当前课程知识点：A Beginner’s Guide to Etiquette > 04 Seating Arrangement Etiquette > Seating Arrangements in Business Meetings: It Is Not Wrong to Make Sure Your Seat Before Taking it > Video
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同学们
大家好
今天很高兴邀请到小洪同学
一起走进礼仪课堂
你好
小洪
给大家做一个自我介绍吧
大家好
我是来自营销班的洪之博
今天很高兴和大家一起学习
今天我们要一起学习
位次排列礼仪中的
会议座次礼仪
我想先问问小洪同学
平时有机会去参加
各种各样的会议吗
嗯
还是比较多的
比如班会
团学会
还有学生会的各种会议等等
那你去参加这些会议的时候
都有提前安排座位吗
老师好像没有提前安排过座位
老师
其实平时我也没有太注意这个问题
我一般有边上就坐边上
有靠后的位置就坐在靠后的位置
嗯其实这种现象很普遍
很多人在会场里会觉得
坐前排干啥事呢
都在老师或领导的眼皮底下
总感觉有些不自在
坐在后排就自由得多
甚至还可以偷偷玩下手机
对
可是今天老师要和同学们
特别是即将踏入职场的新人
说一句话
会议
恐怕是职场人士不可避免
参与最多的场合了
而会议也是展示商务人士
组织能力
专业能力
礼仪教养的好机会
很多领导都会通过观察
会议上的种种细节
来判断一个人的工作能力与水平
像这样能展现自己的好机会
怎么能错过呢
童老师
我之前完全没想过
开个会竟然还能有这样的作用呀
确实是
正如英国心理学家
卡特尔·泽塔琼斯
在《身边的礼仪》一书中说
人的每一个行为都应该有礼数
即使是选择位置
都代表着你的心理和素质
尤其是在职场上
如果你演错了角色
坐错了位置
不但关乎礼数
更影响着领导及同事对你的看法
甚至是你的职业生涯
老师
我明白了
懂得正确的会议座次礼仪
不仅是职场人士必备的礼仪素养
也能体现出职业素养
嗯
小洪你说得太对了
很多同学
甚至是已经踏入职场的人士会认为
会议座次礼仪最困难
因为它面临的情况复杂多变
其实越复杂的事情
我们越需要找到本质
掌握规律
这样就能把复杂的事情简单化
小洪
你看一下这张图
能说说奥运会的颁奖礼上
获奖运动员的站位吗
老师
这个太简单啦
冠军站在中间
亚军站在冠军的右边
季军自然就是冠军左手边的这位了
说得对
这样的站位
其实体现了一个重要的座次安排原则
居中为上
以右为上
国际礼仪一般讲究
中间为尊
中间的右手边次之
沿着这个基本的原则
我们来分析不同情况的座次安排
就可以把复杂的事情变得简单清晰啦
我们一起来看看
会议座次安排的一般情况吧
小型会议
是单位
公司最常见的一种会议形式
这种会议最大的特点
是会场不专设主席台
大家可以无拘无束
自由交谈
更适合于召开
15到20人左右的小型会议
比如工作例会
技术会议
和董事会等等
小型会议的排座
目前主要有以下两种具体形式
一种是设主席位的
一种是不设主席位的
这两种形式
如何来确定位置呢
我们来具体看一看吧
它一般以面对会议室正门的位置
为会议主席之座
即尊座
通常会议主席座设在离会议门口
最远的桌子的末端
叫以离门远为上
主席的两边为参加会议的
客人和拜访者的座位
或者是给高级管理人员
助理坐的
以便其能帮助主席分发有关材料
接受指示或完成主席在会议中
要做的事情
即会议主席的具体位置
不必面对会议室正门
而应当背靠会议室之内的主要景致
比如字 画等
这种情况通常以
面门为上
居中为上
以右为上的原则
来安排设座
不过具体还需要根据桌子
摆放的方位来确定主客方的位置
长条桌平行于门摆放
面门方向
就要安排领导
外宾或客人一方就坐
而相对背门方向
安排主方人员就坐
图中大家可以一目了然地看到
习近平主席等国家领导人
在北京会见外国领导人时
面向门的一方为尊位
所以让客人就坐
我方人员坐在背门一侧
再来看会议桌垂直于门摆放的情况
两边都可以看到门
那么我们应该把客人让到哪一边呢
这个问题要考考小洪了
嗯
老师我觉得
应该把客人安排在右手边
因为以右为尊
嗯
说得好
但需要明确的是
哪里的右手边呢
是一进门的右手边呢
还是面门方向的右手边呢
童老师
我觉得应该是把客人
放在一进门的右手边
嗯 对的
在这种情况下
应该以长条桌为中心
进门右边为客方
左边为主方
也就是说
以右为尊向来都是我们中国人
待客之道
还有一种情况是会议室能看到风景
这时门的位置
就不再是判断主客席位的参照了
老师我知道了
应该把客人安排在能够看到风景的这一边
对吗
小洪你真是活学活用了
是的
我们把客人安排在
能欣赏到美景的一边
让客人能在轻松美好的心情中
进行会谈
也是作为主人方展现的一种
最重要的礼仪
2016年7月12日
国家主席习近平在北京钓鱼台国宾馆
会见来华出席
第十八次中国欧盟领导人会晤的
欧洲理事会主席图斯克
和欧盟委员会主席容克
图中
欧洲理事会主席团一行人来华会晤时
就被安排在能看到窗外景色的一侧
而不是进门的右手边
好的
以上就是小型会议
两种类型
5种不同情况的座次安排规范
