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2.4.1 讲义 党政公文书面格式1——版头.doc---点此下载文件
2.4.1党政公文书面格式1——版头
P1:欢迎大家进入学堂在线应用写作学习平台,今天我们来学习党政公文的书面格式1——版头。
P2:《党政机关公文格式》国家标准(2012)规定党政机关公文格式包括版头、主体和版记三部分。今天,我们来学习公文版头的写作。
P3:现行2012年《格式》规定公文版头要素包括七要素:一份号,二密级和保密期限,三紧急程度,四发文机关标志,五发文字号,六签发人,七版头中的红色分割线。
P4:版头第一个要素份号。份号是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
P5:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如下图中的000001。
P6:版头的第二个要素是密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
P7:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如下图中的绝密★30年。
P8:版头的第三个要素是紧急程度。公文的紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
P9:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如下图:
000001
绝密★30年
特急
P10:版头的第四个要素是发文机关标志。发文机关标志是指文件的名称,俗称红头,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
P11:发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。如下图。
P12:版头的第五个要素是发文字号。发文字号即发文序号,是本机关本年度发文的顺序编号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
P13:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如下图。
P14:上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。如下图“省医院〔2020〕1号”。
P15:版头的第六个要素是签发人。上行文应当标注签发人姓名。
P16:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如下图。“签发人”三个字为三号仿宋体字,张三——签发人姓名为三号楷体字,左空一格。
P17:如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依
次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。如下图。
P18:版头的第七个要素是签发人版头中的分隔线。
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。如下图。
P19:至此版头七要素学习完毕,这是上行文版头格式图。
P20:本图是下行文版头格式图,没有签发人,发文字号居中排列,位于发文机关标志下空两行位置。
P21:今天的学习到此结束,谢谢聆听!
-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵
-1.2深入文心——品味应用文之语言
-第一章 练习题 走进应用文
-2.1穿越古今——领会公文内涵
-2.2比较鉴别——体会公文特点
-2.3学以致用——洞悉公文作用
-2.4规范格式——晓畅公文格式
-第二章练习题
-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作
-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知
-3.2一定范围公布的公文——通告之写作
--3.2练习题 一定范围内的公文——通告
-3.3引领价值取向的公文——通报之写作
--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报
-3.4呈请性上行文——请示之写作
--3.4 练习题 呈请性公文——请示
-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作
--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作
-3.6下情上达——报告之写作
--3.6 练习题 上情下达——报告之写作
-3.7平等沟通——函之写作
--3.7练习题 平等沟通——函之写作
-4.1与公文不同——事务文书之认知
--4.1 练习题 事务文书认知
-4.2规范之文——简报之写作
--4.2练习题 规范之文——简报之写作
-4.3会过留痕——会议记录之写作
--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作
-4.4未雨绸缪——计划之写作
--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作