2-2 录用通知书的操作技能在线视频

经过招聘、面试和审查这后，对于合适的人选

就需要向其发送录用通知书，通知劳动者前来单位签订劳动合同

是的，如果录用通知书操作不当

也会给单位造成不必要的麻烦

下面，我们就一起来看情景案例

HR小玫遇到的问题

请进

经理

小玫啊

小玫，要跟你说一件事情哦

之前让你寄的那个生产部新的招聘经理的录取通知书，你寄出去没啊

我按流程，向他寄了录取通知书

他刚才打电话告诉我，他说一收到录用通知书的时候，他就向原来的公司提出辞职

然后辞去月薪8000的工作

那你办事很快啊

但是我刚刚收到总经理的电话

他说，通过背景调查的话，我们录取的这个人之前的行为不好

他有在之前的公司，有过受贿的行为

所以说，我们公司现在不打算录用他了

然后总经理，也已经有了更好的人选

可是经理，我们在寄出去的录用通知书中

已经明确的写明了，时间、日期还有我们给他的职位

跟月薪、试用期

现在我们又不用他了，这样是不是会有点不好呀

那这件事情真的是比较麻烦呢

然后我们部门也是专门解决这些麻烦的

而且你也是人事专业毕业的嘛

我希望你能尽快的想出一个很好的解决方案来处理下这件事情，行吧

刘老师，案例中小玫已经发出了录用通知书

但是经理却说不要他来了，确实是比较麻烦的事情

那录用通知书一般包括什么内容呢

因为现在的法律没有对录用通知书应该包括哪些条款作详细的规定

实践中录用通知书有的很简单，有的却很详细

包括了报到时间，应该携带的材料、证件

是否接受公司的录用的反馈时间等等

如果录用通知书里面的内容还包括报到时间、薪资待遇、合同期限、工作地点等

这就相当于要约了

要约是员工一旦以各种形式承诺了以后呢，合同即成立了

如果单位不录用，那么就要承担合同的违约责任

那如果录用通知书发出了，我们可以反悔吗

在一般的情况下，录用通知书被认定是要约

一般得不到支持的，要么是和员工签了劳动合同，要么就是赔偿员工的损失

因此，用人单位的话，经过面试之后

初步决定录用此员工了，在发出录用通知书前仍然要谨慎的考虑

一旦发出了，就不要反悔

为避免用人单位发出了录用通知书后又发现员工不符合条件而反悔的情况，您有什么建议呢

建议用人单位在发出录用通知书的时候要做一些相关的工作

第一是做背景调查，了解劳动者所提供的情况是否真实

如学历情况、是否有竞业限制情况、劳动关系状况等

第二是要求员工体检，以便了解劳动者的身体状况

看其是否适合本单位的工作，再决定是否发录用通知书

当然了，这笔体检费用应由用人单位承担

第三是为了避免劳动者在签署了录用通知书后又反悔给单位造成损失

用人单位也可以在录用通知书中约定违约金条款

即员工签署了录用通知书后反悔或者是公司反悔

都要向对方支付违约金

第四，是在录用通知书中明确

如果劳动者提供的信息不真实或者身体健康状况不符合要求

此录用通知书无效

刘老师，那对于案例中的情况，小玫设计了怎么样的方案呢

小玫她设计了四个方案

方案一，就是书面通知刘某，宣布录用通知书无效

第二个方案，拒绝和刘某签订劳动合同

第三个方案，与刘某签订劳动合同

但是不让他担任部门经理，将他的职位降为普通职员

同时还要减少他的劳动报酬

第四个方案，与刘某签订劳动合同

在合同中约定试用期，并且在试用期中

准备找一个理由证明他不符合录用条件，然后就解除跟他的劳动合同

刘老师，那最终公司选择哪个方案呢

最终公司就选择了向刘某就是生产部的经理刘某向他摊牌了

表示愿意支付给他一个月的工资，双方就不再签订劳动合同

如果刘某坚持要签订劳动合同的话呢

公司也愿意跟他签订劳动合同

但是呢这个劳动合同的期限为一个月

最后呢，刘某是同意了双方不再签订劳动合同

刘老师，那如果不重视录用通知书的设计，会产生很多的麻烦

如果在发出通知书前不做好准备工作，也会产生很多麻烦

通过今天的学习，我了解到了录用通知书其实暗含法律风险

在发出之前要做一些工作

一是要做背景调查

二是要做员工体检，体检费用用人单位出

三是约定违约金条款

四明确录用通知书无效的条款

恩，你总结的很好

作为企业的HR，一定要了解

到录用通知书他是暗含风险的

要做好一些功夫，才能够避免不必要的麻烦

希望今天的学习，对大家有所帮助

今天的课就到这里，谢谢大家

再见