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3.7.2讲义 函的写作2——请批函
P1:欢迎大家进入学堂在线应用写作学习平台,我们今天学习函的写作2——请批函。
P2:今天我们分三个阶段学习请批函,首先,回顾一下请批函的含义。请批函适用于向有关主管部门请求批准事项。
P3:第二个内容,我们来熟悉一下请批函的结构和写作方法。请批函的结构与商洽函相同,包括标题、主送机关、正文、落款和附注。下面,我们逐一学习他们的写法。
P4:请批函的标题一般采用完全式标题,发文机关、事由和文种、介词“关于”、助词“的”,事由中常出现“请求”二字,采用“请求做什么事情”的动宾结构。因此,请批函的标题写作格式为:发文机关关于请求什么什么的请示,如:《某大学关于请求整顿校门占道经营的函》、《某医院关于请求拨款建筑门诊大楼的请示》。
P5:请批函的主送机关是指与请求批准事项有关的业务主管部门,发文的针对性强,主送机关只有一个,针对请求批准事项的主管部门。如:《某大学关于请求整顿校门占道经营的函》,主送机关是城管部门,如城管局;又如:《某医院关于请求拨款建筑门诊大楼的函》的主送机关管是财务部门,如财政局等。
P6:请批函正文包括开头、主体和结束语。
P7:请批函的开头包括两部分:发文缘由和过渡语。
如:“由于××××,为了××××。经研究,我单位拟××××,现将有关事项请示如下。”
P8:请批函的主体部分,写明请批事项的具体内容。内容较少,可使用贯通式结构,一段或两段写完。事项较多,可采用分条列项式结构。
P9:请批函的结束语,可标注“请函复、请大力支持为盼”表达期望对方回复、批准的愿望。
P10:以上是请批函基本知识的学习,下面我们共同阅读、分析请批函例文。请批函的例文分为贯通式和分条列项例文。
P11:这是一篇贯通式结构的请批函,我们一起来读一下;
万州区东方房地产公司
关于请求划拨建筑用地的函
万州区国土局:
为了营造舒适宁静的家居环境,满足广大市民住房需求,我公司拟在江南新区建造楼房。由于建筑用地面积不
足,特向贵局请求批准南山公园附近用地2000公顷。
请大力支持为盼。
万州区东方房地产公司
(加盖印章)
2020年5月4日
(联系人:张三;联系电话:13813513113)
这是一则贯通式请批函,标题为完全式标题,事由为“请求划拨建筑用地”,采用的是动宾结构。主体部分共有三层含义,第一层为开头第一段交代请求划拨建筑用地的原因是“为了营造舒适宁静的家居环境,满足广大市民住房需求。”;第二层为第二段写明请求批准的具体事项:请求批准南山公园附近用地2000公顷。;第三层结束语:“请大力支持为盼。”,以结束全文。落款部分注明发文机关署名、成文日期、加盖印章,在成文日期下一行左边空两字圆括号内编注附注内容,即联系人和联系电话,方便联系事宜。
P12:通过例文,我们可以总结出贯通式商洽函的写作模板,仅供初学者参考。如下图。
××××关于请求××××的函
××××:
为了××××××××,××××,我××拟
××××。由于×××,特向贵×××请求×××。
请大力支持为盼。
××××
(加盖印章)
××××年××月××日
(联系人:×××;联系电话:×××××××)
发文机关关于请求什么什么的函,主送机关,为了什么什么,我单位拟做什么什么。由于什么什么,特向贵单位请求做什什么。请函复。发文机关署名、成文日期、加盖印章、附注。
P13—P14:接着我们学习分条列项式请批函的例文,分析其写作技巧。
某医院关于请求专家会诊的函
三峡库区医学理事会:
由于近日我院有一台难度较大、问题复杂的心内科手
术,我院专家无法独立完成。经研究,我院拟召开专家会
诊,特向贵理事会请求组织专家来我院会诊。现将具体事
宜请求如下。
一、会诊时间
2020年6月25日上午9:00——12:00。
二、会诊地点
我院办公大楼102会议室。
三、会诊病例
孕妇子宫肌瘤、心力衰竭。
四、专家类型
心血管、麻醉学、妇产科、肛肠科专家。
五、专家人数
5人。
某医院
(加盖印章)
2020年5月4日
(联系人:张红;联系电话:13813513187)
这是一篇结构完整、格式规范、分条列项式的请批函,标题采用完全式标题,事由是“请求……”,是动宾结构。主送机关是需要三峡理事会,正文部分包括开头、主体、结束语。开头第一段交代专家义诊的原因,段末用“现将有关事宜请求如下。”作为过渡语,过渡到主体部分;主体部分分为三层来写即:一会诊时间、二会诊地点、三会诊病例、四专家类型、五专家人数。以“请函复”作为结束语,结束正文。右下方注明发文机关署名、成文日期、加盖印章,成文日期下一行左空两字圆括号内注明联系人及联系电话。
P15:通过以上分析,我们可以总结出如下写作格式。
×××关于请求××××的函
××××:
由于××××××××,××××。我××拟
××××,特向贵×××请求×××。现将有关事项请
求如下。
一、××
二、××
三、××
请函复。
××××
(加盖印章)
××××年××月××日
(联系人:×××;联系电话:×××××××)
P16:特别提醒同学们,注意区分请批函和请示的区别,一个是平行文,一个上行文。
区别二者的用法,关键看发文机关与主送机关的隶属关系。
P17:请同学们结合例文与写作模板,完成下面的课后练习题。
东方眼科医院向中国银行万州分行申请经费500万元,用于购买医疗设备。请你为该院拟一份函。
P18:今天的学习到此结结束,下次再见。
-1.1咀嚼文字——认识应用文之内涵
-1.2深入文心——品味应用文之语言
-第一章 练习题 走进应用文
-2.1穿越古今——领会公文内涵
-2.2比较鉴别——体会公文特点
-2.3学以致用——洞悉公文作用
-2.4规范格式——晓畅公文格式
-第二章练习题
-3.1 使用频率最高的公文——通知之写作
-3.1练习题 使用频率最高的公文——通知
-3.2一定范围公布的公文——通告之写作
--3.2练习题 一定范围内的公文——通告
-3.3引领价值取向的公文——通报之写作
--3.3练习题 引领价值取向的公文——通报
-3.4呈请性上行文——请示之写作
--3.4 练习题 呈请性公文——请示
-3.5答复下级机关请示事项——批复之写作
--3.5练习题 答复下级机关请示事项——批复之写作
-3.6下情上达——报告之写作
--3.6 练习题 上情下达——报告之写作
-3.7平等沟通——函之写作
--3.7练习题 平等沟通——函之写作
-4.1与公文不同——事务文书之认知
--4.1 练习题 事务文书认知
-4.2规范之文——简报之写作
--4.2练习题 规范之文——简报之写作
-4.3会过留痕——会议记录之写作
--4.3练习题 会过留痕——会议记录的写作
-4.4未雨绸缪——计划之写作
--4.4 练习题 未雨绸缪——计划之写作