当前课程知识点：会展策划与管理 > 第四章 展览项目前期筹备 > 4.8 展中活动策划 > 4.8 展中活动策划
同学们好
本节课我们来学习展中活动策划
展中活动是指与展会
同时举办的技术交流会
专业研讨会
产品发布会
行业会议等
会议活动及表演比赛等
其他活动形式
展中活动如果策划得当
首先可以进一步丰富和完善展会的信息
展示 发布 贸易等基本功能
其次可以活跃展会现场气氛
吸引更多的潜在参展商和观众
此外对于提升展会档次
扩大展会影响也是非常有利的
有中国软件第一展之称的
“中国国际软件和信息服务交易会”
从2003年创办以来
一直非常重视展中
各种行业高端论坛的策划和举办
现已成为行业内最权威的发布平台
中外政府高官在展会上解读产业政策
国内外著名IT企业
咨询公司发布行业动态 趋势预测
展会发布的中国软件自主创新报告
中国服务外包产业发展战略报告
成为相关专业人士
了解中国软件产业现状和未来的有力工具
总结中国国际软件
和信息服务交易会的成功经验
不难发现展中活动
对于提高展会的“含金量”
具有举足轻重的作用
但又不能 画蛇添足 喧宾夺主
那么
如何成功策划展中活动
使其与展会本身相得益彰呢
接下来
我们就来了解一下展中活动策划
应该遵循的五个基本原则
原则一
主题与形式要符合展会的需要
展中活动策划不能天马行空
漫无边际
主题不能与展会毫不相干
形式不能脱离展会的实际
否则
会议和活动不但会与展会脱节
还会扰乱展会现场秩序
甚至会给展会带来安全隐患
原则二
能进一步丰富和完善展会的基本功能
一个展会项目面对的是
众多的参展商和观众
不同的参展商和观众
对展会功能的需求程度也会各不相同
有对贸易功能需求强的
有注重展会信息功能的
而缺少展中活动策划的展会
往往很难兼顾贸易 展示
信息 发布这四项基本功能
即使兼顾了也会有强有弱
这时
利用成功的展中活动
就可以有效丰富和完善展会的
一项或几项基本功能
更好地满足展商和观众的需求
获得较高的客户满意度
美国拉斯维加斯国际消费电子展览会
是全球顶级的消费电子类展会
每年1月举办
世界消费电子产业的著名企业
几乎都会参加
吸引这些著名企业前来的一个主要因素
就是展会期间举办的众多研讨会
这些研讨会的主讲人
都是富有前瞻性视野的行业精英
他们的演讲可以让广大听众了解到
消费电子产业未来的发展趋势和预期
极大地丰富了展会的信息功能
原则三
有助于展会吸引更多的潜在企业
参展和观众参观
展会的价值三角中
参展商和观众是展会存在
和发展的两个支撑要素
是展会实现经济和社会效益的保障性因素
参展商和观众的数量和质量
是展会质量和档次的评价标准之一
是展会生存和发展的根本
所以
在策划展中活动时
必须考虑展商和观众的关注点和兴趣点
利用成功的展中活动提升展会的吸引力
吸引更多的潜在企业和观众
前来参展和参观
每年在德国慕尼黑举办的
冬季和夏季体育用品博览会
期间世界体育用品联合会都会聚集
全世界的会员召开年会
这使得该博览会
成为世界体育用品行业巨头聚会的大舞台
展览现场展品琳琅满目
引导世界潮流
对众多参展商和观众形成巨大引力
原则四
有助于活跃现场气氛
但不影响企业展出和观众参观
表演 比赛等活动形式
往往能产生十分热闹的气氛
能吸引大量的人群围观和参与
这对活跃展会现场气氛有一定的帮助
但是
如果展会现场气氛过于热烈
到会的无效观众太多
就会对企业的展出效果产生不利影响
对观众参观产生干扰
例如
活动现场噪音过大影响企业的贸易洽谈
围观人群过多
会使观众进出展台发生困难
原则五
展中活动本身要能产生较好的效果
展中活动本身要策划得当
组织有力
秩序井然
是人们所喜闻乐见的
并能产生良好的效果
例如
专业研讨会
要能紧紧抓住行业的热点和难点问题
群英聚集
智慧激荡
要有助于拓宽视野
更新知识
开拓思路
表演要富有观赏性等等
如果展中活动本身都不能产生较好的效果
那么它们本身的存在就是一个问题
更不要说借助它们
来促进展会的进一步发展了
好的
本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
