2.4.2讲义 党政公文书面格式2——主体资料文件与下载

2.4.2党政公文书面格式2——主体

P1：欢迎大家进入学堂在线——学习平台，今天我们来学习党政公文书面格式2——主体的写作。

P2：公文主体位于版头红色分割线与版记上线之间。

P3：公文的主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等八个要素。

P4：公文的标题包括发文机关、事由和文种，其中文种不能省略；此外在事由前面可加介词“关于”二字，在文种前面加助词“的”。因此，公文的标题写作要素可以概括为五要素：发文机关、事由和文种、介词“关于”、助词“的”。如《江苏省人民医院关于增加住院部床位的请示》。

公文标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

P5：公文的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

P6：正文是公文的主体，是文件的精华所在，用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。公文首页必须显示正文。正文包括开头、主体和结束语。

P7：公文常见的开头方式有三种：一是目的式开头，以“为了……”句式表示发文目的；二是根据式开头，以“根据……”句式表示发文依据；三是原因式开头，以“由于……”句式表示发文原因。

P8：正文的主体，用来表述公文的内容。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

P9：公文的结束语有两种常见写法：一是固定格式，如特此通知、特此报告、特此通告、特此通报、特此函询、特此函达、此复；当否，请批复；二是提出希望和要求，或是一句话，或是一段文字，作为结束语。

P10：附件说明是指公文附件的顺序号和名称。     

P11：看下图，这是单个附件说明的编排格式。如果有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

P12：看下图，这是多个附件说明的编排格式。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如下图）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

P13：发文机关署名，是署发文机关的全称或者规范化简称。规范化简称是根据上级机关或本机关有关文件规定的简称。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

P14：成文日期是指公文生效的日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

P15：印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

单一行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

P16：附注是指公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如下图。

P17：附件。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

P18：今天的学习到此结束，谢谢大家的聆听。