当前课程知识点：会展策划与管理 > 第二章 会展项目策划 > 2.3 会展项目策划的流程 > 2.3 会展项目策划的流程
各位同学大家好
今天我们这一小节要探讨的是
会展项目策划的流程
在我们一般的认识中
撰写一个会展项目策划方案
就是策划一个展览会项目了
但事实上
会展策划是个大的概念
它贯穿在整个项目的运作过程中
会展项目策划方案
只是提出了一个总体的
项目运作的计划
而策划的行是随着项目的推进
始终在发生着
我们在上一讲中就已经涉及到了
不同阶段 不同内容 不同形式的策划了
只是主要的策划和次要的策划工作而已
让我们从这一页的PPT
来进一步说明这个概念
从表中可以看出
最先的策划工作是开始的
可行性报告的编写
这其实就已经开始
将调研所得到的信息和我们的思考判断
整理成文字了
形成一个有逻辑性的文本
这就是最初的策划工作了
接下来
准备启动这个项目
就要将项目的可行性思考
转换成如何去执行的步骤了
这就是会展项目的策划方案
这个项目策划方案中
又包含了各个不同的工作环节
如市场推广营销 广告投放和策划
招展文案的编制
以及后续会不同不断的 产生
各种支持性的文案和活动
这些不同的工作环节又需要有
各个不同的大大小小的策划工作
这一页就是说明可行性报告
是如何从宏观的 战略的角度
来进行一个项目策划的
当然它要给出的答案是为什么要做
和有没有可能去做的问题
可行性报告就是从宏观的角度
调研办展的可行性
根据调研的结果提出办展的可能性
对办展提出总体建议
这里面当然还包含了很多方面
最终形成可行性调研报告
随后
如正式上这个项目的话
那就可以
以 可行性报告作为依据
对项目进行细化
形成可操作的方案
这个过程需要经过反复核实认证
对不同环节做出合理的调整
使之成为一个可操作的可落地的方案
最后
对方案中的内容和形式进行深度挖掘
找到特殊点和亮点
对项目进行包装
当然创意也可以在
撰写策划方案时就可能产生了
撰写策划方案时就可能产生了
最后做出完善和美化
这是比较理想的流程
策划创意是一种思维过程
随时有可能会闪现新的灵感
所以并不一定要按部就班的进行策划
项目策划的途径最常见的有两种
一种是专门请有经验有丰富的能力的
专业人士来策划和撰写这个方案
这有可能是公司内部的老资格的员工
他领会了公司的基本意图和要求后
进行调研 素材收集
整理 分析
形成最后的策划方案
也有可能是委托公司外部的专家
来做这方面工作
第二种途径就是组成一个策划小组
群策群力
共同完成
以团队为单位的策划工作可以 采用
“头脑风暴+思维导图”的方式来进行
“头脑风暴”的方法
就是让每位小组成员
充分发表自己的想法和理由
不要轻易打断或否定每人提出的见解
小组成员可附和赞同的意见
通过集思广益
发现金点子
“思维导图”工具就是将大家的提议和点子
做成一张关系图
以一个中心议题展开
将5W1H的六要素的想法
用箭头线条延伸出去
最终形成一张所有人的思想
都在上面的思维图
然后
由策划组长分配各组员
将不同部分整理成文字
组长最后统稿
也可以由一个人执笔完成
再开会提出修改完善意见
最后
请大家做一个会展策划的模拟作业
第一个要求是会展策划方案的编制
组成3到5个人的小组
用思维导图的 方式 集思广益
策划一个主题展会
第二根据思维导图成果
有策划组的组长协商分配写作任务
最后由他来统稿
在策划方案中间 要体现出5W+1H
包括展览会的基本情况 组织结构
展会的定位 营销计划
招展招商目标群体以及方式
同期活动 主要成本收入预算和平衡点
定价方案等等这方面的内容
后面再召开一次讨论会
对方案初稿进行深入的 探讨
找出不合理的地方 增加新的创意
最终由组长完成作稿
第五点“策划方案”的结尾部分写上
每个人的撰写的部分和你所做的贡献
好 今天这一讲我们就到此
各位同学再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
