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第二讲第二个知识点

项目采购计划的内容

关于需求分析我们介绍完之后

接下来就是如何制定采购计划

在这个知识点里头我们会给大家介绍采购计划制定的过程

以及采购计划应该包括的哪些内容

同样地我们有两个小问题先给大家

要求大家举一个企业或者个人采购实例

说明采购计划是如何形成的 以及包含的内容有哪些

在该实际的采购中 第二个问题 采购的规格 采购的数量

采购的时间 采购方式 是怎样确定的这四个大方面的内容

实际上就是我们采购计划应该包括的内容 规格 数量 时间 方式

下面我们介绍我们的内容

采购计划内容包括采购规格 采购数量 采购时间 采购方式

就是我们刚才第二个题目里面提到的

采购规格实际上就规定了我们要采购的东西

在技术质量性能指标上的要求

当然采购规格我们有很多体现的形式

我们一会会给大家来介绍

采购的数量就是我们需要采购多少

采购数量对于我们采购有非常大的影响

在我们第一个知识点里面我们说了

A类 B类 C类的商品采购的批量是不一样的

A类尽可能地少 B类可以形成大批量

为什么呢 因为我们采购数量的多少 会影响我们采购的价格

也就是对方给你折扣的价格

你采购比较的少 他们价格有可能会高点

如果你采购的批量比较大的话

我们讨价还价能力比较强

对方可能会给我们一定的优惠

第三个采购时间当然就更为重要呢

为什么采购时间比较重要呢

我们想想 我们采购是为什么的 为什么要进行采购

采购是为了实施项目服务的

你买来的东西不是为了买而买

你是为了完成项目实施的工作

所以你采购的时间必须要保证我们项目实施时间的需要

就是当我们项目进展到什么样程度以后

他需要什么样的原材料 设备等等

那我们就必须要供应到位

所以我们要把算上我的订货时间 招投标等等

你把前置时间算好

我们用的时候一定要供应到位

采购方式我们之前的内容里面也提过

也是一个非常非常规范的东西

如果按照我们国家规定

你必须是要公开招投标的

不能变更它的采购方式

当然采购方式也会对我们的采购结果有巨大的影响

采购计划制定过程可以由下面的图来进行示意

首先我们是输入

输入也就是我们在制定采购计划的时候

你应该前期准备的一些材料

它包括项目范围说明书 项目产品说明书 采购所拥有的资源

然后市场供求的情况 其他相关计划 约束条件 假设等等

这些东西搞清楚之后

我们才能制定采购计划

然后制定采购计划的时候

我们毫无疑问地要有一些工具和方法的支持

这个就是我们所谓的采购工具与方法

这些方法通常包括了

自制和外购的分析

通过自制和外购的分析你可以算出来 或者是分析出来

自己做着合算还是从外面买着合算

第二是专家的判断

你在采购的时候你请来这方面的专家给你提一些

就采购活动给你提一些意见

还有价值工程

价值工程实际上就是价格和质量权衡的一个具体工具

还有合同类型的选择 还有经济订货批量等等

采购方法很多 如果我们采购的内容越多 越复杂

需要方法的支持越迫切 越重要

当然我们采购比较简单的话

那你就不一定非要这么复杂的分析

就像我们个人购买一样

可能我们也不需要算一下

我们自己头脑里想一想就可以去购买

然后有了输入 有了方法之后

最后我们输出就是我们采购管理计划工作说明书

或者我们说准确点就是我们的采购计划

它通常包括的内容是规格 数量 时间 采购方式

接下来我们把采购内容 采购规格 采购数量 采购时间 采购方式

在这个知识点上详细地解释一下

在接下来第三个知识点 第四个知识点

我们分别介绍采购的依据和采购的工具和方法

首先是采购的规格

在确定采购规格的时候我们通常考虑的因素

适用性 通用性 可获得性 经济性 标准化 这五个大的方面

我分别解释一下

适用性就是你买来东西是不是很好用

就是你不要追求价格高啊 或者是品牌啊等等啊

只要是你自己用起来方便就可以

当然我们是从项目实施的角度去说的

不是从我们个人的角度去说的

像有些人他买的时候并不是从自己的

适用性的角度出发的而是跟风

我们说的这个意思是我们不要去跟风

