当前课程知识点:应用写作 > 第二章 走进公文 > 2.4规范格式——晓畅公文格式 > 2.4.2讲义 党政公文书面格式2——主体
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2.4.2党政公文书面格式2——主体
P1:欢迎大家进入学堂在线——学习平台,今天我们来学习党政公文书面格式2——主体的写作。
P2:公文主体位于版头红色分割线与版记上线之间。
P3:公文的主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等八个要素。
P4:公文的标题包括发文机关、事由和文种,其中文种不能省略;此外在事由前面可加介词“关于”二字,在文种前面加助词“的”。因此,公文的标题写作要素可以概括为五要素:发文机关、事由和文种、介词“关于”、助词“的”。如《江苏省人民医院关于增加住院部床位的请示》。
公文标题,一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
P5:公文的主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
P6:正文是公文的主体,是文件的精华所在,用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。公文首页必须显示正文。正文包括开头、主体和结束语。
P7:公文常见的开头方式有三种:一是目的式开头,以“为了……”句式表示发文目的;二是根据式开头,以“根据……”句式表示发文依据;三是原因式开头,以“由于……”句式表示发文原因。
P8:正文的主体,用来表述公文的内容。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
P9:公文的结束语有两种常见写法:一是固定格式,如特此通知、特此报告、特此通告、特此通报、特此函询、特此函达、此复;当否,请批复;二是提出希望和要求,或是一句话,或是一段文字,作为结束语。
P10:附件说明是指公文附件的顺序号和名称。
P11:看下图,这是单个附件说明的编排格式。如果有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
P12:看下图,这是多个附件说明的编排格式。如果有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如下图);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
P13:发文机关署名,是署发文机关的全称或者规范化简称。规范化简称是根据上级机关或本机关有关文件规定的简称。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
P14:成文日期是指公文生效的日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
P15:印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
单一行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
P16:附注是指公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如下图。
P17:附件。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
P18:今天的学习到此结束,谢谢大家的聆听。
-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵
-1.2深入文心——品味应用文之语言
-第一章 练习题 走进应用文
-2.1穿越古今——领会公文内涵
-2.2比较鉴别——体会公文特点
-2.3学以致用——洞悉公文作用
-2.4规范格式——晓畅公文格式
-第二章练习题
-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作
-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知
-3.2一定范围公布的公文——通告之写作
--3.2练习题 一定范围内的公文——通告
-3.3引领价值取向的公文——通报之写作
--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报
-3.4呈请性上行文——请示之写作
--3.4 练习题 呈请性公文——请示
-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作
--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作
-3.6下情上达——报告之写作
--3.6 练习题 上情下达——报告之写作
-3.7平等沟通——函之写作
--3.7练习题 平等沟通——函之写作
-4.1与公文不同——事务文书之认知
--4.1 练习题 事务文书认知
-4.2规范之文——简报之写作
--4.2练习题 规范之文——简报之写作
-4.3会过留痕——会议记录之写作
--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作
-4.4未雨绸缪——计划之写作
--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作