4.2 Case Study在线视频

案例学习

案例学习
Case Study

案例学习

写信背景
Letter Writing Background

From this part

在这一部分
From this part

From this part

我们将假设一笔国际业务

我们将假设一笔国际业务
we’ll imagine an international business

我们将假设一笔国际业务

involving two companies

两个公司总部设在不同的国家
involving two companies

两个公司总部设在不同的国家

两个公司总部设在不同的国家
based in different countries

两个公司总部设在不同的国家

我们将用这个案例故事来练习商务写作

我们将用这个案例故事来练习商务写作
We are going to use this case story

我们将用这个案例故事来练习商务写作

我们将用这个案例故事来练习商务写作
to practice business writing

我们将用这个案例故事来练习商务写作

我们将用这个案例故事来练习商务写作
in the whole processes happening in foreign trade

in the whole processes happening in foreign trade

一家公司是中国东方集团
One of the two companies is China Oriental

在贯穿国际贸易的整个过程中
China Oriental is a large-scale company

中国东方是中国的一家生产洗发水机械设备的大型企业

中国东方是中国的一家生产洗发水机械设备的大型企业
producing shampoo machines in China

中国东方是中国的一家生产洗发水机械设备的大型企业

中国东方是中国的一家生产洗发水机械设备的大型企业
The company wants to develop new markets

The company wants to develop new markets

该公司想开发新的市场

该公司想开发新的市场
and expand their business in British

and expand their business in British

and now is looking for a new partner

现在正在寻找一个愿意购买他们机器的新的合作伙伴
and now is looking for a new partner

扩大他们在英国的业务
who would like to buy their machines

与此同时 在英国有一家叫史密斯的公司
While there is a company

与此同时 在英国有一家叫史密斯的公司

与此同时 在英国有一家叫史密斯的公司
named Smith UK in British

史密斯英国公司是一家中等规模的公司
Smith UK is a medium-sized company

他们打算从中国进口洗发水机械设备
They are going to import shampoo machines from China

特别是加工机、灌装机和包装机
especially for the processing machine

特别是加工机、灌装机和包装机
the filling machine and the packaging machine

由于国际贸易比较复杂

由于国际贸易比较复杂
Since international trade is complicated

Since international trade is complicated

而且这两家公司互相之间并不熟悉

而且这两家公司互相之间并不熟悉
and the two companies are new to each other

and the two companies are new to each other

business writing would be an important method

商务函电将是他们在以后的商务活动中交流的重要方式
business writing would be an important method

商务函电将是他们在以后的商务活动中交流的重要方式
for them to communicate in the subsequent business activities

商务函电将是他们在以后的商务活动中交流的重要方式

这就是这个案例的背景

这就是这个案例的背景
So

这就是这个案例的背景
this is the background of this case

这就是这个案例的背景

在接下来的单元中

在接下来的单元中
In the following units

在接下来的单元中

we will learn how to write business letters

根据外贸中的不同交易流程
we will learn how to write business letters

we will learn how to write business letters

我们将学习如何撰写商务信函

我们将学习如何撰写商务信函
according to different trading processes

我们将学习如何撰写商务信函

我们将学习如何撰写商务信函
in foreign trade.

我们将学习如何撰写商务信函

Now firstly let’s study this sample letter

现在首先让我们学习一下史密斯英国公司的这封一般询盘的例信
Now firstly let’s study this sample letter

现在首先让我们学习一下史密斯英国公司的这封一般询盘的例信
of general inquiry from Smith UK

of general inquiry from Smith UK

史密斯英国公司发出的一般询盘信

史密斯英国公司发出的一般询盘信
General Inquiry Letter from Smith UK

史密斯英国公司发出的一般询盘信

亲爱的先生/女士:

亲爱的先生/女士:
Dear Sir/Madam

亲爱的先生/女士:

我们是一家中型企业

我们是一家中型企业
We are a medium-sized business company

We are a medium-sized business company

英国史密斯公司

英国史密斯公司
Smith UK in British

Smith UK in British

开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售

开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售
starting to engage

开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售
in the international trade

