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3.3.2 讲义 传达与告知——情况通报之写作资料文件与下载

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3.3.2 讲义 传达与告知——情况通报之写作

     传达与告知——情况通报讲义

P1: 今天我们所学的内容是传达并告知‍‍情况通报的写作。

P2: 首先看情况通报的含义,‍‍它是指上级机关将重要精神和情况,‍‍传达给下级机关和群众知晓的通报,‍‍通过告知下级机关和群众,‍‍让其了解全局,‍‍与上级协调一致,统一认识,‍‍克服存在的问题,‍‍从而开创新的局面。

P3: 情况通报的写法,‍‍从总体上而言,它分为4个步骤,‍‍‍‍是标题‍‍二是‍‍主送机关‍‍三是正文四是‍‍落款,‍‍其中落款包括署名和日期,‍‍接下来我们一个一个来看。

P4: ‍‍‍‍建议采用完全是标题,‍‍也就是发文机关加关于加事由,再加文种。看例文,‍‍比如第1‍‍药学院关于线上教学阶段性测试的情况通报‍‍,发文机关是药学院,‍‍加上关于,事由线上教学阶段性测试,‍‍最后通报。‍‍2‍‍主送机关是重庆市健康委员会,‍‍加上关于,‍‍再加上事由,‍‍执业医师考试过关率情况,‍‍最后加上文种‍‍。第三个‍‍发文机关是教育部办公厅,‍‍加上关于,‍‍再加上事由,‍‍2019年乡村教师生活补助实施情况,‍‍最后加通报‍‍。最后一个,‍‍发文机关是东北大学党委,‍‍加上关于,‍‍再加上事由,‍‍落实教育部巡视组‍‍反馈意见整改情况,‍‍最后加上文种,‍‍可以看到,‍‍标题可以加上情况两个字,‍‍位置可在通报的前面,‍‍也可在的前面,‍‍两种情况均可。

P5: 通报的发文范围比较广泛,‍‍所以通常用统称来概括主送机关。比如说,‍‍国务院‍‍下发通报,‍‍那主送机关可以这样写,‍‍“各省、‍‍自治区‍‍、直辖市人民政府,‍‍国务院各部委,‍‍各直属机构”。再小一点,‍‍比方说‍‍某大学在校内发了一则通报,主送机关就可以这样写‍‍“各院、系、‍‍‍‍,各处室,‍‍直属单位”。‍‍又或者更小一些,‍‍某家医院下发了一则通报,‍‍主送机关就可以拟定为‍‍“各科室”。总体上讲,‍‍通报的主送机关有两种情况,‍‍1‍‍就是行文对象有专指的,‍‍那就要标注主送机关。‍‍2种,‍‍如果是普发性的通报,‍‍就可不标注送机关。

P6: 通报的正文分为开头、主体和结语三部分。开头部分主要交代通报写作的背景、‍‍原因、依据、意义‍‍等内容。‍‍主体部分是正文的重点,‍‍可采用了四小步和三大部的写法,‍‍两者均可。结语一般是惯用的写法,‍‍特此通报。下面逐一来分析。

P7: 通报的开头,‍‍第一则例文,‍‍为认真贯彻落实全国教育大会‍‍和什么什么精神,‍‍怎么样?推动什么,‍‍有一个标志性的词语‍‍“为”‍‍。像这一种‍‍开头的方式呢,‍‍可以归纳为是一种表示原因的,‍‍表示意义的。第二个例文,‍‍根据‍‍教育部党组统一部署,‍‍有一个标志性的词语‍‍“根据”‍‍。这种情况呢,一般把它归纳为依据式。接着从2017320日开始,‍‍一直到‍‍按时完成了各项整改任务,‍‍这几行把整个事情的‍‍发生发展的历程交代清楚。‍‍这称之为‍‍背景的写作方式,‍‍所以第二则主要采用到的开头的方式是依据式和背景式样。‍‍在开头的部分可以采用一种,‍‍也可以采用两种或者三种方式,‍‍主要是根据内容而定。‍‍这就是开头的方式。

P8:主体部分‍‍可以分为三大部或者‍‍四小步的写作方式。‍‍三大部里头的,‍‍其中的后两步与‍‍是四小步的后两步实际上是一样的。‍‍也就是存在的主要问题和下一步工作要求,‍‍无论采用哪种写作的方式都是必须要写的。‍‍‍‍工作的基本情况,‍‍与四小步里头的前两步是可以合二为一的。‍‍因此‍‍不管是选择哪一种写法,都是根据写作需要来的。‍‍这就是主体他的写作方式。

