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好

下面我们正式开始我们项目采购与合同管理的课程内容

首先是第一讲

项目采购与合同管理概述

在这讲里面介绍项目采购与合同管理的一些基本概念

这一讲首先我们从我们的第一个知识点开始

就是项目采购的基本概念

为了方便我们后面完成我们的在线习题

首先我们给出两个思考的问题

第一个问题就是要求大家举一个实际的例子

说明采购的复杂性及其管理的重要性

关于我们实际的例子

可能我们有的同学在现实中从事过项目采购 与合同管理的内容

可能比较好地能够举出这个例子

有的同学可能没有参与过项目采购与合同管理的具体的工作

但是这也不要紧

我们举的例子不一定非要是项目采购与合同管理

我们每个人在现实中都买过东西

你可以举个你买过的东西来分析它的采购的相关问题

第二个是对照本知识点讲述的内容

列举你所在单位或者你个人的采购目的

采购的目的有很多

企业有企业的目的

个人有个人的目的

在我这一讲的知识里面

就会把采购的目的进行仔细的罗列

大家可以看看

你个人或者你的企业在实际采购过程中

它的目的都有哪些

下面正式开始我们这讲的内容

与采购相关的概念

首先我们介绍一下采购的经济学背景

为什么会发生采购这种事情

从经济学上来看

采购的发生时由于分工所造成的

为什么这么说呢

随着我们经济的发展

我们的社会分工会越来越细

每个人从事不同工作

那么对于我们个人或者企业来说

要完成一件事情所需要的东西

并不是你自己全部能生产的

也就是必须从别人那里去获取一部分

来完成你的工作

或者是你日常生活

或者是我们项目的实施

所以我们才会有采购

所以随着我们分工的细化

采购越来越必不可少

从我们经济学来讲

采购是分为两大部分

第一个就是采

采实际上就是一个选择的过程

选择承包商 供应商或者咨询服务提供者

购就是获得的过程

这就是我们的采购

下面是采购的概念

采购就是以购买的方式占有物品

获得所有权

当然这是最直接的 最简单的对采购概念的理解

更扩大一步说

就是以租赁 借贷 交换等各种途径取得物品使用权

获取效用

就是说这个东西它不一定是属于你的

但是一段时间内归你使用

这个也属于采购的范畴

就是获取一段时间的使用权

我们的采购过程随着我们经济的发展内容越来越多

所以第三个对采购概念的解释

是商流 物流 信息流 资金流相结合的过程

包含所有权的变更

空间的转移

时间的占用

信息与资金的流动等

也就是说采购它不是一个很简单的事情

虽然我们在现实中买东西的时候比较简单

我们到商店把钱给他

他把东西给你就完了

但是现在随着我的经济发展越来越复杂

比如说项目采购过程中

如果没有采购专家的支持

采购的工作就可能会出问题

或者我们采购的效益和经济性都难以实现

下面是项目采购的定义

项目采购的定义就是指

为达到项目的目的而从执行组织外部获取货物

工程和服务的采办过程

我们这门课讲的就是项目的采购

虽然我们刚才说了

采购和合同有一定的区别

我们在这个地方讲的合同以及合同管理

是为采购服务的合同和合同管理

所以说这个概念对我们非常地重要

我把这些概念解释一下

也就是说我为了实现一个项目

成立一个项目组织

项目所拥有的资源和能力是有限的

就是为了实施这个项目

如果他所拥有的资源和能力不具备

就必须向外采购

购买项目实施所需要的原材料啊

设备 包括聘请一部分的管理专家

来完成我们项目实施的需要

所以说项目采购就是对项目组织本身而言

他从外部获取资源的过程

按照采购对象来分 分为货物 工程和咨询服务的采购

我们这门课呢

前面项目采购这一大块呢

实际上就是按照我们采购对象来分的

第三讲是工程的采购

第四讲就是咨询服务和货物的采购

就是按照采购对象来划分的

项目合同与项目采购合同

刚才我们介绍了采购的概念

那么合同是什么东西呢

合同是平等主体的法人 自然人 其他组织之间

设立 变更 终止民事权利义务的协议

就是我们与相关的另一方

为某件事情达成一个有约法律束力的协议

这个就是合同

换句话说

如果我们不照着合同履行你应该履行的责任

那你就会受到法律的惩处和约束

项目采购合同

以实施项目而采购的货物

工程和服务为标的物

两个或多个自然人 法人 其他组织之间达成的

具有法律约束力的协议

就是我们合同的概念向项目采购的一个扩展

就是合同的标的是项目采购的内容

当然和合同一样

具有法律效应

项目采购合同的达成与执行

是项目采购与合同管理的核心的内容

我们这门课就是介绍

项目采购合同是怎么达成的 以及怎么执行的

怎么达成的 也就是我们前半部分采购与招投标这块

就是我们如何选择承包商

如何选择供应商

我们怎么来最终形成一个合同

然后才是合同的履行过程

就是我们的执行部分

执行部分就到了我们合同管理的范畴

所以我们这门课程

和我们项目采购合同的概念是完全对应的

项目采购我们要坚持一些最基本的原则

经济性和效率性的原则

经济性原则就是我们买东西的时候