开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售
for shampoo machine distribution and sale

开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售

As part of our opening

作为我们开创市场的一部分
As part of our opening

作为我们开创市场的一部分

我们目前正在寻找具有良好品质的类似产品

我们目前正在寻找具有良好品质的类似产品
we are currently looking for the similar products

我们目前正在寻找具有良好品质的类似产品
with good qualities

烦请寄予我方贵公司最新的商品目录和价目单
Please send us your latest catalogue and pricelist

烦请寄予我方贵公司最新的商品目录和价目单

谢谢您的快速回复

谢谢您的快速回复
Thank you for you quick response

谢谢您的快速回复

一旦收到您的信息

一旦收到您的信息
When receipt of your information

一旦收到您的信息

我们希望下订单

我们希望下订单
we hope to place an order with you

我们希望下订单

如果您的产品能够满足我们的需求

如果您的产品能够满足我们的需求
if your products can meet our requirements

如果您的产品能够满足我们的需求

您忠实的伙伴

您忠实的伙伴
Yours faithfully

您忠实的伙伴

史密斯英国

史密斯英国
Smith UK

Smith UK

史密斯英国公司发出的特定询盘信

史密斯英国公司发出的特定询盘信
Specific Inquiry Letter from Smith UK

如果史密斯英国公司想咨询细节

如果史密斯英国公司想咨询细节
If Smith UK wants to inquiry for details

If Smith UK wants to inquiry for details

they need to write a specific inquiry letter

他们需要写一封具体询盘信
they need to write a specific inquiry letter

instead of a general one.

而不是一般询盘信
instead of a general one.

亲爱的先生/女士

亲爱的先生/女士
Dear Sir/Madam

Dear Sir/Madam

我们是一家中型企业

我们是一家中型企业
We are a medium-sized business company

我们是一家中型企业

英国史密斯公司

英国史密斯公司
Smith UK in British

Smith UK in British

即将开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售

即将开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售
starting to engage in the international trade

