6.4 Powerpoint设计原则在线视频

一个好的ppt需要达到以下几个标准

逻辑清晰 简洁明了 图文并茂 布局合理 色彩搭配

只有这样才能增强表达效果

那么怎样才能制作出一个好的ppt呢

这一讲我们就来学习ppt的设计原则

现在我要问大家一个问题

在制作ppt时什么才是最重要的

有人可能会说内容最重要 有人会说排版

有人会说布局等等 有很多种答案

每一个人都认为有它各自重要的地方

那么我要告诉大家的是逻辑最重要

这也是ppt设计的首要原则 就是逻辑清晰原则

逻辑是ppt的灵魂

ppt就是要通过结构化思考

来进行图形化表达的一个工具

图形化表达我们好理解 就是通过排版布局美化

让它更容易理解

那么所谓结构化思考呢

就指的是ppt的框架结构的逻辑性

那么如何实现ppt的这种框架结构的逻辑性呢

在这里我给大家来介绍一下这样子确定它的逻辑的一个过程

第一步就是要确定ppt的逻辑结构图

这里给出了一个ppt逻辑结构的一个过程

首先我们就是要搜集素材

刚开始我们搜集的素材可能是零星的 一点一点的

慢慢的通过素材越来越多

我们会构建初步的一个结构框架

你脑子里有一个 大概的 一个框架

在这个框架下面 我们去不断地再去补充

再去发现 再去搜集一些新的素材

搜集过后 我们会逐步完善你原有的这个框架结构

或者还会调整这个框架结构

在结构调整的情况下来调整你素材的材料的分类

而从而给这个框架补充新的内容

最终会形成一个完整的框架结构和完整内容支撑

这是在不断丰富素材的基础上

我们来不断完善ppt的框架结构

从而不断理清你内容的逻辑性和它的层次

这就是ppt的逻辑结构的确立的一个过程

就是它不是一步就位的

它是通过不断在素材不断丰富的情况下来不断反复

不断充实来不断调整和优化的一个过程

接下来就是ppt课件的逻辑表达了

你确定了这样一个逻辑结构图之后

这个逻辑理清楚了 我就要在ppt上给它呈现出来

在ppt呈现的时候呢 是通过将一些比方说主题页

目录页 过渡页 内容页 总结页 结束页

这样一个总分总的结构来实现的

那么这样一个结构 首先就是

比较清晰明了的一个结构线

但是需要注意的是

ppt表达的时候 它的结构不能太复杂

因为ppt的页面是线性的

你里面主要是通过你的主题和层次来表达你的结构

和它的这个逻辑性

那么如果你的层次太多的话

就会比较混乱 比较复杂

因此我们一般会使用两到三个层次比较合适

最后呈现出来的ppt页面上的逻辑结构就是这样子的

封面 目录页 过渡页 内容页以及到结束页这样一个样子

这是第一个原则 逻辑清晰原则

第二个原则是kiss原则

把这个kiss它的意思是keep it simple或者stupid

这样理解都可以

ppt页面上不是放的信息越多越好
也就是我们平时所说的简洁既美 简洁明了

不是塞满所有信息 观众就能够记住

所以我们必须让观众看起来更简洁

让你的ppt看起来更舒服

空间感更强 一目了然 保持简单

是ppt的第二个设计原则 就是kiss原则

也是简洁原则

那么第三个原则是可视化原则

我们知道我们70%的人是视觉思维型的动物

对他们来说对图的理解速度

要远远高于对文字的理解速度

再有一个就是在我们人类所接受的信息中

我们知道83%的信息是通过视觉感官来获取的

这两个数字就告诉我们 ppt是用来读的 用来看的

这样效果才会更好 所以我们在做ppt的时候

在设计和制作的时候 也必须尽量让其可视化

就是可读可看

以上是ppt设计的三大基本原则

逻辑清晰 简洁明了 可视化

在排版上如何来实现这三大原则呢

这里我们提供了ppt设计的六个具体方法

对齐 统一 聚拢 对比 降噪 留白

下面我们就来逐一介绍一下这六个方法

所谓对齐 什么是对齐呢

这是你ppt页面当中的内容 图文对齐 文本对齐

给人一种整齐感

比方说这个图片上显示出来的这个文本是左对齐

然后后面这个图片 你看图片和文本之间也是对齐的

所以这是对齐的一个原则

那我们在ppt设计的时候你可能使用的是左对齐

或者居中对齐 或者右对齐

一般情况下 我们人的视觉呀是从左到右的

所以我们一般排版用的是左对齐

但是你在主题页的设计

或者你在过渡页的设计 目录页的设计的时候也可以使用

居中对齐或者右对齐

如何实现快速对齐呢

在这里给大家介绍两个方法

第一个是用视图下面的网格线

或参考线来实现

这样子 你的页面上就有多个这种小的

方格就是网格状的一些线

它就可以辅助你去移动对象的时候来调整

来快速来对齐

这是用视图下面的网格线和参考线

来实现 来辅助你来快速地对齐

第二种方法是使用排列对齐这个选项

这个功能可以让你把所有选中的对象

左对齐 右对齐 上对齐 下对齐等等

