3.3.2-目标管理的方法在线视频

同学们 大家好

前面我们讨论了

目标管理的一些原则

这节课我要和大家一起讨论一下

目标管理的具体方法

目标管理的方法

其实就叫做剥洋葱法

细致一点来说

就是在设置目标的时候

要做到由大到小

由远及近

由大到小的意思就是说

我们一个很大的任务

要把它分解为

一个一个小任务

这样

在实现一个一个小任务的过程当中

大的任务也自然实现了

由远及近是什么意思呢

是说 很长远的一个目标

我们也要把它划分为

不同的阶段

这样我们就可以知道

在当下我需要做什么

以及在某一个时间的时候

我已经达成了什么样的状态

同样的

也是一个一个的

阶段性目标去实现

最终拼凑起一个

大的长远目标的实现

这个就叫做剥洋葱法

我给大家举一个

我自己的例子

大家可能就更容易

理解这种方法了

我在硕士毕业的时候

是25岁

25岁的我非常想去工作

到工作的世界里面去感受一下

职场到底是什么样子的呢

同时 我也非常想

去追寻我博士学位

继续的一个深造和学习

好了

那么问题来了

我究竟要工作多久

然后又在什么时候

去读博士呢

这样

我就需要采用由远及近

这样的一种思路

或者你可以把它

称之为倒推法的思路

来进行自己的目标管理

我就想

作为一个女生

我可能需要在

35岁之前生孩子

那么

32岁 33岁也许是

比较合适的时间

那如果我在33岁要生孩子的话

那我大概32岁的时候

就应该怀孕

可是

在怀孕之前

我也不希望我是

读完博士就马上开始

生孩子的旅程

我还希望自己有两年

可以放松的时间

所以这样推下来的话

那就应该是

在30岁的时候

完成我的博士学位的学习

我以前已经想过

我要到香港去读博士

那么在香港读博士

是3年的时间

如果我在30岁毕业

那么读3年

应该就是27岁的时候

进入博士的这个项目当中

27岁进入

我现在是25岁

也就是说我工作两年的时间

是比较合适的

那好了

如果我申请不上的怎么办呢

我问了问自己

给自己多大的缓冲期

我想了一下

就是一年的时间

所以如果我工作两年

就开始申请

假如说我这一年没有申请上

我就再给自己一次机会再申请

如果28岁可以申请得上

我就去读 如果申请不上的话

我就再考虑其他的一个发展路径

所以这样算起来的话

我觉得是非常可以实现的

我当下就可以

先去工作 工作两年的时间

并且要找一个

不太忙的工作

可以让我既能够体验到

职场是什么样的感受

同时也有足够的时间

去安排我的博士申请的

一个准备工作

准备的时候

因为我要学习英文

要去 有英语的考试成绩

同时还要完成相应的

一个研究计划的撰写

这样我就可以很清楚的知道

我当下要做什么

要选择什么

以及我怎样一步一步的去做

才能够实现我长期的那个目标

这就是一个由远及近的方法

那再比如说

我们去写研究计划

写一个研究的方案

怎么做到由大到小呢

其实完成一个研究计划是一件

很复杂的事情

是一个很大的项目

也有很多的工作包含在其中

可是如果我们把这个任务分解的话

它就变得更可行了

比如说完成一个研究计划

我需要由几大步的操作

第一大步

就是确定选题

第二步

就是去搜集文献

第三步是阅读文献

并且将文献进行

梳理和总结

接下来的一步

就是把所有整理到的材料

书写为研究计划

就是书写的步骤

而最后一步

就是要将书写的内容

进行反复的阅读和修改

达到一个满意的状态

所以我们看

一个完成研究计划

这样一个大的任务

其实就会被拆解为若干个

小的步骤 那么

在一个一个小任务完成的过程当中

你就可以串联起

整个大任务的完成

那么 再结合上

我们的具体任务内容

以及相应的时间安排

你就会非常的清楚

在这一个月

我要达到哪样的一些目标

完成哪样一些任务

在下一个月我又要

实现什么样的目标

达到什么样的任务

当你心中非常有数的时候

就可以按部就班的

一步一步操作下去

最终实现你的

整个目标的实现了

在读书期间

我当时也是结合自己的

这样一种实践的心得

写了一篇小小的文章

和大家分享一下

名字叫做《温水煮任务》

《温水煮任务》这个想法

是怎么来的呢

我们都很熟悉

温水煮青蛙的故事

大意是说一个小青蛙

在用小火煮的水中玩耍

刚开始的时候

还觉着很舒服

但是渐渐的

水越来越热

小青蛙在不知不觉中

不幸的死掉了

这个故事原本是用来提醒人们

注意自己的处境的

前几天我就突然想到

我们如果用这样的一种思路

来对待任务的话

会有什么样的结果呢

我们是不是可以

不知不觉的把任务给煮死呢

那回顾了一下

我的工作和学习经历

我得出了肯定的答案

比如说 前些天

我接到了原来的公司一个任务

是把原来编写的网络课程

整理成文字版的教材

我一共花了不到两个星期的时间

整理了6万多字

完成后回头想一想

感觉这件事

我似乎根本就没有做

但是成果就在那摆着了

想明白这个道理就好办了

为什么呢

因为在4月份的时候

当时我需要完成一个

annual seminar的报告

就是年度汇报

之后老师让我把中文文章

改写成英文的

看着几十页的文章

真的是头疼的要死

但是想到了

温水煮任务的原理的话

我就把整个文章

划分为20个部分

每天花一个半到两个小时的时间

完成当天的任务

除此之外就再也绝不多干了

这一天剩下的时间

我就可以做其他的事情了

那么非常神奇

在短短的20天之内

我就轻轻松松的

完成了这个对我来说

十分头疼的任务

我原来以为

我会每天至少工作8小时

然后至少坚持写一个月

才能够呕心沥血的

完成这个巨大的任务

但是没有想到

我在20天之内

就非常轻松的完成了这个任务

总结一下这个方法

非常适合于那些

重要但是不紧急的工作

同时又让人感觉有一些困难的

超负荷的工作

用这样一种方法

我们可以掌握自己的工作进度

同时又可以轻轻松松的完成了

重要的原则是什么呢

再总结一下

就是把一个大的任务

划分为若干个小的任务

每一天就完成一个小的任务

要注意在完成任务的时候

既不能多干

也不能少干

因为如果你一下子

就完成几天任务的话

可能慢慢的就会开始感觉烦燥

但是如果你少干的话

也就是说

你没有完成当日的任务的话

后面可能就会造成

任务不断的积累

然后没有办法及时完成

增加自己的挫败感

好了

所以这种由大到小

由远及近的原则

你学会了吗

希望你能够好好的练习

掌握这个原则

然后做到温水煮任务

轻松的 高效的完成自己的工作

达成自己的目标

好了 这一节课我们就讲到这