4 formats of Business Letter在线视频

商务信函的格式
formats of Business Letter

There are four main formats of business letter

商务信函有四种主要格式
There are four main formats of business letter

全齐式、改良齐头式、改良半齐头式、简化式
Full Block

全齐式、改良齐头式、改良半齐头式、简化式
Modified Block

全齐式、改良齐头式、改良半齐头式、简化式
Modified Semi-block

全齐式、改良齐头式、改良半齐头式、简化式
Simplified

每一种格式下文章的写法都大同小异

每一种格式下文章的写法都大同小异
Each is written in much the same way

每一种格式下文章的写法都大同小异

涵盖同样的信息

涵盖同样的信息
including the same information

但格式布局略有不同

但格式布局略有不同
but the layout varies slightly from each other

但格式布局略有不同

全齐式也被称为“完全齐头式”

全齐式也被称为“完全齐头式”
Full Block

全齐式也被称为“完全齐头式”

全齐式也被称为“完全齐头式”
The fully block is also called the "complete block."

全齐式也被称为“完全齐头式”

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单
This block format in business letters

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单
illustrates how quick

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单
and easy communications can be

商务信函中的这种格式说明了沟通可以有多么的迅速和简单

到目前为止

到目前为止
It is by far the simplest

到目前为止

全齐式是最简单的
and now it is the most widely used method

全齐式是最简单的

并且是现今所有业务文档中使用最广泛的展示方法

并且是现今所有业务文档中使用最广泛的展示方法
of display for all business documents

of display for all business documents

从这个例子中

从这个例子中
From this example

从这个例子中

we can find that

我们可以发现
we can find that

我们可以发现

very part of the letter starts at the left margin

信函的每一部分都从左侧的页边开始写作
very part of the letter starts at the left margin

信函的每一部分都从左侧的页边开始写作

并且每一部分之间都有空格
with spaces between each other

with spaces between each other

这种格式没有任何段落缩进

这种格式没有任何段落缩进
It does not have any paragraph indention

这种格式没有任何段落缩进

这种布局减少了输入时间
This layout reduces typing time

这种布局减少了输入时间

因为新段落或结束部分没有缩进
because there are no indentations

因为新段落或结束部分没有缩进

因为新段落或结束部分没有缩进
for new paragraphs or the closing section

这种款式被认为具有商务外观

这种款式被认为具有商务外观
This style is thought to have a business appearance

改良齐头式

改良齐头式
Modified Block

改良齐头式

Modified block form is slightly different

改良齐头式相较于齐头式
Modified block form is slightly different

Modified block form is slightly different

from full block in the position of the dateline

在日期栏、结尾敬语和签名栏的位置上略有不同
from full block in the position of the dateline

在日期栏、结尾敬语和签名栏的位置上略有不同

在日期栏、结尾敬语和签名栏的位置上略有不同
complimentary close

在日期栏、结尾敬语和签名栏的位置上略有不同

在日期栏、结尾敬语和签名栏的位置上略有不同
and the signature block

为了让这些部分更显眼这三部分被放在信函右侧页边
They are placed to the right

为了让这些部分更显眼这三部分被放在信函右侧页边

为了让这些部分更显眼这三部分被放在信函右侧页边
in order to allow them to stand out.

改良齐头式的商业信函不如齐头式那么正式

改良齐头式的商业信函不如齐头式那么正式
Modified block style business letters

改良齐头式的商业信函不如齐头式那么正式
are less formal than full block style letters

改良齐头式的商业信函不如齐头式那么正式

如果您的通信对象是已经与您建立起了良好工作关系的人

如果您的通信对象是已经与您建立起了良好工作关系的人
If you are corresponding with someone

如果您的通信对象是已经与您建立起了良好工作关系的人

如果您的通信对象是已经与您建立起了良好工作关系的人
whom you already have a good working relationship with

whom you already have a good working relationship with

那么改良齐头式是一个不错的选择
the modified block style letter is a good one to use

改良半齐头式

改良半齐头式
Modified Semi-Block

改良半齐头式是最常被称为“商业信函”的形式

改良半齐头式是最常被称为“商业信函”的形式
Modified Semi-Block is the format

改良半齐头式是最常被称为“商业信函”的形式
mostly taught as the business letter”