第二个是通用性

通用性是指 通用性和标准化有点相似

就是你买来的东西尽可能是一种通用的东西

而不是一个专门化的东西

专门化的东西可能会对你以后使用

包括再采购有些负面的影响

还有就是可获得性

就是你买的东西在市场上有没有

或者是我们国内就没有

必须要到国外去买 那就比较难

特别是我们实施某个高精尖的项目

我们需要采购的东西也是高精尖的东西

只有国外的公司有

但是国外的公司可能又对我们进行了技术上的封锁

这个时候你把这个东西

列在我们采购计划里面是没法执行的

经济性呢当然我们就不用说了

经济性原则我们一开始就提到了

就是尽可能买便宜的 够用的

不要价格高昂的 超过我们使用的

标准化我们要详细地说一下

标准化我们有国际标准

国内标准 行业标准 企业内部的标准

然后供应商明确需求避免不确定性

供应充分 促进竞争 生产提前期短 采购简单

下面这四点就是标准化带来的好处

标准化就是通用化的最好的体现

就是我们买来的是标准件 买了标准件

当然标准件有国际 国内 行业 企业内部等等

这个我们标准越高越好

就是我们这个是国际的 那就国际通用的

我在中国这个零件坏了之后

我在国外买回来也能配得上

如果是国内的就必须国内的配

如果你买回来的不是一个标准化的东西

那就比较要命了

将来这个零部件出了问题之后

那你就必须要到他那去换

就给我们使用方带来了极大的不便

采购规格它有多种的表现形式

比如说这个品牌和商标是最常见的形式

还有供应商和行业编号

如果没有这个 我们把样品拿过来

然后技术规格 功能性能指标等等

我们特别提示的 就是在这个地方

当我们进行公开的招投标的时候

尽量不要把供应商啊 品牌啊 商标啊

写到我们招标文件或者评标文件里面

那个会对我们其他供应商形成一个不必要的限制

采购的数量

采购的数量我们按照制造项目采购

和工程项目采购分开来说

制造项目采购我们需要考虑下面的这些内容

第一个是需求的特性

需求的趋势性 周期性 季节性 随机性等等

我们要进行一个分析

经济批量分析就是用在这个地方的

然后就是专家预测法

专家预测法里有情景分析法 德尔菲法

这个会在我们这一讲的第四个知识点就会提到

市场调查法

里面有实地访谈 问卷调查 以了解我们市场供求的情况

然后定量分析法 时间序列 因果分析法

对我们这个制造项目采购的供应的批量进行分析

然而这个工程项目采购和制造项目采购有很大的不同

通常是在我们招标文件里以工程量清单的形式来体现的

也就是采购方把这个工程量按照清单的形式列出来

然后我们的投标商承包商根据我们的清单来报单价

最后我们汇总出整个工程的总报价

采购的时间 采购的时间刚才我们提到了

随着我们项目实施的时间需要来定的

确定采购时间应考虑的因素

采购过早会造成库存成本

采购过晚会导致停工待料

根据完工期确定材料到货期

根据订货提前期 到货期确定订货时间

首先你要保证我们第三点提到的

规定的时间内必须要到位

但是你也不要太早到位了

太早到位以后 它比如说下个月或下下个月在用

我们上个月就采购来放在仓库里

那我们会造成库存的成本以及资金的占用

当然绝对不要导致这个停工待料

这些确定下来以后

我们根据供应商给出的必须的订货的提前期

我们提前做好订货的工作

保证它的运输啊 供应啊等等

最后我们再说一下采购的方式

确定采购方式应考虑的因素

单家或者多家 招标或者询价 还有合同方式

采购的方式实际上是从我们采购管理的角度来说

是我们在采购计划里面要重点考量的因素

因为采购的方式它决定了我们采购的结果

而且在确定采购方式的时候

我们除了单家 多家 招标 询价 合同方式之外

我们还要认真地 仔细地了解

我们国家部门以及贷款方的他的要求

就是如果你违背了他的要求的话

那你采购的方式有可能是错误的

到时候可能人家不给你支付

在有些时候我们甚至会被人家起诉

这个是犯罪的

如果是公开招标

你把它变成私下谈判的话

后面就会追究你的法律的责任

关于采购内容我们就说那么多

下面大家围绕刚才我们那两个问题

在我们限定时间内

完成并提交我们在线习题的结果

这个知识点我们就说到这