P9-10: ‍‍接下来通过例文把前边所讲的理论知识,‍‍进行巩固加强‍‍。首先标题‍‍采用的是完全式,‍‍发文机关是重庆市建委,‍‍加上关于,‍‍加上事由新冠肺炎疫情,‍‍最后,‍‍加文种通报。这一则没有‍‍主送机关,‍‍因为它是普发性的,‍‍直接进入‍‍正文部分。‍‍正文的开头,‍‍在党中央和人民政府的领导之下,‍‍根据国家卫健委怎么怎么样,有一个标志性的词汇“根据”‍‍‍‍这就是依据式。‍‍然后我市成立了‍‍疫情防控小组,近日成效显著。‍‍总体上讲,‍‍它的开头部分‍‍主要采用的是依据式和背景式。‍‍所谓背景式就是把事情的‍‍发生发展的历程进行概述式的交代。‍‍正文的写作,‍‍它分为了几个大点。‍‍第一大点,‍‍肺炎感染的情况。‍‍第二大点,疫情防控存在的问题。‍‍第三大点,‍‍疫情防控的要求。这‍‍就和刚才讲的三大步不谋而合。‍‍然后结语采用的是‍‍惯用的语言,‍‍特此通报,‍‍加上句号。

P11: 这是提纲,‍‍给大家展示一下,‍‍比较清晰地看到结构。‍‍从标题‍‍‍‍正文,‍‍到结语,‍‍到落款。‍‍落款包括‍‍署名和成文日期,这篇例文‍‍采用的是三大步的写法。

P12: 情况通报正文的主体结构包括,‍‍考点就是写作的‍‍那几个步骤。‍‍答案非常明确‍‍ab cd。有的时候呢,‍‍也可以采用‍‍三大步的写作方法,‍‍这要根据你写作的需要。

P13: ‍‍参考‍‍模板给大家展示出来。写作的时候可以依照模板的方式去展开写作。其中三步、四步的写法,都标注了。

P14:学完情况通报的‍‍理论知识,‍‍需要学以致用。‍‍所以提供一个练习题,‍‍下来练练笔。‍‍好了,‍‍今天的学习内容就是这样的,‍‍你学会了吗?


下一节:3.3.3 视频 见贤思齐——表彰通报之写作

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应用写作课程列表:

