时间管理（下）在线视频

大家好

接下来我们来了解一下

时间管理与拖延症

首先 我们来看一个案例

今天上完课后老师布置了作业

要求后天上课前

提交一份2000字的报告

工作一整天后

我按时交了报告

之后的某一天上完课

老师布置了结课作业

要求在学期末

提交一份2000字的报告

从现在开始

到截止日期还有两个月

结果在提交截止日期前一天

我工作了一整天

按时交上了报告

可能有部分同学有过类似的经历

当一项任务完成截止日期

看似遥远的时候

我们可能会用很多时间

去思考任务如何完成

以及进行一些周边的准备工作

只有当截止日期临近时

我们才会全力以赴

去攻克任务本身

最终任务完成了

看似完成整个任务

用了两个月的时间

实际真正工作的时间只有一天

帕金森定律可以概括这种现象

它是指一项工作完成需要的时间

会自动延长到你分配给它的时间

也就是说完成工作的真正时间

很多时候取决于

我们分配给它多少时间

在我们的案例中

貌似完成任务需要两个月

实际上我们只给它分配了一天

对于这样的现象

现在人们称它为拖延症

所谓拖延症

它并不属于某一类精神疾病

其实质是一种自我调节失败

是指在能够预料后果

有害的情况下

仍然把计划要做的事情

往后推迟的一种行为

拖延症现象的存在较为普遍

有调查显示

有75%的大学生认为自己有时拖延

有50%的大学生认为自己一直拖延

严重的拖延症

除了对时间和项目管理

造成极大危害以外

还会对当事人的身心健康

带来消极影响

例如当事人可能会因为

长期无法完成预定目标

而产生负罪感

进而引发焦虑症 抑郁症等

心境障碍

可能导致拖延症的因素很多

其中包括环境因素

例如能导致分心的外界刺激

也包括任务特征因素

例如任务难度过高

完成任务后无法获得及时奖励

或者对任务本身的厌恶等等

也包括时间认知因素

例如当事人的主观时间

与客观时间存在偏差

还包括个体差异因素

例如因害怕任务失败

而产生的回避失败动机

因自我否定和逃避

而产生的低自我效能感

因外界因素干扰

选择中断或者推迟任务

为减轻焦虑而产生的逃避行为

过分关注细节而忽略整体目标的

完美主义倾向等等

此外 还有生物因素

例如有人存在注意力缺陷

执行功能障碍等问题

导致其认知调节失败

还有人际关系因素

例如拖延

是因为做事情产生的结果

会破坏人际关系

对于存在拖延症困扰的同学

有没有办法能帮助大家

发生改变呢

答案是有的

第一 确定目标的时候

确保目标是可操作的

是有具体实现路径的

第二 拆分你的目标

把一个大目标拆分成多个小目标

一个困难目标

拆分成多个容易目标

依次实现

第三 学会现实地对待时间

也就是确保让自己的主观时间

与客观时间相一致

第四 不要想太多 只管开始做

不要花过多的时间去思考

先让自己行动起来

第五 利用最后十几分钟

不要浪费时间

即便每个完整时间段

剩下的时间看似不多了

但其实也是可以利用的

第六 在开展工作前

先为可能面临的困难和挫折

做好充分的心理准备

当工作中真正出现困难时

才不至于不知所措

第七 保护你的时间 学会说不

当你很忙

但有别人需要占用你时间的时候

可以采用另约时间

或者求助他人的方法

确保你当前的任务能够完成

第八 及时奖励自己的进步

即便只是取得了很小的成就

也要好好地奖励自己

第九 将拖延看作一个信号

自己产生了拖延

背后有没有深层的原因呢

是不是近期过于疲劳

还是对于任务缺乏热情呢

第十 降低对结果的期望值

不要总是想象

自己要做的尽善尽美

这样就不会纠结于每一个细节

第十一 善用外界工具的提醒

例如可以使用时间规划

与提醒的手机APP

帮助自己划分

工作与休息的时间段

之后只要在提醒之下

严格执行就可以了

好的 到此

我们关于时间管理的课程

就结束了

你知道如何应对拖延症了吗