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好的 第二讲

项目采购计划的第四个知识点

项目采购计划制定的工具

这个知识点主要是介绍

我们在采购计划制定的过程中

当我们的内容比较多 比较复杂的时候

我们需要一些工具和方法的支持

所以在这个地方

我们主要给大家介绍这方面的一些内容

然后我们这个知识点的两个在线思考的问题

第一个在现实的采购计划制定过程中

如何使用经济采购批量模型

这个是我们马上要介绍的

采购计划制定的工具之一

在用这个模型的过程中

有可能会产生问题是什么

以及怎样解决这些问题

第二个问题是你所在的企业

和个人曾经使用过哪些

采购计划制定的工具 效果怎么样

因为在我们现实的企业里头

或者项目上 我们有时候在定采购计划的时候

更多的是通过经验啊

以前的一些规范的延续等等

但是我们也有一些采购工具的应用

大家可以想一想 我们有没有 效果怎么样

下面我们就介绍我们这一讲的内容 我们的采购工具

采购工具

我们在这个地方介绍三个

第一个是自制和外购的分析

就是自己做还是从外面购买

第二个是专家的判断

第三个是经济采购批量的分析

当然除了这三种采购的工具和方法之外

我们在现实生活中也有很多其他的

首先是自制与外购分析

自制和外购是项目资源的两个来源

就是我们是自己做还是向外买

自己做当然说明了

我们项目组织具备了这样的能力

如果不具备这样的能力的话

我们必须要向外买

但是我们在这个地方

自制与外购分析是指我们项目组织

本身具有这样的能力

但不一定是我们自己做

这个时候我们考虑

是自己做着合算 还是向外买着合算

自制外购分析的考虑因素

有下面这么几个

第一个是经营战略的分析

如果我们外购的话 可以降低内部管理的复杂性

就是你只聚焦于你企业核心的领域

就是自己擅长的这些东西

自己不擅长的这些东西我们都从外进行购买

那我们如果自制的时候

我们往往追求的是规模经济效益

就是什么都做

然后通过多元化来降低企业的经营风险

这是从我们企业发展的战略上来讲

你是想聚焦自己的核心业务 还是想追求规模效益

资源和需求的匹配的分析

包括持续性需求和暂时性需求 时间和空间等等

这是什么意思呢

这个就是指我们需要买的那些东西

是不是我们长期的大量的需要的东西

如果是你长期的大量的需要的东西

可能你自己做着就比较合算

如果是你临时性的需要的小量的一些东西

你可能买着就比较合算

这个就是所谓的资源和需求匹配的分析

更具体的我们可以看一下这两个表格

在这个表格里我们会给出我们自制和外购各自的理由

首先我们看一下自制的理由

就是如果我们具备这方面的一些条件和内容的话 那你就自己干

第一个自制的成本更低

就是你自己做这个成本更低更合算

第二个就是维持增加企业的规模

也就是 你想多元化的经营你想扩大企业的规模

那你就不要把这个工作委托给别人 就自己干

第三个是没有合适的供应商

当然这个时候是无奈的选择

你在市场买不到 你只能自己做

第四个利用或避免过剩资源闲置

就是你企业里有这方面的资源

而且这方面资源放在那个地方

当然你自己做把这方面的资源利用起来 发挥它的效益

或者收益是比较合适的

然后第五个是保守技术秘密

你不希望你企业的技术秘密泄露 你就自己来做

因为你委托别人做的时候 你的要求等等都会告诉别人

那么你的技术秘密就会泄露

在这方面比如我们军工的 有些就是自己弄

竞争 政治 社会 或者环境等因素

迫使项目必须要自制

比如说我们之前提到的

就是国外对我们进行技术封锁

你没有办法 你必须自己想办法

把这个做出来这个时候我们只能自制

我们再来看一下我们这边外购的理由

就是我们这些条件具备

我们从外面买更合算 外购的成本更低

缺乏管理和技术经验 就是你自己干不了

你没有这方面的技术能力

也没有这方面的管理水平

第三个是与供应方已经建立了良好的合作关系

有一个很好的供应商的合作伙伴