第一章 走进应用文

-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵

--1.1视频 深入文心-品味应用文之语言

--1.1讲义 深入文心-品味应用文之语言

-1.2深入文心——品味应用文之语言

--1.2视频 咀嚼文字——认识应用文之内涵

--1.2 讲义 咀嚼文字——认识应用文之内涵

-第一章 练习题 走进应用文

第二章 走进公文

-2.1穿越古今——领会公文内涵

--2.1 视频 穿越古今——领会公文内涵

--2.2 讲义 穿越古今——领会公文内涵

-2.2比较鉴别——体会公文特点

--2.2视频 比较鉴别——体会公文特点

-- 2.2讲义 比较鉴别——体会公文特点

-2.3学以致用——洞悉公文作用

--2.3 视频 学以致用——洞悉公文作用

--2.3讲义 学以致用——洞悉公文作用

-2.4规范格式——晓畅公文格式

--2.4.1视频 党政公文书面格式1——版头

--2.4.1 讲义 党政公文书面格式1——版头

--2.4.2 视频 党政公文书面格式2——主体

--2.4.2讲义 党政公文书面格式2——主体

--2.4.3 视频党政公文书面格式3——版记

--2.4.3 讲义 党政公文书面格式3——版记

-第二章练习题

-第二章 知识拓展 走进公文

第三章 走进公文写作

-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作

--3.1.1视频 知识储备——通知之认知

--3.1.1讲义 知识储备——通知之认识

--3.1.2 视频 公布规章制度——颁布性通知之写作

--3.1.2讲义 公布规章制度——颁布性通知之写作

--3.1.3 视频 转发公文——转发性通知之写作

--3.1.3讲义 转发公文——转发性通知之写作

--3.1.4 视频 批转公文——批转性通知之写作

--3.1.4讲义 批转公文——批转性通知之写作

--3.1.5视频 部署会议——会议通知之写作

--3.1.5讲义 部署会议——会议通知之写作

--3.1 例文 使用频率最高的公文——通知

-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知

-3.2一定范围公布的公文——通告之写作

--3.2.1视频 知识储备——通告基础知识

--3.2.1 讲义知识储备——通告之基础知识

--3.3.2视频 授人以鱼——通告之写作

--3.2.2讲义授人以渔——通告之写作

--3.2.3视频 辨别文种——公告与通告之异同

--3.2.3讲义 辨别文种——公告与通告之异同

--3.2例文 一定范围内的公文——通告

--3.2练习题 一定范围内的公文——通告

-3.3引领价值取向的公文——通报之写作

--3.3.1 视频 知识储备——通报之认知

--3.3.1 讲义 知识储备——通报之认知

--3.3.2 视频 传达与告知——情况通报之写作

--3.3.2 讲义 传达与告知——情况通报之写作

--3.3.3 视频 见贤思齐——表彰通报之写作

--3.3.3 讲义 见贤思齐——表彰通报之写作

--3.3.4 视频 警钟长鸣——批评通报之写作

--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报

-3.3.4 讲义 警钟长鸣——批评通报之写作

-3.3 例文 引领价值取向的公文——通报之写作

-3.4呈请性上行文——请示之写作

--3.4.1 视频 请示的适用范围

--3.4.1 讲义 请示的适用范围

--3.4.2视频 批准性请示

--3.4.2讲义 批准性请示

--3.4.3视频 指示性请示

--3.4.3 讲义 指示性请示

--3.4例文 呈请性上行文——请示

--3.4 练习题 呈请性公文——请示

-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作

--3.5.1 视频 知识储备——批复之认知

--3.5.1 讲义 知识储备——批复之认知

--3.5.2 视频 引用来文——批复之开头

--3.5.2讲义 引用来文——批复开头之写作

--3.5.3视频 有问必答——批复之主体

--3.5.3讲义 有问必答——批复之主体

--3.5例文 答复下级机关请示事项—— 批复之写作

--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作

-3.6下情上达——报告之写作

--3.6.1 视频 知识储备——报告之认识

--3.6.1 讲义 知识储备——报告之认知讲义

--3.6.2 视频 汇报工作——工作报告之写作

--3.6.2 讲义 汇报工作——工作报告之写作

--3.6.3 视频 汇报突发事件——情况报告之写作

--3.6.3 讲义 汇报突发事件——情况报告之写作

--3.6.4 视频 鉴别文种——报告与请示的区别

--3.6.4 讲义 鉴别文种——报告与请示的区别

--3.6例文 下情上达——报告

--3.6 练习题 上情下达——报告之写作

-3.7平等沟通——函之写作

--3.7.1视频 知识储备——函之认知

--3.7.1讲义 知识储备——函之认知

--3.7.2视频 函的写作1——商洽函

--3.7.2讲义 函的写作1——商洽函

--3.7.3视频 函的写作2——请批函

--3.7.3讲义 函的写作2——请批函

--3.7.4视频 函的写作3——询问函

--3.7.4讲义 函的写作3——询问函

--3.7.5视频 函的写作4——答复函

--3.7.5 讲义 函的写作4——答复函

--3.7例文 平等权利——函

--3.7练习题 平等沟通——函之写作

第四章 走进事务文书

-4.1与公文不同——事务文书之认知

--4.1视频 与公文不同——事务文书之认知

--4.1讲义 与公文不同——事务文书认知

--4.1 练习题 事务文书认知

-4.2规范之文——简报之写作

--4.2视频 规范之文——简报之写作

--4.2讲义 规范之文——简报之写作

--4.2例文 规范之文——简报之写作

--4.2练习题 规范之文——简报之写作

-4.3会过留痕——会议记录之写作

--4.3视频 会过留痕——会议记录的写作

--4.3讲义 会过留痕——会议记录的写作

--4.3例文 会过留痕——会议记录的写作

--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作

-4.4未雨绸缪——计划之写作

--4.4视频 未雨绸缪——计划之写作

--4.4 讲义 未雨绸缪——计划之写作

--4.4例文 未雨绸缪——计划之写作

--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作

3.3.2 讲义 传达与告知——情况通报之写作笔记与讨论

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