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一、编制施工项目成本计划的意义和作用

1.施工项目成本计划的意义

    成本计划是成本管理和成本会计的一项重要内容,是企业生产经营计划的重要组成部分。施工项目成本计划是在项目经理负责下,在成本预测的基础上进行的,它是以货币形式预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平,通过施工项目的成本计划可以确定根据项目总投资 (或中标额)应实现的计划成本降低额与降低率,并且按成本管理层次、有关成本项目以及项目进展的逐阶段对成本计划加以分解;并制定各级成本实施方案。
  
施工项目成本计划是实现降低施工项目成本任务的指导性文件。

2.施工项目成本计划的作用
   
1)对生产耗费进行控制、分析和考核的重要依据;(2)编制核算单位其他有关生产经营计划的基础;(3)是国家编制国民经济计划的一项重要依据;(4)可以动员全体职工深入开展增产节约、降低产品成本的活动。
     
成本计划是全体职工共同奋斗的目标。为了保证成本计划的实现,企业必须加强成本管理责任制,把成本计划的各项指标进行分解,落实到各部门、班组乃至个人,实行归口管理并做到责、权、利相结合,检查评比和奖励惩罚有根有据,使开展增产节约、降低产品成本、执行和完成各项成本计划指标成为上下一致、左右协调、人人自觉努力完成的共同行动。

二、施工项目成本计划编制的原则
      1.
从实际情况出发
     
编制成本计划必须根据国家的方针政策,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使降低成本指标既积极可靠,又切实可行。施工项目管理部门降低成本的潜力在于正确选择施工方案,合理组织施工;提高劳动生产率;改善材料供应,降低材料消耗,提高机械利用率、节约施工管理费用等。但要注意,不能为降低成本而偷工减料,忽视质量,不顾机械的维护修理而拼机械,片面增加劳动强度,加班加点,或减掉合理的劳保费用,忽视安全工作。
      2.
与其他计划结合
     
编制成本计划,必须与施工项目的其他各项计划如施工方案、生产进度、财务计划、材料供应及消耗计划等密切结合,保持平衡。即成本计划一方面要根据施工项目的生产、技术组织措施、劳动工资、材料供应等计划来编制,另一方面又影响着其他各种计划,编制其它各种计划指标时,都应考虑适应降低成本的要求,与成本计划密切配合,而不能单纯考虑每一种计划本身的需要。
      3.
采用先进的技术经济定额 
     
编制成本计划,必须以各种先进的技术经济定额为依据,并针对工程的具体特点,采取切实可行的技术组织措施作保证。只有这样,才能使编出的成本计划具有科学根据,又有实现的可能,也只有这样,才能使编出的成本计划起到促进和激励的作用。
      4.
统一领导、分级管理
     
编制成本计划,应实行统一领导、分级管理的原则,采取走群众路线的工作方法,应在项目经理的领导下,以财务和计划部门为中心;发动全体职工共同进行,总结降低成本的经验,找出降低成本的正确途径,使成本计划的制定和执行具有广泛的群众基础。
      5.
弹性原则
     
编制成本计划,应留有充分余地,保持计划的一定弹性。在计划期内,项目经理部的内部或外部的技术经济状况和供产销条件,很可能发生一些在编制计划时未预料的变化,尤其是材料供应、市场价格千变万化,给计划拟定带来很大困难。因而在编制计划时应充分考虑到这些情况使计划保持一定的应变能力

三、施工成本计划的类型

    对于一个施工项目而言,其成本计划的编制是一个不断深化的过程。在这一过程的不同阶段形成深度和作用不同的成本计划,按其作用可分为三类。

    1.竞争性成本计划

    即工程项目投标及签订合同阶段的估算成本计划。这类成本计划是以招标文件中的合同条件、投标者须知、技术规程、设计图纸或工程量清单等为依据,以有关价格条件说明为基础,结合调研和现场考察获得的情况,根据本企业的工料消耗标准、水平、价格资料和费用指标,对本企业完成招标工程所需要支出的全部费用的估算。在投标报价过程中,虽也着力考虑降低成本的途径和措施,但总体上较为粗略。

2.指导性成本计划

    即选派项目经理阶段的预算成本计划,是项目经理的责任成本目标。它是以合同标书为依据,按照企业的预算定额标准制定的设计预算成本计划,且一般情况下只是确定责任总成本指标。

