当前课程知识点：会展策划与管理 > 第五章 展览项目组织实施 > 5.4 招展书的编制和使用 > 5.4 招展书的编制和使用
各位同学好
我们今天这一小节要探讨的是
招展书的编制和使用
首先
我们先来看一下招展书的基本式样
这些都是封面的设计
它们的形式可以说是千差万别的
有竖版的
也有横版的
有对折页
也有小册子的
等等
下面
我们说一下招展书的作用
它是组展商向潜在客户发送的
首份正式的招展文件
一般都是经过专门设计
彩板印刷的
主要作用是为了最初体现
这个展览会的定位和形象
对招展对象起到一种说服的作用
对于刚创办的
或要建立品牌的展览会项目来说
尤为必要
由于它的这些重要作用
我们就要注意以下编制的要点
要向目标群体展现这个展会的
整体形象和参展的必要性
招展书的编制和设计要做到
内容详实
信息准确
重点突出
设计精致
排版合理
体现出展览会的专业性和层次
那么这个招展书里面的一些主要内容
还是通过一些
5个W1个H的这样的一些基本要素来实现
是什么呢
就是why
主要就是讲 市场背景
办展的基础和实力
when和where
就是展览会的时间和地点
why and what我们要讲清楚的是
参展的理由
目的和内容
who 主要就是讲
参展对象和观众
当然还有些其他的相关利益者
how 就是如何来参加这个展览会
参展的条件是什么
手续怎么办
好的
现在我们通过对一份招展书的实例分析讲解
看一下招展书的具体内容
这份招展书出现的
首页上面的内容是
展会的名称
Logo
地点
日期
这个展会的优势
展会的亮点
主要展示的内容
同期专题展
还有组织机构
网上链接
第二页
是六大行业领域
展些什么
高端的会议
主办单位的介绍
这主要是要显示这个展览会它涵盖的全产业链
彰显它的影响力和权威性
这一页介绍了国际展团和专业参观团
进一步凸显这个展览会的实力和亮点
这一页要说明的是
这个展览会它的规模逐年扩大
观众和展商质量很高
而这一页呢就是展品范围和观众群体
那在接下来就是
特色活动
观众的评价
市场推广的力度
参展的价格和程序
原来国内的招展书里面
还附有一张展台的申请表
现在呢已经开始在网上面申请了
展台申请表有限的就不付了
总的来说
这是一份内容全面详实的招展书
比较专业
但是 它的缺点是
内容偏于过多了
排版也显得太满
看上去有些沉闷
可以适当的再精炼一些
多放一些图片 多一些留白
那么招展书一般在会展市场推广
和招展期间使用
具体的途径有哪些呢
除了我们所了解的
Emile邮寄
那么另外呢还有
我们要交给跟我们一起进行招展的代理
由他们来发送
另外
我们在拜见客户时
也可以带上我们印制好的招展书
当面去递呈
第四个
是同类展招展的时候我们可以使用招展书
把它递呈给我们的潜在客户
第五呢
可以在行业年会中进行散发
这些行业年会有可能是我们的合作伙伴
在举办这些行业的年会
这也是一个非常好的散发的途径
第六我们要举办一些新闻发布会的话
可以使用招展书来进行发送
好这一讲我们最后
再留一个课外作业
第一个小节
请在网上面下载两份招展书
结合本节的内容分析它是否包含了
招展书应该体现的各个部分
以及他的设计排版是否合理和美观
第二个小练习
如果有条件的和有能力的一些同学
有兴趣的可以组成3人小组
尝试自己编制和设计一份招展书的样本
今天这一小节就讲到这里
各位同学再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