我们总结一下尊位的基本排列方法是
面门为上
居中为上
以右为上
和依景设座
小洪
怎么样
你记住了吗
老师
我现在明白了
小型会议室的排座以后就用这个口诀
相信再也不会出错了
大型会议座次安排
一般要注意两个问题
一是主席台排座
二是群众席排座
大型会场的主席台
一般应面对会场主入口
在主席台就座的人
通常应当与群众席面对面就坐
主席台必须排座次
放名签
以便就坐者对号入座
避免上台之后互相谦让
老师
每次学校有重要会议在会堂召开的时候
就是这样的形式
而且每位台上就坐的领导的座位
都不能排错
对吗
对的
主席台排座
千万不能出错
主席台排座
具体又包括主席团排座
主持人座席
发言者席位
三个不同方面的问题
主席团
在这里指的是在主席台上正式就座的全体人员
按照国际惯例
排定主席团的基本规则有三
一是前排高于后排
二是中央高于两侧
三是右侧高于左侧
而国内政务会议则遵循
左侧高于右侧
我们先以国内政务会议为例
排列座次时
记住核心的一点
以左为尊
主要领导居中
2号领导坐在1号领导左手位置
3号领导在1号领导右手位置
再以距离定位
职务越高越靠中间
反之
1、2号领导同时居中
2号领导依然在1号领导左手位置
3号领导依然在1号领导右手位置
再以距离定位
职务越高越靠中间
反之
在实际操作中
如果要突出1号领导
则可将1号领导的座位排在中心位置
或相对中心的位置
这种排位方式
适用于与其他人相比
1号领导地位比较高的情形
如果1、2号领导
地位完全相同
那么还是采用
两位领导同时居中的方式
我们再把主席台领导
是奇数和偶数的图片
放在一起对比一下
小洪
你能总结出其中的规律吗
嗯
先确定1号领导位置
然后一左一右依次排
2号位在1号位的左手边
3号位在右手边
咦
老师
我发现两张图片的排位方式
完全是一样的呀
对
就这么简单
小洪你真是太聪明了
主席台人数是奇数和偶数的排序规则
其实是一样的
会议主持人又称大会主席
有三种排列方式
一是居于前排正中央
二是居于前排的两侧
三是按其具体身份排座
但不能让其座于后排
在正式会议上
发言者发言时不宜就座于原处
发言席的常规位置有两种
一是主席团的正前方
二是主席台的右前方
哇
老师
原来主席台排位有那么多讲究呀
下次我再参加会议时
很快就能知道台上人员的身份排位了
那老师我还有一个问题
如果是国际会议中的主席台排位
又应该怎么座呢
这个问题提得很好
国际会议的主席台排位
与国内政务会议排位方式
大致相似
最大的区别呢就是要按照
以右为上来排定2号位
也就是一号人物居于中间
二号人物坐在一号人物的右侧
三号人物坐于一号人物的左侧
其他人物按先右后左
由高到低
从中间到两边的顺序
依次排开
嗯
老师我记住了
前排高于后排
中央高于两侧
商务会议中右侧高于左侧
国内政务会议中左侧高于右侧
这样的排位不会错啦
接下来
我们要看看主席台之下
群众席的排座
在大型会议之上
主席台之下的一切席位
均称为群众席
群众席的排座有具体两种方式
即不进行统一安排
由大家各自择位而坐
它的排位方式
即可按与会单位
或部门的汉字笔划的多少
汉语拼音字母的前后
也可以按平时
约定俗成序列来排定
在我国
重要会议一般
在人民大会堂召开
人民大会堂一楼
即可容纳3000多人
加上二、三楼
共有一万个座位
号称“万人礼堂”
按单位排座时
若分为前排后排
一般以前排为高
以后排为低
若分为不同楼层
则楼层越高
排序便越低
在同一楼层排座时
以面对主席台为基准
可以自前往后进行横排
还可以自左往右进行竖排
在商务场合
除了会议以外
还会经常碰到小型的会面
或者接待
一般会安排在会客室进行
在这样的房间里
我们只需要按照来宾的身份不同
安排就坐即可
座次安排要求是
主宾坐在右侧
主人坐在左侧
如需翻译员
或记录员
则分别安排坐在
主宾和主人的身后
在国内与上级领导座谈时
上级领导居于左侧
主方居于右侧
还是按照以左为尊的原则
我们记住以下的原则就不会错
以上就是关于商务场合
不同情况
会议座次礼仪的全部内容啦
小洪
有没有什么问题呢
老师
听的时候感觉都听明白了
但是这部分内容好多呀
我怕一到实际情况就又吃不准
座次排序的问题啦
不用担心
老师给大家总结了
关于座次排座的原则
同学们下去之后
再熟悉熟悉课上的图
以后就可以“按图施工”
再也不用担心
因座次问题而犯错啦
同学们
我们下节课见
-Introduction: Winning through Etiquette
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--Quiz
-Discussion
--Do you think etiquette is important? Why?
--Do you know the differences between Chinese and foreign etiquette?
--What are your favorite “proverbs of etiquette” or “famous sentences of etiquette”?
-The Importance of Professional Image: Seven-Second Impression and Winning
