3.3.3-时间管理的方法在线视频

各位同学 大家好

前面我们讨论了

目标管理的具体原则和具体方法

那么

一个目标制定的再好

如果它不能够转化为切实的行动

其实也是没有意义的

一旦我们要开始执行我们的计划

就要落实到一天一天

具体的任务执行和任务管理当中

当我们开始执行任务的时候

时间的安排

就成为我们非常重要的考量了

这节课

我要和大家讨论的是

时间管理的两种方法

一种叫做时间象限法

一种叫做清单法

我们会逐一来看

时间现象法

其实是时间管理领域

一个非常重要且基本的知识

什么意思呢

就是我们每天所做的任务

你可以从两个维度

来理解它

一个维度是重要性

一个任务是紧急性

我们每天所做的任务

都可以按照这两个维度

把它划分到四个象限当中去

大家可以看一看

屏幕上出现的

这些任务的举例

他们可以分别被

放在哪样的现象当中呢

比如说看娱乐新闻

或者是刷微博

是哪一种

是重要的还是不重要的

是紧急的还是不紧急的呢

通常它应该被划在

不重要也不紧急的

那一个任务类别当中

再比如说第二点

知识管理 技能提升

大家觉得它是重要的

还是不重要的

是紧急的还是不紧急的

通常来说

它属于重要但是不紧急

这个类别当中

后面还有很多

大家可以逐一来看

看一看

你会把它分在哪样的象限呢

想要做好时间管理

就是我们要回顾

每一天所做的事情

每一天我所花费的时间

究竟都分配到了

哪样的任务类型上

我是把我的时间

都花在了那些重要

且紧急的事情上了呢

还是我把我的时间

都花到了重要

且不紧急的事情上了呢

还是我把我的时间

花在了那些又不紧急

又不重要的事情上了呢

你只有先梳理好

自己对时间使用的方式

才可以找到提升的空间在哪里

接下来我们就看一看

刚才分类的一个参考答案

大家看一看你的分类

和我们给出的参考答案的分类

是一样的吗

再想一下

你每天都把你的时间花费到了

哪样的类别上了呢

在真正的生活当中

我们又应该怎样去

安排我们的时间使用状况呢

大家可以想一想看

如果一个人每天都在做

又重要又紧急的事情

他的生活是什么样的状态呢

对

其实就是一种压力山大的状态

因为他要做的事情又紧又重

那么

他每天都要应对的着

这样重要且紧急的任务

对于他来说真的是

要承受相当大的压力的

那如果一个人

他每天都在做的事

不重要但是又很紧急的事

他的生活是什么样的状态呢

他每天其实就是忙且盲目

他每天都在帮着别人

完成这个紧急任务

完成那个紧急任务

但是对他自己个人的成长来说

可能却没有很大的价值

假如

一个人每天把他的时间都花在

重要但是不紧急的任务上

他的生活又是什么状态呢

他会是一种非常淡定

从容的状态 因为他知道

我每天做的事情

对我来说都是非常重要的

但是却没有那么紧迫的

时间限制

我知道我在做重要的事情

因此我很踏实

因为没有时间的紧迫性

所以

我又不会那么样的着急着慌

所以我会过着一种

淡定而从容的生活

那假如一个人

把他的时间花费在了

不重要不紧急的任务上

他的生活又是什么状态呢

其实

这就是一个浪费生命的状态

因为他没有什么重要性

同时也没有什么紧迫性

你可以看一看

在你使用时间的时候

主要都是把你的时间花在

哪些类型的任务上

当然 我们同意

那些对你来说

又重要又紧急的事情

是最要优先去处理的事情

可是

一个好的时间管理

应该是你把每天的时间

都会分配给重要但是

不紧急的任务

这样 你才能够淡定

从容的非常踏实的

一步一步在实现你的目标

而对于不重要而不紧急的事情

就是那种瞎忙的事情

你要学会拒绝

而对于浪费生命的那些事情

你要管理好自己

尽量的去少做

只有这样才可以有效的

利用起你的时间

才可以稳步的朝对你

重要的那些目标前进

所以这个就是

第一种时间管理的技能

象限法去区分重要性和紧急性

看一看自己的安排

是什么样子的

有什么可以调整的方面吗

时间管理的第二种方法

可能很多同学已经在用了

就是清单法

清单法顾名思义

就是每天把你要完成的任务

列下来

如果完成了一项就打一个勾

然后每天看一看

自己到底有哪些任务已经完成了

哪些还没有完成

就是一目了然的状态

不知道有多少同学

已经在使用这个清单法工作了

也许有的人会觉得这种清单法

对你很有帮助

有的同学觉得

对我帮助不是那么大

清单法使用的时候

还是有一些重要的小技巧

和原则在里面的

这样你才能够

更好的去使用这种方法

下面我们就来了解一下

看一看在使用清单法的时候

怎么样才能够正确的

适当的去使用

从而帮到你更好的管理时间

清单管理的要点

有如下三项

首先

你需要将每天的任务记录下来

并且分成两个部分

一个叫做固定任务

一个叫做灵活任务

固定任务就是你每天

必须要做的事情

比如说你周一要上课

晚上12：00到早上7：00要睡觉

还有一些是吃饭的时间

这些都是必要的固定的时间

还有一些事情是需要灵活处理的

比如说你安排的学习时间

完成作业的时间

社交时间或者是放松娱乐的时间

这些都是可以灵活去安排的时间

其次

当你把这些任务都明确下来以后

你就要开始了解

这些任务的重要程度

并且用A B C

这样的代号来进行标注

A等任务就是最为重要的任务

