当前课程知识点：会展策划与管理 > 第五章 展览项目组织实施 > 5.10 展览开幕式的管理 > 5.10 展览开幕式的管理
同学们好
今天我们来学习展览开幕式管理
对于首次举办的展会来说
通常要举行开幕式活动
其目的是为了制造气氛
扩大影响
提高展会知名度
那么如何有效的组织和管理开幕式呢
首先让我们来看一段视频
请同学们边看边思考
开幕式需要做好哪些工作呢
视频中我们看到了开幕式的整个流程
要组织一场成功的开幕式
要做好以下几个方面的工作
第一做好时间安排
通常情况下
开幕式被安排在展会的第一天举行
但是也可以安排在其他时间
如果开幕式不是第一天举行
那么前几天的展出可以称作“预展”
开幕式结束后 展会正式开始
第二 做好嘉宾邀请与接待
一般来说
开幕式嘉宾的邀请范围包括政府官员
工商名流 新闻界人士 外交使节
VIP客户 公司负责人等
一方面这些被邀请的嘉宾
本身就具有相当大的影响力
具有很大的宣传价值
可以借助其影响
吸引更多的观众参观展览
另一方面这些嘉宾
都有一定的购买决定权和建议权
对展会的交易效果
有着直接的或者间接的重要影响
出席开幕式的嘉宾
根据实际情况安排住宿
车辆迎送等
要安排专人陪同
准备贵宾休息室
佩戴象征身份的鲜花
贵宾标志安排小型的会见活动
留好影像资料用作以后的宣传
此外要设置专用入场通道
在开幕式前三到五分钟
引领嘉宾入场
第三做好媒体接待与管理
展会开幕前
办展机构要与有关媒体取得联系
邀请媒体记者进行采访编写新闻报道
开幕式现场要配备专人负责接待新闻记者
积极回答记者提出的各种问题
帮助协调媒体记者采访某些参展企业
目标观众或嘉宾
在保证报道基调统一的前提下
引导不同的媒体全方位对展会进行报道
同时要根据各类媒体的不同新闻需求
为其提供相应的展会资料
这些资料一般有
展会会刊
展会相关活动安排计划
展会参观指南等等
对于行业有影响力的媒体
一般主办方会主动提供
展会数据和展会亮点项目
保证展会一开始
媒体就有相应的宣传报道
对于各种采访报道
主办方要及时收集和整理
分析需要改进和失之偏颇的地方
以便采取相应措施
第四 做好会场布置与管理
开幕式会场的布置要庄重大方
注重气氛烘托
现场要设主席台
主席台上根据需要安排发言台
座椅扩音设备等
要做好主席台背景板的设计
背景板上要突出展会名称
组织机构 赞助单位等等
现场的扩音设备
照明设备空调设备等
要安排人员负责控制
如果放背景音乐或其他录音
要事先准备好并向设备控制人交待好
并做好提前演练
现场如果安排礼仪人员
保安人员乐队演员等等
要提前做好培训或彩排
此外现场还可以使用气球
充气拱门彩旗花篮等
用以增加现场气氛
第五做好现场程序管理
开幕式的程序
首先由主持人介绍来宾
接下来请领导嘉宾致辞讲话
最后邀请一位或数位嘉宾剪彩
宣布展会开幕
介绍来宾时注意介绍人数不宜过多
致辞讲话注意要简短
突出主题
尤其是剪彩仪式要有创意
我们通常看到的剪彩仪式
都是这种传统形式
那么什么是有创意的剪彩仪式呢
比如这个科技展会
使用放飞蝴蝶的形式进行剪彩
不仅低碳环保
而且更加契合展会主题
最后做好开幕式后的参观
开幕式后
要邀请出席的嘉宾
大型买家媒体等参观展会
主办方相关领导要陪同前往
参观的线路应提前进行设计
要展示展会中的特色亮点
比如到知名品牌参展商展位拜访
参观最新展品等
好本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
