2.1.1 学习视频在线视频

开始我们的第二讲

项目采购计划的制定

从我们一开始项目内容介绍的时候

我们把这讲在我们整个课程里的定位说一下

第一讲我们把基本概念给大家介绍了一下

第二讲就是我们整个项目采购活动的起点

就是首先你得有采购计划

采购计划如何来制定在我们这一部分就会给大家介绍

有了采购计划之后 然后我们才会按照采购计划里

所规定的内容来实施你的采购活动

那么采购计划是怎么制定的呢

我们会在这一讲给大家进行介绍

也包括了四个知识点

首先是需求的分析

然后是采购计划的内容

采购计划制定的依据

以及是采购计划制定的工具和方法 四个知识点

首先是我们的第一个知识点项目采购需求分析

采购计划是我们整个项目采购活动的起点

而需求分析又是我们采购计划制定的起点

因为我们要进行采购活动的时候

首先要知道你要买什么 你需要什么

所以我们首先要介绍需求分析

在这里面我们先给出两个小的问题

第一个就是如何对需求进行分类

除了按消耗方式和需求来源分类之外

还有其他分类方式吗 就是我们举个例子来进行说明

按照消耗方式和按照需求来源来分

我们这个知识点给大家介绍的

然后还有就是我们按照ABC来进行分类

第二个问题是ABC分类控制法背后的管理学原理是什么

就是为什么要用ABC分类法

来对我们采购需求进行分类

在现实中ABC分类法以及它背后的管理学原理

有什么样的重要意义

如何保证这种方法它比较有效

我们带着这两个问题来介绍这个知识点的内容

首先是需求的分类 按照消耗方式来分

和按照需求来源来分 是我们绝大多数现实企业

也是我们项目管理里的分类方式

按照消耗方式来分

我们有业务性需求 比如说耗材

还有资本性需求 如固定资产

耗材就是指我们在实际的生产

活动中消耗的可变的东西

比如说原材料等等

资本性需求就是我们固定资产在我们实际生产中

最终会形成固定资产放在那个地方

比如说我们买回来的设备

安装好之后它就会一直放在那个地方

但设备运行中需要消耗的油料等等属于耗材

这个就是 大家想想 现实中我们很多企业来进行这样分类

分类完了之后我们进行需求的采购

采购完了之后我们在实际的管理里面也是这么来做的

第二个按照需求来源分类

我们有生产性需求比如材料 零部件

还有非生产的需求 比如说办公用品

这个是我们常用的分类的方式

就是我们买来东西你是投入到生产中

还是我们在办公的时候用它

还有就是我们马上给大家介绍的就是ABC的这个分类

ABC分类法它不是一种我们在现实中实际操作的

它是从我们管理上的需要来进行分类的

它的基本的原理是按照

关键的少数和次要的多数的基本原理

对各种商品 就是包括我们货物的原材料 按照金额大小进行排列

计算出个类商品的金额比重和品种比重

包括单项比重和累计比重

再将商品分为ABC三类分别来进行管理

也就是说 通俗地来说 我们通过ABC的分类法

我们找到那些关键的少数

从金额上来说对它重点进行监控

比如我们看下面这个表 这个类别

对A类是我们重点进行控制的

它的品种数占总品种数的比重的5%-15%

但它的金额占总金额比重的60%-80%

也就是说 这一少部分的采购的货物 或者是原材料等等

虽然它的数量少 但是它的金额非常地大

所以是我们重点控制的 相比与A类来说

B类的重要性相对来说要次一点

它的占到我们数量上的比重是20%-30%

占到的金额也是20%-30%

C类就是我们的一般控制的 数量占到了60%-80%

但是金额只占到5%-15%

从这表里头我们可以看出来

通过ABC的分类 我们从大量的我们需要采购的

消耗的东西里面找到最最关键的少数

这样的话我们在采购的过程中

以及在随后的管理控制中

就可以把我们的主要精力放在这些上

这些货物和商品一旦控制住的话

我们的成本就可以控制住

