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第二讲

项目采购计划制定的第三个知识点

项目采购计划制定依据

在第二个知识点里面我们给出了采购计划制定的过程

其中第一个就是我们的输入

输入实际上就是指我们采购计划制定的依据

采购计划制定的依据

就是指我们制定采购计划的时候

我们应该提前准备好的数据资料

或者说我们应该具备的条件

在这个知识点里面

我们就把这个内容详细地介绍一下

这是我们知识点里面需要思考的问题

第一个在采购计划制定的依据里头

你认为最重要的是什么 说明理由

第二个是举一个实例

说明采购的约束条件和假设

以及它们是怎样对采购工作产生影响的

实际上就是我们第二个问题里的

约束条件和假设也是我们采购计划制定依据中的内容

下面我们就进入我们的内容

采购计划制定的依据包括

项目范围说明书 项目产品说明书

项目资源 市场状况 其他相关计划 约束条件以及假设

下面我分别介绍每一种它所包括具体的内容

首先是项目范围的说明书

项目范围的说明书非常的重要 也非常的基础

因为它定义了项目的边界

项目的边界也就是指

我为了完成这个项目需要做的工作都有哪些

因为只有知道了你做的工作

才知道你需要哪些东西

然后才知道我们需要买哪些东西

在确定项目边界的时候

我们项目相关的人对项目的理解要一致

相关的人员包括了我们的甲方乙方等等

在现实中有时候我们相关的利益方

对项目边界的理解不一定是一致的

作为承包商他觉得我把件事情做完我就完成任务了

但是甲方可能不那么认为

你把这件事情做完你还要做另外一件事情

你才能完成这个项目

这个就是对项目边界理解的不一致

对项目边界理解的不一致当然会导致我们采购活动变化

另外随着时间的进展

项目的范围也可能会发生变化

即使你的理解是一致的

随着我们项目的实施有可能会出现新的情况

当然新的情况出现的时候

项目的范围有可能会发生变化

界定项目范围的主要内容包括 项目的论证对项目商业需求的综合说明

项目产品 项目交付成果 项目目标 包括了成本目标 进度目标 质量目标

没有被量化则意味着风险

我们说这些目标尽可能用定量化的语言或数字去描述

而不是大概什么什么的用语言去描述

大概什么什么的话 理解肯定会产生偏差

这是项目范围说明书就是我们第一个依据

这个是最基本的 首先必须要做到的

第二个是产品说明书

产品说明书包括了技术问题

项目的最终产品 其他信息 不同于工作说明书

我解释一下 产品的说明书是指 项目最终形成的产品的说明书

它其实对于我们项目范围的界定

是最必要的因素或者内容之一

只有知道你将来生产出来的是一个什么东西

才能界定我在项目实施过程中需要做的一些事情

所以产品说明书也必须是我们制定采购计划的依据

项目的资源

你知道了你干什么工作以后

那你看看为了完成这些工作

我们所拥有的资源有哪些

只有我们没有拥有的但必需的

我们才向外采购

这些资源包括了自有资源和外部资源的来源

外部资源包括了项目业主提供的资源和条件

外部的劳务市场

分包商和咨询专家 货物 物料和设备供应商等等

首先你得知道自己拥有哪些东西

当然我们想的可能比较简单

你去库房看看 库房有什么东西 我们有什么设备等等

那我们就知道了

但是你不要忘了我们还有咨询服务的采购

就是你完成这项目你所需要的技术你是否都具备的

这个项目的管理 你们管理团队是否能应付得了

这个如果不是的话

我们就要向外的咨询服务的采购

外部资源的来源就是

我们在采购的时候需要了解的情况

当然有些你不一定是要去采购的

比如说业主能够给你提供的

或者分包商给你提供的 你就不需要去购买

当然更直接的就是我们外部市场的状况

你在买的时候必须要对市场情况有了解

就像我们自己买东西的时候

你是不是还得要转几家商店来比较等等的

了解了解价格质量等等

你在转商店的这个过程就是了解市场的情况

当然现在我们更多的是通过网上来查询 一些市场状况的信息

从而就我们采购的事项作出决定

在我们这个里面包括了对所采购的产品的调查 对供方的调查

供方的调查包括 财务的情况 成本的情况 销售的策略

供应商的绩效评估 可替代性 国际供应等等

下面我们提到这六条

实际上就是对供应商评价指标的体系

也就是说我们对供应商评价的时候

我们要一项一项对他进行打分

最后汇总以后看看哪个供应商合适

哪个供应商要差一些

最终确定我们把这个事情交给哪个供应商

其他相关的计划

包括项目管理的过程启动 计划 执行 控制 收尾

这个是什么意思呢

就是我们项目采购的计划

实际上就是我们项目计划体系里的一个分计划而已

它必须要和其他计划协调起来

必须要和我们项目管理实施的过程协调起来

这个从我们前面的知识点里介绍的

时间的要求里面已经体现出来了

但除此之外还要和其他的计划进行匹配

其他计划的结果包括了费用的估算 进度计划

质量管理计划 现金流预测 工作分解结构

可识别风险 人员配备等等

我们想想我们在采购的时候

除了按照规定的时间里必须供应到位之外

还必须要付给对方钱

这个时候我们就必须要和资金的计划配合起来

到了规定时间里没把钱付出去

你的资金没有到位 人家供货也不可能到位 等等

就是他其他很多的工作相关联

我们采购的计划必须和其他的计划要配合起来

这就是我们在采购依据所说的其他相关条件

约束条件是个比较特别的采购计划制定的依据

它是指采购计划制定和执行过程中必须遵守的限制

否则采购计划将无法执行

这些限制包括了资金 场地 气候 经济环境等等

就是说你在定采购计划的时候

你受到的那些约束条件

你应该先要头脑里头有个数

比如说公司总部给我们项目上每个月能花出的钱

比如说十万块钱 你定了个采购计划要花五十万块钱

那你这个采购计划肯定是没有办法实施的

还有场地的 气候的 等等

比如说那个地方正在下大雨啊

要求他明天就把货送过来 那肯定是送不过来的

还有经济和外部包括政治等等的坏境

比如说我们要采购一个东西

那个国家正打仗啊等等

那也不一定能按期交付过来

我们要把这些约束条件都记到脑子里

然后制定采购计划的时候把它考虑进去

要不然你的采购计划定出来的时候

实际上就是一个纸上谈兵的东西

因为现实中没有办法去落实的

还有个更特别的就是假设

项目总是要满足未来的需求

未来总是充满不确定性的

社会经济环境的预测 市场状况的假设

我们这个是什么意思呢

这个就是指我们采购计划制定时候

采购计划制定人员以及管理者

对于市场情况自己的判断

也就是说 你自己觉得市场情况是什么样的

就是我们头脑里面认为的那个情况

那个实际上是个假设 它并不是一个现实

现实有可能和我们想象的是一样的

这个时候当然就不是假设了

有可能是不一样的 那样就是假设了

所以我们的这个采购的依据

就是要求我们自己对现实情况的判断

要尽可能的和真正的现实情况要一致 不要自己想象是怎样的

最后我在采购活动执行的时候发现根本不是那一回事

那我们的采购计划就建立在一个虚无的假设基础上

就没有办法去落实了

关于我们采购计划的依据

我们就说那么多

实际上在我们现实中关于我们采购计划的依据

除了我们刚才提出的内容之外还有很多很多

下面就是我们结合我们刚才介绍的内容以及大家的思考

在我们规定时间内

把我们提到的两个问题仔细考虑一下

然后在线提交你的结果