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下面我们开始第一讲

项目采购与合同管理概述的第二个知识点

项目采购合同的主体及协调

首先

我们和上一个知识点一样

给出两个思考题

请大家举一个实际的例子

思考下面的问题

实际的采购的例子中涉及到的利益主体都有哪些

比如甲方 乙方 还有其他的一些等等

第二个这些利益主体是如何协调的

委托代理风险是如何规避的

当然委托代理风险是比较专业的词汇

如果我们现在对这个还比较陌生的话

也没有关系

因为我们马上在我们的这个知识点里

就会重点介绍

委托代理以及委托代理风险控制的问题

大家记住我们的两个问题

首先是我们项目采购合同的利益主体

通常是这四个大的方面

就是业主和客户

项目承包商或项目团队

供应商 项目的分包商和专家

业主和客户也就是项目的发起方和出资方

这个项目是他所发起的

我们可以把他理解为甲方

当然现实中

我们项目的发起方和出资方有可能会分离

这个项目是我发起的

但是我没有那么多的钱来实施这个项目

那他还要进行融资

进行融资的时候

可能银行 私人企业 或者个人就会向他贷款

这个时候我们项目的发起方和出资方就会分离

当然项目发起方是利益相关方

银行 出资方也是利益相关方

项目承包商和项目团队就是我们最直接的利益相关方

因为他们受到业主的委托

来具体地负责实施这个项目

业主的代理人和服务的提供者

或者为客户完成项目货物和部分服务的承包商

他们具体负责实施这个项目

当然他们也是我们的利益主体

供应商就是货物及相关服务的提供者

供应商多数情况下对应的是承包商

承包商为了完成具体的项目

需要采购服务

采购设备

采购原材料

供应商给他供应这些原材料或者服务等等

当然有时候我们供应商也直接会供应给业主

也就是我们项目实施过程中

一部分原材料啊 设备等等

是由业主来购买的

业主购买了之后交给承包商来使用

还有就是我们的分包商和专家

从事专门服务的企业和个人

这个是指我们项目的规模比较大

承包商把我们项目拿下来之后

他把其中的一部分

再分包给其他的人来完成

这个时候分包商要向我们的承包商负责

承包商向我们的业主和客户负责

这个时候我们承包商在现实中通常就叫为总包商

当然对应的他有分包商

当然除了我们四大方面利益主体之外

我们还有一些其他的利益主体

比如说政府

项目实施所在地的居民等等

也是我们相关的利益主体

最主要的是我们这四个方面的利益主体

利益主体之间的关系

委托代理

刚才我们第二个问题提到的就是委托代理

委托代理是我们经济学上的一个概念

他指一个主体根据契约

雇佣另一主体为其服务

并根据后者提供的服务数量

和质量对其支付相应的报酬

就是甲方把这个事情委托给乙方

乙方完成这个事情

甲方再给他相应的报酬

授权者就是委托人

被授权者就是代理人

所以委托代理关系中总会有个委托人 有个代理人

由于委托人与代理人的目标不一样

这必然导致两者利益的冲突

在我们现实的经济生活中

我们每个企业以及每个个人

其实是追求自己的利益最大化的

当然这个是无可厚非的

我们委托人把这个事情委托给代理人

委托人追求的是自己的利益最大化

代理人追求的也是自己的利益最大化

他们两个的目标是不一致的

有可能会发生冲突

由于信息不对称

代理人会最大化自己的效用行为

并不能完全被委托人识别

委托人之所以把这个交给代理人

是因为自己没有这个能力

或者是没有相应的资源来完成这个项目

相比于委托人来说 代理人

对于所要完成事情的项目更为熟悉

那么他为了追求自己的效用或者利益的最大化

他就会在项目或者其他事情的执行过程中就有可能会

偏离委托人的目标

因为你没有我了解

所以我干一些事情 你也不一定能完全监控

所以就是损害我们委托人的利益

这个事实上就是我们称之为委托代理的风险

就是你把这个事情交给别人

别人可能不按照你的意愿去做

委托代理的风险

实际上刚才说的那一小段话 会呈现出两种现象

一种就是逆向选择

一种就是道德风险

这两种都是委托代理的风险

什么是逆向选择呢

逆向选择实际上是我们现实经济生活中比较普遍的现象

