时间管理（上）在线视频

同学们 大家好

欢迎来到

《大学生心理健康教育》课程

这节课

我们的主要内容是时间管理

在课程中

我们将探讨两个主要知识点

什么是时间管理

以及时间管理与拖延症

好的 我们首先了解一下

什么是时间管理

在开始之前

我们一起来思考一个问题

如果外面正在下雨

屏幕中出现的五件事情

又同时发生了

你能排出一个对应的顺序吗

好 我们一起来思考一下

孩子哭了

是不是自己玩的时候受伤了呢

是否应该先去看一下孩子

但如果我们知道孩子没事

哭泣只是因为

他想要吃糖果的愿望

没有得到满足

那么此刻我们是不是可以考虑

优先处理一下其他的事情

例如赶快把被子先收回来

但此时有人敲门

也许这个人有很着急的事情

才会在下雨天来敲门

我们是不是应该先开门看一下

同时电话响了

也许这个电话

正是我们等了好几天的

重要的电话

事关今后我们的人生发展

那是不是应该先把电话接起来

此外

家里的水龙头正在不停地流水

假如此时家里已经到处是水

水面已经淹没了脚踝

我们还有心思去管别的事情吗

可见这个思考题对于每个人来说

答案可能都是不一样的

进行排序的关键在于

在特定情境下

每件事的重要性与紧急性

而时间管理正是有关

如何把事情安排好的技能

接下来

我们了解一下时间管理的概念

以及其要点

首先 我们不得不说一下时间

看起来它是时间管理的对象

抛开物理学和天文学中

对时间的定义

时间可以被看作是

每个人都拥有的资源

我们做任何事情

都依赖于这种资源

它只会消逝 不会增加

也不可以积累和存储

它消逝的速率是固定不变的

可以说时间这种资源

对每一个人来说

它都是公平的

不管是最伟大的人

还是最平凡的人

他的一天都只有24个小时

但区别就在于如何利用这24小时

因此 当我们说时间管理的时候

时间其实并不会停下来

让我们去管理

我们管理的只能是自己

所谓时间管理

它是自我管理 是选择管理

它是通过事先规划

和运用一定的技巧 方法与工具

实现对时间的灵活以及有效运用

从而实现既定目标的过程

时间管理的核心在于选择和安排

能实现我们策略性目标的事情

那么好的

好的时间管理应该是什么样的呢

具备好的时间管理能力的人

他从不会忘记要办的事

能够按照计划

如期甚至提前完成工作

事事办妥 让人放心

也就是说做事完整按期

流畅有序 质量兼具

要如何才能做到好的时间管理呢

首先

我们需要设定合理的工作目标

有时我们会发现

自己在做某些事情的时候

尽管投入了很多时间精力

但似乎这个事情就像无底洞一样

总也看不到结果

最终让我们心力交瘁

我们可以回头反思

是不是做这件事情的目标

出现了问题呢

在设定工作目标的时候

有一个SMART原则可以供大家参考

SMART是由5个英文字母组合而成

S代表的是Specific

是指具体的

我们在制定目标的时候

很容易把目标制定的模糊而抽象

例如我们想要做心理健康的人

这个目标听起来没有什么问题

但是当我们实现

这个目标的过程中

可能就会犯难

我们会想

最近有点失眠

是不是我心理不健康了呢

或者最近感到压力比较大

是不是心理不健康了呢

这个问题很难回答

但是如果我们把心理健康

这样概念相对比较抽象

边界比较模糊的目标

换成睡眠质量高

情绪状态好之类的

更为具体的目标的时候

任务的管理就会变得更为清晰

有导向性

M代表的是Measurable

是指可衡量的

例如我们想要提升英语能力

这个目标就是可以衡量的

我们可以用每次英语考试的成绩

作为量化的指标

让我们知道

是不是在朝着目标在向前迈进

A代表的是Attainable

是指可达到的

举个例子

当我们想通过跑步

来锻炼身体的时候

我们希望运动量足够的大

因此将目标设为每天跑50公里

这个目标显然是难以达到

而且无法维持的

我们希望把目标定得更高一些

