当前课程知识点:应用写作 > 第一章 走进应用文 > 1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵 > 1.1讲义 深入文心-品味应用文之语言
1.1 深入文心-品味应用文之语言
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各位同学,大家好,今天我们分享的知识点是《深入文心——品味应用文之语言》
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简单来说,应用文语言的应用要求主要包括四个方面:准确、简洁、质朴以及得体。
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首先来我们来看看什么叫做“准确”。所谓准确,顾名思义,就是要求我们在写作应用文时语言必须十分明确,不允许词义模棱两可,似是而非。
这一要求和我们文学作品的要求可谓是大相径庭。
“还君明珠双泪垂,恨不相逢未嫁时”,既是坚决的拒绝,也是深情的留恋。这便是文学作品的魅力所在:我们需要用有限的笔墨创造无限的空间,从而给予读者无限的想象
冲突以及审美享受。
然而,具体到应用文中,这样的“韵味悠长”与“纸短情长”却并不适用。“还君明珠双泪垂,恨不相逢未嫁时”,到底是希望你我割袍断义,还是希望你我漏夜私奔?无从知晓。
应用文需要的,是对某个问题、某个经验、某个信息定性、定量一锤定音的描写,让我们一眼看到便知道应该做什么、应该怎样做。
这,便是准确。
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比如,我们来看这样一个例子。
小龙女,大家都不陌生。金庸先生在其文学作品《神雕侠侣》中这样描写她的美貌:
“如风拂玉树,雪裹琼苞,千古红颜之下,褪去了俗气与厌腻。面容清纯美丽,苍白轻柔,澄澈空灵,超凡脱俗,秀美无双,清丽出尘,秀雅柔弱,天真美貌,美若天仙,倾国倾城,美丽绝伦,玉颜俏丽,秀丽娇美,妩媚无限,娇柔婀娜,冰肌莹彻,美若芙蓉出水、清若姑射仙子。”
不知道大家读完这段,作何感受?大量的描写和抒情手法的运用,大量形容词和排比段的叠加,让我们可以尽情去想象小龙女的倾国倾城、举世无双。
然而,大家试想一下,如若这样一段描写不是出现在《神雕侠侣》里,而是出现在电线杆上、出现在寻人启事中,我们能不能够根据这样一段描写第一时间帮助杨过找到小龙女?
答案是显而易见的。由于缺乏定性定量一锤定音的描写,一千个读者心中便有一千个小龙女的形象。
就此,为了帮助杨过更快更准确找到小龙女,我们这样进行修改:
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“龙氏,女,18岁,身高168cm,体重55公斤,终南山古墓派第三代掌门人,神雕大侠杨过之妻。容貌如下图,喜穿白衣。”
这样一来,是不是杨过不用苦等十六年就能见到自己的姑姑了?
定性定量一锤定音,这,就是准确!
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而后,我们一起来看看“简洁”。
所谓简洁,就是要求应用文的语言必须简明扼要,干净洗练,使用尽可能少的文字传递信息、推广经验、解决问题。
这一点要求和我们文学作品的要求是不是也是大相径庭?
比如丈夫远游,李清照相思成疾,于是修书一封,如是写道:
“薄雾浓云愁永昼,瑞脑消金兽。佳节又重阳,玉枕纱橱,半夜凉初透。东篱把酒黄昏 后,有暗香盈袖。莫道不消魂,帘卷西风,人比黄花瘦。”
我想你,但是我就是不说想你。我要你回来,但是我就是不说要你回来。幸亏她遇到的是赵明诚,一曲相思,立马回家看看是否海棠依旧。但对于以张飞为代表的钢铁直男、对于咱们普通人,对于应用文写作,再好的人比黄花,都不如一句“我想你啦,赶紧回家”来得爽快有效。
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同样,我们来看这样一个例子:
有个问题问大家,我女朋友好像在欺骗我,每天晚上跟别人出去,很晚才坐车回来,车也不到门口,不知道谁送她。我偷看过她手机,结果她大发雷霆。那天晚上她又出去,我为了看她跟谁在一起,骑摩托车在街口等,结果发现摩托车漏油,请问,这万州哪里修钱江125比较靠谱?
这段文字摘自万州贴吧,这哥们洋洋洒洒写了一大堆,从感情问题到两性谍战,最后落脚点却是摩托车修理。如此天马行空、旁支斜出,能不能让他第一时间获得帮助,解决问题?
答案同样显而易见,正如我们一开始便说到的,应用文之所以为应用文,就是因为它的实用性和工具性,而如若我们在写作应用文的过程中语言过于繁复冗杂,那么应用文毫无疑问不能实现其传递信息、解决问题、推广经验的作用。
就此,为了帮助这个哥们修好摩托车,也追回自己的爱情,我们这样进行修改:
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“某君关于摩托车修理的求助信。各万州网友:本人于XX年XX月XX日于万州万达广场XX专卖店购入钱江125摩托车一辆,现出现油箱漏油问题。望各位网友推荐一家技术好、信誉高的专业维修店。某君,XX年XX月XX日。”
简明扼要,干净洗练,这,就是简洁!