这些是大家可以去操作一下

这个是实现快速对齐的一个方法

第二个是统一 统一有的地方也叫重复

什么是统一呢 统一就是为了追求一致性

比如说我们可以用一致的模板 一致的排版

一致的字体 一致的配色

让你的ppt看起来不仅有统一的一个整体的风格

而且还用统一体现出你内容的逻辑和层次

比如我们可能会用一般会用同一层级的标题

用相同大小或者相同颜色的字体

放在相同的位置来实现一个统一的效果

比如在我这个ppt页面当中

什么是统一 什么是对齐 什么是聚拢 下面大家会看到

所有的这个标题的层级 我采用的是同一个标识

然后同样的字体的这个颜色和字体的大小

它放在了同样的位置 都是在这个左上角

这就是通过这样的把一些方式来实现

你的页面的一个统一性

下面我们看到的这个是这三个页面

我讲文本设计 图片设计 动画设计的时候

都用的这样一个排版的一个格式

这样子就能够让大家

能够在心中很容易留下一个印象

所以统一的版面布局也可以使听众更多的关注内容

而不是版面 就像这一页里显示的

我讲这个ppt设计的四大误区的时候

你看 每一个页面上都是误区一误区二误区三误区四

放在了同样的位置 同样的排版

下面的图片也放在了同样的位置

后边是对它的一个解释文本

因此这样子 大家都可以更多的关注在你所讲的内容上

而不是关注你的版面 你的布局了

这就是统一的另外一个作用

聚拢 什么是聚拢呢

聚拢体现的是空间上的相近性

也就是在页面上我们通过把相关的内容汇聚

无关的内容分离

来实现这种视觉上的一个 就是说空间性

比如说前面这个页面

把每一行之间都是均匀的 这样子我们就没办法分清楚

你这个页面上到底是要突出哪些内容

那么你看转换之后放到后面这个页面

我们就可以清晰的知道这个内容讲了三点

因为它通过聚拢来实现了三个段落

这样子就能够看出来 就是段间距大于行间距

来实现这种聚拢 这是最常用的一种方式

除了这个段落之外 我们有时候还可以通过线条的引导

形状框 色块等方式来体现聚拢的原则

比如像这个界面上一样 前面这个是通过线条引导

来实现一个聚拢

后面这个图呢是通过色块和形状框

来实现聚拢的原则

接着就是对比 什么是对比

在每页幻灯片当中 也许你需要强调一下内容

这个时候我们就可以通过对比

来实现这个页面内容上某一个信息的这种凸显

从而引起读者的或者观众的注意 吸引这种观众的眼球

因此对比就是要造成这种与众不同的效果

我们可以通过改变颜色 改变大小 改变形状

来实现内容上的一个对比 就像我这个页面上一样

除此之外 我们还可以在整个页面上通过背景和字体的

巨大反差来实现对比

我们在做ppt的时候 这是一个基本的原则

就是背景和字体要有一个最大的反差 这样容易阅读

比如说这个黑背景 然后白字这是最清晰的

或者是白底黑字也是最清晰的

如果是说你的背景是花的 那么这个时候你的字体就看不清楚

所以说它就没有这样子一个对比的一个效果

这是从整个页面上来说

那么从一个内容上来说 我们可以一般情况下会通过

改变颜色和字体的大小来形成对比

比如说这个页面上

当我讲到第一项的时候 我把第一项的字体放大 变颜色

这个时候呢 听众或者观众就会知道 你讲的是这一点

这样子就有利于你突出你这个页面的 强调你这个页面的信息

下面是降噪

我们在做ppt的时候 其实不是说内容越多越好

有时候会因为颜色过多

字数过多 图形过繁

这都是分散观众注意力的一些噪音

而这个噪音在这个ppt页面上就会分散注意力

就会增加认知负荷

因此降噪 就是要简化ppt中不必要的一些修饰

不用那些复杂的图案做背景

不用那些很多的类型的字体的样式

也不用过多的色彩 不滥用动画

要删除掉那种多余的一些元素和一个内容

这就是降噪

接下来就是留白 什么是留白呢

留白在设计当中是经常会用到的一个表达方式

我们说留白天地宽 八分饱原则

指的就是在页面当中我们通过留白

可以突出重点 引导视线

如果你这一个页面上只有一个信息

那么观众的视线就会快速地集中到你的一个信息上

所以这是突出重点 引导视线 这样一个作用

所以在做ppt的时候 我们不要把内容塞满你整个的页面

一般情况下我们

整个页面的70%左右是你的内容就可以了

你上下左右都要留出来一定的空间感

然后文本的这种行间距也要给它留出来

留出来 不要挤挤麻麻的 这样子空间感 看起来比较舒服

同时呢你这个页面也不会有一种压迫感

所以这是留白的一个含义

以上呢就是我们讲的ppt设计的

三大设计原则和六个具体实现方法

大家现在回忆一下 我们刚才讲的哪三个设计原则

逻辑清晰 可视化 kiss原则也就是简洁原则

这是三大基本原则

六个设计方法 都有哪六个设计方法呢

大家可以来回忆一下