当前课程知识点：会展策划与管理 > 第三章 会展项目管理 > 3.3 会展项目管理的过程 > 3.3会展项目管理的过程
同学们好 今天我们来学习
会展项目管理的过程
根据会展项目的特点
会展项目周期可以划分为会展项目启动
规划 执行 控制和结束五个阶段
会展项目管理的过程
贯穿于会展项目的整个周期
会展项目启动阶段
是会展项目管理的起点
会展项目的启动要从市场调研开始
进行项目可行性分析和论证
评估项目的风险 成本和收益
凡是涉及商业性质的会展活动
要按照会展相关政策法规
申报到有关部门
经过批准或登记备案后
会展项目就可以正式立项了
会展项目的立项
标志着会展项目管理的过程
进入到下一阶段
会展项目规划阶段
这一阶段的重点工作是要明确项目目标
制定工作分析结构
以及确立工作责任矩阵
项目目标通常根据工作范围
进度计划和成本而定
尽量用定量指标进行描述
比如利润增加20%
展览面积增加1000平方米
参展商增加10%等等
为项目质量确定合格的标准
一旦项目目标确定
下一步就是确定
需要执行哪些工作任务或活动来完成它
这要求做一份所有活动的一览表
准备这样一份一览表有两种方法
一是让项目团队
利用“脑力风暴”集思广益
生成一份一览表
这种方法适合小项目
而对大项目更好的方法
是建立一个工作分析结构
也就是WBS图
把工作任务层层分解
细化到可估算 可管理的程度
责任矩阵是以表格形式
表示完成工作分析结构中
工作细目的个人责任的方法
以某一城镇节日庆典活动项目为例
该项目需要完成的项目工作
有文娱节目等8项
项目团队由刘明等16人组成
责任是由符号表示
责任矩阵不但易于制作和解读
而且强调了每一项工作细目由谁负责
并表明每个人的角色在整个项目中的地位
会展项目执行阶段
是使会展项目在既定的项目时间
和项目预算中执行的动态过程
值得推荐的是
可以选用一款
适合自己企业或项目的管理软件
项目管理软件不仅具备项目进度制定功能
还具有较强的项目执行记录
跟踪项目计划
实际完成情况记录的能力
并能及时给出实际和潜在的影响分析
例如在时间进度管理上
在管理软件中输入活动列表
估算的活动工期
活动之间的逻辑关系
参与活动的人力资源 成本
项目管理软件可以自动进行数学计算
平衡资源分配 成本计算
并可迅速地解决进度交叉问题
也可以打印显示出进度表
更加方便 灵活 高效
会展项目控制阶段
就是要严密监控项目的所有工作
目的是要保证达到会展项目的预期目标
随着项目活动分解的深入和细化
项目的工作分析结构可能会需要修改
成本可能会有所增加
因此要采取必要的纠正措施
确保成本控制在预算范围内
确保进度保持在计划范围内
确保质量达标
会展项目结束阶段
要根据会展项目目标和质量标准
对会展项目进行评价
召开项目总结会
对项目取得的成绩和存在的问题
进行分析
吸取经验教训
对未来的项目做出相应的调整
只有做好会展项目
启动 规划 执行 控制和结束
五个阶段的有效管理
才能呈现一个非常精彩的会展活动
好
本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业
