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同学们

大家好

今天很高兴邀请到小洪同学

一起走进礼仪课堂

你好

小洪

给大家做一个自我介绍吧

大家好

我是来自营销班的洪之博

今天很高兴和大家一起学习

今天我们要一起学习

位次排列礼仪中的

会议座次礼仪

我想先问问小洪同学

平时有机会去参加

各种各样的会议吗

嗯

还是比较多的

比如班会

团学会

还有学生会的各种会议等等

那你去参加这些会议的时候

都有提前安排座位吗

老师好像没有提前安排过座位

老师

其实平时我也没有太注意这个问题

我一般有边上就坐边上

有靠后的位置就坐在靠后的位置

嗯其实这种现象很普遍

很多人在会场里会觉得

坐前排干啥事呢

都在老师或领导的眼皮底下

总感觉有些不自在

坐在后排就自由得多

甚至还可以偷偷玩下手机

对

可是今天老师要和同学们

特别是即将踏入职场的新人

说一句话

会议

恐怕是职场人士不可避免

参与最多的场合了

而会议也是展示商务人士

组织能力

专业能力

礼仪教养的好机会

很多领导都会通过观察

会议上的种种细节

来判断一个人的工作能力与水平

像这样能展现自己的好机会

怎么能错过呢

童老师

我之前完全没想过

开个会竟然还能有这样的作用呀

确实是

正如英国心理学家

卡特尔·泽塔琼斯

在《身边的礼仪》一书中说

人的每一个行为都应该有礼数

即使是选择位置

都代表着你的心理和素质

尤其是在职场上

如果你演错了角色

坐错了位置

不但关乎礼数

更影响着领导及同事对你的看法

甚至是你的职业生涯

老师

我明白了

懂得正确的会议座次礼仪

不仅是职场人士必备的礼仪素养

也能体现出职业素养

嗯

小洪你说得太对了

很多同学

甚至是已经踏入职场的人士会认为

会议座次礼仪最困难

因为它面临的情况复杂多变

其实越复杂的事情

我们越需要找到本质

掌握规律

这样就能把复杂的事情简单化

小洪

你看一下这张图

能说说奥运会的颁奖礼上

获奖运动员的站位吗

老师

这个太简单啦

冠军站在中间

亚军站在冠军的右边

季军自然就是冠军左手边的这位了

说得对

这样的站位

其实体现了一个重要的座次安排原则

居中为上

以右为上

国际礼仪一般讲究

中间为尊

中间的右手边次之

沿着这个基本的原则

我们来分析不同情况的座次安排

就可以把复杂的事情变得简单清晰啦

我们一起来看看

会议座次安排的一般情况吧

小型会议

是单位

公司最常见的一种会议形式

这种会议最大的特点

是会场不专设主席台

大家可以无拘无束

自由交谈

更适合于召开

15到20人左右的小型会议

比如工作例会

技术会议

和董事会等等

小型会议的排座

目前主要有以下两种具体形式

一种是设主席位的

一种是不设主席位的

这两种形式

如何来确定位置呢

我们来具体看一看吧

它一般以面对会议室正门的位置

为会议主席之座

即尊座

通常会议主席座设在离会议门口

最远的桌子的末端

叫以离门远为上

主席的两边为参加会议的

客人和拜访者的座位

或者是给高级管理人员

助理坐的

以便其能帮助主席分发有关材料

接受指示或完成主席在会议中

要做的事情

即会议主席的具体位置

不必面对会议室正门

而应当背靠会议室之内的主要景致

比如字 画等

这种情况通常以

面门为上

居中为上

以右为上的原则

来安排设座

不过具体还需要根据桌子

摆放的方位来确定主客方的位置

长条桌平行于门摆放

面门方向

就要安排领导

外宾或客人一方就坐

而相对背门方向

安排主方人员就坐

图中大家可以一目了然地看到

习近平主席等国家领导人

在北京会见外国领导人时

面向门的一方为尊位

所以让客人就坐

我方人员坐在背门一侧

再来看会议桌垂直于门摆放的情况

两边都可以看到门

那么我们应该把客人让到哪一边呢

这个问题要考考小洪了

嗯

老师我觉得

应该把客人安排在右手边

因为以右为尊

嗯

说得好

但需要明确的是

哪里的右手边呢

是一进门的右手边呢

还是面门方向的右手边呢

童老师

我觉得应该是把客人

放在一进门的右手边

嗯 对的

在这种情况下

应该以长条桌为中心

进门右边为客方

左边为主方

也就是说

以右为尊向来都是我们中国人

待客之道

还有一种情况是会议室能看到风景

这时门的位置

就不再是判断主客席位的参照了

老师我知道了

应该把客人安排在能够看到风景的这一边

对吗

小洪你真是活学活用了

是的

我们把客人安排在

能欣赏到美景的一边

让客人能在轻松美好的心情中

进行会谈

也是作为主人方展现的一种

最重要的礼仪

2016年7月12日

国家主席习近平在北京钓鱼台国宾馆

会见来华出席

第十八次中国欧盟领导人会晤的

欧洲理事会主席图斯克

