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下一节:presentation etiquette

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presentation etiquette课程教案、知识点、字幕

你好,欢迎一起学习沟通技巧。这一堂课,我们学习演讲的技巧

借助PowerPoint发表演讲和汇报已经成为职场活动的常规节目

它是传达信息的必要途径,因此是职场中无处不在的必要技能

演讲技巧不是一个新话题,许多书,讲座,和文章里都告诉大家如何发表演讲

所以今天我们不谈论那些已经被普遍认可的规则

我们会为你呈现演讲礼仪最精彩的部分,最实用的,观看完视频,你就可以使用的技巧

一场精彩的借助PowerPoint的演讲,内容,语言,设计和讲演是它的四个维度

我们一个个地来学习

从内容开始

精心设计的演讲是逻辑缜密清晰的思想交流。或游说有力或信息丰富

一场精彩演讲的结构,是以大局开场,落于具体,最后还要止于大局

你可以从一个普遍话题开始,然后缩小到一个特定的话题

用证据论述,最终得出结论,支持开场的普遍话题

当然,最具挑战性的仍然是如何开场

观众发出哇(wow)的赞叹声的开场,一定要在30秒之内完成,牢牢吸引住观众

一旦你做到了,观众就是你的了

实现WOW开场句的两种最常用的技巧:

1.讲一个故事:讲故事可是了不起的本领,以令人难忘和回味无穷的方式把你和观众连接起来

故事可能是关于自己的,或者惊喜,或者具有挑战性或有趣的

目的就是吸引观众的注意力,从而为更有成效的演讲做好铺垫

但是,要小心,不要讲长篇大论

在30秒内完成你的故事

2.借用名人名言:

名人名言很受欢迎,因为它们是简洁、充满智慧,可以轻松朗读,被记住,重复,并带来即时的启发

大多数人都爱名人名言

除了结构清晰和开场WOW语句醒目,第三个关键点是使用重复技巧

在演讲中,你要不断重复关键词

成功的演讲者会使用重复技巧来确保他们的关键信息被记住

你可以采用回顾演示稿前面那些刚刚讲过的内容的技巧,以确保观众完全理解了你的内容

重复你的关键信息,顺利完成演讲。重复关键词。重复,重复!

引人入胜的演讲的第二个维度是语言。我对你的建议是双S技巧,即simple简单和signpost标识语

首先,保持你的语言简单

如果你一开始就使用听众不熟悉的术语,几秒钟内他们就失去兴趣了

所以,保持你的词汇简单,尽可能直接表达你的观点。不用行话,不用缩写形式

其次,使用标识语吸引观众听你的故事

好的发言人总是用标识语来引导听众理解他们的演讲内容

这些标识语句使观众更容易跟随你,了解你的意图并最终完全理解你的意思

可以根据这些标识语句在演讲中的功能进行分组

例如,如何欢迎,如何介绍自己,如何开始演讲,如何结束演讲

如何开始新的话题,如何得出结论并总结,如何致谢等

我们为你准备一份PDF格式的文件,作为本课程研究的补充材料

一场引人入胜,借助PowerPoint的演讲的第三个维度是画面的设计

如果正确得当,PowerPoint演示软件真是很好的工具

但使用不当,它也可能干扰交流、让人分心

如何设计精彩的画面,这里有7个最常见的设计问题

第一个问题:每一张幻灯片讲多久为好? 通常我们在每张幻灯片上花不超过1.5分钟时间

第二个问题,每张幻灯片上有多少个字和行为好? 答案越少越好。

一个很好的经验法则是规则6,每张幻灯片不超过6行,每行6个字

第三个问题,幻灯片上文字字体多大为好?

记住这句话:“如果人们站在房间最后面,但看不清幻灯片上的字,我的字体就太小了”

在做幻灯片时,请不断回味这些规则

基本上,们选择文字30-40的字体大小,标题是60字体的大小

第四个问题,哪种字体是最好的字体?

我的建议是使用Sans Serif字体,Arial或Comic Sans字体

避免Times New Roman或者Courier字体,他们太老式了,不够专业

标题和正文要使用相同的字体。不要使用3种以上的字体

第五个问题,怎么能让每一要点的表达更清楚呢?

请使用标题,使用简单句,使用PowerPoint软件自带的项目符号和子项目符号

项目符号是让听众不会走神的简单办法

有些人说项目符号让观众反感

我个人不同意这个观点

我认为3个项目符号刚好能帮助你吸引观众注意力的最佳办法

但是,请确保让所有的项目符号同时出现,而不是一次一个

第6个问题,如何使用颜色?