--Video
--PPT
--Quiz
-Overall Principle of Professional Dressing: The Beginning of a Successful Image
--Video
--PPT
--Quiz
-Business Dressing Etiquette for Men: Opportunities in Dressing Etiquette
--Video
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--Quiz
-Business Dressing Etiquette for Women: Are You “Posing” the Right Way
--Video
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--Quiz
-Skin Care: Paying More Attention to Your Skin
--Video
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--Quiz
-Professional Make-up: Have You Taken the Mistakes for Granted
--Video
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--Quiz
-Discussion
--Is the first impression important? How can we change our bad first impression on others?
--How to apply “fashion” to the workplace dressing?
--Do you know the differences between eastern and western understanding of makeup, skin care and even
-Posture: Winning People's Approval and Admiration
--Video
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--Quiz
-Looks and Smiles: Valuable “Expression Package” in the Workplaces
--Video
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--Quiz
-Special Body Languages: The Invisible Punctuation
--Video
--PPT
--Quiz
-Discussion
--What are gentlemen and ladies like in your eyes?
--What “minor behaviors” do you think you cannot stand?
-The Principle and Method of Seating Arrangements: Making Clear the Seating Order First
--Video
--PPT
--Quiz
-Guiding Etiquette: Where Exactly Should You Be
--Video
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--Quiz
-Seating Arrangements in Cars: Are You “Seated” Right
--Video
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--Quiz
-Seating Arrangements in Business Meetings: It Is Not Wrong to Make Sure Your Seat Before Taking it
--Video
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--Quiz
-Seating Arrangements of Chinese Banquets: How Do We Show Guests Respects
--Video
--PPT
--Quiz
-Seating Arrangements of Western Banquets: What Do You Think About “Lady First”
--Video
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--Quiz
-Discussion
--Which order arrangement are you unclear?
