当前课程知识点:会展策划与管理 > 第五章 展览项目组织实施 > 5.13 展览客户关系管理策略 > 5.13 展览客户关系管理策略
同学们好 本节课我们来学习
展览客户关系管理策略
一个成功的展会 离不开行业内
众多企业的长期支持和合作
展览客户关系管理的主要任务
是要在全面了解客户需求的基础上
通过展会内外部资源的整合
和对客户提供创新服务
与客户建立互利 互信和合作互赢的关系
来促进展会长期稳定发展
展会客户关系管理是发掘新客户
和保留老客户的有力手段
没有良好和稳固的客户关系
展会很难取得成功和发展壮大
一 展会客户范围
很多展会主办方认为自己的客户只是参展商
其实 展会客户至少包括三个方面
参展商 观众和展览服务商
1 参展商
包括展会现有参展商和潜在目标参展商
潜在的目标参展商是扩大展览规模
提高展览档次的重要客户来源
因此在进行展览客户关系管理时
是不可忽视的重要客户群体之一
参展商在展会客户群体中处于核心地位
是展会经济效益的主要来源
参展商在行业中的影响力和代表性
直接关系到展会的品质和档次的高低
参展商是否连续参展
是展会成功与否的重要标志
因此 参展商是展览客户关系管理的中心环节
2 观众
观众是展会另一个重要的客户 和参展商一样
也有现有观众和潜在目标观众之分
潜在的目标观众是展会扩大观众数量的基础
观众和参展商是展会相互影响的两个方面
参展商和观众的数量和质量应该相匹配
任何一方的不足都会影响到展会的长远发展
3 展览服务商
展览服务商是与参展商和观众不一样的客户
参展商和观众向展会支付费用 展会为他们服务
展览服务商却相反 展会向展览服务商支付费用
展览服务商为展会服务
作为展会客户的重要组成部分
展览服务商服务质量的优劣
直接影响到参展商和观众对展会的整体评价
他们的形象直接影响到展会的形象
办事效率和办事效果直接影响到展会的声誉
二 展览客户关系管理的含义
展览客户关系管理 是指展会通过收集客户信息
在分析客户需求和行为偏好的基础上
积累和共享客户知识 并有针对性地
对不同客户提供个性化的展会专业服务
以此来培养客户对展会的忠诚度
和实现展会与客户的合作和共赢
为了理解这个含义 我们必须把握好三个关键点
1 从整体的战略高度上看 展览客户关系管理
是一种现代的展会经营管理战略
这种战略强调“以客户为中心”
将客户视为和企业重要资产之一
通过各种营销渠道和沟通手段
增加与客户的互动 了解客户的需求 理解
分析 预测和管理展会现有客户和潜在客户
为客户提供个性化服务
提高客户对展会的满意度和忠诚度
作为一种企业经营管理的宏观战略
它需要各部门的一致行动
2 从营销策略上看 展览客户关系管理是一种
“以客户为中心”的展会营销战略
展览客户关系管理借助于数据分析技术
将纷杂的客户基本数据转变为有用的客户信息
根据这些信息 展会对客户进行追踪和分析
发现不同客户的不同需求和偏好
对不同的客户采取符合其个性需求的
不同应对方案或营销策略
最大限度得赢取客户 通过对客户的有效识别
发展与特定客户之间的良性 长期
和有利可图的关系
3 从技术支持微观层次上看 展览客户关系管理
意味着一套CRM应用软件系统
基于数据库 互联网 计算机联机数据分析处理
数据挖掘和聚类分组算法等信息技术而形成的
CRM应用软件系统 将展会内外部客户的资料数据
集成在同一个系统里
在展览客户关系管理理念的指导下
让展会所有与客户接触的营销 服务
和销售人员都能够按照授权
适时地更新和共享这些客户资源
使有关人员能紧密协作
快速而妥善地处理客户需求
从而提升客户的满意度和办展水平
增强展会的市场竞争力
三 展览客户关系管理的目标
展会实施客户关系管理的首要目标
就是通过各种客户工作
使客户自愿与展会结成合作伙伴关系
与客户建立起某种合作伙伴关系
展会至少可以从客户那里获得四种收益
1 经济价值
也就是客户能直接带给展会的经济效益
主要表现为经济盈利性
经济盈利性是所有商业性展会
在考虑客户关系时首先考虑的因素
因为如果客户不能给展会带来利润
展会将失去根本
2 示范价值 也就是某一特定客户参展后
给行业带来的示范效应
在每个行业里都有一些大的知名企业
这些企业的一举一动深受行业同行关注
他们的参展行为可以带动一大批企业跟进
相反 如果他们不参展也将极大地影响
其他企业的参展积极性
3 推荐价值 也就是某一特定企业参展后
向同行进行的口碑传播作用
有些客户在参展后会充当推荐人的作用
积极向同行推荐展会
当然 如果他们的参展体验较差
也会将这种负面信息积极告知同行
4 能力价值 也就是展会通过维持客户关系
从客户那里学到和吸收相关知识的价值
例如 有些客户有较为丰富的海外参展经验
他们会将其他展会的成功做法
及时告知展会主办方
帮助本展会改进办展思路和方式
还有些客户对行业发展状况有充分了解
能在展会主题定位 功能定位
服务内容策划等方面
提供很多有价值的改进建议
在获得收益的同时 展会发展
和维护客户关系时也是要付出成本的
从客户关系生命周期发展阶段的角度来看
这些成本主要包括三种
1 关系的初始投入成本
这是展会与客户建立起最初关系所耗费的成本
主要花费在客户关系培育阶段
2 关系的维持成本
客户关系建立后 展会为持续维护
和培育这种关系所花费的成本
主要花费在关系的确认阶段
信任阶段和弱化阶段
3 关系的结束成本
展会与客户的关系结束时
不能对客户置之不理
而应对客户实施积极的影响
以免客户散布负面信息
为此而花费的成本是关系结束成本
主要发生在客户关系的消失阶段
与客户结成合作伙伴关系对展会来说
绝对是有百利而无一害的
但同时也要考虑客户的受益情况
只有实现双赢 这种合作关系才能长久和稳固
一般来说 客户希望从展会获取的价值
主要包括五个方面
1 展会价值 也就是展会的功能 特点
品质等展会自身的效果
是客户总价值的第一构成要素
对客户有核心吸引力
2 服务价值
参展的过程也是客户享受展会服务的过程
展会服务是与展会密切相关
但又可以独立评价的一个展会附加价值
3 人员价值
展会工作人员和服务人员的语言 行为
服饰 服务态度 专业知识 服务技能等
影响客户对展会价值的评价
4 形象价值
就是以展会品牌为基础的展会形象价值
5 个人价值
是指客户参加展会时在增加个人知识和阅历
广泛开拓社会关系网络等方面的收益
客户从展会获取收益的同时
也要支付一定的成本 具体包括
1 货币成本
是指客户参展所产生的所有货币支出
2 时间成本
是指客户参展所花费时间的机会成本
3 精力成本
是指客户参展时在精神和体力等方面的支出
4 心理成本
是指客户参展时的各种心理担忧和风险预期
展会与客户建立合作伙伴关系的目标
是各有所获 实现合作共赢
只有在自身利益与客户利益之间找到平衡点
提高展会的品质 健全展会的功能
充分为客户着想 满足客户需求
才能最终实现展会与客户的精诚合作
实现展会与客户的合作双赢
好的 本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业