5.3 平面图的编制技巧在线视频

各位同学大家好 我们这一小节要探讨

平面图的编制技巧

首先 我想强调的是

平面图是展会管理组织业务中间

极其重要的一份工作文件

它的使用延续时间一直伴随着整个的项目推广

招展 布展和观众邀请阶段

但是平面图在我们的学习和业务培训中间

往往被忽略了

很多会展书籍教材也都没有提及

有些只是简略带过

那它的重要性体现在哪里呢

第一 对组展商来讲

它必须最初用于规划展馆的整体布置

第2 在筹展过程中间

它用于管理控制监督招展的进度

第二 对参展商来说

他们需要了解自己的展台位置

也可以了解他周边的这些展台

是哪些公司的参展商 接下来

他可以了解整个的展览会的招展情况怎么样

第三 对于观众来说

了解整个展会的情况 也是观众

他从平面图上最直接的这样一个了解途径

接下来 他可以寻找自己所需要的目标展商

第四 平面图还起到辅助招展的作用

吸引潜在的客户参展

平面图的编制有哪些基本的原则

需要我们遵循的呢 这里简单说几个

第一个 是要设定好主入口的位置

因为一个展馆有可能有好几个入口

设定好主入口就

为后面的平面图的安排打下了基础

第二 是大展台优先的原则

就是把那些相对说来比较大的面积的展台

放在主要的区域 比如说 主入口的地方

或者是中央过道的地方

第三 是对大公司要优先安排

第四 我们对一些原来参加过展览会的老展商

也要优先安排他们的展台

好 下面呢 我们就通过一些平面图的实例

来说明编制的基本技巧

第一个实例 我们看到的是展馆方

提供给组展商的原始场馆图

有可能它是一张空地的图纸

也有可能呢 它是已经画上了标摊的平面图

供组展商参考使用

但是通常情况下

组展商是不会直接去使用这样的基本排法的

还是要根据自己的需要来进行重新的编排

我们通过这张实例 就可以看到组展商

在按照自己的平面图编排原则制作平面图了

大家可以先看一下 这张图

这个场馆的组展商他设定的主入口在哪里呢

大家可以注意到 这个展馆的主入口在下方

那么是不是又注意到了 靠近主入口的展位的位置

他都是画成了比较大的展台了呢

相应的中央过道 是不是也放置了大展台

我们再看一下 同样也是在这个展馆里面

举行的另外一个展览会

他呢 将主入口设定在了平面图的右边

那组展商就将大展台设定在了这个区域了

大家注意到没有 这是非常有趣的现象

另外 平面图的编排还需要符合

当地主管部门和场馆的一些规定

这些规定主要有

过道的宽度 不能小于3米

那么有柱子的过道 它的宽度要达到3.5米以上

以方便人流的疏散

另外靠墙的展台 和它的这个背面

这个距离应该是60公分 这样的一个间距

便于发生不测情况的时候呢

可以进行紧急的救援

还有一条 每排展台长度 不超过32米

好的 现在呢我们就将

刚才讲到的一些平面图的编制的原则和规定

来判断分析一下 这张平面图中

存在着一些什么样的问题和它的不合理的地方

我们给大家一分钟的时间来观察

相信有的同学已经看到了一些问题了

我们一起来找一下 要改善的地方

第一点 这张平面图 它的主入口

有没有货标示明确的位置

好像没有

第二 这张图的左边

上面的一个角和下面一个角有两个展台

它是编了号的 但是呢 没有开口的

所以这两个展台是没有意义的

他们是没有办法出租的

第三 左边和右边的展台 要么过长

要么没有留出与墙壁之间的空档

这样的话不符合消防规定

接下来还有 我们看到两个柱子

挡在了过道中央 也有消防的隐患

那么后面 我们还可以看到一些其他的问题

比如说 它把标摊安排在了比较靠前的位置

而相对比较大的展台呢

又放到了比较后面的位置上面去了

这样在做销售的时候会碰到很大的困难

参展商不愿意拿后面的位置

另外 要是由我来安排这个平面图的话

我会将展位竖过来放置

这样更加有利于人流向后面流动

这张平面图还有很多其他可以完善的地方

时间关系 就没有办法讲的更多了

总之 这张图还是有很多进行修改

大家是不是对展览会的平面图制作产生了兴趣

下面呢 请大家自学一下

巩固一下今天我们学到的知识

在网上寻找两个已经招完展的平面图

分析以下原则和要素

第一个 主入口的位置 以及是否安排了大展台

第二 中央过道展位的放置情况

第三个 计算一下 这个展馆大致的长宽度

它的尺寸面积是多少

第四个 有没有不符合消防规定

或者常理的这些地方

第五 如何更加完善这张平面图的设置安排

今天的这一讲

希望能够开启大家对于会展工作的兴趣

我们暂到此结束 再见