3.1.4讲义 批转公文——批转性通知之写作资料文件与下载

3.1.4 批转公文——批转性通知之写作

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同学们好，今天我们一起来学习批转性通知写作。

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从前面的学习中我们知道，通知按照功能作用的不同，可以分为颁转性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。

颁转性通知体现了通知 “批转、转发公文” 这一适用范围。打个形象的比方，它就像一个“传球手”，其存在的目的，就是把手里的“球”传出去。而这个“球” 就是被颁转的文件。不同种类的颁转性通知，其被颁转文件的来源是不一样的。

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批转性通知，用于批转下级来文

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那我们来看这一道题，它的题干是这么说的：

东平大学计财处对加强科研经费管理提出见解和处理办法，学校批转给各二级学院和有关部、处执行，学校行文时应该选用什么。

这道题大家都知道是选用通知，那我们说这个地方的考点实际上就在考我们的批转性通知。批转下级文件使用批转性通知，这个文件的原文件是计财处的文件，计财处相对于学校来说，它是一个下级，学校要将下级的文件批转给其他下级和有关部门，那么它应该使用一个批转性通知。

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批转性通知的主体结构与颁布性通知、转发性通知类似，一般由标题、主送机关、正文、附件和落款构成。注意凡是颁转性通知都是“传球手”，因此它们一定有附件，批转性通知也一样，它的功能就体现在将下级的文件批转给其他下级，在写作时要注意，在发文机关之前，一定要写明附件说明。当然，同样的，一部分批转性通知也会有附注。

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比照通知标题的一般写法，由于颁转性通知的事由就是关于颁转某个公文的，所以颁转性通知的事由，就由颁转动词+被颁转文件组成。在写作批转性通知标题的时候也要遵循这一原则，批转性通知的颁转动词要用“批转”这个词。

我们在讲转发性通知的时候讲过被转发文件也是通知的情况，大家想一想，批转性通知有不有可能遇到这种情况呢？应该不会的，为什么呢？因为通知是一个下行文，下级机关向上级机关行文不会用到通知这个文种，因而上级机关也不可能去批转下级的通知。

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标题之后仍然是主送机关。

批转性通知的发文机关写法跟颁布性通知和转发性通知要求相同，同样有全称或规范化简称，以及规范的统称两种写法，在实际处理上，需要注意两点，一个是名称要规范，一个是标点要准确。

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接下来我们来看看批转性通知正文怎么写。

批转性通知的正文也是包括三部分：

先写批转性通知的缘由和依据，也就是要写明批转文件的目的和意义，实务中仍然经常用“为”字句开头。

接着呢就要写通知事项了，这部分写清楚转发的文件是什么。实务中常用的句型就是“现将《XXXX文件》批转给你们” 。

最后呢是执行要求。通知是下行文，通常发文机关会在这里向下级机关或者有关单位提出希望和要求，或是对批转的文件提出意见，常见的有：“同意XX单位的意见，请各相关单位参照执行”，或是“请各单位根据实际情况参照执行”等。

当然，这三个内容并不一定截然分开，我们也可以根据实际情况融合使用。

写完这三个部分，有一些批转性通知还会加上一个“特此通知。”作为结束语。

需要注意如果要写这各部分，需要另起一行左空两格，单独成段，以句号结束。

值得注意的是，颁转性通知一定有附件，所以批转性通知它也一定有附件。同学们在写作的时候不要忘了附件的写作。

附件说明之后就应当是签署用印了。如果有附注，要写在发文日期之下一行，批转性通知是下行公文，它如果有附注，一般用于说明传达范围和公开属性。

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这一节学习就到这里结束了，，感谢你的倾听，我们下节再见！