要买尽可能便宜的东西

当然需要满足我们的要求

达到质量的条件下

你肯定是要买最便宜的

不是说是不买好的 只买贵的

效率性原则就是我们在采购的过程中

应该以比较高的效率获得我们想要获得的东西

比如说很快能买到的 你不要拖得很长

工作很拖沓等等

这是我们效率性原则

当然我们有时候

效率性原则和经济性原则有可能会发生一定的冲突

比如说我们在买东西的时候

当然是买规模比较大的

以招投标的形式进行采购

招投标它需要一个周期

不像我们直接把钱给对方

对方把东西给我们那么简单

但是这个时候我买得规模比较大

经济性的原则肯定占主导地位

不要因为效率性原则而违背了经济性原则

第二个是公平公开的原则

也包括两个 公开原则和公平原则

公平的原则有两层的含义

就是我们买东西的和卖东西的

甲乙双方之间是公平的

不能说是甲方处于一个强势的地位

就对乙方进行胁迫等等

这是不允许的

另外一层的含义就是所有的承包商 供应商

所有的乙方之间是平等的

不能因为某个乙方和我有什么关系

我就歧视性地对待其他的乙方

给他以特殊的照顾

这个就违背了我们公平的原则

违背公平原则最终会损害我们

经济性原则和效率性原则

就像我们刚才说的那个例子

你给某个供应商特殊待遇的时候

最终你获得的供应的价格和质量就有可能 低于不给特殊待遇的

是损害我们本身的利益

甲方的利益

公开的原则是为了保证公平的原则

就是你尽可能地让比较多的承包商和供应商参与竞争

公开地来进行你的采购活动

而不要秘密地黑箱操作

很显然你不公开的话就会损害公平的原则

当然也会损害经济性和效率性原则

第三个就是促进经济发展的原则

就是采购活动要拉动我们经济的发展

不能够阻碍或者是抑制我们经济的发展

特别是政府采购担负这样的职能

政府采购有时候它会拉动

某些行业

它是有针对性的

政府希望扶持的

对我们整个国民经济发展比较有利的

政府会把自己的采购聚焦到这个行业上

那么

既然这个行业有了政府采购

那么它就能生存下去了 是一个市场的问题

项目采购管理的重要性

既然我们采购是不可避免的

那么采购管理也是不可避免的

采购管理会对我们项目的绩效产生巨大的影响

第一个就是降低合同的成本

第二就是避免合同的纠纷

第三保证项目的质量

第四保证按期交付

从第一个 第三个和第四个可以看出

这关系到我们项目实施的三目标

分别是成本 质量 进度

当然合同最直接的 就是避免合同的纠纷

因为我们现实中不存在完美的合同

合同总会有不完善

环境总会发生变化合同必须进行调整

而且在执行的过程中有可能会发生不严格

而且合同还有个适应性的问题

换句话说

如果我们采购管理做得好的话

这些问题出现的概率就会比较小

如果做得不好的话 这些问题出现的概率就会比较多

反过来会影响我们的质量 工期以及成本

我们可以用一个比较形象的图来展示

这个图大家如果学过项目管理的都很清楚

就是质量 成本 时间是项目管理的三目标 项目管理三目标的一个三角形

而我们采购管理对这三目标的实现

有着举足轻重的影响

所以采购管理出现问题

质量出现问题

成本出现问题

时间出现问题

当然对应地 我们的项目范围也会出问题

不停地变更

不停跟对方争议啊 纠纷啊 索赔的处理

给我们造成很大的困扰

最后就是我们在第一讲里面说的

刚才我们第二个问题所提到的

项目采购的目的

项目采购的目的从我们个人的角度来说

把东西买回来用起来就这么简单

这实际上就是我们第一个提到的

在项目的角度来说

为了整个项目的实施

连续不断的原材料产品供应和服务供给

因为没有这些项目是没法往前推进的

当然在这个过程中我们刚才说了经济性原则

我们要使得项目投资和成本最小化

就是尽可能采购比较便宜的东西 当然是保证质量的前提下

第三个就是维持项目所必须的质量标准

采购的时候不仅要便宜

而且要高质量

这个时候就需要我们进行权衡

然后寻找和培养可靠的供应商

如果你选择了一个好的供应商

可以长期地使得我们供应稳定下来

对我们采购工作来说也会变得简单

反过来你选择的供应商不太好的话

三天两头就换

对我们采购也会造成很大的影响

第五是将采购物品标准化 尽可能要标准化

因为标准化之后我们更换起来就比较方便

然后第六个和我们第二个有点相似

在最低价格上获得所需产品和服务

就是你要挑出最好的那家

最后一个为整个项目组织创造竞争优势

提供项目组织的竞争地位

这个是我们最根本的目的

采购不是为了采购而采购

它是为我们项目实施服务的

项目的实施是为了最终使得我们企业获得发展

获得竞争的优势

我们个人也是一样的

买东西也是为了满足我们日常生活的需要

但最终是为了我们个人发展的需要的

这个就是我们采购的目的

关于我们第一讲的知识

我们就介绍这么多

刚才我们已经把我们的两个在线习题已经解释过了

大家结合自己的实际情况

和我们刚才讲述的内容认真思考和梳理一下

在四十分钟内把你梳理的东西在线提交上来

两个问题大家把时间分配一下 一个大概就是二十分钟的时间

第一讲的第一个知识点我们就介绍到这里了