改良半齐头式是最常被称为“商业信函”的形式

改良半齐头式与改良齐头式基本相同
It is the same as the Modified Block

改良半齐头式与改良齐头式基本相同

除了在每个段落的开头都有缩进的5个空格外
except that there are the indented five spaces

除了在每个段落的开头都有缩进的5个空格外
on every start of paragraphs

正如以下举例的这封信
Just like this sample letter

简化式

简化式
Simplified

简化式

简化式在您不知道收信人的头衔时是非常实用的
This is useful when you don’t know the title of the person

简化式在您不知道收信人的头衔时是非常实用的

简化式在您不知道收信人的头衔时是非常实用的
whom you are writing to

这种格式删掉了礼貌称呼(先生 夫人 小姐)

这种格式删掉了礼貌称呼(先生 夫人 小姐)
It eliminates the courtesy titles Mr.

问候语和结尾敬语
the salutations and the complimentary close

重点关注信件的主体内容
The focus of the letter is on the body

其间距与齐头式相同
The spacing is the same as the block format

设计这类信函的主要目的是不仅使信函排版美观
The main aim of designing a letter

设计这类信函的主要目的是不仅使信函排版美观

设计这类信函的主要目的是不仅使信函排版美观
is to make the letter not only pleasing to the eye

is to make the letter not only pleasing to the eye

but also convenience to be typed

而且便于写信人打字
but also convenience to be typed

but also convenience to be typed

信封的书写

信封的书写
Addressing Envelopes

信封的书写

信封的格式
Format of Envelope

信封的格式

把收件人和寄件人的地址标写在信封的正确位置是非常重要的

把收件人和寄件人的地址标写在信封的正确位置是非常重要的
It's important to put the intended receiver's

把收件人和寄件人的地址标写在信封的正确位置是非常重要的

把收件人和寄件人的地址标写在信封的正确位置是非常重要的
and sender's addresses in the correct spots on the envelope