颜色是非常有用的工具,但必须小心使用

请使用对比鲜明的颜色,如蓝色和白色,白色和黑色,对比色可以促进轻松的阅读并跟随演讲者

要避免同时使用红色和绿色,蓝色和橙色,紫色和黄色,这些互补的颜色作为文本和背景颜色

他们互相冲突,只会让你的演讲一败涂地

第七个问题,可以使用音效吗?

答案是你最好不用

他们不能帮你达到任何其他目的,只会惹恼观众,分散他们的注意力

引人入胜的演讲的最后一个维度是讲演

也就是演讲者流畅的播放幻灯片完成演讲

讲演包括是言语和非言语的展示

演讲的言语陈述礼仪包括声音,音调和速度

在此和你分享我的SSST秘诀

第一个S,Speak loudly and slowly,大声讲,不慌不忙地讲

记住,演讲是与观众的对话

如果他们不明白你在讲什么,那就是失败的演讲

让观众理解你的观点是最重要的,而不是你讲得多快

第二S,Speak confidently and professionally,自信地讲,专业地讲:

不要读屏幕,更不要读讲义

观众会自己读的

成功的演讲是你借助幻灯片上的要点,帮助观众专注并全身心投入理解你的故事

第三个S,Silence is golden,沉默是金。

当你不知所言或者你的大脑短暂空白时,不要发出任何例如”呃“的声音

保持沉默几秒钟,没关系的!

观众需要消化理解的时间,他们不会发现你卡克的!

第四个是T,Thank the audience twice,感谢观众两次

记得感谢你的观众两次

一次是开始发言时,一次是在演讲结束时再次感谢他们

演讲的非言语交流礼仪包括眼神交流和肢体语言

带给你三个最实用的建议:

第一.穿着得体

如果穿得像懒汉一样的话,是没有人会认真对待你的!

打扮得如专业人士,你看起来就专业,那么最终人们就认可你是专业人士!

第二,保持微笑,保持眼神交流

看着你的观众,而不是屏幕或笔记

要学会用眼睛倾听

用你的眼睛聆听帮助你获得观众的反馈,帮助你感受观众是否理解了你所说的话

第三,一定要准时开始,按时结束演讲

最后一点,要提醒你练习和排练的重要性

最好在你演讲汇报的房间里利用幻灯片排练一次

如果这不太可能,至少要在镜子或朋友面前排练一次

重要的是,你要大声说把稿子说一遍,听自己的声音和内容如何表达出来的,然后改进你的脚本

你还可以拍摄自己的排练,然后看着自己的视频进行改进

借助PowerPoint的演讲汇报和任何其他重要的职场技能技能一样

你准备的越好,结果越好。

结果越好,你的演讲就愈发精彩

感谢你的学习,下次见

IT行业职场英语课程列表:

Unit 1 Overview of IT Industry 行业概览

-1.1 Unit overview 单元概述

--1.1 Unit overview 单元概述

-1.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-1.3 Skills Training 技能训练

--presentation etiquette

--presentation etiquette

--workplace writing

--good writing on job

--术语朗读

-1.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 1Jobs 1984 macintosh

--unit 1 How the Software Industry Redefines Product Management

-第一章测试

Unit 2 History of IT Industry 行业历史

-2.1 Unit overview 单元概述

--2.1 Unit overview 单元概述

-2.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-2.3 Skills Training 技能训练

--active listening

--smart reading

--术语朗读

--Active Listening

--Workplace Reading Skills

-2.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 2-1COMPUTERS THAT CHANGED THE WORLD

--unit 2-2HISTORY OF THE INTERNET

--unit 2 a brief history of AR

-第二章测试

Unit 3 Milestones and Giants in IT Industry 行业里程碑

-3.1 Unit overview 单元概述

--3.1 Unit overview 单元概述

-3.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-3.3 Skills Training 技能训练

--professional communication etiquette new staff

--术语朗读

--speed reading

--Techniques For Speed Reading

--Workplace Etiquette for new staff

-3.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 3 Can HP Change its DNA_

--unit 3 LinusTorvalds_the man behind Linux

Unit 4 Working Process of IT Industry行业工作流程

-4.1 Unit overview 单元概述

--4.1 Unit overview 单元概述

-4.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-4.3 Skills Training 技能训练