和欧盟委员会主席容克

图中

欧洲理事会主席团一行人来华会晤时

就被安排在能看到窗外景色的一侧

而不是进门的右手边

好的

以上就是小型会议

两种类型

5种不同情况的座次安排规范

我们总结一下尊位的基本排列方法是

面门为上

居中为上

以右为上

和依景设座

小洪

怎么样

你记住了吗

老师

我现在明白了

小型会议室的排座以后就用这个口诀

相信再也不会出错了

大型会议座次安排

一般要注意两个问题

一是主席台排座

二是群众席排座

大型会场的主席台

一般应面对会场主入口

在主席台就座的人

通常应当与群众席面对面就坐

主席台必须排座次

放名签

以便就坐者对号入座

避免上台之后互相谦让

老师

每次学校有重要会议在会堂召开的时候

就是这样的形式

而且每位台上就坐的领导的座位

都不能排错

对吗

对的

主席台排座

千万不能出错

主席台排座

具体又包括主席团排座

主持人座席

发言者席位

三个不同方面的问题

主席团

在这里指的是在主席台上正式就座的全体人员

按照国际惯例

排定主席团的基本规则有三

一是前排高于后排

二是中央高于两侧

三是右侧高于左侧

而国内政务会议则遵循

左侧高于右侧  

我们先以国内政务会议为例

排列座次时

记住核心的一点

以左为尊

主要领导居中

2号领导坐在1号领导左手位置

3号领导在1号领导右手位置

再以距离定位

职务越高越靠中间

反之

1、2号领导同时居中

2号领导依然在1号领导左手位置

3号领导依然在1号领导右手位置

再以距离定位

职务越高越靠中间

反之

在实际操作中

如果要突出1号领导

则可将1号领导的座位排在中心位置

或相对中心的位置

这种排位方式

适用于与其他人相比

1号领导地位比较高的情形

如果1、2号领导

地位完全相同

那么还是采用

两位领导同时居中的方式

我们再把主席台领导

是奇数和偶数的图片

放在一起对比一下

小洪

你能总结出其中的规律吗

嗯

先确定1号领导位置

然后一左一右依次排

2号位在1号位的左手边

3号位在右手边

咦

老师

我发现两张图片的排位方式

完全是一样的呀

对

就这么简单

小洪你真是太聪明了

主席台人数是奇数和偶数的排序规则

其实是一样的

会议主持人又称大会主席

有三种排列方式

一是居于前排正中央

二是居于前排的两侧

三是按其具体身份排座

但不能让其座于后排

在正式会议上

发言者发言时不宜就座于原处

发言席的常规位置有两种

一是主席团的正前方

二是主席台的右前方

哇

老师

原来主席台排位有那么多讲究呀

下次我再参加会议时

很快就能知道台上人员的身份排位了

那老师我还有一个问题

如果是国际会议中的主席台排位

又应该怎么座呢

这个问题提得很好

国际会议的主席台排位

与国内政务会议排位方式

大致相似

最大的区别呢就是要按照

以右为上来排定2号位

也就是一号人物居于中间

二号人物坐在一号人物的右侧

三号人物坐于一号人物的左侧

其他人物按先右后左

由高到低

从中间到两边的顺序

依次排开

嗯

老师我记住了

前排高于后排

中央高于两侧

商务会议中右侧高于左侧

国内政务会议中左侧高于右侧

这样的排位不会错啦

接下来

我们要看看主席台之下

群众席的排座

在大型会议之上

主席台之下的一切席位

均称为群众席

群众席的排座有具体两种方式

即不进行统一安排

由大家各自择位而坐

它的排位方式

即可按与会单位

或部门的汉字笔划的多少

汉语拼音字母的前后

也可以按平时

约定俗成序列来排定

在我国

重要会议一般

在人民大会堂召开

人民大会堂一楼

即可容纳3000多人

加上二、三楼

共有一万个座位

号称“万人礼堂”

按单位排座时

若分为前排后排

一般以前排为高

以后排为低

若分为不同楼层

则楼层越高

排序便越低

在同一楼层排座时

以面对主席台为基准

可以自前往后进行横排

还可以自左往右进行竖排

在商务场合

除了会议以外

还会经常碰到小型的会面

或者接待

一般会安排在会客室进行

在这样的房间里

我们只需要按照来宾的身份不同

安排就坐即可

座次安排要求是

主宾坐在右侧

主人坐在左侧

如需翻译员

或记录员

则分别安排坐在

主宾和主人的身后

在国内与上级领导座谈时

上级领导居于左侧

主方居于右侧

还是按照以左为尊的原则

我们记住以下的原则就不会错

以上就是关于商务场合

不同情况

会议座次礼仪的全部内容啦

小洪

有没有什么问题呢

老师

听的时候感觉都听明白了

但是这部分内容好多呀

我怕一到实际情况就又吃不准

座次排序的问题啦

不用担心

老师给大家总结了

关于座次排座的原则

同学们下去之后

再熟悉熟悉课上的图

以后就可以“按图施工”

再也不用担心

因座次问题而犯错啦

同学们

我们下节课见