2.4.1 讲义 党政公文书面格式1——版头资料文件与下载

2.4.1党政公文书面格式1——版头

P1:欢迎大家进入学堂在线应用写作学习平台，今天我们来学习党政公文的书面格式1——版头。

P2:《党政机关公文格式》国家标准（2012）规定党政机关公文格式包括版头、主体和版记三部分。今天，我们来学习公文版头的写作。

P3:现行2012年《格式》规定公文版头要素包括七要素：一份号，二密级和保密期限，三紧急程度，四发文机关标志，五发文字号，六签发人，七版头中的红色分割线。

P4:版头第一个要素份号。份号是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

P5:如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如下图中的000001。

P6:版头的第二个要素是密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

P7:如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如下图中的绝密★30年。

P8:版头的第三个要素是紧急程度。公文的紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

P9:如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如下图：

000001

绝密★30年

特急

P10:版头的第四个要素是发文机关标志。发文机关标志是指文件的名称，俗称红头，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

P11:发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如下图。

P12:版头的第五个要素是发文字号。发文字号即发文序号，是本机关本年度发文的顺序编号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

P13:编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如下图。

P14:上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。如下图“省医院〔2020〕1号”。

    P15:版头的第六个要素是签发人。上行文应当标注签发人姓名。

P16:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如下图。“签发人”三个字为三号仿宋体字，张三——签发人姓名为三号楷体字，左空一格。

P17:如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依

次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。如下图。

P18:版头的第七个要素是签发人版头中的分隔线。

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。如下图。

P19:至此版头七要素学习完毕，这是上行文版头格式图。

P20:本图是下行文版头格式图，没有签发人，发文字号居中排列，位于发文机关标志下空两行位置。

P21：今天的学习到此结束，谢谢聆听！