即将开始从事洗发水机械设备的国际贸易分销和销售
for shampoo machine distribution and sale

for shampoo machine distribution and sale

拜读贵公司在“国际贸易指南”网站上刊登的广告 特此复函

拜读贵公司在“国际贸易指南”网站上刊登的广告 特此复函
We are replying to your advertisement

拜读贵公司在“国际贸易指南”网站上刊登的广告 特此复函
in the website of International Trade Directory

我们想多了解一下您们的产品

我们想多了解一下您们的产品
We would like to learn more about your products

我们想多了解一下您们的产品

请回复我们贵公司是否能提供以下产品

请回复我们贵公司是否能提供以下产品
Please let me know if you can supply the following items

请回复我们贵公司是否能提供以下产品

Processing Machine 2

加工机2套
Processing Machine 2

加工机2套

灌装机3套

灌装机3套
Filling Machine 3

灌装机3套

Packaging Machine 3

包装机3套
Packaging Machine 3

Packaging Machine 3

请报给我们最优惠的CIF伦敦到岸价
Please quote us your best price

请报给我们最优惠的CIF伦敦到岸价
by CIF London

我们与新供应商打交道时
We usually deal with new suppliers

用美元付款 通常采用保兑的、不可撤消的即期信用证
on the basis of payment

用美元付款 通常采用保兑的、不可撤消的即期信用证
in US dollar by confirmed irrevocable sight of credit

用美元付款 通常采用保兑的、不可撤消的即期信用证

如果您能给我们一些批发的折扣我们将会很感激

如果您能给我们一些批发的折扣我们将会很感激
We also appreciate

如果您能给我们一些批发的折扣我们将会很感激
if you could offer us some discount on bulk orders

if you could offer us some discount on bulk orders

如果您价格合理且可以接受我方的付款方式

如果您价格合理且可以接受我方的付款方式
Should your price be competitive

如果您价格合理且可以接受我方的付款方式
and payment method is acceptable

如果您价格合理且可以接受我方的付款方式

我们将考虑向您大量订货

我们将考虑向您大量订货
we would consider to place a large order with you

我们将考虑向您大量订货

We hope this will be a good start

我们希望这将是与贵公司建立长期限和高收益的业务关系一个良好的开端
We hope this will be a good start

我们希望这将是与贵公司建立长期限和高收益的业务关系一个良好的开端
for a long and profitable business relations

我们希望这将是与贵公司建立长期限和高收益的业务关系一个良好的开端

我们希望这将是与贵公司建立长期限和高收益的业务关系一个良好的开端
with your good company

我们希望这将是与贵公司建立长期限和高收益的业务关系一个良好的开端

您忠实的伙伴

您忠实的伙伴
Yours faithfully

您忠实的伙伴

史密斯英国

史密斯英国
Smith UK

史密斯英国

从这两封信中

从这两封信中
From the two letters

从这两封信中

我们可以感觉到具体询盘信更加简明扼要

我们可以感觉到具体询盘信更加简明扼要
we can feel that

我们可以感觉到具体询盘信更加简明扼要
specific inquiry letter

我们可以感觉到具体询盘信更加简明扼要
is more concisely to the point

我们可以感觉到具体询盘信更加简明扼要

这种信中会询问尺寸、颜色、数量

这种信中会询问尺寸、颜色、数量
In this case

这种信中会询问尺寸、颜色、数量
the letter asks for details about the size

这种信中会询问尺寸、颜色、数量
color

这种信中会询问尺寸、颜色、数量
quantity

quantity

单价、付款方式和折扣等详细信息
unit price

单价、付款方式和折扣等详细信息
payment method and discount

从询价信中我们可以了解到

从询价信中我们可以了解到
We can learn from the inquiry letter

买家有明确的购买意向
We can learn from the inquiry letter

买家有明确的购买意向
that the buyer has a specific purchase intention

买家有明确的购买意向

所以容易达成协议

所以容易达成协议
so it seems easy to reach an agreement.

so it seems easy to reach an agreement.

中国东方公司的回信

中国东方公司的回信
Reply Letter from China Oriental

中国东方公司的回信

让我们来学习一下这封来自中国东方公司的回信

让我们来学习一下这封来自中国东方公司的回信
Now Let’s study this example letter of reply

让我们来学习一下这封来自中国东方公司的回信
from China Oriental

from China Oriental

Dear Sirs

亲爱的先生们
Dear Sirs

Dear Sirs

关于贵方2020年1月8日关于洗发水机械设备的询盘
We refer to your inquiry dated Jan. 8th

关于贵方2020年1月8日关于洗发水机械设备的询盘

关于贵方2020年1月8日关于洗发水机械设备的询盘
2020 about the shampoo machines

We have already contacted our representative office

我们已经联系了我们在伦敦的代表处
We have already contacted our representative office

我们已经联系了我们在伦敦的代表处
in London

in London

希望它距离您的位置近一些

希望它距离您的位置近一些
I hope it is close to your address

希望它距离您的位置近一些

为您提供广泛的选择
They will provide you with a wide selection

他们将介绍最畅销和推荐的机械设备
of the bestselling and recommended machines

附件是最新的目录和价格表
The attachment is the latest

附件是最新的目录和价格表
catalogue and pricelist

所有的机器

所有的机器
All of the machines we can supply

All of the machines we can supply

from our stock in China

我们都可以从我们中国的仓库供应
from our stock in China

我们都可以从我们中国的仓库供应

由于原材料的价格在上涨
Since the price of raw materials are going up

Since the price of raw materials are going up

如果您能在11月之前下订单的话
if you could place your order earlier than this November

如果您能在11月之前下订单的话

我们可以仍按清单上的原价格进行交易
the original price in the list would be still in practice

我们可以仍按清单上的原价格进行交易

期待您的回复

期待您的回复
Looking forward to your reply

Looking forward to your reply

您真诚的伙伴

您真诚的伙伴
Yours sincerely

您真诚的伙伴

中国东方

中国东方
China Oriental

中国东方