以此来激励自己不断进取

殊不知过高的目标

可能让自己产生无力感和挫败感

最终导致自己止步不前

R代表的是Reasonable

是指合理的

我们设定目标时不能异想天开

制定的目标

需要有具体可行的实现路径

例如假如我们把目标设为

在不去上课 也不看书的前提下

所有专业课考试都拿到优秀

那这样的目标无异于做白日梦

最后 T代表Timed

是指有时间限制的

在我们所要完成的任务中

我们总会先去完成那些

临到截止日期的任务

而对于完全没有时间限制的任务

可能只能处于我们遗忘的边缘

因此

在把任务加入到任务清单的时候

一定要明确它的时间限制

如果是截止日期看似遥远

但却非常重要的事情的话

我们可以给完成这个事情的过程

设定几个里程碑

给每个里程碑的实现添加期限

例如对于想要攻读研究生的

大一新生来说

给你的目标设定里程碑和时限

能够帮助你更好地保持方向

我们可以为任务制定长远目标

而在重要的时间节点

设定短期目标

优秀的时间管理

要求我们尽可能

把更多的时间和精力

用于完成那些

符合SMART原则的任务

如果任务很重要

但暂时不满足SMART原则的话

则需要我们按照SMART的要求

对目标进行调整和细化

多任务并行可能是当代大学生

不得不面对的问题

当面临多个任务的时候

我们可以根据优先级

分配工作次序

然而 确定多个任务的优先级

却不是一件容易的事情

因此 四象限图可以成为大家

分清任务优先级的参考

四象限图遵循艾森豪威尔原理

按照重要性和紧迫性

将事情分为重要和急迫的

重要和不急迫的

不重要而急迫的

不重要且不急迫的四种类型

并放入到图中的四个象限

一些突然通知的紧急任务

或是快到提交截止日期的

课程作业

自然是属于重要而紧急的任务

像英语能力的提升

是一个渐进的过程

因此属于重要但不急迫的任务

突然受他人委托帮忙办事

事情本身可能是急迫的

但相较于我们自己

此时的任务目标来说

这个事情可能是不重要的

因此属于不重要但急迫的任务

与中学同学在网络上闲聊

则属于不重要也不急迫的任务

按照艾森豪威尔原理

对于重要和急迫的事情

我们必须做

重要而不急迫的事情

我们应该做

不重要但急迫的事情

我们量力而为

或者可以委托别人去做

而对于不重要且不急迫的事情

我们可以不做

或是推迟到空闲时间再做

对于四个象限的任务

我们分配给它们的时间

也是不一样的

如果时间管理进入到良性的循环

那我们分配在重要

但不急迫的任务上的时间

应该最多 超过64%

其次 把少于20%的时间

用来应对重要且急迫的任务

处理不重要但急迫的任务的时间

应该少于15%

处理不重要

且不急迫的任务的时间约为1%

当我们明确了

每一个任务的应对策略

以及应该分配的时间以后

我们要做的就是依计划行事

在这个过程中

我们可以将任务目标

细分为子目标

通过制定计划的方式

明确执行目标和标准

确保整个过程是可操作的

并且定期检查计划

确保按时完成任务

最后需要强调的是

时间管理在于有效地利用时间

而不是花费时间

这首先要求我们

节省和充分利用时间 统筹安排

例如在开头的思考题中

接电话是否可以和其他的事情

同时进行呢

其次

对于超出我们能力范围的事情

不要浪费时间去尝试

否则可能延误他人

相关的工作安排

在工作过程中

要定期比较

实际情况与计划的偏差

防止误差累积

否则我们就会花更多的时间

去纠正方向

最后善用二八定律

生活中80%的成果

其实是由我们在20%的时间里

创造的

二八定律的核心就在于

合理分配时间和精力

如果我们能在20%的时间里

保持专注 重点突击

那任务进度的绝大部分

可能就已经完成了

总结一下这部分内容

做好时间管理

需要我们明确

每个任务的工作目标

然后根据任务的优先级排序

并合理分配时间

最后按照计划清空任务列表

同学

你学会时间管理的基本技巧了吗