它能够稳定供给你的需求

而且价格质量各方面都非常地合理

就是供应方有能力提供合格产品或服务

第四个是自己的生产能力不足

就是你自己做的时候 你没有那方面的资源

然后就是选择供应资源及替代品比较灵活

就是我们在向外买的时候

有没有更大的自主性和灵活性

最后一条就是产品受到专利或商业机密的保护

就是你不能做 你做的时候就侵犯了人家的专利

那你这个时候就

只能向享有这个专利的那些供应商去购买

当然这个我们从这个表里就能详细地看出来

自制和外购的时候你要权衡的一些东西

有些东西如果你觉得是自己拥有的 你就自己做

如果不是的话你就是向外购 好了

我们在自制和外购进行分析的时候往往有一个平衡点

这个平衡点就是使得自制的内部运营成本

与外购的采购成本相等的商品采购数量

这个平衡点我们可以用下面这个图来示意

就是我们自制的时候

我们的内部生产成本与内部的组织成本

以及内部的运营成本

形成了我们自制的总成本

然后外购的时候

我们外部的采购成本

外部生产成本 外部的交易成本 包含着两方面

是外部的采购成本

这两个成本你算一下

就是它通常会和我们采购的批量有关系

我们这个平衡点就是指我们的采购的数量批量的大小

当我们大量采购的时候

内部生产的成本会随着我们批量的加大而下降

大到一定程度的时候

我们的内部生产成本就可能会比外部采购的成本低

当然如果你批量很小的话

我们外部的采购成本可能会比我们的内部生产成本低

我们所指的这个平衡点就是你的那个采购批量

正好使得你的自制和外购的成本是一样的

这个时候你向外买或者是自己做 都是差不多的

或者是一样的

从成本方面来说 我们不考虑刚才我们所说的其他因素

战略啊等等

环境的制约啊等等

从成本方面来说它是一个平衡的

从我们自制的这个角度来说

实际上更多时候是涉及到固定资产的成本的摊销的问题

你买来一台设备就生产一件零件

那你这台设备的所有成本都得摊到是这个零件上

如果你生产一百万件 那摊到一百万件上

你的成本就会低

所以批量越大 我们自制的成本就会越低

我们分析这个就是在自制和外购的时候看看哪个更高

我们的平衡点会随着我们两方面成本的高低

会有所变化

然后你就根据这两方面成本的变化找到这个平衡点

看你的采购的批量和你的平衡点一致不一致

然后仅仅从成本的角度确定是自制还是外购

第二个是专家判断法

专家判断法在我们现实中应用得非常广

不管什么样的都会把专家请过来

让他提提意见

但有时候我们的专家

并不一定是从外面请过来的专家

也许我们的专家就是我们企业采购部门的领导

或者是一些经验很丰富的老职员

或者是我们企业的高层领导

专家判断法通常实施的手段我们有

专家会议法 德尔斐法

专家会议法就是我们把专家叫过来开个会

就我们的事情议一议 最终形成的东西

然后我们按照我们最终形成的这个东西

去实施我们的采购活动

德尔斐法是一种更专门的方法

它具有匿名性 反馈性 收敛性 广泛性的特点

德尔斐法的优点

简明直观 用途广泛 费用较低

它实施的流程是这样的

我们可以看一下

首先我们选择专家

然后我们编好调查表

就是专门给专家发表意见的调查表

然后我们把这个调查表寄给这个专家

或者派专人送给这个专家

请专家就调查表里的内容发表自己的意见

然后我们把这个调查表再收集过来

我们特别提醒的就是 这个专家不止一个

收集过来以后

我们看看专家的意见一致不一致

如果一致的话 我们就得到我们的结论

如果不一致的话 我们把调查结果再反馈回去

请专家修正自己的意见

然后反复多次以后

专家意见形成统一

得到我们这个结论

这样实施的话 相比我们把专家叫过来

专家的判断更为独立

我们的成本相对要更低

当然它有缺点

它的缺点是主观性

专家判断的主观性

另外我们来来回回的 交流不太方便

另外还有一个少数服从多数不利于创新

就是当来回多次以后 专家意见还没有统一

我们就以多数的专家意见为准

把少数专家的意见给抛弃掉

专家判断的时候我们还经常会用到头脑风暴法