否则

否则
Otherwise

否则

您的信就无法到达目的地
your letter won’t get where it needs to go

标准的商务信封通常在左上角印有寄件人的姓名和地址

标准的商务信封通常在左上角印有寄件人的姓名和地址
Standard business envelopes are usually printed

标准的商务信封通常在左上角印有寄件人的姓名和地址
with the name and address of the sender

标准的商务信封通常在左上角印有寄件人的姓名和地址

标准的商务信封通常在左上角印有寄件人的姓名和地址
in the upper left corner

Simply fill in the name

只需在信封的中下部填上收信人的姓名和地址
Simply fill in the name

只需在信封的中下部填上收信人的姓名和地址

只需在信封的中下部填上收信人的姓名和地址
and address of the receiver

只需在信封的中下部填上收信人的姓名和地址
in the lower center of the envelope

收件人的姓名和地址是必须要填写的

收件人的姓名和地址是必须要填写的
The name and address of the receiver

收件人的姓名和地址是必须要填写的
should be filled in

收件人的姓名和地址是必须要填写的

The first line writes the name of the receiver

第一行写的是收信人的姓名
The first line writes the name of the receiver

第一行写的是收信人的姓名

第二行写门牌号码和街道名称
the second line writes the house number and street name

第二行写门牌号码和街道名称

第三行写的是县/镇、州和邮政编码的名称

第三行写的是县/镇、州和邮政编码的名称
the third line writes the name of the county/ town

第三行写的是县/镇、州和邮政编码的名称

第三行写的是县/镇、州和邮政编码的名称
state and zip code

第四行写的收信地所在的国家名

第四行写的收信地所在的国家名
the fourth line writes the name of the country

第四行写的收信地所在的国家名

记住填写的信息要包括邮政编码（postcode）

记住填写的信息要包括邮政编码（postcode）
Remember to include the postcode

记住填写的信息要包括邮政编码（postcode）

在美国称为“zip code”
in the U.S. called zip code

in the U.S. called zip code

这有助于机械邮件分拣
which is useful

这有助于机械邮件分拣

这有助于机械邮件分拣
to facilitate mechanical mail sorting

to facilitate mechanical mail sorting

邮票应该位于信封的右上角
The stamps should be placed in the up right-hand corner

邮票应该位于信封的右上角

这里有一个信封的例图
Here is a example for the envelope

这里有一个信封的例图

We can learn from the face of the envelope

从信封的封面我们可以知道
We can learn from the face of the envelope

从信封的封面我们可以知道

that the China National Machinery Import & Export Corp

中国国家机械进出口总公司是寄件人
that the China National Machinery Import & Export Corp

中国国家机械进出口总公司是寄件人

中国国家机械进出口总公司是寄件人
is the sender

中国国家机械进出口总公司是寄件人

而宝洁公司是收件人

而宝洁公司是收件人
while P & G Company is the receiver

而宝洁公司是收件人

这与中国的习俗大不相同
That is quite different from the custom in China

这与中国的习俗大不相同

收信人的地址被标注于在信封的左上方
The receiver’s address goes in the top left of the envelope

收信人的地址被标注于在信封的左上方

While

而寄件人的地址和姓名则放在信封的右下角
While

而寄件人的地址和姓名则放在信封的右下角
the sender’s address and name

而寄件人的地址和姓名则放在信封的右下角

而寄件人的地址和姓名则放在信封的右下角
go in the bottom right corner of the envelope

而寄件人的地址和姓名则放在信封的右下角

所以请注意遵守特定国家的风俗习惯

所以请注意遵守特定国家的风俗习惯
So please be careful to follow the customs of the country

So please be careful to follow the customs of the country

otherwise the letter will go back to your hands again

否则这封信又会被寄回到您的手中
otherwise the letter will go back to your hands again

否则这封信又会被寄回到您的手中

批注的书写

批注的书写
Note Writing

If there is a post notation on the envelope

如果信封上有批注
If there is a post notation on the envelope

If there is a post notation on the envelope

可以在左下角注明

可以在左下角注明
the item can be noted in the lower left corner

可以在左下角注明

Now let’s learn some useful expression

现在让我们学习一些实用的表达
Now let’s learn some useful expression

现在让我们学习一些实用的表达

If a letter must be sent by special postal route

如果信件必须以特别邮递路线寄出
If a letter must be sent by special postal route

If a letter must be sent by special postal route

或寄件人希望注明信件的类别

或寄件人希望注明信件的类别
or the sender want to specify the type of the letter

或寄件人希望注明信件的类别

以下内容可作为参考资料

以下内容可作为参考资料
here are some references for you

以下内容可作为参考资料

如果是私人信件或机密文件

如果是私人信件或机密文件
If it is a private letter

如果是私人信件或机密文件

如果是私人信件或机密文件
or a confidential document

收件人必须亲自拆开

收件人必须亲自拆开
it must be opened by the receiver personaly

收件人必须亲自拆开

You can note in the lower left corner of the envelope like this

您可以在信封的左下角这样写:
You can note in the lower left corner of the envelope like this

私人

私人
Private

Private

个人
Personal

个人

机密
Confidential

机密

If a private letter needs to be transmitted

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o
If a private letter needs to be transmitted

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o
through the company c/o is added

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o
before the company name

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o

如果私人信件需要通过公司传送在写上收件人姓名后在公司名称前加上c/o
after writing the name of the recipient

c/o在这里是care of的缩写

c/o在这里是care of的缩写
c/o here is the abbreviation for care of

c/o在这里是care of的缩写

意思是通过某人或借由某人转交的方式

意思是通过某人或借由某人转交的方式
It means through someone

意思是通过某人或借由某人转交的方式

意思是通过某人或借由某人转交的方式
or by way of someone Here is an example

or by way of someone Here is an example

如下例
or by way of someone Here is an example

This is a letter for Mr. Melvin Johnson

这封信由中国机械进出口总公司转交给梅尔文先生
This is a letter for Mr. Melvin Johnson

这封信由中国机械进出口总公司转交给梅尔文先生

China National Machinery Import & Export Corp

中国机械进出口总公司
China National Machinery Import & Export Corp

中国机械进出口总公司

这是给梅尔文·约翰逊先生的信
is responsible for passing the letter on to Mr. Melvin

is responsible for passing the letter on to Mr. Melvin

或者我们可以说
Or we can say Mr. Melvin

Or we can say Mr. Melvin

梅尔文先生是用公司的地址来接收这封信的
Or we can say Mr. Melvin

梅尔文先生是用公司的地址来接收这封信的

梅尔文先生是用公司的地址来接收这封信的
is using the address of the company

梅尔文先生是用公司的地址来接收这封信的
to receive the letter

to receive the letter