而反过来 我们不要把我们的

主要精力放在大多数的占金额少数上

这就是我们ABC分类的基本原则

我们可以用一个图来更形象地说明一下

就是我们刚才的ABC分出来的结果

A类的10% 但是它累计金额达到75%

然后B类的它总额占到了10%-30% 实际上是20%

它累计实际上是15%累计到90%

C类是我们剩下的70% 它累计到100% 这样只占10%

也就是说我们从这个图我们可以形象的看出来

在我们采购管理和控制的过程中

你不要把精力放在C类上 而要把精力放在A类上

当然我们指的是主要的精力

就是说你不要捡了芝麻丢掉西瓜

然后从我们控制上来讲

对于A类商品我们应该重点进行控制

定时定量地进行采购

因为它需要的资金量比较大

对于B类商品 我们一般地进行控制

按大类进行采购就可以

C类商品进行简单控制

按照金额进行采购就可以了

也就是我们管理上的时间 精力 资源都是有限的

你应该抓住重点而不应该撒胡椒面 面面俱到

下面我们更详细地进一步来说明一下

每一种商品的控制方法

对A类商品来说 每件商品都应该做编号

因为它都占据着大量的资金

应该尽可能慎重正确地预测需求量

不要漫无目的地大量采购回来

因为它会会占据大量的资金

少量的采购 在尽可能不影响需求下减少库存量

库存越多占用资金越多

从我们资金管理的角度来说越不合算

请供货单位配合 力求出货量尽量平稳一些

以降低需求的波动 减少库存量

如果我们的供应波动比较大

我们需求波动比较大的时候 我们库存比较大

因为要应对它的不确定性

如果我们这些不确定性能减少的话

我们库存量就会减小

当然资金的占用就会比较少

与供应商协调 尽可能缩短前置时间

缩短前置时间 就是指我们订货开始

到供应到位的那个时间

那个时间越长我采购的周期越长

我们投入资金占用的周期会越长

更进一步地 我们采用定期订货的方式

对其存货必须作定期检查

必须严格地执行盘点每天或每周盘点一次

以提高库存精确度

不要就是库存有多少自己不清楚

对交货期必须严格地加强控制

在制品及发货也必须从严地控制

货品放置于易出库的位置

实施货品包装外形标准化增加出入库管理

A类商品的采购需经高层主管审核

上面这些措施都是具体的

控制我们A类商品库存量的具体的一个作法

在现实中可以根据你们企业的实际情况

还可以想更合理 更具体 更细致的方法

最后一条 就是A类商品的采购因为需要大量的资金支出

你必须要高层的领导签字

相对A类来说B类的商品占用的资金要少些

所以我们管理的严格和精细的程度你可以低一些

采取定量的订货的方式

但前置时间较长或需求量有季节性的变动趋势的货物

宜采用定期订货方式 每两三周盘点一次就可以了

中量的采购因为它占用的资金少

你买的量可以稍微大一些

这个采购是经过中层的主管审核过就可以了

不需要有高层主管的审核

当然我们刚才说A类商品要高层领导进行审核

高层领导进行审核的时候

按照我们一般的程序来说

中层 基层 你也要签字

C类的商品控制起来就更宽松一些

采取复合制或定量订货方式以求节省手续

大量地进行采购以利在价格上获得优惠

因为你买得多了 讨价还价能力就会比较强

因为你的商品不值钱

你一次买一点点 人家给你的折扣优惠就会小

简化库存管理手段

因为我们精力有限

你每种商品都精细管理可能没办法实施

安全库存须较大以免发生库存短缺

可交现场保管使用每月盘点一次

仅需基层主管批准签字就可以了

相比于我们A B类商品来说

C类商品就可以控制得稍微宽松一点

通过我们ABC分类法的

我们就可以找到我们对于采购的

特别是对于资金方面影响最大的产品

从而使我们控制的焦点更明确

关于需求分析我们就说那么多

大家结合我们刚才介绍的内容

以及自己的体会

把我们的两个问题

在我们限定的时间内完成并提交