只提建设性的意见

10到15人 40到60分钟

这个实际上也是专家会议法

只不过在专家会议法上

我们对与会的专家不做任何的限制

他们随便发表自己的意见

然后我们把意见给记下来

就想到了就说 就是头脑风暴法

最终我们形成结果

还有我们更高 更复杂的层次分析法

层次分析法也是我们专家先打分

最后我们再进行计算

进行一致性检验 得到结论

第三种方法我们在这个地方要给大家介绍的是

经济采购的批量模型

这个模型

在我们现实中及理论上提到得都非常多

经济采购批量分析

它是通过合理的进货批量和进货时间

使订货及存货的总成本最低

该批量叫做

经济采购批量模型

保证经济批量模型的最适宜的

进货时间就是我们最优订货时间

经济采购批量模型就是指

使得库存总成本

和订货总成本最低的那个采购批量

就是你买一样东西

每次我们买的时候会花费时间和精力

会形成我们采购的成本

既然有采购成本

那么有的人就会说

那我们反复要用这个东西

我们就一次买多一点

省的我们三番五次地去买

这个就是指我们从我们降低订货的成本去考虑的

大家不要忘了

我们买回来很多很多东西的时候

你马上用不了必须放到库房里

放到库房里 我们还会产生库存成本

所以如果你一次买的批量太大的话

订货的成本会下降 库存的成本会增加

当然反过来

如果你说我为了节省库存成本

我一次买一点点

那么我们的买的次数就会增加

订货的成本就会增加

库存成本就会下降

这两个之间它有一个权衡的关系

经济订货批量的模型

假如说某种货物的年需求量为R

就是我们每年需要R件这种货物

然后每天是匀速地消耗

每次订货时候发生的订货费用为C

然后该货物每件的年储存费用为D

那么每次订货的

最优的订货的批量Q*

就是我们这个公式得出来的

它等于2RC 除以D 再开平方

也就是说你按照Q*来订货

会使得订货和库存总成本会最低

然后当我们按照Q*去订货的时候

每隔T*订一次货

这个就是我们最优的订货时间

我们的总成本会最低

T*是2C 除以DR 再开平方

这就是我们所谓的经济批量模型中

最优的订货批量和最佳的订货时间间隔

这两个是相互配套的

Q*定了 这个T*就顺便定下来了

这个公式我们是直接给出来的

下面我们再给这个公式推导一下

大家就明白我们这个公式是怎么来的

以便更清楚地了解我们

经济订货的批量模型

把这个最优的订货批量

和最佳的订货周期

给大家推导一下

前面先假设我们的订货批量是Q

那么由于我们每年的需求量是R

所以我们每年的订货次数是R比上Q

由于我们每一次的订货费用为C

所以每年发生的订货费用是R比上Q 再乘以C

这就是我们每年的一个订货费用

由于我们每次订货量是Q

所以我们的库存的费用就是Q乘上D

又由于我们的Q它放到库房里以后

它是线性地进行消耗的

所以我们的库存费用应该除以2

这个就是我们库存的费用

先假定我们的总费用是Y

然后Y就等于R乘以C 比上Q

这是我们订货的费用再加上Q乘以D 除以2

这是我们库存的费用

这两个费用就是我们的总费用

我们现在就是要求一个

使得我们Y最小的一个Q

那个是我们的Q*

我们用高等数学中的

求导公式来求它的驻点

我们给Q求导的话

它就是一个负的RC

比上一个Q的平方

再加上一个2分之D

令这个等于零 我们就可以求出来

使得这个等于零的驻点

同样地 我们要判断这个驻点是最大值和最小值

我们就要求它一个二阶的导数

对于这个二阶的导数来说 第二项为O

那么第一项就是一个RC比上一个Q的三次方

然后前面还有一个2 这个很显然是永远大于0的

因为我们的Q不可能是一个负的值

然后我们利用这个等于0的话

我们就可以推导出来

它实际上就是我们的Q*等于 根号下2CR比上一个D

也就是说我们把这个值带入到这个公式里

就会使得我们的Y′等于0

因为Y"永远大于0

所以Q*就是使得Y最小的那个点

也就是使得总成本最小的那个点