对于最重要的任务

就需要为它留出

足够多的时间

完成任务以后

第三个要点不要忘记

就一定要用红色的笔

把这个任务勾掉

这样你就可以极大获得一种

满足感和成就感

也就是给自己一个积极的鼓励

我们可以看一个学生

他做出了这样的一个时间安排

就是一个很好的事例

比如这位同学

他这一天是这样安排的

首先他在他的小本子上

把必须要做的事情列了出来

他11：50到12：45吃午饭

接着下午1：30到4：30要上课

上课之后

要有一个晚餐 还有休息的时间

晚上有两个小时的研讨活动

之后还有自己要去洗澡 洗衣服

这样的洗漱时间

他都是必须要做的

固定下来的时间

那他也整理出

这一天他要完成的

其他要做的事情

他列了三项

第一个就是完成一个作业的PPT

第二个是要写完

三个实践的总结报告

第三项就是给一个

跟他有联系的小学老师去打电话

这三项工作他标注了重要的程度

A类为重要工作

B类就是为次位重要的工作

前面我们说过

对于A等重要的工作

要预留足够的时间

我们可以看到这位同学

他的上午时间是空闲的

所以

他把完成PPT

这个最为重要的工作

安排到了上午

使得他有一大块充分的时间

来完成这个任务

那么给另外的一位老师打电话

建立联系

他认为也是非常重要的

他看了一下他的时间列表

把它安排在了午餐之后的时间

所以对于重要的工作可以

优先的安排

对于完成三个实践报告的任务

他把它进行了分解

分别分为三个报告

一二三的撰写

然后在这一天当中

去找一些碎片的时间完成

第一个碎片时间可以在

上午完成PPT之后

留一小段时间

写一个实践报告

第二个是可以在午饭之后

上课之前去利用这个小的时间

去完成一个报告

而第三个报告

可以放在研讨之后

那么去洗澡之前

再完成一个报告

这样这一天的时间

就可以很好的分配 填满了

那么 在用清单法

做时间管理的时候

其实还是有

很多细小的需要注意的点

我需要特别向同学们

强调一下 第一点

就是一定要腾出时间做计划

当我们把我们的任务

写在本子上的时候

有的同学可能会说

太麻烦了吧

我这做计划都浪费了我

很多的时间

大家一定不要心疼

做计划的时间

因为做计划

花的这一点点时间

对于你来说

它的作用是巨大的

你越能够好的安排自己的生活

那么

在真的过起来的时候

你就会越有条理

它是非常有价值的事情

第二点注意的是

计划一定要有弹性

也就是说你至少要预留

两倍的时间

如果你估计一个任务要三天完成

那么你要预留一个星期的时间

如果你认为这个任务

可能是一个小时完成

那么你需要预留

两个小时的时间

比如说 在上一个例子当中

这一位同学在安排计划的时候

他不是要写三个报告吗

他担心某一个时间的

碎片不能够足以支撑他完成

一个报告 所以

他就安排了另外的一个

时间碎片可以让他去完成报告

就是在洗澡和洗衣服之间的

一个空段时间里面

可以让他去把报告完成

这个就是给自己的计划

留有了弹性 留有了余地

还要注意的是

当大家在做计划的时候

真的不要太多

一天除了

你固定要完成的任务之外

额外的计划

不要超过三项

因为当计划太多的时候

就会使你开始手忙脚乱

没有办法很好的完成

另外 还需要注意的一点是

安排娱乐和消遣的时间给自己

很多同学

没有把娱乐和消遣的时间

写到你的计划里

所以

当他娱乐和消遣的时候

有的时候就会有一些罪恶感

就会说我怎么没有学习啊

哎呦我怎么又开始

比如说刷手机 看视频了

如果你内容把

娱乐和消遣当做你计划的一部分

你就会有一种很胸有成竹的感觉

你知道你之前的任务已经完成了

而下面这两个小时的时间

就是我来放松的时间

那一切都会是一个

非常平和的状态

是一种很踏实的状态

所以你可以把你

娱乐的时间做到计划当中去

另外还有两个小的注意点

之前我已经说过了

A等任务一定尽量的

去安排黄金时间完成

这样你才可以保证

有充分的时间运用到

重要的事情上

另外

也一定要学会分解你的工作

你越能够细致的

去把你的大任务

化解成小的步骤

就像我们上一节课

所讲的那样

你就越能够有能力利用

你的碎片时间

一点一点完成每一个小的任务目标

最终拼凑起一个大任务的实现

好了 这个就是

在用清单法

做时间管理当中的

一些重要的点

这节课我们学习了时间管理的

两个重要技术

大家还记得吗

一个就是时间象限法

一个就是清单法

时间管理它不是

一个说一说

你就可以掌握的技术

而是需要在生活里面

不断的去进行练习总结

还有改进的一个过程

不过没有关系

随着你开始有意识的

去管理你的时间

管理你的目标

你就能够越来越熟练

越来越好的做好时间管理

所以有的时候

当你做的不太好的时候

不要责怪自己

要告诉自己说

这一次我又学习到了什么经验

下一次

我可以怎么运用这一次的经验

来帮助我改善我的时间管理呢

当一次一次的练习之后

你就可以更加有条理的

管理自己的生活

而当你能够更好的管理自己的

生活的时候

你就可以一步一步

踏实的去实现你人生当中

想追求的那些目标和成就了

好了 这一节课我们就讲到这

到这我们这一系列课程

就全部结束了

感谢大家的聆听

希望我们的课程

能够帮助大家更好的成长

希望大家有所收获 谢谢大家