       3.实施性计划成本

即项目施工准备阶段的施工预算成本计划,它以项目实施方案为依据,落实项目经理责任目标为出发点,采用企业的施工定额,通过施工预算的编制而形成的实施性施工成本计划。

    以上三类成本计划互相衔接和不断深化,构成了整个工程施工成本的计划过程。其中,竞争性计划成本带有成书战略的性质,是项目投标阶段商务标书的基础,而有竞争力的商务标书又是以其先进合理的技术标书为支撑的。因此,它奠定了施工成本的基本框架和水平。指导性计划成本和实施性计划成本,都是战略性成本计划的进一步展开和深化,是对战略性成本计划的战术安排。此外、根据项目管理的需要,实施性成本计划又可按施工成本组成、按子项目组成、按工程进度分别编制施工成本计划。

四、施工成本计划的编制依据

    编制施工成本计划,需要广泛收集相关资料并进行调整,以作为施工成本计划编制的依据。在此基础上,根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、施工成本预算资料等,按照施工项目应投入的生产要素,结合各种因素的变化和拟采取的各种措施,估算施工项目生产费用支出的总水平,进而提出施工项目的成本计划控制指标,确定目标总成本。目标成本确定后,应将总目标分解落实到各个机构、班组、便于进行控制的子项目或工序。最后,通过综合平衡,编制完成施工成本计划。施工成本计划的编制依据包括:(1)合同报价书;(2)企业定额、施工预算;(3)施工组织设计或施工方案;(4)人工、材料、机械台班的市场价;(5)企业颁布的材料指导价、企业内部机械台班价格、劳动力内部挂牌价格;(6)周转设备内部租赁价格、摊销损耗标准;(7)已签定的工程合同、分包合同(或估计价);(8)结构件外加工计划和合同;(9)有关财务成本核算制度和财务历史资料;(10)施工成本预测资料;(11)拟采取的降低施工成本的措施;(12)其他相关资料。

五、施工成本计划的编制方法

    1.施工成本计划的编制以成本预测为重要基础,关键前提是确定目标成本。计划的制定,需结合施工组织设计的编制过程,通过不断地优化施工技术方案和合理配置生产要素,进行工料机消耗的分析,制定一系列节约成本和挖潜措施。确定施工成本计划。一般情况下,计划施工成本总额应控制在目标成本的范围内,并使成本计划建立在切实可行的基础上。

    2.施工总成本目标确定之后,还需通过施工成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,有效地进行成本控制。施工成本计划的编制方式有:

(1)按施工成本组成编制施工成本计划。施工成本可以按成本构成分解为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费。

(2)按子项目组成编制成本计划。大中型工程项目通常是由若干单项工程构成的,而每个单项工程包括了多个单位工程,每个单位工程又是由若干个分部工程所构成。因此,首先要把项目总施工成本分解到单项工程和单位工程中,再进一步分解为分部工程和分项工程。

 (3) 按工程进度编制施工成本计划。编制按时间进度的施工成本计划,通常可利用控制项目进度的网络图进一步扩充而得。即在建立网络图时,一方面确定完成各项工作所需花费的时间,另一方面同时确定完成这一工作的合适的施工成本支出计划。在实践中,将工程项目分解为既能方便地表示时间,又能方便地表示施工成本支出计划的工作是不容易的,通常如果项目分解程度对时间控制合适的话,则对施工成本支出计划可能分解过细,以至于不可能对每项工作确定其施工成本支出计划,反之亦然。因此在编制网络计划时,应充分考虑进度控制对项目划分要求的同时,还要考虑确定施工成本支出计划对项目划分的要求,做到二者兼顾。

以上三种编制施工成本计划的方式并不是相互独立的。在实践中,往往是将这几种方式结合起来使用,从而可以扬长避短的效果。例如:将按子项目分解项目总施工成本与按施工成本构成分解项目总施工成本两种方式相结合,横向按施工成本构成分解,纵向按子项目分解,或相反。这种分解方式有助于检查各分部分项工程施工成本构成是否完美,有无重复计算或漏算;同时还有助于检查各项具体的施工成本支出的对象是否明确或落实,并且可以从数字上校核分解的结果有无错误。或者还可将按子项目分解项目总施工成本计划与按时间分解项目总施工计划结合起来,一般纵向按子项目分解,横向按时间分解。

下一节:成本控制与分析

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