我们举个例子

如果市场是既有优质产品

也有劣质产品

但我们购买方

就是我们的甲方或者委托方

我们不能识别产品的优劣

我们会出什么价钱来买这个产品

最高的 最低的 还是平均的

如果供应商在你出价后可以决定是否卖给你

你会买到什么产品

就是作为我们的委托方

我们不了解这个产品的情况

或者事情的情况

因为信息不对称的原因

那你购买的时候

我们对于第一问题来说

我们总会根据总体上的判断来进行购买

所以我们总体上判断取的是市场平均的水平

我们举个很实际的例子

就二手车

我们总体判断

我大概二手车值五万块钱

然后到市场去

我们并不能判断

哪个车它是超过五万

哪个车是低于五万的

比较好的车要价高于五万的时候

你可能就会犹豫

因为你判断不了车的质量

可能会犯嘀咕 或者会迟疑

有的车可能四万八卖你

你可能就买回来了

你买回来车的质量肯定是低于四万八的

你肯定不会高于四万八

这个就叫逆向选择

由于信息不对称的原因

我们买回来的东西一般不是好东西

这样的话就会导致我们市场上的好东西

慢慢退出

最后就会导致我们二手车的市场就有可能倒闭

那么为了避免这个问题

政府一定要想办法来避免这个信息不对称的问题

就找第三方来做鉴定等等

避免我们的信息不对称

另外就是道德风险 偷工减料等等

这个就是我们提到更为直接

由于你的委托方不能严格地监督我

那我就给你偷工减料等等

给你搞豆腐渣工程等等

反正你把钱付给我了

最终我把工程交给你了

因为你没有办法完全地监控我

这就是两类比较典型的委托代理的风险

那么在我们项目采购中

我们的委托代理关系都有哪些

这个就是我们四大类的

利益相关方之间的委托代理的关系

首先业主把这个项目委托给承包商或项目团队

他们就形成了委托代理关系

承包商或者项目团队需要采购原材料 设备等等

资源供应也形成了委托代理的关系

承包商把其中的一部分交给分包商来完成

也是委托代理的关系

当然业主也可以自己购买原材料设备等等

也会形成委托代理的关系

当然业主也可以进行我来分包

不要承包商来分包

所以业主和分包商之间也可能形成委托代理关系

所以从我们的利益主体之间的关系可以看出来

委托代理的关系是普遍存在的

既然有委托代理的关系

那当然有委托代理的风险

那么如何降低委托代理的风险

最根本的就是激励兼容

激励的兼容包括正向激励

负向激励

首先激励兼容是指什么

激励兼容就是

我委托人采取一定的措施

使得我们双方的目标一致起来

就是代理人的目标和委托人的目标一样的

那代理人就会自觉地朝着我的目标去努力

因为我的目标实现了 你的目标也就实现了

我们的合同管理从我们这个角度来说

就是为了实现激励兼容

举个很简单的例子 比如说委托人 也就是甲方

希望我们的项目能够按期的完成

那么他在这个项目完成的时间就会设置有奖惩的机制

如果你按期或者提前完成 我就会奖励你 这就是正向激励

如果你延误 我就会给你惩罚

这就是负向激励

那对于我们代理人 承包商来说

他为了追求自己的利益最大化

他会尽可能地避免业主的惩罚

尽可能地获得业主的奖励

那么为了避免惩罚 获得奖励

那么你就尽可能地按期完工

按期完工就是我们委托方的目的

通过这种合同的设计

那么委托方和代理方的目标就会变得一致起来

我们的委托代理风险就可以从一定程度上下降

当然还有最常见的还有监督

监督就是避免信息不对称的问题

避免我们道德风险的问题

就是掌握代理人的工作的信息

这个甲方可以直接到现场去监督

派甲方的代表在现场监督乙方工作情况

甲方也可以委托代理人

也就是我们的监理工程师在现场来监督你

这样就极大地避免了信息不对称的问题

也避免了承包商偷工减料的问题

第三个就竞争的最大化

我们通过竞争来避免委托代理的风险

招投标就是这种

我们最广泛地来使得投标人来投标

在竞标的过程中

为了获得我们的工程

或者为了中标

他就会约束自己的行为

要不然的话 这个工程就交给别人去做了

好了

关于我们的这个知识点

我们就介绍这么多了

刚才的两个问题

同样我们在四十分钟的时间里完成并在线提交

好这个知识点我们就介绍到这里