--Who should sit in the front passenger seat?
--Do you know the principles, differences and exceptions of seat arrangements in Chinese and Western f
-Greetings: The Subtlety of Greeting
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--Quiz
-Addresses: Details Not to Be Overlooked
--Video
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--Quiz
-Handshake: The First Touch to Establish Contact
--Video
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--Quiz
-Embrace: Do You Need Such “Temperature”
--Video
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--Quiz
-Foreign-Related Etiquette: When in Rome, Do as the Romans Do
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--Quiz
-Self-Introduction: Introducing Yourself Formally
--Video
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--Quiz
-Introducing Others: Bridging the Parties
--Video
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--Quiz
-Business Card: The Second Face of Image
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--Quiz
-Discussion
--What is your favorite greeting?
--What do you think are the strange addressing terms in China?
--What kind of self-introduction can leave deep impression on others?
-Telephone Etiquette: How to Call Your Boss with Ease
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--Quiz
-Cellphone Etiquette: Being Rude or Polite Cellphone Users
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--Quiz
-Mail Etiquette: Helping You Maintain, Not Destroy, Relationships
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--Quiz
-WeChat Social Etiquette: The “Meeting and Scanning” Era
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--Quiz
-Discussion
--Do you know any popular Internet phrases that you cannot understand?
--What are some bad behaviors regarding emails that bother you?
--What would you do if you sent a job message but receive no reply?
-Invitation and Preparation: A Successful Invitation is the Beginning of Everything
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--Quiz
-Chinese Food: Do Not Underestimate the “Multiple Choice Questions” on the Dining Table
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--Quiz
-The Drinking Etiquette of Chinese Banquets: “Can Drink" is Not Equal to “Drink Properly”
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--Quiz
-Use of Chinese Tableware: It Is Said 90% of the People Do not Get It Right
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--Quiz
-The Dining Etiquette of Chinese Food: Soft Power around the Dining Table
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--Quiz
-The Clues in Western Tableware: The Dining Table as a “Weaponry Shop”
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--Quiz
-Seven Dishes of Western Food: Do You Know How to Enjoy Each
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--Quiz
-The Drinking Etiquette of Western Food: A Love Affair with Food and Wine
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--Quiz
-The Dining Etiquette of Western Food: Graceful like a Gentleman and Lady
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--Quiz
-Discussion
--How would you arrange this feast?
--Do you know the differences in alcoholic beverage and drinks etiquette between Chinese and foreign c
--Would you please give some examples of differences in dining etiquette in Chinese food and western f
-Routine Reception: Promoting Impressions through Details
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--Quiz
-Grand Reception: The Tailored Reception
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--Quiz
-Company Visit 1: “Once or Never” Chance to Leave a Good Impression
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--Quiz
-Company Visit 2: Details Make the Difference
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--Quiz
-Residential Visit: For the Convenience of the Host and Be a Popular Visitor
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--Quiz
-Business Gifts: Not the More Expensive the Better
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--Quiz
-Discussion
--What do you think is the most important thing in reception? Where are the differences in reception b
--Do you know any difference in people’s understanding of time across countries?
--Are you good at selecting gifts?
-Inspecting Yourself: Success Depends on Knowing Yourself and the Jobs Offered
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--Quiz
-Resume Writing: How to Write an Irresistible Resume
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--Quiz
-Interview Dress and Manner: Secrets for Improving Your Chances
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--Quiz
-Classic Question Template: The Interviewer's Question Bank
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-Resolution of Embarrassing Situations: Not Be Too Embarrassed to Recall These Tricks
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--Quiz
-Discussion
--Which Chinese companies do you like the most?
--How can you make your resume stand out?
--Do you know what a no-leader group interview is?
-Speech Preparation: Overcoming Speech Anxiety
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--Quiz
-Etiquette in Speech Making: Charm through Elegance
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-Concluding Stately: Future Escorted by Etiquette
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-Discussion
--Do you think giving a speech is scary? Talk about your experience.
--What do you think a successful speech should be?
--Can you summarize the differences in business etiquette between China and your country?
-Final Exam
