 Time Management in It Industry 行业时间管理

-9.1 Unit overview 单元概述

--9.1 Unit overview 单元概述

-9.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

-9.3 Skills Training 技能训练

--attentive listening during interview

--common interview questions

--术语朗读

--Attentive Listening in Interview

--COMMON INTERVIEW QUESTIONS

-9.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 9 How to Beat Procrastination

--unit9 30 days challenge

-第九章测试

Unit 10 Preparing for the Interview 准备面试

-10.1 Unit overview 单元概述

--10.1 Unit overview 单元概述

-10.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-10.3 Skills Training 技能训练

--listening in a group interview

--writing a resume

--术语朗读

--Listening in a group interview

--Write a resume when you have no work experience

-10.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 10-2 How to Work at Google- Prepare for an Engineering Interview

--unit 10-1Who Does What in the Tech Industry-

--unit 10 What You Should (and Shouldn’t) Focus on Before a Job Interview

-第十章测试

Unit 11 Surviving in the Office 办公室生存技巧

-11.1 Unit overview 单元概述

--11.1 Unit overview 单元概述

-11.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-11.3 Skills Training 技能训练

--how to stand out in a group interview

--术语朗读

--read job description

--How to stand out in a group interview

--Read Job Descriptions

-11.4 Expertise Development 拓展学习

--unit11Why good leaders make you feel safe

--unit 11 How to Talk About Office Politics with a New Colleague

-第十一章测试

Unit 12 Starting-up a Tech Company 开办一家技术公司

-12.1 Unit overview 单元概述

--12.1 Unit overview 单元概述

-12.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-12.3 Skills Training 技能训练

--make your resume beat the applicant tracking system

--professional communication etiquette for interview

--术语朗读

--Make Your Resume Beat The Application Tracking Systems

--Reflection of Unit6

-12.4 Expertise Development 拓展学习

--unit12 The 15 Characteristics of Effective Entrepreneurs

--unit 12 Startups Need Relationships Before They Ask for Money

-第十二章测试

writing an email笔记与讨论

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