当前课程知识点：会展策划与管理 > 第五章 展览项目组织实施 > 5.1 展览时间进度管理 > 5.1 展览时间进度管理
同学们好
本节课我们来学习展览时间进度管理
展会作为一种涉及多个行业的
综合性大型活动
不管是策划 筹备 营销
还是开幕
无不要求在时间安排上
有高度的协调性和适应性
要使展会成功举办
一定要对展会的招展 招商 宣传推广
筹展撤展等各个环节进行严格的
时间管理
并在整体进度上进行统筹
首先
让我们来了解一下
展览时间进度管理的主要内容
展览时间进度管理
是指将时间看成和市场 客户
质量与成本等一样重要的
展会成功运营的基本要素
在安排各项工作时
充分考虑时间方面的需要
以及它们彼此在时间上的协调性
以时间为基础
形成快速反应和协调能力
促进展会工作的全面展开
具体来说
展览时间进度管理的主要内容有
招展时间管理
招商时间管理
宣传推广时间管理
展会服务时间管理
筹撤展时间管理和展会整体时间管理
那么
展览时间进度管理的基本原理
又有哪些呢
展览时间进度管理
是充分考虑到时间因素的重要性
从时间方面
对展会筹备及正式举办过程中的
各项工作进度
及其整体协调性进行管理
在时间方面保证展会成功举办
对展会进行时间进度管理
要遵循七个基本原理
第一
时间性原理
在展会各项工作开展之前
就要确定其完成的具体期限
合理安排展会的开幕 筹展
闭幕和撤展时间
及各项相关活动举办时间
合理安排各项筹备工作的进度
使其能按展会的整体进度要求进行
各项筹备工作本身
要在时间上进行合理规划
把握工作开展的最佳时机
有应急方案
要定期检查
有补救的余地
第二
系统性原理
具有整体性思维
展会的各项工作
要统一服从展会筹备的整体需要
不能有轻全局重局部的倾向
要不断适应变化着的各种环境
努力改善自身的内部环境
使展会与社会大环境
以及办展单位内部小环境相适应
要有综合性的策略
第三
人本原理
充分重视人的因素
重视对客户需求的追踪和研究
重视充分调动员工的积极性
尊重人 依靠人 发展人
为实现客户的参展和参观目标而进行
第四
团队合作原理
重视团队精神的发挥
充分考虑各项工作的可并行性
不要使并行的工作以串行的方式执行
要充分考虑各项工作的后续性和关联性
不要使彼此相关联的工作无以为继
第五
责任原理
规范业务流程
明确分工
使各部门和个人各负其责
使相关部门和个人的工作彼此配合
不互相脱节
制定相应的监督和控制办法
及相应的补救措施
制定相应的奖惩办法
使责任与利益挂钩
将责任落到实处
第六
效率原理
展会的各项筹备工作
要合理安排和利用时间
尽量以最高的工作效率来完成
有开放的胸怀
善于吸收好的建议
开放地对待客户意见
第七
创新原理
通过及时捕捉客户不断变化的需求
把握行业变动的脉搏
以改进和规范办展业务流程
以动态的眼光
面对急速变化的市场和客户需求
使展会的各项工作
“以变应变” “变”中求胜
最后
让我们明确展览时间进度管理的步骤
在前面讲的七个基本原理的指导下
展览时间进度管理一般分为五个步骤
第一步 目标选择
目标选择是采用目标管理的办法
确定各部门和相关个人
在某一段时间内计划要达到的目标
各目标必须在什么时间内达到
这些目标构成了
展会在这段时间内的行动指南
第二步 目标排序
并非所有的目标
都是同等重要和要同时实现的
基于限定的时间
并按照目标的重要性
和紧急性排出先后次序
分清主次
计划好哪些目标
必须优先在限定的时间内实现
第三步 行动列表
采用目标管理的办法
列明为实现上述各目标
目前所需要的各种行动
预计好各行动完成的结果
和所需要的时间
将工作进行分解
第四步 行动优化
按每一个计划目标
对实现各目标所需要进行的
各种行动分配优先级
对在这段时间内
将要采取的各种行动进行合理排序
分清主次
计划好哪些行动需要优先执行
哪些行动需要授权别的部门配合执行
哪些行动可以相对空闲时再执行
第五步 过程控制
过程控制就是
对各行动的具体执行过程进行优化控制
尽量合理规划业务流程
使各执行过程流畅
通过前面的讲解
我们可以明确对展会进行时间进度管理
必须遵循七大原理 五个步骤
只有这样
才能从时间上确保展会按期举行
好的
本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