--术语朗读

--memo writing

--teleconference listening

--Effective Teleconference

--Writing A Memo

-4.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 4 Embracing Agile

--unit 4-1Introduction to Scrum - 7 Minutes [English]

--unit 4-2 Product Design & Development Process Animation by Lumium

-第四章测试

Unit 5 Features of IT Product 产品特色

-5.1 Unit overview 单元概述

--5.1 Unit overview 单元概述

-5.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-5.3 Skills Training 技能训练

--American and british accents

--reading brochure

--术语朗读

--Product brochure

--Difference between American and British accents

-5.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 5-1 six Best Accounting Software 2016

--unit 5-2 steven jobs

--unit 5 Apple’s Secret_ It Tells Us What We Should Love

-第五章测试

Unit 6 IT Corporate Culture 企业文化

-6.1 Unit overview 单元概述

--6.1 Unit overview 单元概述

-6.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-6.3 Skills Training 技能训练

--canadian australian accent

--understanding organizations 0406

--术语朗读

--Australian English

--Canadian Accents

--Understanding of Organizations

-6.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 6-1 Simon Sinek- How great leaders inspire action

--unit 6-2 Corporate Culture Apple example

--unit 6 What Is Organizational Culture_ And Why Should We Care_

-第六章测试

Unit 7 Communication in IT Industry 行业沟通

-7.1 Unit overview 单元概述

--7.1 Unit overview 单元概述

-7.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-7.3 Skills Training 技能训练

--asian accent

--reading emails

--术语朗读

--Managing E-mails

--Nonnative English Asian Accent

-7.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 7 Your Body Language Shapes Who You Are

--unit 7 figure Out Your Manager’s Communication Style

-第七章测试

Unit 8 Teamwork in IT Industry 行业团队合作

-8.1 Unit overview 单元概述

--8.1 Unit overview 单元概述

-8.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-8.3 Skills Training 技能训练

--writing an email

--small talk

--术语朗读

--Etiquette for small talk

--Writing emails on job

-8.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 8-1 4Cs for teamwork

--unit 8-2 common mistakes made by newly promoted supervisors

--unit 8 Managing Multicultural Teams

-第八章测试

Unit 9 Time Management in It Industry 行业时间管理

-9.1 Unit overview 单元概述

--9.1 Unit overview 单元概述

-9.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

-9.3 Skills Training 技能训练

--attentive listening during interview

--common interview questions

--术语朗读

--Attentive Listening in Interview

--COMMON INTERVIEW QUESTIONS

-9.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 9 How to Beat Procrastination

--unit9 30 days challenge

-第九章测试

Unit 10 Preparing for the Interview 准备面试

-10.1 Unit overview 单元概述

--10.1 Unit overview 单元概述

-10.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-10.3 Skills Training 技能训练

--listening in a group interview

--writing a resume

--术语朗读

--Listening in a group interview

--Write a resume when you have no work experience

-10.4 Expertise Development 拓展学习

--unit 10-2 How to Work at Google- Prepare for an Engineering Interview

--unit 10-1Who Does What in the Tech Industry-

--unit 10 What You Should (and Shouldn’t) Focus on Before a Job Interview

-第十章测试

Unit 11 Surviving in the Office 办公室生存技巧

-11.1 Unit overview 单元概述

--11.1 Unit overview 单元概述

-11.2 Cultural Reading 文化阅读

--概念学习

--案例学习

-11.3 Skills Training 技能训练

--how to stand out in a group interview

--术语朗读

--read job description

--How to stand out in a group interview

--Read Job Descriptions

-11.4 Expertise Development 拓展学习

--unit11Why good leaders make you feel safe

--unit 11 How to Talk About Office Politics with a New Colleague

-第十一章测试

Unit 12 Starting-up a Tech Company 开办一家技术公司

-12.1 Unit overview 单元概述

--12.1 Unit overview 单元概述

-12.2 Cultural Reading 文化阅读

--案例学习

--概念学习

-12.3 Skills Training 技能训练

--make your resume beat the applicant tracking system

--professional communication etiquette for interview

--术语朗读

--Make Your Resume Beat The Application Tracking Systems

--Reflection of Unit6

-12.4 Expertise Development 拓展学习

--unit12 The 15 Characteristics of Effective Entrepreneurs

--unit 12 Startups Need Relationships Before They Ask for Money

-第十二章测试

presentation etiquette笔记与讨论

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