然后由于我们每次的订货量是Q*

那么我们每年的订货的次数就是一个R/Q*

由于我们每年需要订R/Q*次

那么我们一年的年订货周期 就是一个1比上R/Q*

这个实际上就是我们的T*

然后我们把Q*的公式带进去

我们就会得到 它是一个根号下2C/DR

这个就是我们的最佳的订货周期

而这个就是我们最佳的订货的批量

好 我们这个公式就推导到这里

刚才我们把这个公式推导了一下

为了使大家更地理解

我们经济批量的订货模型

我们用一个图示的

更形象的订货的批量模型给大家解释一下

这个是我们的采购批量就是Q

这个是我们的费用

然后我们刚才提到的年库存费用

就是Q乘上D 除以2

也就是说随着Q的增长

年库存的费用是以这个直线来增长的

然后这个就是我们的年订货费用

随着我们订货的批量的增大

我们年订货费用

是按照这个浅蓝色的这条线来下降的

当两个费用加起来

这个粉色的线就是我们年订货

和库存的总费用

就是CR/Q+QD/2

我们看到这个年库存总费用

它是一个先下降再上升

所以它有一个

那个最小的那个点

我们刚才推导的那个公式

就是找这个最小的这个点

这个最小这个点就是对应的我们的Q*

你按照这个订货的话

你年订货总费用和库存总费用会最低

所以对我们企业或者项目管理者来说

它最合算

然后我们再看看

按照这种方式进行订货的时候

我们库存量是怎么变化的

这个横坐标是我们的时间

这是我们的库存量

它就会按照我们这样来变化

因为我们每次都订这个Q*的数量的货物

这就是我们的Q*

每次我们都订Q*

然后订完了Q*的货物以后

我们把这个放到库房里

放到库房里以后

由于我们每天消耗的是一样的

所以它呈直线慢慢下降

下降到这个地方的时候

我们库存没有了

那我们再订一次货

我们的库存量又增长到了Q*

然后我们再慢慢地下降

然后到这个地方没有了 我们再订一次

所以我们的库存量的变化

就是按照锯齿形的折线来变化的

红色的区域就是我们库存量的变化

现实生活中我们往往不这么做

为什么不这么做呢 我们往往有一些风险

或者不确定因素的影响

我们不敢让库存量变成零

一旦我们发生意外情况后库存里一件都没有

会导致我们生产的中断

所以我们会有一个安全的库存额

这个我们在这个情形下订货的间隔

以及消耗的斜率

这边这个图就是库存量随着时间变化曲线Ⅱ

带有安全库存库存量的变化曲线

这个就是我们安全的库存

安全库存就是应对不确定性的

我们存点东西

万一发生变化的时候我们好应付

所以我们第一次采购的量是Q*+Q′

然后我们消耗到安全库存的时候

我们再订一个Q*

就是这样来增长

所以说锯齿形的曲线向上平移了一个Q′

我们的库存量是

这么变化的一个红色的部分

这样的话我们

既能够保障一个经济的采购批量

又能够保证我们有安全库存

来应对各种不确定性

这个就是所谓的经济采购批量

关于我们采购的工具和方法

我们就说这么三种

当然现实中我们还有很多其他的

下面我们大家在限定的时间里

把我们刚才提出的两个问题

仔细来考虑一下

然后在线提交结果

关于我们第二讲的内容

我们四个知识点就讲这么多

然后对于我们第二讲的内容

我们有政府项目采购

招标的5个小案例

需要大家来进行讨论

这5个案例都不是非常地长

但都具有很强的代表性

因为我们政府采购

花的是我们纳税人的钱

花的是大家的钱

在这个监管的过程中

以及采购的过程中

我们总会出现一些这样那样的问题

比如说我们的串标啊

甲乙的沟通啊

行贿受贿等等

我们这5个案例就

具有很强的代表性

大家可以讨论讨论

然后我们具体要完成的工作

首先是观看视频背景

这个视频的背景就是反映了

政府预算的公开

以及在政府采购中出现的一些问题

以及在政府采购中出现的一些问题

看完之后我们阅读这5个小的案例

然后在我们60分钟里来进行讨论

在线提交你的讨论结果

我们会根据你提交的结果

对案例讨论的内容进行评分

第二讲的内容我们就到这