当前课程知识点:会展策划与管理 > 第三章 会展项目管理 > 3.1 会展项目管理的内涵 > 3.1 会展项目管理的内涵
同学们好
今天我们来学习
会展项目管理的内涵
提起杭州云栖小镇
你一定会想到
阿里巴巴主办的云栖大会
大会上马云的演讲和演唱
一直是引爆网络的炸点
云栖大会作为
引领云计算行业创新发展的风向标
已经成为全球云计算TOP级峰会
但是同样在这个小镇举办的
2050大会
你是否知道呢
2018年5月26日至27日
首届“2050大会”吸引了
来自全球的2万多名优秀青年在这里
确认眼神
因科技而团聚
100场新生论坛 100场青年团聚
10000平方米探索展区
这场属于全球年轻人的狂欢
在瞬间引爆社交网络
2050 究竟是场什么大会
让我们结合会展项目管理的内涵
一起来看一看吧
所谓会展项目管理
就是会展项目的管理者
在有限的时间 费用等资源的约束下
运用系统的观点 方法和理论
对会展项目涉及的全部工作
进行有效地管理
以实现项目的目标
从会展项目的管理者来看
区别于由主办方作为
会展项目管理者的普通大会
2050大会
是由杭州市云栖科技创新基金会
与志愿机构及个人
共同发起的会议活动
其召集人是阿里巴巴技术委员会主席
王坚博士
大会没有主办方 没有指导单位
从筹备到会议安排
全部都由各个青年团体志愿发起组织
执行团队是来自
不同城市的数十家志愿机构
杭州市云栖科技创新基金会
与许许多多的志愿机构和个人
共同成为了2050大会的项目管理者
作为项目要有明确的
开始时间和结束时间
2050大会源于王坚博士的一个创意
于是
首届2050大会诞生了
2018年1月31日
近200名来自世界各地
不同群体的志愿者齐聚云栖小镇
2050大会启动会的召开
标志着项目正式启动
当确定了大会的举办日期
为2018年5月26日
所有筹备工作便进入了倒计时
每项任务都要按时完成
不容许有任何时间的拖延
5月27日
大会圆满落幕
项目在进行总结评估之后宣告结束
提起费用
2050大会
志愿 的精神体现得淋漓尽致
发起人 出品人 演讲者 传播者
各青年群体都因年青的感召力
志愿加入共建名单
所谓 志愿
作为志愿者之一的
极客邦科技创始人
兼 CEO 霍泰稳解释到
你要非常努力的做事情
但同时不要谈任何条件
项目的费用由每一个志愿机构负担
同时为了能呈现出最好的效果
他们甚至彻夜加班到凌晨五点
但作为2050大会的共建机构
他们认为这些都是值得的
这些志愿机构除了极客邦科技
动点科技等各领域
最具活力的初创公司
还有杭州相关政府部门
以及小镇周边的村民
主动的为大会承担后勤保障
他们为大会提供了丰富的资源
这也是2050大会坚定的选择
常驻杭州云栖小镇的重要原因
2050大会是颠覆传统会展项目管理的
一次开创性尝试
充分运用了系统的观点 方法和理论
将大会作为一个有机的整体
并将整体中各个志愿者的作用
发挥到了极致
实现了 整体大于部分之和
大会赋予年轻人彻底的自由
任大家自发地申请新生论坛
团聚活动乃至展区展位
自主地策划主题 组织内容 邀请嘉宾
只要与大会的方向一致
就能通过一个宽容的审核
大会还在不同环节努力践行
全新的办会理念
大会提供了8种语言服务
不设赠票 不设VIP席位
没有出场费 车马费
轻搭建
尽量使用可回收材料
要做一场因搭建
而产生垃圾最少的大会
通过这些有效地管理
本次盛会不仅带来了100场新生论坛
100场青年团聚 10000平方米探索展区
更有逐日晨跑 青春舞台 足球嘉年华
虎扑路人王 科学影像剧场
天壤AI围棋论道
云栖灯光秀等丰富多彩的活动
最终实现了大会的目标
就是为最有创新精神的年青人
提供舞台
让世界离年青人更近
让年青人离世界更近
总之
2050大会颠覆了传统大会的形式
很多传统会议都是大咖们在台上说
而2050大会是让青年们在台上说
大咖们在台下听
让参与者成为项目管理者
利用他们筹措费用和汇聚资源
在有限的时间内
通过有效的管理
将整体的功能发挥到极致
最终实现了项目的目标
全新地诠释了新时代背景下
会展项目管理的内涵
好
本节内容就到这里
同学们再见
-1.1 认识会展
--1.1 认识会展
-1.1 认识会展-作业
-1.2 成功会展的特征
-1.2 成功会展的特征--作业
-2.1 会展项目策划的基本要素
-2.1 会展项目策划的基本要素--作业
-2.2 会展项目策划的内涵及形式
-2.2 会展项目策划的内涵及形式--作业
-2.3 会展项目策划的流程
-2.3 会展项目策划的流程--作业
-3.1 会展项目管理的内涵
-3.1 会展项目管理的内涵--作业
-3.2 会展项目管理的要素
-3.2 会展项目管理的要素--作业
-3.3 会展项目管理的过程
-3.3 会展项目管理的过程--作业
-4.1 展览可行性分析
-4.1 展览可行性分析--作业
-4.2 展览的题材选择
-4.2 展览的题材选择--作业
-4.3 展览的主题策划
-4.3 展览的主题策划--作业
-4.4 展览名称的确定
-4.4 展览名称的确定--作业
-4.5 展览的时间选择
-4.5 展览的时间选择--作业
-4.6 展览的地点选择
-4.6 展览的地点选择--作业
-4.7 展览的组织机构
-4.7 展览的组织机构--作业
-4.8 展中活动策划
-4.8 展中活动策划--作业
-5.1 展览时间进度管理
-5.1 展览时间进度管理--作业
-5.2 展览信息数据管理和运用
-5.2 展览信息数据管理和运用--作业
-5.3 平面图的编制技巧
-5.3 平面图的编制技巧--作业
-5.4 招展书的编制和使用
-5.4 招展书的编制和使用--作业
-5.5 招展方式和技巧
-5.5 招展方式和技巧--作业
-5.6 展位价格制定
-5.6 展位价格制定--作业
-5.7 价格谈判的奥秘
-5.7 价格谈判的奥秘--作业
-5.8 招商方式和技巧
-5.8 招商方式和技巧--作业
-5.9 参展手册的制作
-5.9 参展手册的制作--作业
-5.10 展览开幕式的管理
-5.10 展览开幕式的管理--作业
-5.11 服务供应商的合作和协调
-5.11 服务供应商的合作和协调--作业
-5.12 妥善应对客户的投诉
-5.12 妥善应对客户的投诉--作业
-5.13 展览客户关系管理策略
-5.13 展览客户关系管理策略--作业
-5.14 展览撤展管理
-5.14 展览撤展管理--作业
-6.1 展后评估
--6.1 展后评估
-6.1 展后评估--作业
-6.2 展后总结
--6.2 展后总结
-6.2 展后总结--作业