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接下来,我们一起来看下“质朴”。
所谓质朴,就是要求我们写作应用文的时候所使用的的语言应是现实生活中经常运用的、通俗易懂、朴素的语言,要求风格符合文种要求,实现朴实无华。
这个要求其实包括两个方面:
一是通俗易懂。应用文的写作目的是传递信息、解决问题、推广经验,而如若我们拿到一篇应用文,通篇都是“帝高阳之苗裔兮,朕皇考曰伯庸”,看都看不懂,还能不能第一时间做出反应,解决问题?
二是朴实无华。与文学作品追求百花齐放、百家争鸣,语言风格的多样化与多元化不同,应用文写作,尤其是公务文书写作,我们不要求大家追求花俏、个性,而要求大家体现端庄、朴素与优雅。
我们来看这样一个例子:
P10:
“这是一则通知。各处(室)、院(部)、附属医院。强冷空气将至,望做好御寒工作 ,有老公的抱老公 ,有老婆的抱老婆,暂时没有的请抱暖水瓶,实在没有暖水瓶的,请抱煤气罐(注意要点燃)。请勿乱抱鸡鸭等动物,以防禽流感,切勿误抱。望周知。行政办公室。XX年XX月XX日。”
看完这则通知,不知道大家感想如何?会觉得它是由学校官方发出的正式通知吗?不会。其原因便在于它语言过于花俏个性,从而让我们的公务文书失去了它的权威感和端庄大气范。
而如若我们所有人都把它当成一个玩笑,看看笑笑就过了,领导不重视、中干没值班、辅导员没通知、学生没提前做好准备,最后出现了安全问题,谁来负责?
P11:
就此,我们这样来修改它:
“通知。各处(室)、院(部)、附属医院。接市教委《关于做好大范围降温降雨天气防范应对工作的紧急通知》,11月28日至29日,我市将有一次大范围降温降雨天气过程。大部地区有小雨到中雨,局部地区大雨,大部地区日最低气温将降至10℃以下。请各部门做好安全防范工作,确保师生安全,有重要情况立即向学校总值班室报告。特此通知。行政办公室,XX年XX月XX日。”
通俗易懂,朴实无华,这,就是质朴。
P12:
最后,我们一起来看一下“得体”。
所谓得体,就是要求应用文语言要和行文的目的、对象统一,书面用语规范,实现表现形式和内容的统一。
这一要求也包括两个方面:
一是要求对象统一。根据主送单位上级、平级、下级的不同,我们的谦辞、敬语及表达方式均应有所差异。
二是要求语言书面。我们所使用的语言必须是非常规范的现代白话语言,而不能够像文学作品一样,出现海派、京派、甚至是山药蛋派的地域性差异。
比如,我们来看这样一个例子:
这是一则我们的同学写给杨老师的请假条。
“杨老师。我因眼睛着虫爬了,眼泪水长流,睁都睁不开,特申请晚自习请假,望批准。”
不知道大家看完这则请假条作何感想?
杨老师当时的唯一感想便是,幸亏杨老师是四川人,如果换个北方的老师,恐怕很难理解什么叫“眼睛着虫爬了”,什么叫“眼泪水长流”,从而自然而然,有没有办法爽快地批准这一请假申请?
就此,为了让老师更好理解缘由,也为了帮助我们更快地请到假,我们这样修改它:
P13:
请假条,杨老师:我因昆虫过敏,眼部出现严重红肿、流泪现象,特申请晚自习请假。请假时间为2016年10月9日晚上7点至9点20分。期间承诺在寝室休息,不私自离校。望批准。附件:校医院诊断证明及建议。”请假人某某某,某年某月某日。
对象统一、语言书面,这,便是得体。
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好了,以上就是我们今天学习的应用文语言运用的要求:1.准确;2.简洁;3.质朴;4.得体。
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下去之后,大家可以根据课堂所学,尝试以规范的语言写作一则请假条。
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以上便是今天《深入文心——品味应用文之语言》部分的全部内容,谢谢大家!
-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵
-1.2深入文心——品味应用文之语言
-第一章 练习题 走进应用文
-2.1穿越古今——领会公文内涵
-2.2比较鉴别——体会公文特点
-2.3学以致用——洞悉公文作用
-2.4规范格式——晓畅公文格式
-第二章练习题
-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作
-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知
-3.2一定范围公布的公文——通告之写作
--3.2练习题 一定范围内的公文——通告
-3.3引领价值取向的公文——通报之写作
--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报
-3.4呈请性上行文——请示之写作
--3.4 练习题 呈请性公文——请示
-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作
--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作
-3.6下情上达——报告之写作
--3.6 练习题 上情下达——报告之写作
-3.7平等沟通——函之写作
--3.7练习题 平等沟通——函之写作
-4.1与公文不同——事务文书之认知
--4.1 练习题 事务文书认知
-4.2规范之文——简报之写作
--4.2练习题 规范之文——简报之写作
-4.3会过留痕——会议记录之写作
--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作
-4.4未雨绸缪——计划之写作
--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作