当前课程知识点：会展策划与管理 > 第四章 展览项目前期筹备 > 4.7 展览的组织机构 > 4.7展会的组织机构
同学们大家好
我们今天
要探讨的内容是展览会的组织结构
展览会的组织结构
是中国会展业市场的特有现象
这一历史可以追溯到早年
我国计划经济时代
展览会均由政府主导举办
以及实行批文制度
所以就形成了展会必须获得政府支持
才有它的权威性和影响力的传统意识
这样的一个习惯做法一直延续到现在
如要举办一个展会
那就有必要了解和获得政府相关的部门
以及行业学术机构对展览会项目的支持
大家可以看到
一个展览会的组织结构
通常是由下面的这样一些单位机构构成的
主办单位
协办单位
承办单位
支持单位
赞助单位
批准单位
执行承办单位等等
获得政府主管部门和行业协会
他们的批准和支持
增强行业号召力
深入这个展览会相关的市场领域
以及获得专业机构的专业指导
方便开展专业活动
邀请组织专业观众等等
那么下面我就简单介绍一下
这些列名单位的主要作用
主办单位
大多数情况下
由政府相关的主管部门来挂名的
同时还可以
由某些层次较高的行业协会
或获得批文的这个单来做主办单位
但是他们并不真正拥有 策划
管理 运营这个展览会的项目
第二个协办单位
由相对较低层级的主管部门
或者行业协会 学会组成
起到一定的号召作用
但是也有相关的行业协会
参与到展览会的部分工作中
例如
他们可以承担行业联络工作
提供行业信息
组织展团
筹办同期的会议活动
组织专业观众等等
第三个承办单位
就是实际负责展览会项目策划
管理 运营和服务的商业法人企业
承办单位又有以下的特征
第一个具有项目所有权
他们具备独立的办展能力
他们邀请政府部门和行业机构
挂名作为主办或协办单位
第二个这些承办单位
又有可能对外承接展会项目的单位
受政府或行业协会的委托承办展览会的项目
自己并不具这个展览项目的所有权
第三个现在承办单位的名义
也有具有官方背景的直接领导
这个项目承办方的一些机构担任了
而承接这个项目的企业呢
则有可能列名为执行承办单位
策划单位
展务执行或执行机构这样的这些定义
下面再说一下支持单位
由跟这些展览会所涉及的相关的行业领域
有关的政府机构
行业协会
科研学术单位构成
主要的目的是为了
获得参展企业的上下游产业
这些环节之间的支持
这些单位可以为展览会的市场推广
造成广泛的影响
并且在专业观众的邀请
和组织方面给予协助
好
让我们来看几个实例
第一个是中国国际工业博览会
大家可以看出主办单位
都是由政府机构
国际组织挂名的
协办单位呢是一家国家级的行业协会
承办单位是具体负责管理运营的实体公司
从这个可以看出这个展览会
它是一个比较典型的政府主导行展览会
第二个例子是大连国际汽车展览会
我们从这个结构里面可以判断
这是一个地方级的展览会
主办单位层级相对说来比较低
主要是行业协会
承办单位呢是大连国际商会展览公司
第三个是一个专业化的新材料的展览会
这个组织结构特点是
协办单位数量比较多
主要邀请行业协会和学会构成
目的呢是为了使展览会贴近行业
更加专业化
另外
承办单位是由一家半官方的机构来挂名的
而真正的展览会的运营单位
则称为执行承办单位
最后
我们再看两个国际展览公司的举办的展览会
这是德国汉诺威展览公司举办的
一个叫CeBIT通信IT技术的展览会
在全球非常知名
在它的招展书上
就只有汉诺威展览公司一家的名称
它就是主办单位
下面两个Logo是它的合作伙伴
所以并没有看到
有一个庞大的组织结构在这个上面
另外一个案例 是德国慕尼黑展览公司
在中国举办的一个工程机械展览会
是一个非常巨大的展览会
它为了适应中国的国情
也有一个比较庞大的展会组织机构
但是它的列名呢
慕尼黑展览公司
和慕尼黑 中国 展览公司
是列在了主办单位的首位
承办单位就慕尼黑展览上海公司
它的后面就是国际的合作方
以及中国的合作单位
这样的话可以显示这个展览会的国际性
和强大的中国市场背景
好的
接下来
我们再来说一下
那么如何去邀请这些展会的合作伙伴呢
当项目筹备工作开始启动以后
必须尽快确定已邀的这些合作对象
常见的方式有
发出邀请函
请合作方正式回复确认
政府部门可以通过
跟我们合作的相关的行业协会
这样渠道去邀请
邀请函上面可附上同意回执
由合作方填上正式名称并且加盖公章寄回
当然他们也可出具正式的同意函
在展会正式对外宣传之前
必须要获得合作方的正式回函
以证明合作关系真正的确立
最后
我们来总结一下这一小结的主要内容
展会组织机构
它的形式是中国特有的办展现象
第二我们可以根据不同需要
和通过不同的资源背景进行设置
第三展览会组织机构并不是一成不变的
它可以随市场需要在不断的演化中
最后
组织机构的列名
必须要得到合作方的书面确认
好
课后呢
请大家在做一个调研的作业
请到网上去搜索两个展览会
一个是政府主导型展览会
一个是市场化的展览会
接着就对照和分析
这个两展的组织机构的构成
它们的共同点和差异点在什么地方
在接下来
分析这些列名机构
可能承担的作用和职责
最后找到负责这个展览会
项目的实际运作的单位
好 同学们
今天这一讲就到这里
谢谢大家
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
