当前课程知识点:应用写作 > 第三章 走进公文写作 > 3.3引领价值取向的公文——通报之写作 > 3.3.2 讲义 传达与告知——情况通报之写作
传达与告知——情况通报讲义
P1: 今天我们所学的内容是传达并告知情况通报的写作。
P2: 首先看情况通报的含义,它是指上级机关将重要精神和情况,传达给下级机关和群众知晓的通报,通过告知下级机关和群众,让其了解全局,与上级协调一致,统一认识,克服存在的问题,从而开创新的局面。
P3: 情况通报的写法,从总体上而言,它分为4个步骤,一是标题二是主送机关三是正文四是落款,其中落款包括署名和日期,接下来我们一个一个来看。
P4: 建议采用完全是标题,也就是发文机关加关于加事由,再加文种。看例文,比如第1个药学院关于线上教学阶段性测试的情况通报,发文机关是药学院,加上关于,事由线上教学阶段性测试,最后通报。第2个主送机关是重庆市健康委员会,加上关于,再加上事由,执业医师考试过关率情况,最后加上文种。第三个发文机关是教育部办公厅,加上关于,再加上事由,2019年乡村教师生活补助实施情况,最后加通报。最后一个,发文机关是东北大学党委,加上关于,再加上事由,落实教育部巡视组反馈意见整改情况,最后加上文种,可以看到,标题可以加上情况两个字,位置可在通报的前面,也可在的前面,两种情况均可。
P5: 通报的发文范围比较广泛,所以通常用统称来概括主送机关。比如说,国务院下发通报,那主送机关可以这样写,“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构”。再小一点,比方说某大学在校内发了一则通报,主送机关就可以这样写“各院、系、所,各处室,直属单位”。又或者更小一些,某家医院下发了一则通报,主送机关就可以拟定为“各科室”。总体上讲,通报的主送机关有两种情况,第1种就是行文对象有专指的,那就要标注主送机关。第2种,如果是普发性的通报,就可不标注送机关。
P6: 通报的正文分为开头、主体和结语三部分。开头部分主要交代通报写作的背景、原因、依据、意义等内容。主体部分是正文的重点,可采用了四小步和三大部的写法,两者均可。结语一般是惯用的写法,特此通报。下面逐一来分析。
P7: 通报的开头,第一则例文,为认真贯彻落实全国教育大会和什么什么精神,怎么样?推动什么,有一个标志性的词语“为”。像这一种开头的方式呢,可以归纳为是一种表示原因的,表示意义的。第二个例文,根据教育部党组统一部署,有一个标志性的词语“根据”。这种情况呢,一般把它归纳为依据式。接着从2017年3月20日开始,一直到按时完成了各项整改任务,这几行把整个事情的发生发展的历程交代清楚。这称之为背景的写作方式,所以第二则主要采用到的开头的方式是依据式和背景式样。在开头的部分可以采用一种,也可以采用两种或者三种方式,主要是根据内容而定。这就是开头的方式。
P8:主体部分可以分为三大部或者四小步的写作方式。三大部里头的,其中的后两步与是四小步的后两步实际上是一样的。也就是存在的主要问题和下一步工作要求,无论采用哪种写作的方式都是必须要写的。而工作的基本情况,与四小步里头的前两步是可以合二为一的。因此不管是选择哪一种写法,都是根据写作需要来的。这就是主体他的写作方式。
P9-10: 接下来通过例文把前边所讲的理论知识,进行巩固加强。首先标题采用的是完全式,发文机关是重庆市建委,加上关于,加上事由新冠肺炎疫情,最后,加文种通报。这一则没有主送机关,因为它是普发性的,直接进入正文部分。正文的开头,在党中央和人民政府的领导之下,根据国家卫健委怎么怎么样,有一个标志性的词汇“根据”,这就是依据式。然后我市成立了疫情防控小组,近日成效显著。总体上讲,它的开头部分主要采用的是依据式和背景式。所谓背景式就是把事情的发生发展的历程进行概述式的交代。正文的写作,它分为了几个大点。第一大点,肺炎感染的情况。第二大点,疫情防控存在的问题。第三大点,疫情防控的要求。这就和刚才讲的三大步不谋而合。然后结语采用的是惯用的语言,特此通报,加上句号。
P11: 这是提纲,给大家展示一下,比较清晰地看到结构。从标题到正文,到结语,到落款。落款包括署名和成文日期,这篇例文采用的是三大步的写法。
P12: 情况通报正文的主体结构包括,考点就是写作的那几个步骤。答案非常明确ab cd。有的时候呢,也可以采用三大步的写作方法,这要根据你写作的需要。
P13: 参考模板给大家展示出来。写作的时候可以依照模板的方式去展开写作。其中三步、四步的写法,都标注了。
P14:学完情况通报的理论知识,需要学以致用。所以提供一个练习题,下来练练笔。好了,今天的学习内容就是这样的,你学会了吗?
-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵
-1.2深入文心——品味应用文之语言
-第一章 练习题 走进应用文
-2.1穿越古今——领会公文内涵
-2.2比较鉴别——体会公文特点
-2.3学以致用——洞悉公文作用
-2.4规范格式——晓畅公文格式
-第二章练习题
-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作
-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知
-3.2一定范围公布的公文——通告之写作
--3.2练习题 一定范围内的公文——通告
-3.3引领价值取向的公文——通报之写作
--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报
-3.4呈请性上行文——请示之写作
--3.4 练习题 呈请性公文——请示
-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作
--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作
-3.6下情上达——报告之写作
--3.6 练习题 上情下达——报告之写作
-3.7平等沟通——函之写作
--3.7练习题 平等沟通——函之写作
-4.1与公文不同——事务文书之认知
--4.1 练习题 事务文书认知
-4.2规范之文——简报之写作
--4.2练习题 规范之文——简报之写作
-4.3会过留痕——会议记录之写作
--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作
-4.4未雨绸缪——计划之写作
--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作